คุณประสบปัญหาอีเมลล้นหรือไม่? ไคลเอนต์อีเมลที่เหมาะสมจะทำให้คุณอยู่เหนือสิ่งต่างๆ ไคลเอ็นต์อีเมลช่วยคุณค้นหาและจัดระเบียบข้อความของคุณ และลบอีเมลอันตรายที่ไม่พึงประสงค์ออกจากมุมมอง พวกเขายังให้คุณสร้างกฎเพื่อให้อีเมลของคุณเริ่มจัดระเบียบตัวเอง

ไคลเอ็นต์ eM และ Outlook เป็นสองตัวเลือกที่ได้รับความนิยมและคุ้มค่า แต่ไหนดีกว่ากัน? eM Client และ Outlook เปรียบเทียบกันอย่างไร ที่สำคัญกว่านั้น อะไรที่เหมาะกับคุณและเวิร์กโฟลว์ของคุณ อ่านรีวิวเปรียบเทียบนี้เพื่อหาคำตอบ

eM Client เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ทันสมัยและทันสมัยสำหรับ Windows และ Mac ช่วยให้คุณทำงานผ่านกล่องขาเข้าและจัดระเบียบข้อความได้อย่างรวดเร็ว แอพนี้ยังมีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ผสานรวมหลายตัว: ปฏิทิน ตัวจัดการงาน และอื่นๆ เพื่อนร่วมงานของฉันได้เขียนรีวิวโดยละเอียด ซึ่งคุณสามารถอ่านได้ที่นี่

Outlook เป็นส่วนที่รวมเข้ากับ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ยังมีโมดูลปฏิทิน ตัวจัดการงาน และโน้ต มีเวอร์ชันสำหรับ Windows, Mac, iOS, Android และเว็บ

1. แพลตฟอร์มที่รองรับ

ไคลเอ็นต์ eM ทำงานบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเท่านั้น ไม่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ มีเวอร์ชันสำหรับ Windows และ Mac Outlook นำเสนอเวอร์ชันสำหรับ Windows และ Mac ในทำนองเดียวกัน แต่ยังใช้งานได้บนอุปกรณ์พกพาและเว็บด้วย

ผู้ชนะ : Outlook พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac, ระบบปฏิบัติการมือถือหลัก และเว็บ

2. ความง่ายในการติดตั้ง

สำหรับคุณเพิ่มเติม

แต่มีข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการ eM Client มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและมุ่งเน้นที่การช่วยให้คุณทำงานผ่านกล่องจดหมายได้อย่างง่ายดาย ราคาย่อมเยากว่า แต่ไม่มีให้ใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือบนเว็บ เช่น Outlook

Outlook เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office อันที่จริง มันอาจจะถูกติดตั้งบนพีซีของคุณแล้ว แอพนี้รวมเข้ากับโปรแกรมอื่น ๆ ของ Microsoft เช่นเดียวกับบริการของบุคคลที่สาม คุณลักษณะบางอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าไคลเอ็นต์ eM และคุณสามารถเพิ่มผ่าน Add-in อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ผู้ใช้ Outlook ทุกคนที่สามารถเข้ารหัสอีเมลของตนได้

ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะพอใจกับแอปใดแอปหนึ่ง แม้ว่าจะไม่ใช่ทางเลือกเดียวของคุณก็ตาม เราเปรียบเทียบและประเมินไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ ในบทสรุปเหล่านี้:

• ไคลเอ็นต์อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
• ไคลเอ็นต์อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Mac

ขั้นตอนแรกคือการเลือกธีมที่คุณต้องการใช้ คุณจะถูกถามถึงที่อยู่อีเมลของคุณ eM Client สามารถใช้เพื่อป้อนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ

จากนั้นแอปจะกรอกรายละเอียดบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ (คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ) หลังจากนั้น ระบบจะถามว่าคุณต้องการเข้ารหัสอีเมลของคุณหรือไม่ เราจะดูคุณลักษณะนั้นในส่วนความปลอดภัยด้านล่าง

ตอนนี้คุณเลือกภาพแทนตัว (หรือยอมรับภาพแทนตัวที่คุณได้รับ) และเลือกบริการแบบบูรณาการที่คุณวางแผนจะใช้ สุดท้าย คุณทำขั้นตอนการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นโดยระบุรหัสผ่าน

แม้ว่าแต่ละขั้นตอนจะเรียบง่าย แต่กระบวนการนี้ใช้เวลานานกว่าไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ หลายตัว รวมถึง Outlook ที่จริงแล้ว ขั้นตอนของ Outlook เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดที่ฉันเคยเห็น หากคุณสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่อีเมลด้วยซ้ำ เพราะ Microsoft รู้อยู่แล้ว

เมื่อคุณยืนยันว่าเป็นที่อยู่ที่คุณวางแผนจะใช้ ทุกอย่างอื่นๆ ก็จะถูกตั้งค่า โดยอัตโนมัติ

ผู้ชนะ : ขั้นตอนการตั้งค่าของ Outlook นั้นง่ายอย่างที่คิด การตั้งค่าไคลเอนต์ eM ค่อนข้างง่ายแต่ต้องมีขั้นตอนมากกว่านี้

3. ส่วนติดต่อผู้ใช้

eM Client และ Outlook เป็นทั้งปรับแต่งได้ รวมถึงโหมดมืดและธีม นอกจากนี้ยังมีประสิทธิภาพและคุณสมบัติมากมาย ทั้งสองให้ความรู้สึกร่วมสมัยและคุ้นเคย แม้ว่า eM Client จะใช้แนวทางที่เรียบง่ายกว่า

คุณลักษณะของ eM Client มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์ของคุณ ช่วยให้คุณทำงานผ่านกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ มีคุณลักษณะ เลื่อนการเตือน ที่จะลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายชั่วคราว เพื่อให้คุณกลับมาอ่านได้ในอนาคต ค่าเริ่มต้นคือ 8:00 น. ของวันถัดไป แต่คุณสามารถเลือกวันที่และเวลาใดก็ได้

อีกฟีเจอร์หนึ่งที่อิงตามวันที่และเวลาคือเวลาที่อีเมลขาออกของคุณจะถูกส่ง ส่งภายหลัง ให้คุณเลือกวันที่และเวลาที่ต้องการจากหน้าต่างป๊อปอัป

คุณสามารถลดความยุ่งเหยิงและประหยัดพื้นที่ได้โดยลบอีเมล เหตุการณ์ งาน และรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน คุณลักษณะที่สะดวกอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการตอบกลับอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่ว่างหรือกำลังลาพักร้อน

อินเทอร์เฟซของ Outlook จะดูคุ้นเคยสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ มีการตั้งค่าทั่วไปของ Microsoft รวมถึงแถบริบบิ้นที่โดดเด่นซึ่งแสดงคุณลักษณะที่ใช้กันทั่วไป มีไอคอนอีกมากมายที่คุณจะพบในไคลเอ็นต์ eM

ท่าทางสัมผัสช่วยให้คุณดำเนินการผ่านกล่องจดหมายได้รวดเร็วขึ้น เมื่อฉันทดสอบเวอร์ชัน Mac ฉันพบว่าการปัดไปทางขวาด้วยสองนิ้วจะเป็นการเก็บข้อความ ท่าทางเดียวกันทางซ้ายจะตั้งค่าสถานะ เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์เหนือข้อความ ไอคอนขนาดเล็กสามไอคอนจะปรากฏขึ้น ให้คุณลบ เก็บถาวร หรือตั้งค่าสถานะ

Outlook ปรับแต่งได้มากกว่า eM Client ด้วยระบบนิเวศของ Add-in ที่หลากหลาย คุณสามารถติดตั้งคุณสมบัติเพิ่มเติมได้อีกหลายร้อยรายการ ตัวอย่างเช่น มีส่วนเสริมสำหรับแปลอีเมลของคุณ เพิ่มอิโมจิ ปรับปรุงความปลอดภัย และรวมเข้ากับแอปพลิเคชันและบริการอื่นๆ

ผู้ชนะ : เท่ากัน แอพทั้งสองมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีซึ่งจะดึงดูดผู้ใช้ประเภทต่างๆ eM Client นั้นดูเฉียบคมและปราศจากสิ่งรบกวน Outlook มีไอคอนที่หลากหลายมากขึ้นในแถบริบบิ้นและความสามารถในการเพิ่มคุณสมบัติใหม่ผ่าน Add-in

4. องค์กร & การจัดการ

พวกเราหลายคนจัดการกับอีเมลใหม่นับสิบฉบับต่อวัน และมีการเก็บถาวรหลายหมื่นฉบับ คุณลักษณะการจัดระเบียบและการจัดการมีความสำคัญอย่างยิ่งในแอปอีเมล

eM Client มีเครื่องมือสามอย่างสำหรับการจัดระเบียบอีเมลของคุณ ได้แก่ โฟลเดอร์ แท็ก และแฟล็ก คุณสามารถย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่คล้ายกัน เพิ่มบริบทผ่านแท็ก (เช่น “Joe Bloggs” “Project XYZ” และ “Urgent”) และตั้งค่าสถานะหากจำเป็นต้องดำเนินการอย่างเร่งด่วน

คุณประหยัดเวลาได้ด้วยการตั้งกฎเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ กฎกำหนดเงื่อนไขเมื่อข้อความจะดำเนินการ เช่นเดียวกับการดำเนินการเอง มาดูวิธีการทำงานกัน

คุณเริ่มต้นด้วยเทมเพลต ฉันอ่านตัวอย่างกฎไม่ได้เมื่อใช้ aธีมสีเข้ม ฉันจึงเปลี่ยนเป็นธีมสีอ่อน

ต่อไปนี้คือเกณฑ์ที่สามารถใช้เพื่อทริกเกอร์กฎ:

• ไม่ว่าอีเมลจะเป็นขาเข้าหรือขาออก
• ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งหรือผู้รับ
• คำที่อยู่ในบรรทัดเรื่อง
• คำที่อยู่ในเนื้อหาข้อความ
• พบสตริงข้อความ ในส่วนหัวของอีเมล
• ต่อไปนี้เป็นการดำเนินการที่สามารถดำเนินการได้:
• การย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์
• การย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ขยะ
• การตั้งค่าแท็ก

คุณลักษณะที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งเมื่อคุณมีอีเมลจำนวนมากคือการค้นหา ลูกค้า eM นั้นค่อนข้างทรงพลัง แถบค้นหาที่ด้านบนขวาสามารถค้นหาคำและวลี ตลอดจนการค้นหาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น การค้นหา ”subject:security” จะเป็นการค้นหาเฉพาะบรรทัดหัวเรื่องของคำว่า “security” นี่คือภาพหน้าจอของข้อความค้นหาที่คุณสามารถใช้ได้

อีกทางหนึ่ง การค้นหาขั้นสูง มีอินเทอร์เฟซแบบภาพสำหรับสร้างการค้นหาที่ซับซ้อน

คุณสามารถ บันทึกการค้นหาใน โฟลเดอร์ค้นหา เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในอนาคต

Outlook จะใช้โฟลเดอร์ หมวดหมู่ และแท็กในทำนองเดียวกัน คุณสามารถทำให้องค์กรเป็นแบบอัตโนมัติได้โดยใช้กฎ กฎของ Outlook ให้การดำเนินการที่ครอบคลุมมากกว่าไคลเอ็นต์ eM:

• การย้าย คัดลอก หรือการลบข้อความ
• การตั้งค่าหมวดหมู่
• การส่งต่อข้อความ
• เล่น กเสียง
• แสดงการแจ้งเตือน
• และอีกมากมาย

คุณลักษณะการค้นหาก็ซับซ้อนเช่นเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ ”subject:welcome” เพื่อค้นหาเฉพาะหัวเรื่องของอีเมลแต่ละฉบับ

คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเกณฑ์การค้นหามีอยู่ในฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft Ribbon การค้นหาใหม่จะถูกเพิ่มเมื่อมีการค้นหาที่ใช้งานอยู่ มันมีไอคอนที่ให้คุณปรับแต่งการค้นหา ไอคอน บันทึกการค้นหา ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ ซึ่งคล้ายกับโฟลเดอร์ค้นหาของ eM Client ต่อไปนี้คือตัวอย่าง: อีเมลที่ค้นหาคำว่า "ยินดีต้อนรับ" ในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

ผู้ชนะ : Outlook ทั้งสองแอปใช้โฟลเดอร์ แท็ก (หรือหมวดหมู่) แฟล็ก และกฎ ตลอดจนการค้นหาที่ซับซ้อนและโฟลเดอร์การค้นหา คุณลักษณะของ Outlook มีประสิทธิภาพมากกว่าเล็กน้อย

5. คุณลักษณะด้านความปลอดภัย

อีเมลไม่ปลอดภัยโดยเนื้อแท้และไม่ควรใช้เพื่อส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หลังจากส่งแล้ว ข้อความของคุณจะถูกส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์เมลหลายตัวในรูปแบบข้อความธรรมดา นอกจากนี้ยังมีข้อกังวลด้านความปลอดภัยกับอีเมลขาเข้า ประมาณครึ่งหนึ่งของอีเมลทั้งหมดเป็นสแปม ซึ่งรวมถึงอีเมลฟิชชิงที่พยายามหลอกให้คุณให้ข้อมูลส่วนตัวและไฟล์แนบที่มีมัลแวร์

ทั้ง eM Client และ Outlook จะสแกนอีเมลขาเข้าของคุณเพื่อหาสแปมและย้ายอีเมลเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ ข้อความลงในโฟลเดอร์ Junk Mail หากพลาดข้อความสแปม คุณสามารถย้ายไปยังที่นั้นได้ด้วยตนเองโฟลเดอร์นั้น หากอีเมลที่ต้องการถูกส่งไปที่นั่นด้วยข้อผิดพลาด คุณสามารถแจ้งให้แอปทราบว่าไม่ใช่อีเมลขยะ ทั้งสองโปรแกรมจะเรียนรู้จากการป้อนข้อมูลของคุณ

ทั้งสองแอปจะไม่แสดงภาพระยะไกลตามค่าเริ่มต้น ภาพเหล่านี้จะถูกบันทึกบนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้นักส่งสแปมสามารถติดตามได้ว่ามีการโหลดหรือไม่ ซึ่งเป็นการยืนยันว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นของจริง และเปิดประตูสู่สแปมมากขึ้น ถ้าข้อความนั้นมาจากคนที่คุณไว้ใจ คุณสามารถแสดงภาพได้โดยการคลิกปุ่ม

สุดท้าย eM Client ให้คุณเข้ารหัสอีเมลที่ละเอียดอ่อน เพื่อให้ผู้รับเท่านั้นที่สามารถอ่านได้ โดยใช้ PGP (Pretty Good Privacy) ซึ่งเป็นโปรโตคอลการเข้ารหัสมาตรฐาน เพื่อเซ็นชื่อแบบดิจิทัล เข้ารหัส และถอดรหัสข้อความของคุณ คุณต้องแชร์คีย์สาธารณะของคุณกับผู้รับล่วงหน้าเพื่อให้ซอฟต์แวร์ของผู้รับสามารถถอดรหัสข้อความได้

ผู้ใช้ Outlook บางรายสามารถใช้การเข้ารหัสได้ เช่น สมาชิก Microsoft 365 ที่ใช้ Outlook สำหรับ Windows รองรับตัวเลือกการเข้ารหัสสองตัวเลือก: S/MIME ซึ่งเป็นมาตรฐานและสามารถใช้เมื่อส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Outlook และการเข้ารหัสข้อความ Microsoft 365 ซึ่งสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อส่งอีเมลถึงผู้ใช้ Windows รายอื่นที่สมัครใช้งาน Microsoft 365 เท่านั้น<1

ผู้ชนะ : ลูกค้า eM ทั้งสองแอปตรวจสอบสแปมและบล็อกรูปภาพระยะไกล ผู้ใช้ eM Client ทุกคนสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสได้ มีเพียงผู้ใช้ Outlook กลุ่มย่อยเท่านั้นที่สามารถส่งเมลที่เข้ารหัสได้

6. การรวมระบบ

ข้อเสนอไคลเอนต์ eMรวมโมดูลปฏิทิน ผู้ติดต่อ งาน และบันทึก สามารถแสดงแบบเต็มหน้าจอได้โดยใช้ไอคอนที่ด้านล่างของแถบการนำทาง หรือแสดงในแถบด้านข้าง เพื่อให้คุณสามารถใช้ขณะทำงานกับอีเมลของคุณ

ใช้งานได้พอสมควรแต่จะไม่ ไม่สามารถแข่งขันกับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพชั้นนำได้ รองรับการนัดหมายและการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำ และคุณสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว eM Client สามารถเชื่อมต่อกับบริการภายนอก รวมถึง iCloud, Google ปฏิทิน และปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตอื่นๆ ที่รองรับ CalDAV

เมื่อดูอีเมล คุณสามารถสร้างการประชุมหรืองานที่เชื่อมโยงได้จากเมนูคลิกขวา .

Outlook ยังมีโมดูลปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน และบันทึกย่อของตัวเองอีกด้วย ความแตกต่างที่สำคัญคือความเข้ากันได้ดีกับแอป Microsoft Office อื่นๆ คุณสามารถสร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันและเริ่มข้อความโต้ตอบแบบทันที โทรศัพท์ และแฮงเอาท์วิดีโอได้จากภายในแอป

โมดูลเหล่านี้มีคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกับ eM Client รวมถึงความสามารถในการสร้างการนัดหมาย การประชุม และงานต่างๆ ที่เชื่อมโยงกลับไปยังอีเมลต้นฉบับ

เนื่องจาก Microsoft Office ถูกใช้อย่างแพร่หลาย บุคคลที่สามจึงทำงานอย่างหนักเพื่อรวมเข้ากับบริการของตนเอง การค้นหา "การรวม Outlook" ของ Google แสดงให้เห็นอย่างรวดเร็วว่า Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com และอื่นๆ ทำงานร่วมกับ Outlook โดยมักจะสร้างส่วนเสริมใน

ผู้ชนะ : Outlook ทั้งสองแอปมีปฏิทินในตัว ตัวจัดการงาน และโมดูลผู้ติดต่อ Outlook มีการผสานรวมกับแอป Microsoft Office และบริการของบุคคลที่สามมากมาย

7. ราคา & ค่า

มี eM Client เวอร์ชันฟรี แต่มีข้อจำกัดอย่างมาก คุณลักษณะต่างๆ เช่น บันทึกย่อ เลื่อนปลุก ส่งภายหลัง และการสนับสนุนจะถูกละไว้ และรองรับที่อยู่อีเมลเพียงสองรายการเท่านั้น รุ่น Pro มีราคา 49.95 ดอลลาร์สำหรับการซื้อครั้งเดียวหรือ 119.95 ดอลลาร์พร้อมการอัปเกรดตลอดอายุการใช้งาน มีส่วนลดสำหรับปริมาณการใช้งาน

Outlook สามารถซื้อได้ทันทีในราคา $139.99 จาก Microsoft Store นอกจากนี้ยังรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $69/ปี

ผู้ชนะ : eM Client มีราคาไม่แพงมาก เว้นแต่คุณจะใช้ Microsoft Office อยู่แล้ว

คำตัดสินขั้นสุดท้าย

การเลือกไคลเอนต์อีเมลที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานและความปลอดภัยของคุณ อันไหนที่เหมาะกับคุณ? eM Client และ Outlook เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมายเหมือนกัน:

• ทั้งสองทำงานบน Windows และ Mac
• ติดตั้งได้ง่าย
• พวกเขาใช้โฟลเดอร์ แท็ก และแฟล็ก
• พวกเขาใช้กฎเพื่อดำเนินการกับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ
• พวกเขารวมเกณฑ์การค้นหาที่ซับซ้อนและโฟลเดอร์การค้นหา
• พวกเขาลบสแปม จากกล่องจดหมายของคุณ
• บล็อกรูปภาพจากระยะไกลเพื่อปกป้องคุณจากสแปมเมอร์
• มีปฏิทินในตัว ตัวจัดการงาน และ