Ar kenčiate nuo el. pašto pertekliaus? Tinkama el. pašto programa padės jums viską suvaldyti. El. pašto klientai padeda rasti ir tvarkyti pranešimus - ir pašalinti nepageidaujamus, pavojingus el. laiškus iš peržiūros. Jie netgi leidžia sukurti taisykles, kad el. paštas pradėtų tvarkytis pats.

"eM Client" ir "Outlook" yra du populiarūs ir vertingi pasirinkimai. Tačiau kuris iš jų geresnis? Kaip palyginti "eM Client" ir "Outlook"? Dar svarbiau, kuris iš jų tinka jums ir jūsų darbo eigai? Perskaitykite šią palyginamąją apžvalgą ir sužinokite tai.

"eM" klientas Tai elegantiška, moderni el. pašto klientė, skirta "Windows" ir "Mac" kompiuteriams. Ji padeda greitai tvarkyti gautų laiškų dėžutę ir organizuoti pranešimus. Programoje taip pat yra keletas integruotų produktyvumo įrankių: kalendorius, užduočių tvarkyklė ir kt. Kolega parašė išsamią apžvalgą, kurią galite perskaityti čia.

"Outlook" yra gerai integruota "Microsoft Office" dalis. Joje taip pat yra kalendorius, užduočių tvarkyklė ir užrašų modulis. Versijos yra skirtos "Windows", "Mac", "iOS", "Android" ir žiniatinkliui.

1. Palaikomos platformos

"eM Client" veikia tik stacionariuose kompiuteriuose - mobiliųjų programų nėra. yra "Windows" ir "Mac" versijų. "Outlook" taip pat turi "Windows" ir "Mac" versijas, tačiau veikia ir mobiliuosiuose įrenginiuose bei žiniatinklyje.

Nugalėtojas : "Outlook" galima naudoti "Windows", "Mac", pagrindinėse mobiliosiose operacinėse sistemose ir žiniatinklyje.

2. Lengva sąranka

Kad el. pašto programa veiktų, reikia sukonfigūruoti sudėtingus serverio nustatymus. Laimei, dauguma programų, pavyzdžiui, "eM Client" ir "Outlook", dabar paprastai gali juos aptikti ir sukonfigūruoti už jus. "eM Client" sąrankos procesą suskirsto į paprastus veiksmus.

Pirmiausia pasirenkama, kokią temą norite naudoti. Toliau prašoma nurodyti el. pašto adresą. "eM Client" gali jį naudoti automatiškai įvesdama serverio nustatymus.

Tada programa automatiškai užpildo jūsų paskyros duomenis (jei norite, galite juos pakeisti). Po to jūsų klausiama, ar norite šifruoti el. laiškus. Šią funkciją aptarsime toliau esančiame saugumo skyriuje.

Dabar pasirinkite avatarą (arba sutikite su jums pateiktu avataru) ir pasirinkite integruotas paslaugas, kuriomis ketinate naudotis. Galiausiai, pateikdami slaptažodį, užbaigsite sąrankos procesą.

Nors kiekvienas žingsnis buvo paprastas, procesas yra ilgesnis nei daugelio kitų el. pašto klientų, įskaitant "Outlook". Tiesą sakant, "Outlook" procedūra yra viena paprasčiausių, kokias esu matęs. Jei užsiprenumeruojate "Microsoft 365", jums net nereikės nurodyti el. pašto adreso, nes "Microsoft" jį jau žino.

Patvirtinus, kad tai yra adresas, kurį planuojate naudoti, visa kita nustatoma automatiškai.

Nugalėtojas : "Outlook" sąrankos procedūra yra tokia pat paprasta kaip ir anksčiau. "eM Client" sąranka taip pat yra gana paprasta, tačiau reikia atlikti daugiau veiksmų.

3. Vartotojo sąsaja

Tiek "eM Client", tiek "Outlook" galima pritaikyti, įskaitant tamsius režimus ir temas. Jos taip pat yra galingos ir turi daug funkcijų. Abi yra šiuolaikiškos ir pažįstamos, nors "eM Client" yra minimalistiškesnė.

"eM Client" funkcijose daugiausia dėmesio skiriama jūsų darbo eigai, padedančiai greitai ir efektyviai tvarkyti gautąją pašto dėžutę. Snooze funkcija, kuri laikinai pašalins el. laišką iš gautųjų laiškų dėžutės, kad galėtumėte prie jo grįžti ateityje. Pagal nutylėjimą pasirinkta kitos dienos 8.00 val. ryto, tačiau galite pasirinkti bet kurią datą ir laiką.

Dar viena data ir laiku pagrįsta funkcija - kada bus siunčiami išeinantys el. laiškai. Siųsti vėliau iššokančiame lange galite pasirinkti norimą datą ir laiką.

Galite sumažinti netvarką ir sutaupyti vietos pašalindami pasikartojančius el. laiškus, įvykius, užduotis ir kontaktus. Dar viena patogi funkcija - galimybė automatiškai atsakyti į gautus el. laiškus, pavyzdžiui, pranešti kitiems, kad šiuo metu esate nepasiekiamas arba atostogaujate.

"Outlook" sąsaja daugeliui naudotojų atrodys pažįstama. Joje yra tipiška "Microsoft" sąranka, įskaitant išskirtinę juostos juostą, kurioje rodomos dažniausiai naudojamos funkcijos. Joje yra daug daugiau piktogramų, kurias rasite "eM Client".

Gestais galite greičiau peržiūrėti gautų laiškų dėžutę. Išbandydamas "Mac" versiją pastebėjau, kad dviem pirštais braukdamas į dešinę žinutę archyvuosite; tuo pačiu gestu į kairę ją pažymėsite. Užvedus pelės žymeklį ant žinutės, rodomos trys mažos piktogramos, kuriomis galite ištrinti, archyvuoti arba pažymėti.

Programą "Outlook" galima labiau pritaikyti nei "eM Client". Turėdami gausią priedų ekosistemą galite įdiegti šimtus papildomų funkcijų. Pavyzdžiui, yra priedų, skirtų el. laiškams versti, emotikonams pridėti, saugumui pagerinti ir integruoti su kitomis programomis bei paslaugomis.

Nugalėtojas : Tie. Abi programos turi gerai išplėtotą naudotojo sąsają, kuri patiks skirtingų tipų naudotojams. "eM Client" yra aiškios išvaizdos ir neblaško dėmesio. "Outlook" juostos juostoje yra daugiau piktogramų ir galimybė pridėti naujų funkcijų naudojant priedus.

4. Organizacija & amp; valdymas

Daugelis iš mūsų per dieną išnagrinėja dešimtis naujų el. laiškų ir turi dešimtis tūkstančių archyvų. Organizavimo ir valdymo funkcijos yra labai svarbios el. pašto programėlėje.

"eM Client" yra trys el. pašto tvarkymui skirtos priemonės: aplankai, žymos ir vėliavėlės. Galite perkelti pranešimą į aplanką, kuriame yra panašių el. laiškų, pridėti kontekstą naudodami žymes (pvz., "Joe Bloggs", "Project XYZ" ir "Urgent") ir pažymėti jį vėliavėlėmis, jei jam reikia skubaus dėmesio.

Sutaupyti laiko galite nustatydami taisykles, kad galėtumėte automatiškai tvarkyti el. laiškus. Taisyklėse apibrėžiamos sąlygos, kada bus atliekami veiksmai su pranešimu, ir patys veiksmai. Apžvelkime, kaip tai veikia.

Pradėkite nuo šablono. Naudodamas tamsią temą negalėjau perskaityti taisyklių peržiūros, todėl perėjau prie šviesios temos.

Toliau pateikiami kriterijai, kuriuos galima naudoti taisyklei įjungti:

• Ar laiškas yra įeinantis, ar išeinantis
• siuntėjo arba gavėjo el. pašto adresas
• Žodis, esantis temos eilutėje
• Žodis, esantis pranešimo korpuse
• Teksto eilutė, esanti el. pašto antraštėje
• Čia pateikiami veiksmai, kuriuos galima atlikti:
• Pranešimo perkėlimas į aplanką
• Pranešimo perkėlimas į nepageidaujamų laiškų aplanką
• Žymos nustatymas

Kita svarbi funkcija, kai turite daug el. laiškų, yra paieška. "eM Client" yra gana galinga. Viršuje dešinėje esančioje paieškos juostoje galima ieškoti žodžių ir frazių, taip pat atlikti sudėtingesnes paieškas. Pavyzdžiui, ieškant "subject:security", bus ieškoma tik temos eilutėje esančio žodžio "security". Čia pateikiamas paieškos terminų, kuriuos galite naudoti, ekrano vaizdas.

Arba, Išplėstinė paieška suteikia vaizdinę sąsają sudėtingoms paieškoms kurti.

Paieškas galite išsaugoti Paieškos aplankas kad ateityje būtų galima lengvai pasiekti.

"Outlook" panašiai naudoja aplankus, kategorijas ir žymas. Jų tvarkymą galite automatizuoti naudodami taisykles. "Outlook" taisyklėmis galima atlikti daugiau veiksmų nei "eM Client" taisyklėmis:

• Pranešimo perkėlimas, kopijavimas arba ištrynimas
• Kategorijos nustatymas
• Pranešimo persiuntimas
• Garso atkūrimas
• Pranešimo rodymas
• Ir dar daugiau

Jos paieškos funkcija taip pat sudėtinga. Pavyzdžiui, galite įvesti "subject:welcome" ir ieškoti tik kiekvieno el. laiško temos.

Išsamų paieškos kriterijų paaiškinimą galima rasti "Microsoft" palaikymo tarnyboje. Kai vykdoma aktyvi paieška, pridedama nauja paieškos juostelė. Joje yra piktogramos, leidžiančios patikslinti paiešką. Išsaugoti paiešką piktograma leidžia kurti išmaniuosius aplankus, kurie yra panašūs į "eM Client" paieškos aplankus. Pateikiame pavyzdį: aplankas, kuriame neskaitytų el. laiškų temos eilutėje ieškoma žodžio "welcome".

Nugalėtojas : "Outlook". Abiejose programose naudojami aplankai, žymos (arba kategorijos), vėliavėlės ir taisyklės, taip pat sudėtinga paieška ir paieškos aplankai. "Outlook" funkcijos yra šiek tiek galingesnės.

5. Saugumo funkcijos

El. paštas iš esmės yra nesaugus ir neturėtų būti naudojamas konfidencialiai informacijai siųsti. Išsiuntus laiškus, jie siunčiami per kelis pašto serverius atviru tekstu. Taip pat kyla saugumo problemų dėl gaunamų el. laiškų. Maždaug pusė visų laiškų yra nepageidaujami laiškai, įskaitant apgaulingus el. laiškus, kuriais bandoma apgaule išvilioti asmeninę informaciją, ir priedus, kuriuose yra kenkėjiškų programų.

Ir "eM Client", ir "Outlook" patikrins, ar gaunamas laiškas nėra nepageidaujamų laiškų, ir automatiškai perkels tuos laiškus į nepageidaujamų laiškų aplanką. Jei nepageidaujamų laiškų negauta, galite rankiniu būdu perkelti juos į tą aplanką. Jei ieškomas laiškas ten siunčiamas per klaidą, galite pranešti programai, kad tai nėra nepageidaujamas laiškas. Abi programos mokysis iš jūsų duomenų.

Nei viena iš programų pagal numatytuosius nustatymus nerodo nuotolinių vaizdų. Šie vaizdai išsaugomi internete, todėl nepageidaujamų laiškų siuntėjai gali stebėti, ar jie įkelti, o tai patvirtina, kad jūsų el. pašto adresas yra tikras - ir atveria duris dar daugiau nepageidaujamų laiškų. Jei pranešimą siunčia asmuo, kuriuo pasitikite, galite rodyti vaizdus spustelėję mygtuką.

Galiausiai "eM Client" leidžia šifruoti slaptus el. laiškus, kad juos galėtų perskaityti tik numatytas gavėjas. Naudojant standartinį šifravimo protokolą PGP (Pretty Good Privacy), pranešimai pasirašomi skaitmeniniu parašu, užšifruojami ir iššifruojami. Kad gavėjas galėtų iššifruoti pranešimą, reikia iš anksto pasidalyti savo viešuoju raktu su gavėju, kad jo programinė įranga galėtų iššifruoti pranešimą.

Kai kurie "Outlook" naudotojai taip pat gali naudoti šifravimą: "Microsoft 365" prenumeratoriai, kurie naudoja "Outlook for Windows". Palaikomos dvi šifravimo parinktys: S/MIME, kuri yra standartinė ir gali būti naudojama siunčiant laiškus ne "Outlook" naudotojams, ir "Microsoft 365" pranešimų šifravimas, kuris gali būti naudojamas tik siunčiant laiškus kitiems "Windows" naudotojams, užsisakiusiems "Microsoft 365".

Nugalėtojas : "eM Client". Abi programos tikrina, ar nėra nepageidaujamų laiškų, ir blokuoja nutolusius vaizdus. Visi "eM Client" naudotojai gali siųsti šifruotus laiškus. Tik "Outlook" naudotojų pogrupis gali siųsti šifruotus laiškus.

6. Integracijos

"eM Client" yra integruoti kalendoriaus, kontaktų, užduočių ir pastabų moduliai. Juos galima rodyti per visą ekraną naudojant piktogramas naršymo juostos apačioje arba rodyti šoninėje juostoje, kad galėtumėte jais naudotis dirbdami su el. paštu.

Jie yra pakankamai funkcionalūs, bet nekonkuruos su pirmaujančia produktyvumo programine įranga. Palaikomi pasikartojantys susitikimai ir priminimai, taip pat galite greitai peržiūrėti visus su konkrečiu kontaktu susijusius el. laiškus. "eM Client" gali prisijungti prie išorinių paslaugų, įskaitant "iCloud", "Google" kalendorių ir kitus interneto kalendorius, palaikančius CalDAV.

Peržiūrėdami el. laišką galite sukurti susietą susitikimą arba užduotį iš dešiniojo pelės mygtuko meniu.

Programoje "Outlook" taip pat yra savi kalendoriaus, kontaktų, užduočių ir užrašų moduliai. Pagrindinis skirtumas yra tas, kaip gerai jie integruoti su kitomis "Microsoft Office" programomis. Programoje galite kurti bendrus kalendorius ir inicijuoti trumpąsias žinutes, telefono skambučius ir vaizdo skambučius.

Šiuose moduliuose siūlomos panašios funkcijos kaip ir "eM Client", įskaitant galimybę kurti susitikimus, susitikimus ir užduotis, susietas su pradiniu el. laišku.

Kadangi "Microsoft Office" taip plačiai naudojamas, trečiosios šalys stengiasi integruoti su savo paslaugomis. "Google" paieškoje "Outlook" greitai rasite, kad "Salesforce", "Zapier", "Asana", "Monday.com", "Insightly", "Goto.com" ir kiti veikia su "Outlook", dažnai sukurdami priedus.

Nugalėtojas : "Outlook". Abiejose programose yra integruotas kalendoriaus, užduočių tvarkyklės ir kontaktų modulis. "Outlook" glaudžiai integruota su "Microsoft Office" programomis ir daugeliu trečiųjų šalių paslaugų.

7. Kainodara ir vertė

Yra nemokama "eM Client" versija, tačiau ji labai ribota. Tokios funkcijos kaip pastabos, atidėjimas, siuntimas vėliau ir palaikymas yra praleistos, be to, palaikomi tik du el. pašto adresai. "Pro" versija kainuoja 49,95 USD kaip vienkartinis pirkinys arba 119,95 USD su atnaujinimais visam gyvenimui. Galima taikyti nuolaidas dideliam kiekiui.

Programą "Outlook" galima įsigyti "Microsoft" parduotuvėje už 139,99 USD. Ji taip pat įtraukta į "Microsoft 365" prenumeratą, kuri kainuoja 69 USD per metus.

Nugalėtojas : "eM Client" yra prieinamesnė, nebent jau naudojate "Microsoft Office".

Galutinis verdiktas

Tinkamos el. pašto programos pasirinkimas yra labai svarbus jūsų produktyvumui ir saugumui. Kuri jums tinka? "eM Client" ir "Outlook" yra puikūs pasirinkimai, turintys daug bendrų naudingų funkcijų:

• Jie veikia "Windows" ir "Mac" kompiuteriuose.
• Juos lengva nustatyti.
• Juose naudojami aplankai, žymos ir vėliavėlės.
• Jos naudoja taisykles, kad automatiškai veiktų pagal jūsų el. laišką.
• Jie apima sudėtingus paieškos kriterijus ir paieškos aplankus.
• Jie pašalina nepageidaujamas šiukšles iš jūsų pašto dėžutės.
• Jie blokuoja nutolusius vaizdus, kad apsaugotų jus nuo nepageidaujamų laiškų siuntėjų.
• Juose yra integruoti kalendoriai, užduočių tvarkyklės ir kt.

Tačiau yra keletas esminių skirtumų. "eM Client turi minimalią sąsają ir daugiausia dėmesio skiria tam, kad galėtumėte lengvai tvarkyti savo gautąją pašto dėžutę. Ji yra prieinamesnė, tačiau jos negalima naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose ar žiniatinklyje, kaip "Outlook".

"Outlook" Iš tikrųjų ji jau gali būti įdiegta jūsų kompiuteryje. Programa glaudžiai integruota su kitomis "Microsoft" programomis ir trečiųjų šalių paslaugomis. Kai kurios jos funkcijos yra galingesnės nei "eM Client", o daugiau funkcijų galite pridėti naudodami priedus. Tačiau ne visi "Outlook" naudotojai gali šifruoti savo el. paštą.

Dauguma naudotojų būtų patenkinti bet kuria iš šių programų, nors jos nėra vienintelės alternatyvos. Šiuose apžvalgose lyginame ir vertiname kitus el. pašto klientus:

• Geriausias "Windows" el. pašto klientas
• Geriausias "Mac" el. pašto klientas