Nagdurusa ka ba sa sobrang karga ng email? Ang tamang email client ay magpapanatili sa iyo sa itaas ng mga bagay. Tinutulungan ka ng mga email client na mahanap at ayusin ang iyong mga mensahe—at alisin ang mga hindi kanais-nais at mapanganib na email mula sa view. Hahayaan ka pa nilang gumawa ng mga panuntunan para magsimulang ayusin ang iyong email.

Ang eM Client at Outlook ay dalawang sikat at kapaki-pakinabang na pagpipilian. Ngunit alin ang mas mabuti? Paano pinaghahambing ang eM Client at Outlook? Higit sa lahat, alin ang tama para sa iyo at sa iyong daloy ng trabaho? Basahin ang pagsusuri sa paghahambing na ito upang malaman.

eM Client ay isang makinis at modernong email client para sa Windows at Mac. Tinutulungan ka nitong mabilis na magtrabaho sa iyong inbox at ayusin ang iyong mga mensahe. Kasama rin sa app ang ilang pinagsama-samang tool sa pagiging produktibo: isang kalendaryo, task manager, at higit pa. Ang aking kasamahan ay nagsulat ng isang detalyadong pagsusuri, na maaari mong basahin dito.

Outlook ay isang mahusay na pinagsamang bahagi ng Microsoft Office. Kasama rin dito ang isang kalendaryo, task manager, at module ng mga tala. Available ang mga bersyon para sa Windows, Mac, iOS, Android, at sa web.

1. Mga Sinusuportahang Platform

Ang eM Client ay tumatakbo lamang sa mga desktop computer—walang mga mobile app. Available ang mga bersyon ng Windows at Mac. Parehong nag-aalok ang Outlook ng mga bersyon para sa Windows at Mac ngunit gumagana rin sa mga mobile device at sa web.

Nagwagi : Available ang Outlook para sa Windows, Mac, mga pangunahing mobile operating system, at sa web.

2. Dali ng Pag-setup

Para sa iyonghigit pa.

Ngunit may ilang pangunahing pagkakaiba. Ang eM Client ay may kaunting interface at nakatutok sa pagtulong sa iyong magtrabaho sa iyong inbox nang madali. Ito ay mas abot-kaya ngunit hindi available sa mga mobile device o sa web tulad ng Outlook.

Outlook ay bahagi ng Microsoft Office. Sa katunayan, maaaring naka-install na ito sa iyong PC. Ang app ay mahigpit na isinama sa iba pang mga programa ng Microsoft pati na rin sa mga serbisyo ng third-party. Ang ilan sa mga tampok nito ay mas malakas kaysa sa eM Client, at maaari kang magdagdag ng higit pa sa pamamagitan ng mga add-in. Hindi lahat ng user ng Outlook ay maaaring i-encrypt ang kanilang email, gayunpaman.

Karamihan sa mga user ay magiging masaya sa alinmang app, kahit na hindi lang sila ang iyong mga alternatibo. Inihahambing at sinusuri namin ang iba pang mga email client sa mga roundup na ito:

• Pinakamahusay na Email Client para sa Windows
• Pinakamahusay na Email Client para sa Mac

Ang una ay ang pagpili kung aling tema ang gusto mong gamitin. Susunod na tatanungin ka para sa iyong email address. Magagamit ito ng eM Client upang awtomatikong ipasok ang mga setting ng iyong server.

Awtomatikong pupunan ng app ang mga detalye ng iyong account (maaari mong baguhin ang mga ito kung gusto mo). Pagkatapos noon, tatanungin ka kung gusto mong i-encrypt ang iyong mga email. Titingnan namin ang feature na iyon sa seksyong panseguridad sa ibaba.

Pumili ka na ngayon ng avatar (o tanggapin ang ibinigay sa iyo) at piliin ang mga pinagsama-samang serbisyong pinaplano mong gamitin. Sa wakas, kinukumpleto mo ang proseso ng pag-setup sa pamamagitan ng pagbibigay ng password.

Bagama't simple ang bawat hakbang, mas mahaba ang proseso kaysa sa maraming iba pang email client, kabilang ang Outlook. Sa katunayan, ang pamamaraan ng Outlook ay isa sa pinakasimpleng nakita ko. Kung mag-subscribe ka sa Microsoft 365, hindi mo na kailangang magbigay ng email address dahil alam na ito ng Microsoft.

Kapag nakumpirma mo na ito ang address na plano mong gamitin, nakatakda na ang lahat. awtomatikong pataas.

Nagwagi : Ang pamamaraan ng pag-setup ng Outlook ay kasingdali ng pagdating nito. Ang setup ng eM Client ay medyo simple ngunit nangangailangan ng higit pang mga hakbang.

3. User Interface

eM Client at Outlook ay parehonako-customize, kabilang ang mga dark mode at tema. Makapangyarihan din sila at mayaman sa mga feature. Parehong kontemporaryo at pamilyar, kahit na ang eM Client ay gumagamit ng isang mas minimalist na diskarte.

Ang mga feature ng eM Client ay tumutuon sa iyong daloy ng trabaho, na tumutulong sa iyong magtrabaho sa iyong inbox nang mabilis at mahusay. Mayroong feature na Snooze na pansamantalang mag-aalis ng email sa inbox para makabalik ka dito sa hinaharap. Ang default ay 8:00 am sa susunod na araw, ngunit maaari kang pumili ng anumang petsa at oras.

Ang isa pang feature na batay sa petsa at oras ay kung kailan ipapadala ang iyong mga papalabas na email. Hinahayaan ka ng Send Later na piliin ang gustong petsa at oras mula sa isang pop-up window.

Maaari mong bawasan ang kalat at makatipid ng espasyo sa pamamagitan ng pag-alis ng mga duplicate na email, kaganapan, gawain, at contact. Ang isa pang maginhawang feature ay ang kakayahang awtomatikong tumugon sa mga papasok na email—halimbawa, upang ipaalam sa iba na kasalukuyan kang hindi available o nasa bakasyon.

Magiging pamilyar sa karamihan ng mga user ang interface ng Outlook. Mayroon itong karaniwang setup ng Microsoft, kabilang ang natatanging ribbon bar, na nagpapakita ng mga karaniwang ginagamit na feature. Naglalaman ito ng higit pang mga icon na makikita mo sa eM Client.

Ang mga galaw ay nagbibigay-daan sa iyo na mapabilis ang iyong inbox. Noong sinubukan ko ang bersyon ng Mac, nalaman kong ang pag-swipe pakanan gamit ang dalawang daliri ay mag-a-archive ng mensahe; ang parehong kilos sa kaliwa ay i-flag ito. Kapag nag-hover ka ng mouse cursorsa isang mensahe, lumilitaw ang tatlong maliliit na icon, na nagbibigay-daan sa iyong tanggalin, i-archive, o i-flag.

Mas nako-customize ang Outlook kaysa sa eM Client. Sa mayamang ecosystem ng mga add-in, makakapag-install ka ng daan-daang higit pang feature. Halimbawa, may mga add-in para isalin ang iyong mga email, magdagdag ng mga emoji, pahusayin ang seguridad, at isama sa iba pang mga application at serbisyo.

Nagwagi : Tie. Ang parehong mga app ay nagtatampok ng isang mahusay na binuo na interface ng gumagamit na makakaakit sa iba't ibang uri ng mga gumagamit. Ang eM Client ay mukhang matalim at walang distraction. Nagbibigay ang Outlook ng mas malawak na hanay ng mga icon sa ribbon bar nito at ang kakayahang magdagdag ng mga bagong feature sa pamamagitan ng mga add-in.

4. Organisasyon & Pamamahala

Marami sa atin ang nakikitungo sa dose-dosenang mga bagong email sa isang araw at mayroong isang archive ng sampu-sampung libo. Ang mga feature ng organisasyon at pamamahala ay mahalaga sa isang email app.

Ang eM Client ay nagbibigay ng tatlong tool para sa pag-aayos ng iyong email: mga folder, tag, at flag. Maaari mong ilipat ang isang mensahe sa isang folder na naglalaman ng mga katulad na email, magdagdag ng konteksto sa pamamagitan ng mga tag (gaya ng “Joe Bloggs,” “Project XYZ,” at “Apurahang,”) at i-flag ito kung nangangailangan ito ng agarang atensyon.

Maaari kang makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagse-set up ng mga panuntunan upang awtomatikong ayusin ang iyong email. Tinutukoy ng mga panuntunan ang mga kundisyon kung kailan aaksyunan ang isang mensahe, pati na rin ang mga aksyon mismo. Tingnan natin kung paano iyon gumagana.

Magsisimula ka sa isang template. Hindi ko mabasa ang preview ng panuntunan kapag gumagamit ng amadilim na tema, kaya lumipat ako sa isang maliwanag.

Narito ang mga pamantayan na maaaring magamit upang ma-trigger ang isang panuntunan:

• Papasok man o papalabas ang mail
• Ang email address ng nagpadala o tatanggap
• Isang salita na nasa linya ng paksa
• Isang salita na nasa katawan ng mensahe
• May nakitang string ng text sa email header
• Narito ang mga pagkilos na maaaring gawin:
• Paglipat ng mensahe sa isang folder
• Paglipat ng mensahe sa isang junk folder
• Pagtatakda ng tag

Ang isa pang mahalagang tampok kapag mayroon kang malaking bilang ng mga email ay ang paghahanap. Ang eM Client ay medyo makapangyarihan. Ang search bar sa kanang tuktok ay maaaring maghanap ng mga salita at parirala pati na rin ang mas kumplikadong mga paghahanap. Halimbawa, ang paghahanap para sa "subject:security" ay maghahanap lang sa linya ng paksa para sa salitang "security." Narito ang isang screenshot ng mga termino para sa paghahanap na magagamit mo.

Bilang kahalili, ang Advanced Search ay nagbibigay ng visual na interface para sa paglikha ng mga kumplikadong paghahanap.

Maaari mong mag-save ng mga paghahanap sa isang Search Folder para sa madaling pag-access sa hinaharap.

Ang Outlook ay gumagamit din ng mga folder, kategorya, at tag. Maaari mong i-automate ang kanilang organisasyon gamit ang mga panuntunan. Nagbibigay ang mga panuntunan ng Outlook ng mas malawak na hanay ng mga aksyon kaysa sa eM Client:

• Paglipat, pagkopya, o pagtanggal ng mensahe
• Pagtatakda ng kategorya
• Pagpapasa ng mensahe
• Paglalaro ng atunog
• Pagpapakita ng notification
• At marami pang iba

Katulad din ang pagiging sopistikado ng feature sa paghahanap nito. Halimbawa, maaari mong i-type ang ”subject:welcome” upang hanapin lamang ang paksa ng bawat email.

Matatagpuan ang isang detalyadong paliwanag ng pamantayan sa paghahanap sa Suporta sa Microsoft. Nagdaragdag ng bagong Search ribbon kapag mayroong aktibong paghahanap. Naglalaman ito ng mga icon na nagbibigay-daan sa iyong pinuhin ang paghahanap. Hinahayaan ka ng icon na I-save ang Paghahanap na lumikha ng Mga Smart Folder, na katulad ng Mga Folder ng Paghahanap ng eM Client. Narito ang isang halimbawa: isa na naghahanap ng "maligayang pagdating" sa linya ng paksa ng mga hindi pa nababasang email.

Nagwagi : Outlook. Ang parehong mga app ay gumagamit ng mga folder, tag (o kategorya), mga flag, at mga panuntunan, pati na rin ang mga kumplikadong paghahanap at mga folder ng paghahanap. Ang mga feature ng Outlook ay medyo mas malakas.

5. Mga Feature ng Seguridad

Ang email ay likas na hindi secure at hindi dapat gamitin upang magpadala ng sensitibong impormasyon. Pagkatapos ipadala, ang iyong mga mensahe ay iruruta sa maraming mail server sa plain text. Mayroon ding mga alalahanin sa seguridad sa papasok na email. Humigit-kumulang kalahati ng lahat ng mail ay spam, na kinabibilangan ng mga phishing na email na sumusubok na lokohin ka na ibigay ang personal na impormasyon at mga attachment na naglalaman ng malware.

Parehong i-scan ng eM Client at Outlook ang iyong papasok na mail para sa spam at awtomatikong ililipat ang mga iyon mga mensahe sa isang folder ng Junk Mail. Kung napalampas ang anumang mga mensaheng spam, maaari mong manu-manong ilipat ang mga ito safolder na iyon. Kung ang isang wanted na email ay naipadala doon dahil sa error, maaari mong ipaalam sa app na hindi ito junk. Matututo ang parehong program mula sa iyong input.

Walang alinman sa app ang nagpapakita ng malalayong larawan bilang default. Ang mga larawang ito ay naka-save sa internet upang masubaybayan ng mga spammer kung na-load ang mga ito, na nagpapatunay na totoo ang iyong email address—at nagbubukas ng pinto sa mas maraming spam. Kung ang mensahe ay mula sa isang taong pinagkakatiwalaan mo, maaari mong ipakita ang mga larawan sa pamamagitan ng pag-click sa isang button.

Sa wakas, hinahayaan ka ng eM Client na mag-encrypt ng mga sensitibong email upang ang mga ito ay mabasa lamang ng nilalayong tatanggap. Gumagamit ito ng PGP (Pretty Good Privacy), isang standard encryption protocol, para digitally sign, encrypt, at decrypt ang iyong mga mensahe. Kailangan mong ibahagi nang maaga ang iyong pampublikong key sa tatanggap upang ma-decrypt ng kanilang software ang mensahe.

Nakakagamit din ang ilang user ng Outlook ng encryption: Mga subscriber ng Microsoft 365 na gumagamit ng Outlook para sa Windows. Dalawang opsyon sa pag-encrypt ang sinusuportahan: S/MIME, na karaniwan at maaaring gamitin kapag nagpapadala ng mail sa mga hindi user ng Outlook, at Microsoft 365 Message Encryption, na magagamit lamang kapag nag-email sa iba pang mga user ng Windows na nag-subscribe sa Microsoft 365.

Nagwagi : eM Client. Ang parehong mga app ay tumitingin para sa spam at nag-block ng mga malayuang larawan. Ang lahat ng user ng eM Client ay maaaring magpadala ng naka-encrypt na email. Isang subset lamang ng mga user ng Outlook ang makakapagpadala ng naka-encrypt na mail.

6. Mga Integrasyon

nag-aalok ang eM Clientpinagsamang kalendaryo, mga contact, mga gawain, at mga module ng tala. Maaaring ipakita ang mga ito sa full-screen gamit ang mga icon sa ibaba ng navigation bar, o ipakita sa isang sidebar upang magamit mo ang mga ito habang nagtatrabaho sa iyong email.

Nakatuwirang gumagana ang mga ito ngunit mananalo' t makipagkumpitensya sa nangungunang software sa pagiging produktibo. Ang mga umuulit na appointment at paalala ay sinusuportahan, at maaari mong mabilis na tingnan ang lahat ng mga email na nauugnay sa isang partikular na contact. Maaaring kumonekta ang eM Client sa mga panlabas na serbisyo, kabilang ang iCloud, Google Calendar, at iba pang mga kalendaryo sa internet na sumusuporta sa CalDAV.

Kapag tumitingin ng email, maaari kang lumikha ng naka-link na pulong o gawain mula sa right-click na menu .

Nagbibigay din ang Outlook ng sarili nitong kalendaryo, mga contact, gawain, at mga module ng tala. Ang pangunahing pagkakaiba dito ay kung gaano sila kahusay na isinama sa iba pang mga Microsoft Office app. Maaari kang lumikha ng mga nakabahaging kalendaryo at magpasimula ng mga instant na mensahe, tawag sa telepono, at video call mula sa loob ng app.

Ang mga module na ito ay nag-aalok ng mga katulad na feature sa eM Client, kabilang ang kakayahang gumawa ng mga appointment, pulong, at gawain link na iyon pabalik sa orihinal na email.

Dahil malawak na ginagamit ang Microsoft Office, nagsusumikap ang mga third party na isama sa kanilang sariling mga serbisyo. Ang isang paghahanap sa Google para sa "Pagsasama ng Outlook" ay mabilis na nagpapakita na ang Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, at iba pa ay gumagana sa Outlook, madalas sa pamamagitan ng paggawa ng add-sa.

Nagwagi : Outlook. Ang parehong mga app ay may kasamang pinagsamang kalendaryo, task manager, at module ng mga contact. Nag-aalok ang Outlook ng mahigpit na pagsasama sa mga Microsoft Office app at maraming mga serbisyo ng third-party.

7. Pagpepresyo & Halaga

May libreng bersyon ng eM Client, ngunit ito ay lubhang limitado. Ang mga feature tulad ng mga tala, snooze, ipadala sa ibang pagkakataon, at suporta ay tinanggal, at dalawang email address lang ang sinusuportahan. Ang bersyon ng Pro ay nagkakahalaga ng $49.95 bilang isang one-off na pagbili o $119.95 na may panghabambuhay na pag-upgrade. Available ang mga diskwento sa dami.

Mabibili ang Outlook sa halagang $139.99 mula sa Microsoft Store. Kasama rin ito sa isang subscription sa Microsoft 365, na nagkakahalaga ng $69/taon.

Nagwagi : Mas abot-kaya ang eM Client maliban kung gumagamit ka na ng Microsoft Office.

Panghuling Hatol

Ang pagpili ng tamang email client ay mahalaga para sa iyong pagiging produktibo at seguridad. Alin ang tama para sa iyo? Ang eM Client at Outlook ay parehong mahuhusay na pagpipilian na may maraming kapaki-pakinabang na feature na karaniwan:

• Gumagana ang mga ito sa Windows at Mac.
• Madali silang i-set up.
• Gumagamit sila ng mga folder, tag, at flag.
• Gumagamit sila ng mga panuntunan upang awtomatikong kumilos sa iyong email.
• Kasama nila ang mga kumplikadong pamantayan sa paghahanap at mga folder ng paghahanap.
• Nag-aalis sila ng spam mula sa iyong inbox.
• Bina-block nila ang mga malayuang larawan upang protektahan ka mula sa mga spammer.
• Nagbibigay sila ng mga pinagsama-samang kalendaryo, task manager, at