Lider du af e-mailoverbelastning? Den rigtige e-mail-klient vil holde dig på toppen af tingene. E-mail-klienter hjælper dig med at finde og organisere dine meddelelser - og fjerne uønskede, farlige e-mails fra visningen. De vil endda lade dig oprette regler, så din e-mail begynder at organisere sig selv.

eM Client og Outlook er to populære og værdifulde valg. Men hvilken er bedst? Hvordan kan eM Client og Outlook sammenlignes? Og endnu vigtigere, hvilken er den rigtige for dig og din arbejdsgang? Læs denne sammenlignende gennemgang for at finde ud af det.

eM-klient er en elegant, moderne e-mail-klient til Windows og Mac. Den hjælper dig med hurtigt at arbejde dig igennem din indbakke og organisere dine beskeder. Appen indeholder også flere integrerede produktivitetsværktøjer: en kalender, en opgavehåndtering og meget mere. Min kollega har skrevet en detaljeret anmeldelse, som du kan læse her.

Outlook er en velintegreret del af Microsoft Office. Det indeholder også en kalender, en opgavestyrer og et notatmodul. Der findes versioner til Windows, Mac, iOS, Android og internettet.

1. Understøttede platforme

eM Client kører kun på stationære computere - ingen mobilapps. Der findes Windows- og Mac-versioner. Outlook tilbyder ligeledes versioner til Windows og Mac, men fungerer også på mobile enheder og på nettet.

Vinder : Outlook er tilgængelig til Windows, Mac, de fleste mobile styresystemer og internettet.

2. Let at installere

For at din e-mail-app kan fungere, skal der konfigureres komplekse serverindstillinger. Heldigvis kan de fleste apps som eM Client og Outlook nu normalt registrere og konfigurere disse for dig. eM Client opdeler opsætningsprocessen i enkle trin.

Det første er at vælge det tema, du ønsker at bruge. Derefter bliver du bedt om at oplyse din e-mailadresse. eM Client kan bruge den til automatisk at indtaste dine serverindstillinger.

Appen udfylder derefter automatisk dine kontooplysninger (du kan ændre dem, hvis du ønsker det). Derefter bliver du spurgt, om du vil kryptere dine e-mails. Vi ser på denne funktion i afsnittet om sikkerhed nedenfor.

Du vælger nu en avatar (eller accepterer den, du får tildelt) og vælger de integrerede tjenester, du vil bruge. Til sidst afslutter du opsætningen ved at angive en adgangskode.

Selv om hvert trin var enkelt, er processen længere end mange andre e-mail-klienter, herunder Outlook. Faktisk er Outlooks procedure en af de enkleste, jeg har set. Hvis du abonnerer på Microsoft 365, behøver du ikke engang at angive en e-mail-adresse, fordi Microsoft allerede kender den.

Når du bekræfter, at det er den adresse, du vil bruge, oprettes alt andet automatisk.

Vinder : Outlooks opsætningsprocedure er så let som den kan være. eM Client's opsætning er også ret enkel, men kræver flere trin.

3. Brugergrænseflade

eM Client og Outlook kan begge tilpasses, herunder mørke tilstande og temaer. De er også kraftfulde og har mange funktioner. Begge virker moderne og velkendte, selv om eM Client har en mere minimalistisk tilgang.

eM Client-funktionerne fokuserer på din arbejdsgang og hjælper dig med at arbejde dig hurtigt og effektivt gennem din indbakke. Der er en Snooze funktion, der midlertidigt fjerner en e-mail fra indbakken, så du kan vende tilbage til den i fremtiden. Standardindstillingen er kl. 8.00 næste dag, men du kan vælge en hvilken som helst dato og tidspunkt.

En anden dato- og tidsbaseret funktion er, hvornår dine udgående e-mails sendes. Send senere lader dig vælge den ønskede dato og det ønskede klokkeslæt i et pop op-vindue.

Du kan reducere rod og spare plads ved at fjerne dublerede e-mails, begivenheder, opgaver og kontakter. En anden praktisk funktion er muligheden for automatisk at svare på indgående e-mails - f.eks. for at fortælle andre, at du ikke er tilgængelig eller på ferie i øjeblikket.

Outlooks brugerflade vil virke bekendt for de fleste brugere. Den har den typiske Microsoft-opsætning, herunder den karakteristiske båndlinje, som viser de mest anvendte funktioner. Den indeholder mange flere ikoner, som du finder i eM Client.

Med bevægelser kan du gå hurtigere gennem din indbakke. Da jeg testede Mac-versionen, fandt jeg ud af, at hvis du stryger til højre med to fingre, kan du arkivere en besked, mens samme bevægelse til venstre markerer den. Når du holder musemarkøren over en besked, vises tre små ikoner, så du kan slette, arkivere eller markere den.

Outlook kan tilpasses mere end eM Client. Med sit rige økosystem af tilføjelser kan du installere hundredvis af flere funktioner. Der er f.eks. tilføjelser til at oversætte dine e-mails, tilføje emojis, forbedre sikkerheden og integrere med andre programmer og tjenester.

Vinder Begge apps har en veludviklet brugergrænseflade, der vil appellere til forskellige typer brugere. eM Client er skarp og distraktionsfri. Outlook har et bredere udvalg af ikoner i båndlinjen og mulighed for at tilføje nye funktioner via add-ins.

4. Organisation & ledelse

Mange af os behandler snesevis af nye e-mails om dagen og har et arkiv på titusindvis af e-mails. Organiserings- og forvaltningsfunktioner er afgørende i en e-mail-app.

eM Client indeholder tre værktøjer til at organisere din e-mail: mapper, tags og flag. Du kan flytte en besked til en mappe, der indeholder lignende e-mails, tilføje kontekst via tags (f.eks. "Joe Bloggs", "Projekt XYZ" og "Haster") og markere den, hvis den kræver hurtig opmærksomhed.

Du kan spare tid ved at oprette regler til automatisk at organisere din e-mail. Regler definerer betingelserne for, hvornår der skal reageres på en besked, samt selve handlingerne. Lad os se på, hvordan det fungerer.

Du starter med en skabelon. Jeg kunne ikke læse regeleksemplet, da jeg brugte et mørkt tema, så jeg skiftede til et lyst tema.

Her er de kriterier, der kan bruges til at udløse en regel:

• Om der er tale om indgående eller udgående post
• Afsenderens eller modtagerens e-mail-adresse
• Et ord i emnelinjen
• Et ord, der er indeholdt i meddelelsens krop
• En tekststreng, der findes i e-mailhovedet
• Her er de handlinger, der kan udføres:
• Flytning af meddelelsen til en mappe
• Flytning af beskeden til en uønsket mappe
• Indstilling af et tag

En anden vigtig funktion, når du har et stort antal e-mails, er søgning. eM Client's er ret kraftfuld. Søgebjælken øverst til højre kan søge efter ord og sætninger samt mere komplekse søgninger. Hvis du f.eks. søger efter "subject:security", vil du kun søge i emnelinjen efter ordet "security". Her er et skærmbillede af de søgetermer, du kan bruge.

Alternativt, Avanceret søgning giver en visuel grænseflade til at oprette komplekse søgninger.

Du kan gemme søgninger i en Søg i mappe for nem adgang i fremtiden.

Outlook bruger på samme måde mapper, kategorier og tags. Du kan automatisere deres organisering ved hjælp af regler. Outlooks regler giver et mere omfattende udvalg af handlinger end eM Client's regler:

• Flytning, kopiering eller sletning af en meddelelse
• Indstilling af en kategori
• Videresendelse af meddelelsen
• Afspilning af en lyd
• Visning af en meddelelse
• Og meget mere

Søgefunktionen er ligeledes sofistikeret. Du kan f.eks. skrive "subject:welcome" for kun at søge i emnet for hver e-mail.

Du kan finde en detaljeret forklaring på søgekriterierne i Microsoft Support. Der tilføjes et nyt søgebånd, når der er en aktiv søgning. Det indeholder ikoner, der giver dig mulighed for at forfine søgningen. Gem søgning ikonet kan du oprette smarte mapper, som svarer til eM Client's søgemapper. Her er et eksempel: en mappe, der søger efter "velkommen" i emnelinjen i ulæste e-mails.

Vinder Begge apps bruger mapper, tags (eller kategorier), flag og regler samt komplekse søgninger og søgemapper. Outlooks funktioner er lidt mere effektive.

5. Sikkerhedsfunktioner

E-mail er i sagens natur usikkert og bør ikke bruges til at sende følsomme oplysninger. Når du har sendt dine beskeder, sendes de gennem flere mailservere i ren tekst. Der er også sikkerhedsproblemer i forbindelse med indgående e-mail. Omkring halvdelen af al e-mail er spam, herunder phishing-e-mails, der forsøger at narre dig til at opgive personlige oplysninger, og vedhæftede filer, der indeholder malware.

Både eM Client og Outlook scanner din indgående post for spam og flytter automatisk disse meddelelser til en mappe med uønsket post. Hvis du overser nogen spam-meddelelser, kan du manuelt flytte dem til denne mappe. Hvis en ønsket e-mail ved en fejl sendes dertil, kan du fortælle appen, at den ikke er uønsket. Begge programmer lærer af dine input.

Ingen af appene viser som standard fjernbilleder. Disse billeder gemmes på internettet, så spammere kan spore, om de er indlæst, hvilket bekræfter, at din e-mail-adresse er ægte - og åbner døren for mere spam. Hvis beskeden er fra en person, du stoler på, kan du vise billederne ved at klikke på en knap.

Endelig kan du med eM Client kryptere følsomme e-mails, så de kun kan læses af den tiltænkte modtager. Den bruger PGP (Pretty Good Privacy), en standardkrypteringsprotokol, til at underskrive, kryptere og dekryptere dine meddelelser digitalt. Du skal dele din offentlige nøgle med modtageren på forhånd, så deres software kan dekryptere meddelelsen.

Nogle Outlook-brugere kan også bruge kryptering: Microsoft 365-abonnenter, der bruger Outlook til Windows. Der understøttes to krypteringsmuligheder: S/MIME, som er standard og kan bruges, når du sender post til brugere, der ikke bruger Outlook, og Microsoft 365 Message Encryption, som kun kan bruges, når du sender e-mails til andre Windows-brugere, der abonnerer på Microsoft 365.

Vinder : eM Client. Begge programmer kontrollerer for spam og blokerer fjernbilleder. Alle eM Client-brugere kan sende krypterede e-mails. Kun en delmængde af Outlook-brugere kan sende krypterede e-mails.

6. Integrationer

eM Client tilbyder integrerede moduler til kalender, kontakter, opgaver og noter. De kan vises i fuld skærm ved hjælp af ikoner nederst på navigationslinjen eller vises i en sidebar, så du kan bruge dem, mens du arbejder på din e-mail.

De er rimeligt funktionelle, men kan ikke konkurrere med førende produktivitetssoftware. Gentagne aftaler og påmindelser understøttes, og du kan hurtigt få vist alle e-mails relateret til en bestemt kontakt. eM Client kan oprette forbindelse til eksterne tjenester, herunder iCloud, Google Calendar og andre internetkalendere, der understøtter CalDAV.

Når du ser en e-mail, kan du oprette et linket møde eller en opgave fra højreklikmenuen.

Outlook har også sine egne moduler til kalender, kontakter, opgaver og noter. Den vigtigste forskel her er, hvor godt de er integreret med andre Microsoft Office-apps. Du kan oprette delte kalendere og starte øjeblikkelige beskeder, telefonopkald og videoopkald fra appen.

Disse moduler tilbyder lignende funktioner som eM Client-modulerne, herunder muligheden for at oprette aftaler, møder og opgaver, der linker tilbage til den oprindelige e-mail.

Fordi Microsoft Office er så udbredt, arbejder tredjeparter hårdt på at integrere med deres egne tjenester. En Google-søgning efter "Outlook-integration" viser hurtigt, at Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com og andre arbejder med Outlook, ofte ved at oprette en tilføjelse.

Vinder Begge apps indeholder et integreret kalender-, opgavestyrings- og kontaktmodul. Outlook tilbyder tæt integration med Microsoft Office-apps og mange tjenester fra tredjeparter.

7. Prisfastsættelse og værdi

Der findes en gratis version af eM Client, men den er ekstremt begrænset. Funktioner som noter, snooze, send senere og support er udeladt, og der understøttes kun to e-mail-adresser. Pro-versionen koster $49,95 som et engangskøb eller $119,95 med livstidsopgraderinger. Der er mængderabatter.

Outlook kan købes direkte for 139,99 USD i Microsoft Store, og det er også inkluderet i et Microsoft 365-abonnement, som koster 69 USD om året.

Vinder : eM Client er mere overkommelig, medmindre du allerede bruger Microsoft Office.

Endelig dom

Det er afgørende for din produktivitet og sikkerhed at vælge den rigtige e-mail-klient. Hvilken er den rigtige for dig? eM Client og Outlook er begge to fremragende valg med mange nyttige funktioner til fælles:

• De kører på Windows og Mac.
• De er nemme at sætte op.
• De bruger mapper, tags og flag.
• De bruger regler til automatisk at handle på din e-mail.
• De omfatter komplekse søgekriterier og søgemapper.
• De fjerner spam fra din indbakke.
• De blokerer fjernbilleder for at beskytte dig mod spammere.
• De tilbyder integrerede kalendere, opgavestyrere og meget mere.

Men der er nogle vigtige forskelle. eM-klient har en minimal brugerflade og fokuserer på at hjælpe dig med at arbejde nemt gennem din indbakke. Den er billigere, men er ikke tilgængelig på mobile enheder eller på nettet som Outlook.

Outlook er en del af Microsoft Office. Faktisk er den måske allerede installeret på din pc. Appen er tæt integreret med andre Microsoft-programmer og tjenester fra tredjeparter. Nogle af dens funktioner er mere kraftfulde end eM Client's, og du kan tilføje flere via tilføjelser. Det er dog ikke alle Outlook-brugere, der kan kryptere deres e-mail.

De fleste brugere vil være tilfredse med begge apps, men de er ikke dine eneste alternativer. Vi sammenligner og evaluerer andre e-mail-klienter i disse oversigter:

• Bedste e-mail-klient til Windows
• Bedste e-mail-klient til Mac