Pateu una sobrecàrrega de correu electrònic? El client de correu electrònic adequat us mantindrà al corrent de les coses. Els clients de correu electrònic us ajuden a trobar i organitzar els vostres missatges i a eliminar de la vista els correus electrònics perillosos i no desitjats. Fins i tot us permetran crear regles perquè el vostre correu electrònic comenci a organitzar-se.

eM Client i Outlook són dues opcions populars i que valen la pena. Però quina és millor? Com es comparen eM Client i Outlook? Més important encara, quin és l'adequat per a vostè i el seu flux de treball? Llegiu aquesta ressenya comparativa per esbrinar-ho.

eM Client és un client de correu electrònic elegant i modern per a Windows i Mac. T'ajuda a treballar ràpidament a la safata d'entrada i a organitzar els teus missatges. L'aplicació també inclou diverses eines de productivitat integrades: un calendari, un gestor de tasques i molt més. El meu company ha escrit una revisió detallada, que podeu llegir aquí.

Outlook és una part ben integrada de Microsoft Office. També inclou un calendari, un gestor de tasques i un mòdul de notes. Les versions estan disponibles per a Windows, Mac, iOS, Android i el web.

1. Plataformes admeses

eM Client només s'executa en ordinadors d'escriptori, sense aplicacions mòbils. Les versions de Windows i Mac estan disponibles. Outlook també ofereix versions per a Windows i Mac, però també funciona en dispositius mòbils i al web.

Guanyador : Outlook està disponible per a Windows, Mac, els principals sistemes operatius mòbils i el web.

2. Fàcil de configurar

Per al vostremés.

Però hi ha algunes diferències clau. eM Client té una interfície mínima i se centra a ajudar-vos a treballar amb la vostra safata d'entrada amb facilitat. És més assequible, però no està disponible en dispositius mòbils o al web com Outlook.

Outlook forma part de Microsoft Office. De fet, és possible que ja estigui instal·lat al vostre ordinador. L'aplicació està fortament integrada amb altres programes de Microsoft, així com amb serveis de tercers. Algunes de les seves funcions són més potents que les d'eM Client i podeu afegir-ne més mitjançant complements. Tanmateix, no tots els usuaris d'Outlook poden xifrar el seu correu electrònic.

La majoria dels usuaris estarien contents amb qualsevol de les aplicacions, tot i que no són les vostres úniques alternatives. Comparem i avaluem altres clients de correu electrònic en aquests resums:

• El millor client de correu electrònic per a Windows
• El millor client de correu electrònic per a Mac

El primer és seleccionar quin tema voleu utilitzar. A continuació, se us demanarà la vostra adreça de correu electrònic. eM Client el pot utilitzar per introduir automàticament la configuració del vostre servidor.

Llavors, l'aplicació omple els detalls del vostre compte automàticament (pots canviar-los si vols). Després d'això, se us demana si voleu xifrar els vostres correus electrònics. Veurem aquesta funció a la secció de seguretat següent.

Ara trieu un avatar (o accepteu el que us doneu) i seleccioneu els serveis integrats que voleu utilitzar. Finalment, completeu el procés de configuració proporcionant una contrasenya.

Tot i que cada pas era senzill, el procés és més llarg que molts altres clients de correu electrònic, inclòs Outlook. De fet, el procediment d'Outlook és un dels més senzills que he vist. Si us subscriviu a Microsoft 365, ni tan sols haureu de proporcionar una adreça de correu electrònic perquè Microsoft ja la coneix.

Un cop confirmeu que és l'adreça que voleu utilitzar, tota la resta està configurada. s'activa automàticament.

Guanyador : el procediment de configuració d'Outlook és tan fàcil com és possible. La configuració d'eM Client també és bastant senzilla, però requereix més passos.

3. Interfície d'usuari

eM Client i Outlook són tots dospersonalitzable, incloent modes foscos i temes. També són potents i rics en funcions. Tots dos se senten contemporanis i familiars, tot i que eM Client adopta un enfocament més minimalista.

Les funcions d'eM Client se centren en el vostre flux de treball i us ajuden a treballar amb la vostra safata d'entrada de manera ràpida i eficient. Hi ha una funció Posposar que suprimirà temporalment un correu electrònic de la safata d'entrada perquè pugueu tornar-hi en el futur. El valor predeterminat és les 8:00 a.m. del dia següent, però podeu triar qualsevol data i hora.

Una altra funció basada en data i hora és quan s'enviaran els vostres correus electrònics de sortida. Envia més tard us permet triar la data i l'hora desitjades des d'una finestra emergent.

Podeu reduir el desordre i estalviar espai eliminant correus electrònics, esdeveniments, tasques i contactes duplicats. Una altra característica convenient és la possibilitat de respondre automàticament als correus electrònics entrants, per exemple, per fer saber a altres persones que actualment no estàs disponible o estàs de vacances.

La interfície d'Outlook semblarà familiar per a la majoria dels usuaris. Té la configuració típica de Microsoft, inclosa la barra de cinta distintiva, que mostra les funcions d'ús habitual. Conté moltes més icones que trobareu a eM Client.

Els gestos us permeten passar ràpidament a la safata d'entrada. Quan vaig provar la versió per a Mac, vaig trobar que lliscar dos dits cap a la dreta arxivarà un missatge; el mateix gest a l'esquerra el marcarà. Quan passeu el cursor del ratolísobre un missatge, apareixen tres icones petites que us permeten suprimir, arxivar o marcar.

Outlook és més personalitzable que l'eM Client. Amb el seu ric ecosistema de complements, podeu instal·lar centenars de funcions més. Per exemple, hi ha complements per traduir els vostres correus electrònics, afegir emojis, millorar la seguretat i integrar-se amb altres aplicacions i serveis.

Guanyador : empat. Ambdues aplicacions inclouen una interfície d'usuari ben desenvolupada que agradarà a diferents tipus d'usuaris. eM Client té un aspecte clar i sense distraccions. Outlook ofereix una gamma més àmplia d'icones a la seva barra de cinta i la possibilitat d'afegir noves funcions mitjançant complements.

4. Organització i amp; Gestió

Molts de nosaltres tractem desenes de correus electrònics nous al dia i tenim un arxiu de desenes de milers. Les funcions d'organització i gestió són crucials en una aplicació de correu electrònic.

eM Client ofereix tres eines per organitzar el vostre correu electrònic: carpetes, etiquetes i marques. Podeu moure un missatge a una carpeta que contingui correus electrònics similars, afegir context mitjançant etiquetes (com ara "Joe Bloggs", "Projecte XYZ" i "Urgent") i marcar-lo si requereix atenció urgent.

Podeu estalviar temps configurant regles per organitzar el vostre correu electrònic automàticament. Les regles defineixen les condicions en què s'actuarà un missatge, així com les accions en si. Vegem com funciona.

Comenceu amb una plantilla. No he pogut llegir la vista prèvia de la regla quan utilitzava atema fosc, així que vaig canviar a un de clar.

A continuació es mostren els criteris que es poden utilitzar per activar una regla:

• Si el correu és entrant o sortint
• L'adreça de correu electrònic del remitent o destinatari
• Una paraula continguda a l'assumpte
• Una paraula continguda al cos del missatge
• S'ha trobat una cadena de text a la capçalera del correu electrònic
• Aquí hi ha les accions que es poden realitzar:
• Mou el missatge a una carpeta
• Mou el missatge a una carpeta brossa
• Establir una etiqueta

Una altra característica essencial quan tens un gran nombre de correus electrònics és la cerca. eM Client és força potent. La barra de cerca a la part superior dreta pot cercar paraules i frases, així com cerques més complexes. Per exemple, en cercar "assumpte:seguretat" només es cercarà la paraula "seguretat" a l'assumpte. Aquí teniu una captura de pantalla dels termes de cerca que podeu utilitzar.

Com a alternativa, Cerca avançada ofereix una interfície visual per crear cerques complexes.

Podeu deseu les cerques en una Carpeta de cerca per accedir-hi fàcilment en el futur.

Outlook utilitza de manera similar carpetes, categories i etiquetes. Podeu automatitzar la seva organització mitjançant regles. Les regles d'Outlook proporcionen un ventall d'accions més complet que les d'eM Client:

• Moure, copiar o suprimir un missatge
• Configurar una categoria
• Reenviar el missatge
• Jugant aso
• Mostrar una notificació
• I molt més

La seva funció de cerca és igualment sofisticada. Per exemple, podeu escriure "subject:benvingut" per cercar només l'assumpte de cada correu electrònic.

A l'assistència de Microsoft trobareu una explicació detallada dels criteris de cerca. S'afegeix una nova cinta de cerca quan hi ha una cerca activa. Conté icones que us permeten afinar la cerca. La icona Desa la cerca us permet crear carpetes intel·ligents, que són similars a les carpetes de cerca d'eM Client. Aquí teniu un exemple: un que cerca "benvingut" a l'assumpte dels correus electrònics no llegits.

Guanyador : Outlook. Ambdues aplicacions utilitzen carpetes, etiquetes (o categories), banderes i regles, així com carpetes complexes de cerca i cerca. Les funcions d'Outlook són una mica més potents.

5. Funcions de seguretat

El correu electrònic és inherentment insegur i no s'ha d'utilitzar per enviar informació sensible. Després de l'enviament, els vostres missatges s'envien a través de diversos servidors de correu en text sense format. També hi ha problemes de seguretat amb el correu electrònic entrant. Aproximadament la meitat de tot el correu és correu brossa, que inclou correus electrònics de pesca que intenten enganyar-vos perquè abandoneu informació personal i fitxers adjunts que contenen programari maliciós.

Tant eM Client com Outlook escanejaran el vostre correu entrant a la recerca de correu brossa i els mouran automàticament. missatges a una carpeta de correu brossa. Si es perd algun missatge de correu brossa, podeu moure'ls manualment aaquella carpeta. Si s'envia un correu electrònic desitjat per error, podeu fer saber a l'aplicació que no és brossa. Tots dos programes aprendran de la vostra entrada.

Cap de les aplicacions mostra imatges remotes de manera predeterminada. Aquestes imatges es guarden a Internet perquè els emissors de correu brossa puguin fer un seguiment de si es carreguen, cosa que confirma que la vostra adreça de correu electrònic és real i obre la porta a més correu brossa. Si el missatge és d'algú en qui confieu, podeu mostrar les imatges fent clic a un botó.

Finalment, eM Client us permet xifrar correus electrònics sensibles perquè només els pugui llegir el destinatari previst. Utilitza PGP (Pretty Good Privacy), un protocol de xifratge estàndard, per signar, xifrar i desxifrar digitalment els vostres missatges. Heu de compartir la vostra clau pública amb el destinatari per endavant perquè el seu programari pugui desxifrar el missatge.

Alguns usuaris d'Outlook també poden utilitzar el xifratge: els subscriptors de Microsoft 365 que utilitzen Outlook per a Windows. S'admeten dues opcions de xifratge: S/MIME, que és estàndard i es pot utilitzar quan s'envien correu a usuaris que no són d'Outlook, i Microsoft 365 Message Encryption, que només es pot utilitzar quan s'envien correus electrònics a altres usuaris de Windows subscrits a Microsoft 365.

Guanyador : eM Client. Ambdues aplicacions comproven si hi ha correu brossa i bloquegen imatges remotes. Tots els usuaris d'eM Client poden enviar correu electrònic xifrat. Només un subconjunt d'usuaris d'Outlook és capaç d'enviar correu xifrat.

6. Integracions

Ofertes d'eM Clientmòduls integrats de calendari, contactes, tasques i notes. Es poden mostrar a pantalla completa mitjançant icones a la part inferior de la barra de navegació, o mostrar-se en una barra lateral perquè pugueu utilitzar-los mentre treballeu amb el vostre correu electrònic.

Són raonablement funcionals, però ho faran. no competir amb el programari de productivitat líder. S'admeten cites i recordatoris recurrents, i podeu veure ràpidament tots els correus electrònics relacionats amb un contacte específic. eM Client es pot connectar amb serveis externs, com ara iCloud, Google Calendar i altres calendaris d'Internet que admeten CalDAV.

Quan visualitzeu un correu electrònic, podeu crear una reunió o tasca enllaçada des del menú del botó dret. .

Outlook també ofereix el seu propi calendari, contactes, tasques i mòduls de notes. La diferència clau aquí és com s'han integrat amb altres aplicacions de Microsoft Office. Podeu crear calendaris compartits i iniciar missatges instantanis, trucades telefòniques i videotrucades des de l'aplicació.

Aquests mòduls ofereixen funcions similars a les d'eM Client, inclosa la possibilitat de crear cites, reunions i tasques. aquest enllaç torna al correu electrònic original.

Com que Microsoft Office s'utilitza tant, tercers treballen dur per integrar-se amb els seus propis serveis. Una cerca a Google de "Integració d'Outlook" mostra ràpidament que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com i altres treballen amb Outlook, sovint creant un complement.a.

Guanyador : Outlook. Ambdues aplicacions inclouen un calendari integrat, un gestor de tasques i un mòdul de contactes. Outlook ofereix una integració estreta amb les aplicacions de Microsoft Office i molts serveis de tercers.

7. Preus i amp; Valor

Hi ha una versió gratuïta d'eM Client, però és extremadament limitada. S'ometen funcions com ara notes, posposar, enviar més tard i assistència, i només s'admeten dues adreces de correu electrònic. La versió Pro costa 49,95 dòlars com a compra única o 119,95 dòlars amb actualitzacions de per vida. Hi ha descomptes per volum disponibles.

Outlook es pot comprar directament per 139,99 $ a Microsoft Store. També s'inclou en una subscripció a Microsoft 365, que costa 69 dòlars l'any.

Guanyador : eM Client és més assequible tret que ja utilitzeu Microsoft Office.

Veredicte final

Escollir el client de correu electrònic adequat és vital per a la vostra productivitat i seguretat. Quin és l'adequat per a tu? eM Client i Outlook són opcions excel·lents amb moltes funcions útils en comú:

• S'executen a Windows i Mac.
• Són fàcils de configurar.
• Utilitzen carpetes, etiquetes i marques.
• Utilitzen regles per actuar automàticament sobre el vostre correu electrònic.
• Inclouen criteris de cerca complexos i carpetes de cerca.
• Eliminen el correu brossa. des de la safata d'entrada.
• Bloquegen imatges remotes per protegir-vos dels emissors de correu brossa.
• Ofereixen calendaris integrats, gestors de tasques i