Электрондық поштаның шамадан тыс жүктелуінен зардап шегесіз бе? Дұрыс электрондық пошта клиенті сізді барлық нәрселерден хабардар етеді. Электрондық пошта клиенттері хабарларды табуға және ұйымдастыруға және қажетсіз, қауіпті электрондық пошталарды қараудан жоюға көмектеседі. Олар тіпті электрондық поштаңыз өздігінен реттеле бастау үшін ережелер жасауға мүмкіндік береді.

eM Client және Outlook екі танымал және құнды таңдау болып табылады. Бірақ қайсысы жақсы? eM Client және Outlook қалай салыстырылады? Ең бастысы, сізге және сіздің жұмыс үрдісіңізге қайсысы сәйкес келеді? Білу үшін осы салыстыру шолуын оқыңыз.

eM Client — Windows және Mac жүйесіне арналған тегіс, заманауи электрондық пошта клиенті. Бұл кіріс жәшігінде жылдам жұмыс істеуге және хабарламаларды реттеуге көмектеседі. Сондай-ақ қолданба бірнеше біріктірілген өнімділік құралдарын қамтиды: күнтізбе, тапсырмалар менеджері және т.б. Менің әріптесім егжей-тегжейлі шолу жазды, оны мына жерден оқи аласыз.

Outlook Microsoft Office бағдарламасының жақсы біріктірілген бөлігі болып табылады. Ол сондай-ақ күнтізбені, тапсырмалар менеджерін және ескертпелер модулін қамтиды. Нұсқалар Windows, Mac, iOS, Android және интернет үшін қол жетімді.

1. Қолдау көрсетілетін платформалар

eM Client тек жұмыс үстеліндегі компьютерлерде жұмыс істейді — мобильді қолданбалар жоқ. Windows және Mac нұсқалары қол жетімді. Outlook бағдарламасы Windows және Mac үшін де нұсқаларды ұсынады, бірақ мобильді құрылғыларда және интернетте де жұмыс істейді.

Жеңімпаз : Outlook Windows, Mac, негізгі мобильді операциялық жүйелер және веб үшін қол жетімді.

2. Орнату оңайлығы

Сіз үшінтолығырақ.

Бірақ кейбір негізгі айырмашылықтар бар. eM Client минималды интерфейске ие және кіріс жәшігінде оңай жұмыс істеуге көмектеседі. Бұл әлдеқайда қолжетімді, бірақ мобильді құрылғыларда немесе Outlook сияқты интернетте қолжетімді емес.

Outlook Microsoft Office бағдарламасының бөлігі болып табылады. Шындығында, ол сіздің компьютеріңізге орнатылған болуы мүмкін. Қолданба Microsoft корпорациясының басқа бағдарламаларымен, сондай-ақ үшінші тарап қызметтерімен тығыз біріктірілген. Оның кейбір мүмкіндіктері eM Client мүмкіндіктеріне қарағанда күштірек және қондырмалар арқылы көбірек қосуға болады. Дегенмен, Outlook пайдаланушыларының барлығы бірдей электрондық пошталарын шифрлай алмайды.

Пайдаланушылардың көпшілігі сіздің жалғыз балама нұсқаңыз болмаса да, кез келген қолданбаға риза болады. Біз осы жиындарда басқа электрондық пошта клиенттерін салыстырамыз және бағалаймыз:

• Windows жүйесіне арналған ең жақсы электрондық пошта клиенті
• Mac жүйесіне арналған ең жақсы электрондық пошта клиенті

Біріншіден, қай тақырыпты пайдаланғыңыз келетінін таңдау. Содан кейін сізден электрондық пошта мекенжайы сұралады. eM Client оны сервер параметрлерін автоматты түрде енгізу үшін пайдалана алады.

Содан кейін қолданба тіркелгі мәліметтерін автоматты түрде толтырады (қаласаңыз, оларды өзгертуге болады). Осыдан кейін сізден электрондық хаттарды шифрлағыңыз келе ме деп сұралады. Бұл мүмкіндікті төмендегі қауіпсіздік бөлімінде қарастырамыз.

Енді аватарды таңдайсыз (немесе сізге берілгенін қабылдайсыз) және пайдалануды жоспарлап отырған біріктірілген қызметтерді таңдаңыз. Соңында, құпия сөзді беру арқылы орнату процесін аяқтайсыз.

Әр қадам қарапайым болғанымен, процесс көптеген басқа электрондық пошта клиенттеріне, соның ішінде Outlook бағдарламасына қарағанда ұзағырақ. Шын мәнінде, Outlook процедурасы мен көрген қарапайымдардың бірі. Microsoft 365 жүйесіне жазылсаңыз, электрондық пошта мекенжайын берудің қажеті жоқ, себебі Microsoft оны бұрыннан біледі.

Бұл сіз пайдаланғыңыз келетін мекенжай екенін растағаннан кейін, қалғанының бәрі орнатылады. автоматты түрде көтеріледі.

Жеңімпаз : Outlook бағдарламасын орнату процедурасы қарапайым. eM Client орнату да өте қарапайым, бірақ қосымша қадамдарды қажет етеді.

3. Пайдаланушы интерфейсі

eM Client және Outlook екеуі деқараңғы режимдер мен тақырыптарды қоса, теңшеуге болады. Олар сондай-ақ күшті және мүмкіндіктерге бай. eM Client неғұрлым минималистік көзқарасты ұстанғанымен, екеуі де өздерін заманауи және таныс сезінеді.

eM Client мүмкіндіктері кіріс жәшігінде жылдам және тиімді жұмыс істеуге көмектесетін жұмыс үрдісіне назар аударады. Электрондық поштаны кіріс жәшігінен уақытша алып тастайтын Кейінге қалдыру мүмкіндігі бар, осылайша сіз оған болашақта қайта ораласыз. Әдепкі бойынша келесі күні таңғы сағат 8:00 болады, бірақ сіз кез келген күн мен уақытты таңдай аласыз.

Күн мен уақытқа негізделген тағы бір мүмкіндік - шығыс электрондық хаттар жіберілетін уақыт. Кейінірек жіберу қалқымалы терезеден қалаған күн мен уақытты таңдауға мүмкіндік береді.

Қайталанатын электрондық хаттарды, оқиғаларды, тапсырмаларды және контактілерді жою арқылы тәртіпсіздікті азайтуға және орынды үнемдеуге болады. Тағы бір ыңғайлы мүмкіндік - кіріс электрондық хаттарға автоматты түрде жауап беру мүмкіндігі, мысалы, басқаларға сіздің қазір қолжетімсіз екеніңізді немесе демалыста екеніңізді хабарлау.

Outlook интерфейсі көптеген пайдаланушыларға таныс болып көрінеді. Оның Microsoft корпорациясының әдеттегі орнатуы, соның ішінде жиі қолданылатын мүмкіндіктерді көрсететін ерекше таспа жолағы бар. Онда eM Client қолданбасында таба алатын көптеген белгішелер бар.

Қимылдар кіріс жәшігінде жылдам өтуге мүмкіндік береді. Mac нұсқасын сынағанымда, екі саусақпен оңға сырғыту хабарламаны мұрағаттайтынын білдім; сол жаққа бірдей қимыл оны белгілейді. Тінтуір курсорын апарған кездехабардың үстінде жоюға, мұрағаттауға немесе жалаушалауға мүмкіндік беретін үш кішкентай белгіше пайда болады.

Outlook eM Client-ке қарағанда теңшеуге болады. Қондырмалардың бай экожүйесі арқылы жүздеген қосымша мүмкіндіктерді орнатуға болады. Мысалы, электрондық хаттарды аударуға, эмодзилерді қосуға, қауіпсіздікті жақсартуға және басқа қолданбалармен және қызметтермен біріктіруге арналған қондырмалар бар.

Жеңімпаз : Байлау. Екі қолданбада әр түрлі пайдаланушыларға ұнайтын жақсы дамыған пайдаланушы интерфейсі бар. eM Client өткір және алаңдатпайды. Outlook өзінің таспа жолағындағы белгішелердің кең ауқымын және қондырмалар арқылы жаңа мүмкіндіктерді қосу мүмкіндігін береді.

4. Ұйымдастыру & Менеджмент

Көбіміз күніне ондаған жаңа электрондық хаттармен айналысамыз және ондаған мың мұрағатымыз бар. Электрондық пошта қолданбасында ұйымдастыру және басқару мүмкіндіктері өте маңызды.

eM Client электрондық поштаңызды ұйымдастыруға арналған үш құралды ұсынады: қалталар, тегтер және жалаушалар. Хабарды ұқсас электрондық пошталары бар қалтаға жылжытуға, тегтер арқылы мәтінмән қосуға («Joe Bloggs», «Project XYZ» және «Шұғыл» сияқты) және шұғыл назар аудару қажет болса, оны белгілеуге болады.

Электрондық поштаны автоматты түрде ұйымдастыру ережелерін орнату арқылы уақытты үнемдеуге болады. Ережелер хабарламаға әрекет ету шарттарын, сондай-ақ әрекеттердің өзін анықтайды. Мұның қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.

Сіз үлгіден бастайсыз. a пайдалану кезінде ережені алдын ала қарауды оқи алмадымқараңғы тақырып, сондықтан мен ашық тақырыпқа ауыстым.

Міне, ережені іске қосу үшін пайдалануға болатын критерийлер:

• Хатты кіріс немесе шығыс
• Жіберушінің немесе алушының электрондық пошта мекенжайы
• Тақырып жолындағы сөз
• Хабар мәтініндегі сөз
• Мәтін жолы табылды электрондық пошта тақырыбында
• Мына орындалатын әрекеттер:
• Хабарды қалтаға жылжыту
• Хабарды қажетсіз қалтаға жылжыту
• Тегті орнату

Электрондық хаттардың саны көп болған кездегі тағы бір маңызды мүмкіндік - іздеу. eM Client қызметі өте күшті. Жоғарғы оң жақтағы іздеу жолағы сөздер мен сөз тіркестерін, сондай-ақ күрделірек іздеулерді іздей алады. Мысалы, «тақырып: қауіпсіздік» сөзін іздеу «қауіпсіздік» сөзінің тақырып жолын ғана іздейді. Мұнда сіз қолдануға болатын іздеу сөздерінің скриншоты берілген.

Балама, Кеңейтілген іздеу күрделі іздеулерді жасау үшін көрнекі интерфейсті қамтамасыз етеді.

Сіз мүмкін болашақта оңай қол жеткізу үшін іздеулерді Іздеу қалтасында сақтаңыз.

Outlook қолданбасы да қалталарды, санаттарды және тегтерді пайдаланады. Ережелер арқылы олардың ұйымын автоматтандыруға болады. Outlook ережелері eM клиентіне қарағанда кеңірек әрекеттер ауқымын қамтамасыз етеді:

• Хабарды жылжыту, көшіру немесе жою
• Санат орнату
• Хабарды қайта жіберу
• Ойнау aдыбыс
• Хабарландыруды көрсету
• Және тағы басқалар

Оның іздеу мүмкіндігі де дәл осылай күрделі. Мысалы, әрбір электрондық поштаның тақырыбын ғана іздеу үшін ”subject:welcome” деп теруге болады.

Іздеу шарттарының толық түсіндірмесі Microsoft қолдау қызметінен табылады. Белсенді іздеу болған кезде жаңа Іздеу таспасы қосылады. Онда іздеуді нақтылауға мүмкіндік беретін белгішелер бар. Іздеуді сақтау белгішесі eM Client іздеу қалталарына ұқсас Smart қалталарды жасауға мүмкіндік береді. Мысал: оқылмаған электрондық хаттардың тақырып жолында "қош келдіңіз" деп іздейтін мысал.

Жеңімпаз : Outlook. Екі қолданба да қалталарды, тегтерді (немесе санаттарды), жалауларды және ережелерді, сондай-ақ күрделі іздеу және іздеу қалталарын пайдаланады. Outlook мүмкіндіктері сәл күштірек.

5. Қауіпсіздік мүмкіндіктері

Электрондық пошта қауіпсіз емес және құпия ақпаратты жіберу үшін пайдаланылмауы керек. Жібергеннен кейін хабарлар қарапайым мәтін түрінде бірнеше пошта серверлері арқылы бағытталады. Кіріс электрондық поштаға қатысты қауіпсіздік мәселелері де бар. Барлық хаттардың жартысына жуығы спам болып табылады, оның ішінде жеке ақпарат пен зиянды бағдарламалары бар тіркемелерден бас тартуға тырысатын фишингтік электрондық пошталар бар.

EM Client және Outlook екеуі де кіріс хатыңызды спамға тексереді және оларды автоматты түрде жылжытады. хабарларды қалаусыз пошта қалтасына. Кез келген спам хабарлар жіберіліп қалса, оларды қолмен жылжытуға боладысол қалта. Қажетті электрондық пошта қателікпен жіберілсе, қолданбаға оның қажетсіз емес екенін білуге ​​болады. Екі бағдарлама да сіздің кірісіңізден үйренеді.

Ешбір қолданба әдепкі бойынша қашықтағы кескіндерді көрсетпейді. Бұл кескіндер интернетте сақталады, сондықтан спаммерлердің жүктелгенін бақылай алады, бұл сіздің электрондық пошта мекенжайыңыздың шынайы екенін растайды және көбірек спамға жол ашады. Егер хабар сенетін адамнан болса, түймені басу арқылы кескіндерді көрсетуге болады.

Соңында, eM Client құпия электрондық пошталарды тек болжалды алушы оқи алатындай етіп шифрлауға мүмкіндік береді. Ол хабарларға сандық қол қою, шифрлау және шифрын шешу үшін стандартты шифрлау протоколы PGP (Pretty Good Privacy) пайдаланады. Бағдарламалық құрал хабардың шифрын шеше алуы үшін сіз алушымен ашық кілтіңізді алдын ала бөлісуіңіз керек.

Кейбір Outlook пайдаланушылары да шифрлауды пайдалана алады: Windows жүйесіне арналған Outlook бағдарламасын пайдаланатын Microsoft 365 жазылушылары. Екі шифрлау опциясына қолдау көрсетіледі: S/MIME, ол стандартты және Outlook емес пайдаланушыларға хат жіберу кезінде пайдаланылуы мүмкін және Microsoft 365 хабарларын шифрлау, тек Microsoft 365 жүйесіне жазылған басқа Windows пайдаланушыларына электрондық поштаны жіберу кезінде ғана пайдалануға болады.

Жеңімпаз : eM Client. Екі қолданба да спамды тексереді және қашықтағы кескіндерді блоктайды. Барлық eM Client пайдаланушылары шифрланған электрондық поштаны жібере алады. Шифрланған поштаны тек Outlook пайдаланушыларының жиыны ғана жібере алады.

6. Интеграциялар

eM Client ұсынады.біріктірілген күнтізбе, контактілер, тапсырмалар және жазбалар модульдері. Оларды шарлау жолағының төменгі жағындағы белгішелер арқылы толық экранда көрсетуге немесе электрондық поштамен жұмыс істеу кезінде оларды пайдалану үшін бүйірлік тақтада көрсетуге болады.

Олар жеткілікті түрде жұмыс істейді, бірақ жеңеді' t жетекші өнімділік бағдарламалық құралымен бәсекелеседі. Қайталанатын кездесулер мен еске салғыштарға қолдау көрсетіледі және белгілі бір контактіге қатысты барлық электрондық хаттарды жылдам көруге болады. eM Client сыртқы қызметтермен, соның ішінде iCloud, Google Calendar және CalDAV қолдайтын басқа интернет күнтізбелерімен қосыла алады.

Электрондық поштаны көргенде, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзірінен байланыстырылған жиналысты немесе тапсырманы жасауға болады. .

Outlook сонымен қатар өзінің күнтізбесін, контактілерді, тапсырмаларды және ескертпелер модульдерін қамтамасыз етеді. Мұндағы басты айырмашылық - олардың басқа Microsoft Office қолданбаларымен қаншалықты жақсы біріктірілгендігі. Ортақ күнтізбелерді жасауға және қолданбаның ішінен лездік хабарларды, телефон қоңырауларын және бейне қоңырауларды бастауға болады.

Бұл модульдер eM Client мүмкіндіктеріне ұқсас мүмкіндіктерді, соның ішінде кездесулерді, жиналыстарды және тапсырмаларды жасау мүмкіндігін ұсынады. бастапқы электрондық поштаға сілтеме жасайды.

Microsoft Office өте кең қолданылатындықтан, үшінші тараптар өздерінің қызметтерімен біріктіру үшін көп жұмыс істейді. Google-дан «Outlook интеграциясы» іздеуі Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com және т.б. Outlook бағдарламасымен жиі қосымша жасау арқылы жұмыс істейтінін тез көрсетеді.в.

Жеңімпаз : Outlook. Екі қолданбада біріктірілген күнтізбе, тапсырмалар менеджері және контактілер модулі бар. Outlook бағдарламасы Microsoft Office қолданбаларымен және көптеген үшінші тарап қызметтерімен тығыз интеграцияны ұсынады.

7. Баға & Мән

eM Client бағдарламасының тегін нұсқасы бар, бірақ ол өте шектеулі. Жазбалар, кейінге қалдыру, кейінірек жіберу және қолдау сияқты мүмкіндіктер өткізілмейді және тек екі электрондық пошта мекенжайына қолдау көрсетіледі. Pro нұсқасы бір реттік сатып алу ретінде $49,95 немесе өмір бойы жаңартуларымен $119,95 тұрады. Көлемді жеңілдіктер бар.

Outlook-ты Microsoft дүкенінен 139,99 долларға сатып алуға болады. Ол сондай-ақ жылына $69 тұратын Microsoft 365 жазылымына кіреді.

Жеңімпаз : Microsoft Office қолданбасын пайдаланбасаңыз, eM Client қолжетімді болады.

Қорытынды шешім

Дұрыс электрондық пошта клиентін таңдау өнімділік пен қауіпсіздік үшін өте маңызды. Сізге қайсысы дұрыс? eM Client және Outlook екеуі де ортақ көптеген пайдалы мүмкіндіктері бар тамаша таңдау болып табылады:

• Олар Windows және Mac жүйелерінде жұмыс істейді.
• Оларды орнату оңай.
• Олар қалталарды, тегтерді және жалаушаларды пайдаланады.
• Олар электрондық поштаңызға автоматты түрде әрекет ету үшін ережелерді пайдаланады.
• Олар күрделі іздеу шарттары мен іздеу қалталарын қамтиды.
• Олар спамды жояды. кіріс жәшігіңізден.
• Олар сізді спам жіберушілерден қорғау үшін қашықтағы кескіндерді блоктайды.
• Олар біріктірілген күнтізбелерді, тапсырмалар менеджерлерін және