eM 클라이언트 대 Outlook: 2022년에는 어느 것이 더 낫습니까?

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Cathy Daniels

이메일 과부하로 고통받고 있습니까? 올바른 이메일 클라이언트를 사용하면 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 이메일 클라이언트를 사용하면 메시지를 찾고 정리할 수 있으며 원하지 않는 위험한 이메일을 보기에서 제거할 수 있습니다. 규칙을 만들 수도 있으므로 이메일이 자동으로 정리되기 시작합니다.

eM Client와 Outlook은 인기 있고 가치 있는 두 가지 선택입니다. 그러나 어느 것이 더 낫습니까? eM Client와 Outlook은 어떻게 비교됩니까? 더 중요한 것은 귀하와 귀하의 작업 흐름에 적합한 것이 무엇입니까? 이 비교 리뷰를 읽고 알아보십시오.

eM Client 는 세련되고 현대적인 Windows 및 Mac용 이메일 클라이언트입니다. 받은 편지함에서 빠르게 작업하고 메시지를 정리하는 데 도움이 됩니다. 이 앱에는 캘린더, 작업 관리자 등 여러 통합 생산성 도구도 포함되어 있습니다. 동료가 자세한 리뷰를 작성했으며 여기에서 읽을 수 있습니다.

Outlook 은 Microsoft Office의 잘 통합된 부분입니다. 또한 캘린더, 작업 관리자 및 메모 모듈이 포함되어 있습니다. 버전은 Windows, Mac, iOS, Android 및 웹에서 사용할 수 있습니다.

1. 지원되는 플랫폼

eM Client는 모바일 앱이 아닌 데스크톱 컴퓨터에서만 실행됩니다. Windows 및 Mac 버전을 사용할 수 있습니다. Outlook은 유사하게 Windows 및 Mac용 버전을 제공하지만 모바일 장치 및 웹에서도 작동합니다.

우승자 : Outlook은 Windows, Mac, 주요 모바일 운영 체제 및 웹에서 사용할 수 있습니다.

2. 간편한 설치

더.

그러나 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다. eM Client 는 최소한의 인터페이스를 가지고 있으며 받은 편지함에서 쉽게 작업할 수 있도록 도와줍니다. 더 저렴하지만 휴대기기나 Outlook과 같은 웹에서는 사용할 수 없습니다.

Outlook 은 Microsoft Office의 일부입니다. 실제로 PC에 이미 설치되어 있을 수 있습니다. 이 앱은 다른 Microsoft 프로그램 및 타사 서비스와 긴밀하게 통합되어 있습니다. 일부 기능은 eM 클라이언트보다 강력하며 추가 기능을 통해 추가할 수 있습니다. 그러나 모든 Outlook 사용자가 이메일을 암호화할 수 있는 것은 아닙니다.

대부분의 사용자는 두 앱 중 하나에 만족할 것입니다. 다음 검거에서 다른 이메일 클라이언트를 비교하고 평가합니다.

  • Windows용 최고의 이메일 클라이언트
  • Mac용 최고의 이메일 클라이언트
이메일 앱이 작동하려면 복잡한 서버 설정을 구성해야 합니다. 다행스럽게도 eM 클라이언트 및 Outlook과 같은 대부분의 앱은 이제 일반적으로 이를 감지하고 구성할 수 있습니다. eM 클라이언트는 설정 프로세스를 간단한 단계로 나눕니다.

첫 번째는 사용하려는 테마를 선택하는 것입니다. 다음으로 이메일 주소를 묻는 메시지가 표시됩니다. eM 클라이언트는 이를 사용하여 서버 설정을 자동으로 입력할 수 있습니다.

앱이 자동으로 계정 세부 정보를 입력합니다(원하는 경우 변경할 수 있음). 그런 다음 이메일을 암호화할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 아래 보안 섹션에서 해당 기능을 살펴보겠습니다.

이제 아바타를 선택하고(또는 제공된 아바타를 수락하고) 사용할 통합 서비스를 선택합니다. 마지막으로 암호를 제공하여 설정 프로세스를 완료합니다.

각 단계는 간단했지만 Outlook을 비롯한 다른 많은 이메일 클라이언트보다 프로세스가 더 깁니다. 사실 Outlook의 절차는 제가 본 것 중 가장 간단한 것 중 하나입니다. Microsoft 365를 구독하는 경우 Microsoft가 이미 이메일 주소를 알고 있기 때문에 이메일 주소를 제공할 필요조차 없습니다.

사용하려는 주소임을 확인하면 나머지는 모두 설정됩니다. 자동으로 업데이트됩니다.

우승자 : Outlook의 설정 절차는 매우 쉽습니다. eM 클라이언트의 설정도 매우 간단하지만 더 많은 단계가 필요합니다.

3. 사용자 인터페이스

eM 클라이언트와 Outlook은 모두어두운 모드 및 테마를 포함하여 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 강력하고 기능이 풍부합니다. 둘 다 현대적이고 친숙하지만 eM Client는 보다 미니멀한 접근 방식을 취합니다.

eM Client의 기능은 워크플로우에 초점을 맞춰 받은 편지함을 빠르고 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다. 나중에 다시 볼 수 있도록 받은 편지함에서 이메일을 일시적으로 제거하는 다시 알림 기능이 있습니다. 기본값은 다음날 오전 8:00이지만 원하는 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다.

또 다른 날짜 및 시간 기반 기능은 발신 이메일이 전송되는 시간입니다. 나중에 보내기 를 사용하면 팝업 창에서 원하는 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다.

중복 이메일, 이벤트, 작업 및 연락처를 제거하여 복잡함을 줄이고 공간을 절약할 수 있습니다. 또 다른 편리한 기능은 수신 이메일에 자동으로 회신하는 기능입니다. 예를 들어 현재 부재 중이거나 휴가 중임을 다른 사람에게 알릴 수 있습니다.

Outlook의 인터페이스는 대부분의 사용자에게 친숙할 것입니다. 일반적으로 사용되는 기능을 표시하는 고유한 리본 막대를 포함하여 일반적인 Microsoft 설정이 있습니다. 여기에는 eM 클라이언트에서 찾을 수 있는 더 많은 아이콘이 포함되어 있습니다.

제스처를 사용하면 받은 편지함을 빠르게 통과할 수 있습니다. Mac 버전을 테스트했을 때 두 손가락으로 오른쪽으로 스 와이프하면 메시지가 보관된다는 것을 알았습니다. 왼쪽의 동일한 제스처로 플래그를 지정합니다. 마우스 커서를 올리면메시지 위에 세 개의 작은 아이콘이 표시되어 삭제, 보관 또는 플래그 지정이 가능합니다.

Outlook은 eM 클라이언트보다 사용자 정의가 더 쉽습니다. 애드인의 풍부한 에코시스템을 통해 수백 가지의 추가 기능을 설치할 수 있습니다. 예를 들어 이메일을 번역하고, 이모티콘을 추가하고, 보안을 강화하고, 다른 애플리케이션 및 서비스와 통합할 수 있는 추가 기능이 있습니다.

승자 : 동점. 두 앱 모두 다양한 유형의 사용자에게 어필할 잘 개발된 사용자 인터페이스를 제공합니다. eM Client는 날렵하고 산만하지 않습니다. Outlook은 리본 막대에 다양한 아이콘을 제공하고 추가 기능을 통해 새로운 기능을 추가할 수 있는 기능을 제공합니다.

4. 조직 & 관리

많은 사람들이 하루에 수십 개의 새로운 이메일을 처리하고 수만 개의 아카이브를 보유하고 있습니다. 구성 및 관리 기능은 이메일 앱에서 매우 중요합니다.

eM 클라이언트는 이메일 구성을 위한 세 가지 도구인 폴더, 태그 및 플래그를 제공합니다. 유사한 이메일이 포함된 폴더로 메시지를 이동하고 태그(예: "Joe Bloggs", "Project XYZ" 및 "Urgent")를 통해 컨텍스트를 추가하고 긴급한 주의가 필요한 경우 플래그를 지정할 수 있습니다.

이메일을 자동으로 구성하는 규칙을 설정하여 시간을 절약할 수 있습니다. 규칙은 메시지가 실행되는 조건과 작업 자체를 정의합니다. 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

템플릿으로 시작합니다. 사용 시 규칙 미리보기를 읽을 수 없습니다.어두운 테마이므로 밝은 테마로 전환했습니다.

규칙을 트리거하는 데 사용할 수 있는 기준은 다음과 같습니다.

  • 메일 수신 또는 발신 여부
  • 발신자 또는 수신자의 이메일 주소
  • 제목 줄에 포함된 단어
  • 메시지 본문에 포함된 단어
  • 찾은 텍스트 문자열 이메일 헤더에서
  • 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
  • 메시지를 폴더로 이동
  • 메시지를 정크 폴더로 이동
  • 태그 설정

이메일이 많을 때 또 다른 필수 기능은 검색입니다. eM 클라이언트는 매우 강력합니다. 오른쪽 상단의 검색 표시줄은 단어와 구는 물론 더 복잡한 검색도 검색할 수 있습니다. 예를 들어 "subject:security"를 검색하면 "security"라는 단어의 제목 줄만 검색됩니다. 다음은 사용할 수 있는 검색어의 스크린샷입니다.

또는 고급 검색 은 복잡한 검색을 만들기 위한 시각적 인터페이스를 제공합니다.

다음을 수행할 수 있습니다. 나중에 쉽게 액세스할 수 있도록 검색 폴더 에 검색 내용을 저장합니다.

Outlook은 유사하게 폴더, 범주 및 태그를 사용합니다. 규칙을 사용하여 조직을 자동화할 수 있습니다. Outlook의 규칙은 eM 클라이언트보다 더 포괄적인 작업 범위를 제공합니다.

  • 메시지 이동, 복사 또는 삭제
  • 범주 설정
  • 메시지 전달
  • 재생사운드
  • 알림 표시
  • 그리고 훨씬 더

검색 기능도 유사하게 정교합니다. 예를 들어 ”제목:환영”을 입력하여 각 이메일의 제목만 검색할 수 있습니다.

검색 기준에 대한 자세한 설명은 Microsoft 지원에서 찾을 수 있습니다. 활성 검색이 있을 때 새 검색 리본이 추가됩니다. 여기에는 검색을 세분화할 수 있는 아이콘이 포함되어 있습니다. 검색 저장 아이콘을 사용하면 eM 클라이언트의 검색 폴더와 유사한 스마트 폴더를 만들 수 있습니다. 다음은 읽지 않은 이메일의 제목 줄에서 "환영"을 검색하는 예입니다.

수상자 : Outlook. 두 앱 모두 폴더, 태그(또는 범주), 플래그 및 규칙은 물론 복잡한 검색 및 검색 폴더를 사용합니다. Outlook의 기능은 조금 더 강력합니다.

5. 보안 기능

이메일은 본질적으로 안전하지 않으며 중요한 정보를 보내는 데 사용해서는 안 됩니다. 보낸 후 메시지는 여러 메일 서버를 통해 일반 텍스트로 라우팅됩니다. 수신 이메일에 대한 보안 문제도 있습니다. 모든 메일의 약 절반은 스팸입니다. 여기에는 개인 정보를 포기하도록 속이는 피싱 이메일과 맬웨어가 포함된 첨부 파일이 포함됩니다.

eM 클라이언트와 Outlook 모두 수신 메일에서 스팸을 검사하고 해당 메일을 자동으로 이동합니다. 메시지를 정크 메일 폴더에 넣습니다. 스팸 메시지를 놓친 경우 수동으로 옮길 수 있습니다.그 폴더. 원하는 이메일이 잘못 전송된 경우 정크 메일이 아님을 앱에 알릴 수 있습니다. 두 프로그램 모두 사용자의 입력을 통해 학습합니다.

어느 앱도 기본적으로 원격 이미지를 표시하지 않습니다. 이러한 이미지는 인터넷에 저장되므로 스패머가 이미지가 로드되었는지 추적할 수 있으므로 이메일 주소가 진짜임을 확인하고 더 많은 스팸을 받을 가능성이 있습니다. 신뢰할 수 있는 사람이 보낸 메시지인 경우 버튼을 클릭하여 이미지를 표시할 수 있습니다.

마지막으로 eM 클라이언트는 중요한 이메일을 암호화하여 의도한 수신자만 읽을 수 있도록 합니다. 표준 암호화 프로토콜인 PGP(Pretty Good Privacy)를 사용하여 메시지를 디지털 서명, 암호화 및 해독합니다. 공개 키를 받는 사람과 미리 공유해야 소프트웨어에서 메시지를 해독할 수 있습니다.

일부 Outlook 사용자는 암호화도 사용할 수 있습니다. Windows용 Outlook을 사용하는 Microsoft 365 구독자입니다. 두 가지 암호화 옵션이 지원됩니다. 표준이며 Outlook이 아닌 사용자에게 메일을 보낼 때 사용할 수 있는 S/MIME 및 Microsoft 365를 구독하는 다른 Windows 사용자에게 이메일을 보낼 때만 사용할 수 있는 Microsoft 365 메시지 암호화입니다.

수상자 : eM 클라이언트. 두 앱 모두 스팸을 확인하고 원격 이미지를 차단합니다. 모든 eM 클라이언트 사용자는 암호화된 이메일을 보낼 수 있습니다. Outlook 사용자의 하위 집합만 암호화된 메일을 보낼 수 있습니다.

6. 통합

eM 클라이언트가 제공하는통합 일정, 연락처, 작업 및 메모 모듈. 탐색 모음 하단에 있는 아이콘을 사용하여 전체 화면으로 표시하거나 이메일 작업 중에 사용할 수 있도록 사이드바에 표시할 수 있습니다.

제대로 작동하지만 최고의 생산성 소프트웨어와 경쟁하십시오. 되풀이 약속 및 알림이 지원되며 특정 연락처와 관련된 모든 이메일을 빠르게 볼 수 있습니다. eM 클라이언트는 CalDAV를 지원하는 iCloud, Google 캘린더 및 기타 인터넷 캘린더를 포함한 외부 서비스와 연결할 수 있습니다.

이메일을 볼 때 오른쪽 클릭 메뉴에서 연결된 회의 또는 작업을 만들 수 있습니다. .

Outlook은 자체 일정, 연락처, 작업 및 메모 모듈도 제공합니다. 여기서 주요 차이점은 다른 Microsoft Office 앱과 얼마나 잘 통합되었는지입니다. 공유 캘린더를 만들고 앱 내에서 인스턴트 메시지, 전화 통화 및 화상 통화를 시작할 수 있습니다.

이러한 모듈은 약속, 회의 및 작업을 만드는 기능을 포함하여 eM 클라이언트와 유사한 기능을 제공합니다. 원본 이메일로 다시 연결됩니다.

Microsoft Office가 널리 사용되기 때문에 타사에서 자체 서비스와 통합하기 위해 많은 노력을 기울이고 있습니다. Google에서 "Outlook 통합"을 검색하면 Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com 등이 종종 추가in.

우승자 : Outlook. 두 앱 모두 통합 캘린더, 작업 관리자 및 연락처 모듈을 포함합니다. Outlook은 Microsoft Office 앱 및 많은 타사 서비스와의 긴밀한 통합을 제공합니다.

7. 가격 & 값

eM 클라이언트의 무료 버전이 있지만 매우 제한적입니다. 메모, 다시 알림, 나중에 보내기, 지원과 같은 기능은 생략되었으며 두 개의 이메일 주소만 지원됩니다. Pro 버전은 일회성 구매로 $49.95 또는 평생 업그레이드로 $119.95입니다. 볼륨 할인이 가능합니다.

Outlook은 Microsoft Store에서 $139.99에 바로 구입할 수 있습니다. 또한 연간 $69의 비용으로 Microsoft 365 구독에 포함되어 있습니다.

승자 : 이미 Microsoft Office를 사용하지 않는 한 eM 클라이언트가 더 저렴합니다.

최종 평결

올바른 이메일 클라이언트를 선택하는 것은 생산성과 보안에 매우 중요합니다. 어느 것이 당신에게 적합합니까? eM Client와 Outlook은 다음과 같은 유용한 기능이 공통적으로 포함된 탁월한 선택입니다.

  • Windows와 Mac에서 실행됩니다.
  • 설정이 쉽습니다.
  • 폴더, 태그 및 플래그를 사용합니다.
  • 규칙을 사용하여 이메일에 자동으로 조치를 취합니다.
  • 복잡한 검색 기준 및 검색 폴더를 포함합니다.
  • 스팸을 제거합니다. 받은 편지함에서.
  • 스패머로부터 사용자를 보호하기 위해 원격 이미지를 차단합니다.
  • 통합 캘린더, 작업 관리자 및

저는 Adobe Illustrator 전문가인 Cathy Daniels입니다. 저는 버전 2.0부터 소프트웨어를 사용해 왔으며 2003년부터 이에 대한 자습서를 만들어 왔습니다. 제 블로그는 Illustrator를 배우고자 하는 사람들이 웹에서 가장 많이 방문하는 곳 중 하나입니다. 블로거로서의 작업 외에도 작가이자 그래픽 디자이너이기도 합니다.