A vuani nga mbingarkesa me email? Klienti i duhur i emailit do t'ju mbajë në krye të gjërave. Klientët e postës elektronike ju ndihmojnë të gjeni dhe organizoni mesazhet tuaja—dhe të hiqni emailet e padëshiruara dhe të rrezikshme nga shikimi. Ata madje do t'ju lejojnë të krijoni rregulla në mënyrë që emaili juaj të fillojë të organizohet vetë.

eM Client dhe Outlook janë dy zgjedhje të njohura dhe të vlefshme. Por cila është më e mirë? Si krahasohen eM Client dhe Outlook? Më e rëndësishmja, cila është e duhura për ju dhe rrjedhën tuaj të punës? Lexoni këtë përmbledhje krahasimi për ta zbuluar.

eM Client është një klient elegant dhe modern i postës elektronike për Windows dhe Mac. Kjo ju ndihmon të punoni shpejt përmes kutisë suaj hyrëse dhe të organizoni mesazhet tuaja. Aplikacioni përfshin gjithashtu disa mjete të integruara të produktivitetit: një kalendar, menaxher detyrash dhe më shumë. Kolegu im ka shkruar një përmbledhje të detajuar, të cilën mund ta lexoni këtu.

Outlook është një pjesë e mirëintegruar e Microsoft Office. Ai gjithashtu përfshin një kalendar, menaxher detyrash dhe modul shënimesh. Versionet janë të disponueshme për Windows, Mac, iOS, Android dhe ueb.

1. Platformat e mbështetura

eM Client funksionon vetëm në kompjuterë desktop—pa aplikacione celulare. Versionet e Windows dhe Mac janë të disponueshme. Outlook ofron në mënyrë të ngjashme versione për Windows dhe Mac, por gjithashtu funksionon në pajisjet celulare dhe ueb.

Fituesi : Outlook është i disponueshëm për Windows, Mac, sistemet kryesore operative celulare dhe ueb.

2. Lehtësia e konfigurimit

Për tuajinmë shumë.

Por ka disa dallime kryesore. eM Client ka një ndërfaqe minimale dhe fokusohet në ndihmën që ju të punoni me lehtësi përmes kutisë suaj hyrëse. Është më e përballueshme, por nuk disponohet në pajisjet celulare ose në ueb si Outlook.

Outlook është pjesë e Microsoft Office. Në fakt, ai tashmë mund të jetë i instaluar në kompjuterin tuaj. Aplikacioni është i integruar ngushtë me programet e tjera të Microsoft-it, si dhe me shërbimet e palëve të treta. Disa nga veçoritë e tij janë më të fuqishme se ato të klientit eM, dhe ju mund të shtoni më shumë përmes shtesave. Megjithatë, jo të gjithë përdoruesit e Outlook mund të kodojnë emailin e tyre.

Shumica e përdoruesve do të ishin të kënaqur me secilin aplikacion, megjithëse nuk janë alternativat tuaja të vetme. Ne krahasojmë dhe vlerësojmë klientët e tjerë të postës elektronike në këto përmbledhje:

• Klienti më i mirë i postës elektronike për Windows
• Klienti më i mirë i postës elektronike për Mac

I pari është zgjedhja e temës që dëshironi të përdorni. Më pas ju kërkohet adresa juaj e emailit. Klienti eM mund ta përdorë atë për të futur automatikisht cilësimet e serverit tuaj.

Aplikacioni më pas plotëson automatikisht detajet e llogarisë tuaj (mund t'i ndryshoni nëse dëshironi). Pas kësaj, ju pyeteni nëse dëshironi të kriptoni emailet tuaja. Ne do ta shikojmë atë veçori në seksionin e sigurisë më poshtë.

Tani zgjidhni një avatar (ose pranoni atë që ju është dhënë) dhe zgjidhni shërbimet e integruara që planifikoni të përdorni. Më në fund, ju e përfundoni procesin e konfigurimit duke dhënë një fjalëkalim.

Ndërsa çdo hap ishte i thjeshtë, procesi është më i gjatë se shumë klientë të tjerë të email-it, duke përfshirë Outlook. Në fakt, procedura e Outlook është një nga më të thjeshtat që kam parë. Nëse abonoheni në Microsoft 365, nuk do t'ju duhet as të jepni një adresë emaili sepse Microsoft tashmë e di atë.

Pasi të konfirmoni se është adresa që planifikoni të përdorni, gjithçka tjetër vendoset ngrihet automatikisht.

Fituesi : Procedura e konfigurimit të Outlook është aq e lehtë sa është. Konfigurimi i klientit eM është gjithashtu mjaft i thjeshtë, por kërkon më shumë hapa.

3. Ndërfaqja e përdoruesit

eM Client dhe Outlook janë të dyjai personalizueshëm, duke përfshirë mënyrat dhe temat e errëta. Ata janë gjithashtu të fuqishëm dhe të pasur me veçori. Të dy ndihen bashkëkohorë dhe të njohur, megjithëse Klienti eM ka një qasje më minimaliste.

Veçoritë e Klientit eM fokusohen në rrjedhën tuaj të punës, duke ju ndihmuar të punoni në kutinë tuaj hyrëse shpejt dhe me efikasitet. Ekziston një veçori Snooze që do të heqë përkohësisht një email nga kutia hyrëse, në mënyrë që të mund të ktheheni tek ai në të ardhmen. Parazgjedhja është 8:00 e mëngjesit të ditës tjetër, por ju mund të zgjidhni çdo datë dhe orë.

Një veçori tjetër e bazuar në datë dhe orë është kur do të dërgohen emailet tuaja dalëse. Dërgo më vonë ju lejon të zgjidhni datën dhe orën e dëshiruar nga një dritare kërcyese.

Mund të reduktoni rrëmujën dhe të kurseni hapësirë ​​duke hequr emailet, ngjarjet, detyrat dhe kontaktet e kopjuara. Një veçori tjetër e përshtatshme është aftësia për t'iu përgjigjur automatikisht emaileve në hyrje—për shembull, për t'u bërë të ditur të tjerëve se nuk jeni aktualisht në dispozicion ose jeni me pushime.

Ndërfaqja e Outlook do të duket e njohur për shumicën e përdoruesve. Ai ka konfigurimin tipik të Microsoft, duke përfshirë shiritin dallues të shiritit, i cili shfaq veçoritë e përdorura zakonisht. Ai përmban shumë më tepër ikona që do t'i gjeni në eM Client.

Gestet ju mundësojnë të shpejtoni kutinë tuaj hyrëse. Kur testova versionin Mac, zbulova se rrëshqitja djathtas me dy gishta do të arkivojë një mesazh; i njëjti gjest në të majtë do ta shënjojë atë. Kur rri pezull kursorin e miutmbi një mesazh, shfaqen tre ikona të vogla, që ju lejojnë të fshini, arkivoni ose raportoni.

Outlook është më i personalizueshëm se eM Client. Me ekosistemin e tij të pasur të shtesave, mund të instaloni qindra veçori të tjera. Për shembull, ka shtesa për të përkthyer emailet tuaja, për të shtuar emoji, për të përmirësuar sigurinë dhe për t'u integruar me aplikacione dhe shërbime të tjera.

Fituesi : Lidh. Të dy aplikacionet kanë një ndërfaqe përdoruesi të zhvilluar mirë që do të tërheqë për lloje të ndryshme përdoruesish. Klienti eM ka pamje të mprehtë dhe pa shpërqendrime. Outlook ofron një gamë më të gjerë ikonash në shiritin e tij të shiritit dhe aftësinë për të shtuar veçori të reja nëpërmjet shtesave.

4. Organizimi & Menaxhimi

Shumë prej nesh merren me dhjetëra email-e të reja në ditë dhe kanë një arkiv prej dhjetëra mijërash. Veçoritë e organizimit dhe menaxhimit janë thelbësore në një aplikacion emaili.

eM Client ofron tre mjete për organizimin e emailit tuaj: dosjet, etiketat dhe flamujt. Ju mund të zhvendosni një mesazh në një dosje që përmban email të ngjashëm, të shtoni kontekst nëpërmjet etiketave (të tilla si "Joe Bloggs", "Project XYZ" dhe "Urgent") dhe ta shënoni nëse kërkon vëmendje urgjente.

Mund të kurseni kohë duke vendosur rregulla për të organizuar automatikisht emailin tuaj. Rregullat përcaktojnë kushtet kur do të veprohet në një mesazh, si dhe vetë veprimet. Le të shohim se si funksionon kjo.

Ju filloni me një shabllon. Nuk mund ta lexoja pamjen paraprake të rregullave kur përdor atemë e errët, kështu që kalova në një të lehtë.

Këtu janë kriteret që mund të përdoren për të aktivizuar një rregull:

• Nëse posta është hyrëse apo dalëse
• Adresa e emailit e dërguesit ose marrësit
• Një fjalë që gjendet në rreshtin e temës
• Një fjalë që gjendet në trupin e mesazhit
• U gjet një varg teksti në kokën e emailit
• Këtu janë veprimet që mund të kryhen:
• Zhvendosja e mesazhit në një dosje
• Zhvendosja e mesazhit në një dosje të padëshiruar
• Vendosja e një etikete

Një veçori tjetër thelbësore kur keni një numër të madh emailesh është kërkimi. Klienti eM është mjaft i fuqishëm. Shiriti i kërkimit në krye të djathtë mund të kërkojë fjalë dhe fraza, si dhe kërkime më komplekse. Për shembull, kërkimi për "subject:security" do të kërkojë vetëm në rreshtin e temës për fjalën "siguri". Këtu është një pamje nga ekrani i termave të kërkimit që mund të përdorni.

Përndryshe, Kërkimi i Avancuar ofron një ndërfaqe vizuale për krijimin e kërkimeve komplekse.

Ju mund të ruani kërkimet në një Dosje Kërkimi për qasje të lehtë në të ardhmen.

Outlook përdor në mënyrë të ngjashme dosjet, kategoritë dhe etiketat. Ju mund të automatizoni organizimin e tyre duke përdorur rregulla. Rregullat e Outlook ofrojnë një gamë më gjithëpërfshirëse veprimesh sesa ato të klientit eM:

• Lëvizja, kopjimi ose fshirja e një mesazhi
• Vendosja e një kategorie
• Përcjellja e mesazhit
• Duke luajtur atingulli
• Shfaqja e një njoftimi
• Dhe shumë më tepër

Veçoria e tij e kërkimit është po aq e sofistikuar. Për shembull, mund të shkruani "subject:welcome" për të kërkuar vetëm subjektin e çdo emaili.

Një shpjegim i detajuar i kritereve të kërkimit gjendet në Mbështetjen e Microsoft. Një shirit i ri Kërkimi shtohet kur ka një kërkim aktiv. Ai përmban ikona që ju lejojnë të rafinoni kërkimin. Ikona Ruaj kërkimin ju lejon të krijoni dosje inteligjente, të cilat janë të ngjashme me dosjet e kërkimit të klientit eM. Ja një shembull: ai që kërkon për "mirë se erdhët" në rreshtin e subjektit të emaileve të palexuara.

Fituesi : Outlook. Të dy aplikacionet përdorin dosje, etiketa (ose kategori), flamuj dhe rregulla, si dhe dosje komplekse kërkimi dhe kërkimi. Veçoritë e Outlook janë pak më të fuqishme.

5. Veçoritë e sigurisë

Email-i është në thelb i pasigurt dhe nuk duhet të përdoret për të dërguar informacione të ndjeshme. Pas dërgimit, mesazhet tuaja drejtohen përmes shumë serverëve të postës në tekst të thjeshtë. Ekzistojnë gjithashtu shqetësime sigurie me emailin në hyrje. Rreth gjysma e të gjithë postës është e padëshiruar, e cila përfshin emaile phishing që përpiqen t'ju mashtrojnë duke hequr dorë nga informacionet personale dhe bashkëngjitjet që përmbajnë malware.

Si Klienti eM dhe Outlook do të skanojnë postën tuaj hyrëse për postë të padëshiruar dhe do t'i zhvendosin ato automatikisht mesazhe në një dosje Junk Mail. Nëse mungon ndonjë mesazh i padëshiruar, mund t'i zhvendosni manualisht teatë dosje. Nëse një email i kërkuar dërgohet atje gabimisht, mund ta njoftoni aplikacionin se nuk është hedhurinë. Të dy programet do të mësojnë nga të dhënat tuaja.

Asnjë aplikacion nuk shfaq imazhe në distancë si parazgjedhje. Këto imazhe ruhen në internet në mënyrë që postuesit e postës elektronike të mund të gjurmojnë nëse janë të ngarkuara, gjë që konfirmon se adresa juaj e emailit është e vërtetë—dhe hap derën për më shumë mesazhe të padëshiruara. Nëse mesazhi është nga dikush të cilit i besoni, mund t'i shfaqni imazhet duke klikuar një buton.

Më në fund, eM Client ju lejon të enkriptoni emailet e ndjeshme në mënyrë që ato të mund të lexohen vetëm nga marrësi i synuar. Ai përdor PGP (Pretty Good Privacy), një protokoll standard kriptimi, për të nënshkruar, enkriptuar dhe deshifruar mesazhet tuaja në mënyrë dixhitale. Duhet të ndani çelësin tuaj publik me marrësin paraprakisht në mënyrë që softueri i tij të mund të deshifrojë mesazhin.

Disa përdorues të Outlook mund të përdorin gjithashtu enkriptimin: abonentët e Microsoft 365 që përdorin Outlook për Windows. Mbështeten dy opsione enkriptimi: S/MIME, i cili është standard dhe mund të përdoret kur dërgoni postë për përdoruesit jo të Outlook, dhe Kriptimi i mesazheve të Microsoft 365, i cili mund të përdoret vetëm kur dërgoni email përdoruesve të tjerë të Windows që abonohen në Microsoft 365.

Fituesi : Klienti eM. Të dy aplikacionet kontrollojnë për postë të padëshiruar dhe bllokojnë imazhet në distancë. Të gjithë përdoruesit e Klientit eM mund të dërgojnë email të koduar. Vetëm një nëngrup i përdoruesve të Outlook mund të dërgojë postë të koduar.

6. Integrimet

Ofertat e Klientit eMmodulet e integruara të kalendarit, kontakteve, detyrave dhe shënimeve. Ato mund të shfaqen në ekran të plotë duke përdorur ikonat në fund të shiritit të navigimit, ose të shfaqen në një shirit anësor, në mënyrë që t'i përdorni gjatë punës me emailin tuaj.

Janë mjaft funksionalë, por nuk do' t konkurroni me softuerin kryesor të produktivitetit. Takimet dhe rikujtuesit e përsëritur mbështeten dhe mund t'i shikoni shpejt të gjitha emailet që lidhen me një kontakt specifik. Klienti eM mund të lidhet me shërbime të jashtme, duke përfshirë iCloud, Google Calendar dhe kalendarët e tjerë të internetit që mbështesin CalDAV.

Kur shikoni një email, mund të krijoni një takim ose detyrë të lidhur nga menyja e klikuar me të djathtën .

Outlook ofron gjithashtu kalendarin e vet, kontaktet, detyrat dhe modulet e shënimeve. Dallimi kryesor këtu është se sa mirë janë integruar me aplikacionet e tjera të Microsoft Office. Mund të krijoni kalendarë të përbashkët dhe të nisni mesazhe të menjëhershme, telefonata dhe video thirrje nga brenda aplikacionit.

Këto module ofrojnë veçori të ngjashme me klientët eM, duke përfshirë aftësinë për të krijuar takime, takime dhe detyra që lidhen me emailin origjinal.

Për shkak se Microsoft Office përdoret kaq gjerësisht, palët e treta punojnë shumë për t'u integruar me shërbimet e tyre. Një kërkim në Google për "Integrimin e Outlook" tregon shpejt se Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com dhe të tjerë punojnë me Outlook, shpesh duke krijuar një shtesëin.

Fituesi : Outlook. Të dy aplikacionet përfshijnë një kalendar të integruar, një menaxher detyrash dhe modul kontaktesh. Outlook ofron integrim të ngushtë me aplikacionet e Microsoft Office dhe shumë shërbime të palëve të treta.

7. Çmimet & Vlera

Ekziston një version falas i eM Client, por ai është jashtëzakonisht i kufizuar. Veçoritë si shënimet, shtyrja, dërgimi më vonë dhe mbështetja hiqen dhe mbështeten vetëm dy adresa emaili. Versioni Pro kushton 49,95 dollarë si blerje një herë ose 119,95 dollarë me përmirësime gjatë gjithë jetës. Ofrohen zbritje në vëllim.

Outlook mund të blihet plotësisht për 139,99 dollarë nga Dyqani i Microsoft. Përfshihet gjithashtu në një abonim në Microsoft 365, i cili kushton 69 dollarë/vit.

Fituesi : Klienti eM është më i përballueshëm nëse nuk përdorni tashmë Microsoft Office.

Verdikti përfundimtar

Zgjedhja e klientit të duhur të emailit është jetike për produktivitetin dhe sigurinë tuaj. Cili është i duhuri për ju? eM Client dhe Outlook janë të dyja zgjedhje të shkëlqyera me shumë veçori të përbashkëta të dobishme:

• Ato funksionojnë në Windows dhe Mac.
• Ato janë të lehta për t'u konfiguruar.
• Ata përdorin dosje, etiketa dhe flamuj.
• Ata përdorin rregulla për të vepruar automatikisht në emailin tuaj.
• Ato përfshijnë kritere komplekse kërkimi dhe dosje kërkimi.
• Ata heqin postën e bezdisshme nga kutia juaj hyrëse.
• Ata bllokojnë imazhet në distancë për t'ju mbrojtur nga dërguesit e postës së bezdisshme.
• Ata ofrojnë kalendarë të integruar, menaxherë detyrash dhe