Hawwe jo lêst fan e-postoerlêst? De juste e-postkliïnt sil jo op 'e hichte hâlde. E-postkliïnten helpe jo jo berjochten te finen en te organisearjen - en net winske, gefaarlike e-postberjochten út it sicht te ferwiderjen. Se litte jo sels regels meitsje, sadat jo e-post sil begjinne te organisearjen.

eM Client en Outlook binne twa populêre en weardefolle karren. Mar wat is better? Hoe fergelykje eM Client en Outlook? Noch wichtiger, wat is rjocht foar jo en jo workflow? Lês dizze fergelikingsresinsje om út te finen.

eM Client is in slanke, moderne e-postkliïnt foar Windows en Mac. It helpt jo om fluch troch jo postfak te wurkjen en jo berjochten te organisearjen. De app omfettet ek ferskate yntegreare produktiviteitsark: in kalinder, taakbehearder, en mear. Myn kollega hat in detaillearre resinsje skreaun, dy't jo hjir lêze kinne.

Outlook is in goed yntegreare diel fan Microsoft Office. It omfettet ek in kalinder, taakbehearder, en notysjemodule. Ferzjes binne beskikber foar Windows, Mac, iOS, Android en it web.

1. Stipe platfoarms

eM Client rint allinich op buroblêdkompjûters - gjin mobile apps. Windows en Mac ferzjes binne beskikber. Outlook biedt op deselde manier ferzjes foar Windows en Mac, mar wurket ek op mobile apparaten en it web.

Winner : Outlook is beskikber foar Windows, Mac, grutte mobile bestjoeringssystemen en it web.

2. Maklik ynstelle

Foar jomear.

Mar d'r binne wat wichtige ferskillen. eM Client hat in minimale ynterface en rjochtet him op it helpen jo troch jo postfak te wurkjen mei gemak. It is mear betelber, mar is net beskikber op mobile apparaten of it web lykas Outlook.

Outlook is ûnderdiel fan Microsoft Office. Yn feite kin it al ynstalleare op jo PC. De app is strak yntegrearre mei oare Microsoft-programma's lykas tsjinsten fan tredden. Guon fan syn funksjes binne machtiger dan eM Client's, en jo kinne mear tafoegje fia tafoegings. Net alle Outlook-brûkers kinne har e-post lykwols fersiferje.

De measte brûkers soene bliid wêze mei beide app, hoewol se net jo iennichste alternativen binne. Wy fergelykje en evaluearje oare e-postkliïnten yn dizze roundups:

• Bêste e-postkliïnt foar Windows
• Bêste e-postkliïnt foar Mac

De earste is it selektearjen fan hokker tema jo wolle brûke. Jo wurde folgjende frege om jo e-mailadres. eM Client kin it brûke om jo tsjinnerynstellingen automatysk yn te fieren.

De app folt dan automatysk jo akkountgegevens yn (jo kinne se wizigje as jo wolle). Dêrnei wurde jo frege as jo jo e-mails wolle fersiferje. Wy sille nei dy funksje sjen yn 'e befeiligingsseksje hjirûnder.

Jo kieze no in avatar (of akseptearje dejinge dy't jo jûn hawwe) en selektearje de yntegreare tsjinsten dy't jo fan plan binne te brûken. As lêste foltôgje jo it opsetproses troch in wachtwurd te jaan.

Hoewol elke stap ienfâldich wie, is it proses langer dan in protte oare e-postkliïnten, ynklusyf Outlook. Yn feite is de proseduere fan Outlook ien fan 'e ienfâldichste dy't ik haw sjoen. As jo ​​jo abonnearje op Microsoft 365, hoege jo net iens in e-mailadres op te jaan, om't Microsoft it al wit.

As jo ​​ienris befêstigje dat it it adres is dat jo fan plan binne te brûken, is al it oare ynsteld automatysk omheech.

Winner : Outlook's opsetproseduere is sa maklik as it komt. De opset fan eM Client is ek frij ienfâldich, mar fereasket mear stappen.

3. Brûkersinterface

eM Client en Outlook binne beideoanpasber, ynklusyf tsjustere modi en tema's. Se binne ek machtich en ryk oan funksjes. Beide fiele har eigentiids en fertroud, hoewol eM Client in mear minimalistyske oanpak nimt.

De funksjes fan eM Client rjochtsje op jo workflow, en helpe jo fluch en effisjint troch jo postfak te wurkjen. D'r is in funksje Snooze dy't in e-post tydlik sil fuortsmite fan 'e postfak, sadat jo der yn' e takomst werom kinne komme. De standert is de oare deis 8:00 oere, mar jo kinne elke datum en tiid kieze.

In oare funksje basearre op datum en tiid is wannear't jo útgeande e-mails ferstjoerd wurde. Letter ferstjoere lit jo de winske datum en tiid kieze út in pop-up finster.

Jo kinne rommel ferminderje en romte besparje troch dûbele e-mails, eveneminten, taken en kontakten te ferwiderjen. In oare handige funksje is de mooglikheid om automatysk te beantwurdzjen op ynkommende e-mails - bygelyks om oaren te litten witte dat jo op it stuit net beskikber binne of op fakânsje binne.

De ynterface fan Outlook sil de measte brûkers bekend lykje. It hat de typyske Microsoft-opset, ynklusyf de ûnderskate lintbalke, dy't faak brûkte funksjes toant. It befettet in protte mear ikoanen dy't jo sille fine yn eM Client.

Gebearten kinne jo troch jo postfak fluch gean. Doe't ik de Mac-ferzje hifke, fûn ik dat it swipen nei rjochts mei twa fingers in berjocht argivearje sil; itselde gebeart nei lofts sil it flagge. As jo ​​de mûsoanwizer hoverjeoer in berjocht ferskine trije lytse ikoanen, wêrtroch jo kinne wiskje, argivearje of flagge.

Outlook is mear oanpasber as eM Client. Mei syn rike ekosysteem fan tafoegings kinne jo hûnderten mear funksjes ynstallearje. Der binne bygelyks tafoegings om jo e-mails oer te setten, emojis ta te foegjen, feiligens te ferbetterjen en te yntegrearjen mei oare applikaasjes en tsjinsten.

Winner : Tie. Beide apps hawwe in goed ûntwikkele brûkersynterface dy't ferskate soarten brûkers oansprekke sil. eM Client is skerp útsjen en ôfliedingsfrij. Outlook jout in breder skala oan ikoanen yn syn lint bar en de mooglikheid om te foegjen nije funksjes fia tafoegings.

4. Organisaasje & amp; Behear

In protte fan ús dogge mei tsientallen nije e-mails deis en hawwe in argyf fan tsientûzenen. Organisaasje- en behearfunksjes binne krúsjaal yn in e-postapp.

eM Client biedt trije ark foar it organisearjen fan jo e-post: mappen, tags en flaggen. Jo kinne in berjocht ferpleatse nei in map dy't ferlykbere e-mails befettet, kontekst tafoegje fia tags (lykas "Joe Bloggs," "Project XYZ," en "Durgent,") en markearje it as it driuwend omtinken freget.

Jo kinne tiid besparje troch regels yn te stellen om jo e-post automatysk te organisearjen. Regels definiearje de betingsten wannear't in berjocht wurdt dien, lykas de aksjes sels. Litte wy sjen hoe't dat wurket.

Jo begjinne mei in sjabloan. Ik koe de regelfoarbyld net lêze by it brûken fan indonker tema, dus ik skeakele oer nei in ljocht ien.

Hjir binne de kritearia dy't brûkt wurde kinne om in regel te triggerjen:

• Of de post ynkommende of útgeande is
• It e-postadres fan de stjoerder of ûntfanger
• In wurd yn de ûnderwerpregel
• In wurd yn it berjochttekst
• In tekenrige fan tekst fûn yn 'e e-postkop
• Hjir binne de aksjes dy't kinne wurde útfierd:
• It berjocht ferpleatse nei in map
• It berjocht ferpleatse nei in junkmap
• In tag ynstelle

In oare essensjele funksje as jo in grut oantal e-mails hawwe is sykjen. eM Client's is frij krêftich. De sykbalke rjochtsboppe kin sykje nei wurden en útdrukkingen en ek mear komplekse sykopdrachten. Bygelyks, sykjen nei "ûnderwerp:feiligens" sil allinich de ûnderwerprigel sykje foar it wurd "feiligens." Hjir is in skermôfbylding fan de sykbegripen dy't jo brûke kinne.

Alternatyf biedt Avansearre sykjen in fisuele ynterface foar it meitsjen fan komplekse sykopdrachten.

Jo kinne sykopdrachten bewarje yn in Sykmap foar maklike tagong yn 'e takomst.

Outlook brûkt op deselde manier mappen, kategoryen en tags. Jo kinne har organisaasje automatisearje mei regels. De regels fan Outlook jouwe in wiidweidiger oanbod fan aksjes dan dy fan eM Client:

• In berjocht ferpleatse, kopiearje of wiskje
• In kategory ynstelle
• It berjocht trochstjoere
• Asound
• In notifikaasje werjaan
• En folle mear

De sykfunksje is ek ferfine. Jo kinne bygelyks "ûnderwerp:wolkom" ynfiere om allinich it ûnderwerp fan elke e-post te sykjen.

In detaillearre útlis fan sykkritearia is te finen yn Microsoft Support. In nij syklint wurdt tafoege as d'r in aktive sykopdracht is. It befettet ikoanen wêrmei jo it sykjen kinne ferfine. It ikoan Sykje opslaan lit jo Smart Folders oanmeitsje, dy't fergelykber binne mei de sykmappen fan eM Client. Hjir is in foarbyld: ien dy't siket nei "wolkom" yn 'e ûnderwerpline fan net-lêzen e-mails.

Winner : Outlook. Beide apps brûke mappen, tags (as kategoryen), flaggen en regels, lykas komplekse syk- en sykmappen. De funksjes fan Outlook binne wat machtiger.

5. Feiligensfunksjes

E-post is ynherent ûnfeilich en moat net brûkt wurde om gefoelige ynformaasje te ferstjoeren. Nei it ferstjoeren wurde jo berjochten troch meardere e-posttsjinners yn platte tekst trochstjoerd. D'r binne ek feiligensproblemen mei ynkommende e-post. Sawat de helte fan alle e-post is ûnpost, dat omfettet phishing-e-postberjochten dy't jo besykje te ferrifeljen om persoanlike ynformaasje en taheaksels op te jaan dy't malware befetsje.

Sawol eM Client as Outlook sille jo ynkommende e-post scannen op spam en dizze automatysk ferpleatse berjochten yn in Junk Mail-map. As spam-berjochten mist wurde, kinne jo se manuell ferpleatse neidy folder. As in winske e-post dêr per flater ferstjoerd wurdt, kinne jo de app litte witte dat it gjin junk is. Beide programma's sille leare fan jo ynfier.

Gjin app lit standertôfbyldings op ôfstân sjen. Dizze ôfbyldings wurde op it ynternet bewarre, sadat spammers kinne folgje as se laden binne, wat befêstiget dat jo e-mailadres echt is - en de doar iepenet foar mear spam. As it berjocht fan ien is dy't jo fertrouwe, kinne jo de ôfbyldings werjaan troch op in knop te klikken.

Uteinlik lit eM Client jo gefoelige e-mails fersiferje, sadat se allinich lêzen wurde kinne troch de bedoelde ûntfanger. It brûkt PGP (Pretty Good Privacy), in standert fersiferingsprotokol, om jo berjochten digitaal te ûndertekenjen, te fersiferjen en te ûntsiferjen. Jo moatte jo iepenbiere kaai fan tefoaren diele mei de ûntfanger sadat har software it berjocht kin ûntsiferje.

Guon Outlook-brûkers kinne ek fersifering brûke: Microsoft 365-abonnees dy't Outlook foar Windows brûke. Twa fersiferingsopsjes wurde stipe: S/MIME, dat standert is en kin brûkt wurde by it ferstjoeren fan e-post nei net-Outlook-brûkers, en Microsoft 365-berjochtfersifering, dy't allinnich brûkt wurde kin by it e-posten fan oare Windows-brûkers dy't har abonnearje op Microsoft 365.

Winner : eM Client. Beide apps kontrolearje op spam en blokkearje ôfbyldings op ôfstân. Alle eM Client-brûkers kinne fersifere e-post stjoere. Allinnich in subset fan Outlook-brûkers is by steat om fersifere e-post te ferstjoeren.

6. Yntegraasjes

eM Client biedtyntegrearre kalinder, kontakten, taken, en notysjes modules. Se kinne op folslein skerm werjûn wurde mei ikoanen oan 'e ûnderkant fan' e navigaasjebalke, of werjûn yn in sydbalke, sadat jo se brûke kinne wylst jo oan jo e-post wurkje.

Se binne ridlik funksjoneel, mar sille' t konkurrearje mei liedende produktiviteit software. Weromkommende ôfspraken en herinnerings wurde stipe, en jo kinne fluch alle e-postberjochten sjen yn ferbân mei in spesifyk kontakt. eM Client kin ferbine mei eksterne tsjinsten, ynklusyf iCloud, Google Calendar, en oare ynternetkalinders dy't CalDAV stypje.

As jo ​​in e-post besjen, kinne jo in keppele gearkomste of taak meitsje fanút it rjochts-klikmenu .

Outlook leveret ek syn eigen aginda, kontakten, taken en notysjemodules. It wichtichste ferskil hjir is hoe goed se yntegrearre binne mei oare Microsoft Office-apps. Jo kinne dielde kalinders meitsje en direkte berjochten, tillefoantsjes en fideoproppen begjinne fanút de app.

Dizze modules biede ferlykbere funksjes as eM Client's, ynklusyf de mooglikheid om ôfspraken, gearkomsten en taken te meitsjen dy keppeling werom nei de oarspronklike e-post.

Omdat Microsoft Office sa in soad brûkt wurdt, wurkje tredden hurd om te yntegrearjen mei har eigen tsjinsten. In Google-sykopdracht foar "Outlook-yntegraasje" lit gau sjen dat Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, en oaren wurkje mei Outlook, faaks troch it meitsjen fan in add-yn.

Winner : Outlook. Beide apps omfetsje in yntegreare kalinder, taakbehearder, en kontaktenmodule. Outlook biedt strakke yntegraasje mei Microsoft Office apps en in protte tredden tsjinsten.

7. Pricing & amp; Wearde

D'r is in fergese ferzje fan eM Client, mar it is ekstreem beheind. Funksjes lykas notysjes, snooze, letter ferstjoere, en stipe wurde weilitten, en mar twa e-mailadressen wurde stipe. De Pro-ferzje kostet $ 49,95 as ienmalige oankeap of $ 119,95 mei libbenslange upgrades. Folume koartingen binne beskikber.

Outlook kin direkt kocht wurde foar $139,99 fan de Microsoft Store. It is ek opnommen yn in Microsoft 365 abonnemint, dat kostet $ 69 / jier.

Winner : eM Client is betelberder útsein as jo al Microsoft Office brûke.

Finale útspraak

De juste e-postkliïnt kieze is essensjeel foar jo produktiviteit en feiligens. Hokker ien is rjocht foar jo? eM Client en Outlook binne beide poerbêste karren mei in protte nuttige funksjes mienskiplik:

• Se rinne op Windows en Mac.
• Se binne maklik yn te stellen.
• Se brûke mappen, tags en flaggen.
• Se brûke regels om automatysk te hanneljen op jo e-post.
• Se befetsje komplekse sykkritearia en sykmappen.
• Se ferwiderje spam fan jo postfak.
• Se blokkearje ôfbyldings op ôfstân om jo te beskermjen tsjin spammers.
• Se leverje yntegreare kalinders, taakbehearders, en