Leiden Sie unter einer Überlastung mit E-Mails? Mit dem richtigen E-Mail-Client behalten Sie den Überblick. E-Mail-Clients helfen Ihnen, Ihre Nachrichten zu finden und zu organisieren - und unerwünschte, gefährliche E-Mails aus dem Blickfeld zu entfernen. Sie können sogar Regeln erstellen, damit sich Ihre E-Mails selbst organisieren.

eM Client und Outlook sind zwei beliebte und lohnende Alternativen. Aber welche ist besser? Wie schneiden eM Client und Outlook im Vergleich ab? Und vor allem, welche ist die richtige für Sie und Ihre Arbeitsabläufe? Lesen Sie diesen Vergleichstest, um es herauszufinden.

eM-Kunde ist ein eleganter, moderner E-Mail-Client für Windows und Mac. Er hilft Ihnen, Ihren Posteingang schnell zu bearbeiten und Ihre Nachrichten zu organisieren. Die App enthält außerdem mehrere integrierte Produktivitätstools: einen Kalender, einen Aufgabenmanager und mehr. Mein Kollege hat einen ausführlichen Testbericht geschrieben, den Sie hier lesen können.

Ausblick ist ein gut integrierter Teil von Microsoft Office. Es enthält auch einen Kalender, einen Aufgabenmanager und ein Notizmodul. Versionen sind für Windows, Mac, iOS, Android und das Web verfügbar.

1. unterstützte Plattformen

Der eM-Client läuft nur auf Desktop-Computern - es gibt keine mobilen Apps. Es sind Windows- und Mac-Versionen verfügbar. Outlook bietet ebenfalls Versionen für Windows und Mac, funktioniert aber auch auf mobilen Geräten und im Web.

Gewinner Outlook ist für Windows, Mac, die wichtigsten mobilen Betriebssysteme und das Internet verfügbar.

2. einfaches Einrichten

Damit Ihre E-Mail-Anwendung funktioniert, müssen komplizierte Servereinstellungen konfiguriert werden. Glücklicherweise können die meisten Anwendungen wie eM Client und Outlook diese jetzt normalerweise erkennen und für Sie konfigurieren. eM Client unterteilt den Einrichtungsprozess in einfache Schritte.

Als Erstes wählen Sie das gewünschte Thema aus. Als Nächstes werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt. eM Client kann sie zur automatischen Eingabe Ihrer Servereinstellungen verwenden.

Die App füllt dann automatisch Ihre Kontodaten aus (Sie können sie ändern, wenn Sie möchten). Danach werden Sie gefragt, ob Sie Ihre E-Mails verschlüsseln möchten. Auf diese Funktion gehen wir im Abschnitt Sicherheit weiter unten ein.

Sie wählen nun einen Avatar aus (oder akzeptieren den vorgegebenen) und wählen die integrierten Dienste aus, die Sie nutzen möchten. Schließlich schließen Sie den Einrichtungsprozess mit der Eingabe eines Passworts ab.

Obwohl jeder Schritt einfach war, ist der Vorgang länger als bei vielen anderen E-Mail-Clients, einschließlich Outlook. Tatsächlich ist der Vorgang bei Outlook einer der einfachsten, die ich je gesehen habe. Wenn Sie Microsoft 365 abonnieren, müssen Sie nicht einmal eine E-Mail-Adresse angeben, da Microsoft sie bereits kennt.

Sobald Sie bestätigen, dass es sich um die von Ihnen gewünschte Adresse handelt, wird alles andere automatisch eingerichtet.

Gewinner Die Einrichtung von Outlook ist denkbar einfach. Die Einrichtung von eM Client ist ebenfalls recht einfach, erfordert aber mehr Schritte.

3. die Benutzeroberfläche

Sowohl eM Client als auch Outlook sind anpassbar, einschließlich dunkler Modi und Themen. Beide sind leistungsstark und reich an Funktionen. Beide fühlen sich modern und vertraut an, wobei eM Client einen minimalistischeren Ansatz verfolgt.

Die Funktionen von eM Client konzentrieren sich auf Ihren Arbeitsablauf und helfen Ihnen, Ihren Posteingang schnell und effizient zu bearbeiten. Snooze Funktion, mit der eine E-Mail vorübergehend aus dem Posteingang entfernt wird, damit Sie sie in Zukunft wieder aufrufen können. Standardmäßig ist 8:00 Uhr am nächsten Tag eingestellt, aber Sie können ein beliebiges Datum und eine beliebige Uhrzeit wählen.

Eine weitere datums- und zeitbasierte Funktion ist der Zeitpunkt, zu dem Ihre ausgehenden E-Mails versendet werden. Später senden können Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit in einem Pop-up-Fenster auswählen.

Durch das Entfernen von doppelten E-Mails, Ereignissen, Aufgaben und Kontakten können Sie das Durcheinander reduzieren und Platz sparen. Eine weitere praktische Funktion ist die automatische Beantwortung eingehender E-Mails, z. B. um anderen mitzuteilen, dass Sie gerade nicht verfügbar oder im Urlaub sind.

Die Oberfläche von Outlook wird den meisten Benutzern bekannt vorkommen. Sie verfügt über die typische Microsoft-Einrichtung, einschließlich der charakteristischen Multifunktionsleiste, in der häufig verwendete Funktionen angezeigt werden. Sie enthält viel mehr Symbole als in eM Client.

Mit Gesten können Sie Ihren Posteingang schneller durchsuchen. Als ich die Mac-Version getestet habe, stellte ich fest, dass das Wischen mit zwei Fingern nach rechts eine Nachricht archiviert; die gleiche Geste nach links markiert sie. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Nachricht bewegen, erscheinen drei kleine Symbole, mit denen Sie sie löschen, archivieren oder markieren können.

Outlook ist besser anpassbar als eM Client. Mit seinem reichhaltigen Ökosystem an Add-Ins können Sie Hunderte weiterer Funktionen installieren. So gibt es beispielsweise Add-Ins zum Übersetzen Ihrer E-Mails, zum Hinzufügen von Emojis, zur Verbesserung der Sicherheit und zur Integration mit anderen Anwendungen und Diensten.

Gewinner Beide Anwendungen verfügen über eine gut entwickelte Benutzeroberfläche, die unterschiedliche Benutzertypen anspricht. eM Client sieht gut aus und lenkt nicht ab. Outlook bietet eine größere Auswahl an Symbolen in der Multifunktionsleiste und die Möglichkeit, neue Funktionen über Add-Ins hinzuzufügen.

4. organisation & Management

Viele von uns bearbeiten täglich Dutzende von neuen E-Mails und haben ein Archiv mit Zehntausenden von E-Mails. Organisations- und Verwaltungsfunktionen sind in einer E-Mail-App von entscheidender Bedeutung.

Sie können eine Nachricht in einen Ordner verschieben, der ähnliche E-Mails enthält, sie mit Tags versehen (z. B. "Joe Bloggs", "Projekt XYZ" und "Dringend") und sie kennzeichnen, wenn sie dringend bearbeitet werden muss.

Sie können Zeit sparen, indem Sie Regeln einrichten, um Ihre E-Mails automatisch zu organisieren. Regeln definieren die Bedingungen, unter denen eine Nachricht bearbeitet wird, sowie die Aktionen selbst. Sehen wir uns an, wie das funktioniert.

Ich konnte die Regelvorschau nicht lesen, wenn ich ein dunkles Thema verwendete, also wechselte ich zu einem hellen Thema.

Hier sind die Kriterien, die zum Auslösen einer Regel verwendet werden können:

• ob es sich um eingehende oder ausgehende Post handelt
• Die E-Mail-Adresse des Absenders oder Empfängers
• Ein in der Betreffzeile enthaltenes Wort
• Ein im Nachrichtentext enthaltenes Wort
• Ein Text, der in der Kopfzeile der E-Mail enthalten ist
• Die folgenden Aktionen können durchgeführt werden:
• Verschieben der Nachricht in einen Ordner
• Verschieben der Nachricht in einen Junk-Ordner
• Setzen eines Tags

Eine weitere wichtige Funktion, wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails haben, ist die Suche. eM Client ist sehr leistungsfähig. Die Suchleiste oben rechts kann sowohl nach Wörtern und Phrasen als auch nach komplexeren Suchbegriffen suchen. Wenn Sie zum Beispiel nach "Betreff:Sicherheit" suchen, wird nur die Betreffzeile nach dem Wort "Sicherheit" durchsucht.

Alternativ dazu, Erweiterte Suche bietet eine visuelle Schnittstelle für die Erstellung komplexer Suchen.

Sie können Suchen in einem Suchordner für einen einfachen Zugang in der Zukunft.

Outlook verwendet ebenfalls Ordner, Kategorien und Tags, deren Organisation Sie mit Hilfe von Regeln automatisieren können. Die Regeln von Outlook bieten eine umfangreichere Auswahl an Aktionen als die von eM Client:

• Verschieben, Kopieren oder Löschen einer Nachricht
• Einstellung einer Kategorie
• Weiterleitung der Nachricht
• Abspielen eines Tons
• Anzeige einer Benachrichtigung
• Und vieles mehr

Die Suchfunktion ist ähnlich ausgeklügelt: Sie können zum Beispiel "subject:welcome" eingeben, um nur den Betreff jeder E-Mail zu suchen.

Eine ausführliche Erläuterung der Suchkriterien finden Sie im Microsoft-Support. Bei einer aktiven Suche wird eine neue Multifunktionsleiste Suche hinzugefügt. Sie enthält Symbole, mit denen Sie die Suche verfeinern können. Die Suche speichern Mit dem Symbol können Sie intelligente Ordner erstellen, die den Suchordnern von eM Client ähneln, z. B. einen Ordner, der in der Betreffzeile von ungelesenen E-Mails nach "Willkommen" sucht.

Gewinner Beide Anwendungen verwenden Ordner, Tags (oder Kategorien), Flaggen und Regeln sowie eine komplexe Suche und Suchordner. Die Funktionen von Outlook sind etwas leistungsfähiger.

5. sicherheitsrelevante Merkmale

E-Mail ist von Natur aus unsicher und sollte nicht zum Versenden vertraulicher Informationen verwendet werden. Nach dem Versand werden Ihre Nachrichten im Klartext durch mehrere Mailserver geleitet. Auch bei eingehenden E-Mails gibt es Sicherheitsbedenken. Etwa die Hälfte aller E-Mails ist Spam, darunter Phishing-E-Mails, die Sie zur Preisgabe persönlicher Daten verleiten sollen, und Anhänge, die Malware enthalten.

Sowohl eM Client als auch Outlook scannen Ihre eingehenden E-Mails auf Spam und verschieben diese Nachrichten automatisch in einen Junk-Mail-Ordner. Wenn Spam-Nachrichten übersehen werden, können Sie sie manuell in diesen Ordner verschieben. Wenn eine gewünschte E-Mail irrtümlich dorthin gesendet wird, können Sie der Anwendung mitteilen, dass es sich nicht um Junk-Mail handelt. Beide Programme lernen aus Ihren Eingaben.

Keine der beiden Apps zeigt standardmäßig Remote-Bilder an. Diese Bilder werden im Internet gespeichert, damit Spammer verfolgen können, ob sie geladen werden, was bestätigt, dass Ihre E-Mail-Adresse echt ist - und die Tür zu noch mehr Spam öffnet. Wenn die Nachricht von jemandem stammt, dem Sie vertrauen, können Sie die Bilder durch Klicken auf eine Schaltfläche anzeigen.

Schließlich können Sie mit eM Client vertrauliche E-Mails verschlüsseln, so dass sie nur von dem vorgesehenen Empfänger gelesen werden können. Es verwendet PGP (Pretty Good Privacy), ein Standardverschlüsselungsprotokoll, um Ihre Nachrichten digital zu signieren, zu verschlüsseln und zu entschlüsseln. Sie müssen Ihren öffentlichen Schlüssel im Voraus mit dem Empfänger teilen, damit dessen Software die Nachricht entschlüsseln kann.

Einige Outlook-Benutzer können auch Verschlüsselung verwenden: Microsoft 365-Abonnenten, die Outlook für Windows verwenden. Zwei Verschlüsselungsoptionen werden unterstützt: S/MIME, das standardmäßig verwendet werden kann, wenn E-Mails an Nicht-Outlook-Benutzer gesendet werden, und Microsoft 365 Message Encryption, das nur verwendet werden kann, wenn E-Mails an andere Windows-Benutzer gesendet werden, die Microsoft 365 abonniert haben.

Gewinner Beide Anwendungen prüfen auf Spam und blockieren entfernte Bilder. Alle eM-Client-Benutzer können verschlüsselte E-Mails senden. Nur eine Teilmenge der Outlook-Benutzer kann verschlüsselte E-Mails senden.

6. integrationen

eM Client bietet integrierte Kalender-, Kontakt-, Aufgaben- und Notizmodule, die über Symbole am unteren Rand der Navigationsleiste im Vollbildmodus oder in einer Seitenleiste angezeigt werden können, so dass Sie sie während der Arbeit an Ihrer E-Mail nutzen können.

Wiederkehrende Termine und Erinnerungen werden unterstützt, und Sie können schnell alle E-Mails zu einem bestimmten Kontakt anzeigen. eM Client kann mit externen Diensten verbunden werden, einschließlich iCloud, Google Calendar und anderen Internet-Kalendern, die CalDAV unterstützen.

Wenn Sie eine E-Mail anzeigen, können Sie über das Rechtsklickmenü eine verknüpfte Besprechung oder Aufgabe erstellen.

Outlook bietet auch eigene Module für Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen. Der Hauptunterschied besteht darin, wie gut diese in andere Microsoft Office-Anwendungen integriert sind. Sie können gemeinsame Kalender erstellen und Sofortnachrichten, Telefonanrufe und Videoanrufe aus der Anwendung heraus initiieren.

Diese Module bieten ähnliche Funktionen wie eM Client, einschließlich der Möglichkeit, Termine, Besprechungen und Aufgaben zu erstellen, die mit der ursprünglichen E-Mail verknüpft sind.

Da Microsoft Office so weit verbreitet ist, arbeiten Dritte hart daran, ihre eigenen Dienste zu integrieren. Eine Google-Suche nach "Outlook-Integration" zeigt schnell, dass Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com und andere mit Outlook arbeiten, oft durch die Erstellung eines Add-Ins.

Gewinner Outlook: Beide Anwendungen enthalten einen integrierten Kalender, einen Aufgabenmanager und ein Kontaktmodul. Outlook bietet eine enge Integration mit Microsoft Office-Anwendungen und vielen Diensten von Drittanbietern.

7. preisgestaltung & Wert

Es gibt eine kostenlose Version von eM Client, die jedoch extrem eingeschränkt ist. Funktionen wie Notizen, Snooze, Später senden und Support sind nicht vorhanden, und es werden nur zwei E-Mail-Adressen unterstützt. Die Pro-Version kostet $49,95 als einmaliger Kauf oder $119,95 mit lebenslangen Upgrades. Mengenrabatte sind verfügbar.

Outlook kann direkt im Microsoft Store für 139,99 $ erworben werden und ist auch in einem Microsoft 365-Abonnement enthalten, das 69 $/Jahr kostet.

Gewinner eM Client ist günstiger, es sei denn, Sie verwenden bereits Microsoft Office.

Endgültiges Urteil

Die Wahl des richtigen E-Mail-Clients ist entscheidend für Ihre Produktivität und Sicherheit. Welcher ist der richtige für Sie? eM Client und Outlook sind beide eine ausgezeichnete Wahl mit vielen nützlichen Funktionen:

• Sie laufen unter Windows und Mac.
• Sie sind leicht einzurichten.
• Sie verwenden Ordner, Tags und Flaggen.
• Sie verwenden Regeln, um automatisch auf Ihre E-Mails zu reagieren.
• Sie umfassen komplexe Suchkriterien und Suchordner.
• Sie entfernen Spam aus Ihrem Posteingang.
• Sie blockieren entfernte Bilder, um Sie vor Spammern zu schützen.
• Sie bieten integrierte Kalender, Aufgabenmanager und vieles mehr.

Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede. eM-Kunde hat eine minimale Benutzeroberfläche und konzentriert sich darauf, Sie bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs zu unterstützen. Es ist erschwinglicher, aber nicht wie Outlook auf mobilen Geräten oder im Internet verfügbar.

Ausblick ist Teil von Microsoft Office und möglicherweise bereits auf Ihrem PC installiert. Die Anwendung ist eng mit anderen Microsoft-Programmen sowie mit Diensten von Drittanbietern integriert. Einige seiner Funktionen sind leistungsfähiger als die von eM Client, und Sie können weitere durch Add-Ins hinzufügen. Allerdings können nicht alle Outlook-Benutzer ihre E-Mails verschlüsseln.

Die meisten Benutzer werden mit beiden Anwendungen zufrieden sein, aber sie sind nicht die einzigen Alternativen. Wir vergleichen und bewerten andere E-Mail-Clients in diesen Zusammenfassungen:

• Bester E-Mail-Client für Windows
• Bester E-Mail-Client für Mac