Vous souffrez d'une surcharge de courriels ? Le bon client de messagerie vous permettra de garder le contrôle. Les clients de messagerie vous aident à trouver et à organiser vos messages, et à supprimer les courriels indésirables et dangereux. Ils vous permettent même de créer des règles pour que vos courriels s'organisent d'eux-mêmes.

eM Client et Outlook sont deux choix populaires et intéressants. Mais lequel est le meilleur ? Comment se comparent eM Client et Outlook ? Plus important encore, lequel est le meilleur pour vous et votre flux de travail ? Lisez cette analyse comparative pour le découvrir.

Client eM est un client de messagerie moderne et élégant pour Windows et Mac. Il vous permet de travailler rapidement dans votre boîte de réception et d'organiser vos messages. L'application comprend également plusieurs outils de productivité intégrés : un calendrier, un gestionnaire de tâches, etc. Mon collègue a rédigé une critique détaillée, que vous pouvez lire ici.

Outlook est une partie bien intégrée de Microsoft Office. Il comprend également un calendrier, un gestionnaire de tâches et un module de notes. Des versions sont disponibles pour Windows, Mac, iOS, Android et le web.

1. plateformes supportées

eM Client fonctionne uniquement sur les ordinateurs de bureau - pas d'applications mobiles. Des versions Windows et Mac sont disponibles. Outlook propose également des versions pour Windows et Mac, mais fonctionne également sur les appareils mobiles et le web.

Gagnant Outlook est disponible pour Windows, Mac, les principaux systèmes d'exploitation mobiles et le web.

2. la facilité de mise en place

Pour que votre application de messagerie fonctionne, les paramètres du serveur complexe doivent être configurés. Heureusement, la plupart des applications comme eM Client et Outlook peuvent maintenant normalement les détecter et les configurer pour vous. eM Client décompose le processus de configuration en étapes simples.

La première étape consiste à sélectionner le thème que vous souhaitez utiliser. Il vous est ensuite demandé de fournir votre adresse électronique. eM Client peut l'utiliser pour saisir automatiquement les paramètres de votre serveur.

L'application remplit alors automatiquement les détails de votre compte (vous pouvez les modifier si vous le souhaitez). Ensuite, il vous est demandé si vous souhaitez crypter vos e-mails. Nous examinerons cette fonctionnalité dans la section sécurité ci-dessous.

Vous choisissez ensuite un avatar (ou acceptez celui qui vous est proposé) et sélectionnez les services intégrés que vous comptez utiliser. Enfin, vous terminez le processus de configuration en fournissant un mot de passe.

Bien que chaque étape soit simple, la procédure est plus longue que celle de nombreux autres clients de messagerie, y compris Outlook. En fait, la procédure d'Outlook est l'une des plus simples que j'ai vues. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vous n'aurez même pas à fournir une adresse électronique, car Microsoft la connaît déjà.

Une fois que vous avez confirmé qu'il s'agit de l'adresse que vous comptez utiliser, tout le reste est configuré automatiquement.

Gagnant La procédure d'installation d'Outlook est aussi simple que possible. L'installation d'eM Client est également assez simple mais nécessite plus d'étapes.

3. interface utilisateur

eM Client et Outlook sont tous deux personnalisables, y compris les modes sombres et les thèmes. Ils sont également puissants et riches en fonctionnalités. Tous deux sont contemporains et familiers, bien que eM Client adopte une approche plus minimaliste.

Les fonctionnalités d'eM Client se concentrent sur votre flux de travail, vous aidant à travailler rapidement et efficacement dans votre boîte de réception. Snooze Cette fonction permet de supprimer temporairement un courriel de la boîte de réception afin que vous puissiez y revenir ultérieurement. La valeur par défaut est 8h00 le lendemain, mais vous pouvez choisir n'importe quelle date et heure.

Une autre fonction basée sur la date et l'heure est celle de l'envoi de vos e-mails sortants. Envoyer plus tard vous permet de choisir la date et l'heure souhaitées dans une fenêtre pop-up.

Vous pouvez réduire le désordre et gagner de l'espace en supprimant les courriels, les événements, les tâches et les contacts en double. Une autre fonction pratique est la possibilité de répondre automatiquement aux courriels entrants, par exemple pour faire savoir aux autres que vous n'êtes pas disponible ou en vacances.

L'interface d'Outlook semblera familière à la plupart des utilisateurs. Elle présente la configuration typique de Microsoft, y compris le ruban distinctif, qui affiche les fonctions les plus utilisées. Elle contient beaucoup plus d'icônes que vous trouverez dans eM Client.

Les gestes vous permettent de parcourir rapidement votre boîte de réception. Lorsque j'ai testé la version Mac, j'ai constaté qu'un glissement vers la droite avec deux doigts permet d'archiver un message ; le même geste vers la gauche permet de le signaler. Lorsque vous passez le curseur de la souris sur un message, trois petites icônes apparaissent, vous permettant de le supprimer, de l'archiver ou de le signaler.

Outlook est plus personnalisable que eM Client. Grâce à son riche écosystème de modules complémentaires, vous pouvez installer des centaines de fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, il existe des modules complémentaires pour traduire vos e-mails, ajouter des emojis, améliorer la sécurité et intégrer d'autres applications et services.

Gagnant Les deux applications présentent une interface utilisateur bien développée qui plaira à différents types d'utilisateurs. eM Client a un aspect net et sans distraction. Outlook offre un plus large éventail d'icônes dans sa barre de ruban et la possibilité d'ajouter de nouvelles fonctionnalités via des modules complémentaires.

4. organisation & ; gestion

Beaucoup d'entre nous traitent des dizaines de nouveaux courriels par jour et ont des archives de plusieurs dizaines de milliers. Les fonctions d'organisation et de gestion sont essentielles dans une application de messagerie.

Le client eM propose trois outils pour organiser vos e-mails : les dossiers, les étiquettes et les drapeaux. Vous pouvez déplacer un message vers un dossier contenant des e-mails similaires, ajouter un contexte via des étiquettes (telles que "Joe Bloggs", "Projet XYZ" et "Urgent") et le signaler s'il nécessite une attention urgente.

Vous pouvez gagner du temps en établissant des règles pour organiser votre courrier électronique automatiquement. Les règles définissent les conditions dans lesquelles un message sera traité, ainsi que les actions elles-mêmes. Voyons comment cela fonctionne.

Vous commencez par un modèle. Je n'arrivais pas à lire l'aperçu des règles lorsque j'utilisais un thème sombre, alors je suis passé à un thème clair.

Voici les critères qui peuvent être utilisés pour déclencher une règle :

• Si le courrier est entrant ou sortant
• L'adresse électronique de l'expéditeur ou du destinataire
• Un mot contenu dans la ligne d'objet
• Un mot contenu dans le corps du message
• Une chaîne de texte trouvée dans l'en-tête de l'email
• Voici les actions qui peuvent être effectuées :
• Déplacer le message vers un dossier
• Déplacer le message vers un dossier de courrier indésirable
• Définition d'une étiquette

La recherche est une autre fonction essentielle lorsque vous disposez d'un grand nombre d'e-mails. La barre de recherche située en haut à droite permet de rechercher des mots et des phrases, ainsi que des recherches plus complexes. Par exemple, si vous recherchez "subject:security", le mot "security" sera recherché dans la ligne d'objet. Voici une capture d'écran des termes de recherche que vous pouvez utiliser.

Alternativement, Recherche avancée fournit une interface visuelle pour créer des recherches complexes.

Vous pouvez sauvegarder les recherches dans un Dossier de recherche pour un accès facile à l'avenir.

Outlook utilise également des dossiers, des catégories et des balises. Vous pouvez automatiser leur organisation à l'aide de règles. Les règles d'Outlook offrent une gamme d'actions plus complète que celles d'eM Client :

• Déplacement, copie ou suppression d'un message
• Définir une catégorie
• Transférer le message
• Lecture d'un son
• Affichage d'une notification
• Et bien plus encore

Sa fonction de recherche est tout aussi sophistiquée. Par exemple, vous pouvez taper "subject:welcome" pour rechercher uniquement l'objet de chaque courriel.

Une explication détaillée des critères de recherche se trouve dans le support Microsoft. Un nouveau ruban de recherche est ajouté lorsqu'il y a une recherche active. Il contient des icônes qui vous permettent d'affiner la recherche. L'icône Sauvegarder la recherche icon vous permet de créer des dossiers intelligents, qui sont similaires aux dossiers de recherche d'eM Client. Voici un exemple : un dossier qui recherche le mot "bienvenue" dans l'objet des courriels non lus.

Gagnant Les deux applications utilisent des dossiers, des étiquettes (ou catégories), des drapeaux et des règles, ainsi que des recherches complexes et des dossiers de recherche. Les fonctionnalités d'Outlook sont un peu plus puissantes.

5. fonctions de sécurité

Le courrier électronique est intrinsèquement peu sûr et ne devrait pas être utilisé pour envoyer des informations sensibles. Après l'envoi, vos messages sont acheminés en clair par de multiples serveurs de messagerie. Les courriers électroniques entrants posent également des problèmes de sécurité. Environ la moitié des courriers sont des spams, qui comprennent des courriers d'hameçonnage (phishing) visant à vous inciter à donner des informations personnelles et des pièces jointes contenant des logiciels malveillants.

eM Client et Outlook analysent tous deux votre courrier entrant à la recherche de spam et déplacent automatiquement ces messages dans un dossier de courrier indésirable. Si des messages de spam ne sont pas détectés, vous pouvez les déplacer manuellement dans ce dossier. Si un courrier utile est envoyé dans ce dossier par erreur, vous pouvez indiquer à l'application qu'il ne s'agit pas d'un courrier indésirable. Les deux programmes tireront des enseignements de votre contribution.

Par défaut, aucune des deux applications n'affiche les images distantes. Ces images sont enregistrées sur Internet afin que les spammeurs puissent savoir si elles sont chargées, ce qui confirme que votre adresse électronique est réelle et ouvre la porte à davantage de spam. Si le message provient d'une personne de confiance, vous pouvez afficher les images en cliquant sur un bouton.

Enfin, eM Client vous permet de crypter les messages électroniques sensibles afin qu'ils ne puissent être lus que par le destinataire prévu. Il utilise PGP (Pretty Good Privacy), un protocole de cryptage standard, pour signer numériquement, crypter et décrypter vos messages. Vous devez partager votre clé publique avec le destinataire à l'avance afin que son logiciel puisse décrypter le message.

Certains utilisateurs d'Outlook sont également en mesure d'utiliser le cryptage : les abonnés de Microsoft 365 qui utilisent Outlook pour Windows. Deux options de cryptage sont prises en charge : S/MIME, qui est standard et peut être utilisé lors de l'envoi d'e-mails à des utilisateurs non Outlook, et Microsoft 365 Message Encryption, qui ne peut être utilisé que lors de l'envoi d'e-mails à d'autres utilisateurs Windows abonnés à Microsoft 365.

Gagnant Les deux applications vérifient l'absence de spam et bloquent les images distantes. Tous les utilisateurs d'eM Client peuvent envoyer des courriers électroniques cryptés. Seul un sous-ensemble d'utilisateurs d'Outlook peut envoyer des courriers cryptés.

6. les intégrations

eM Client propose des modules intégrés de calendrier, de contacts, de tâches et de notes, qui peuvent être affichés en plein écran à l'aide des icônes situées au bas de la barre de navigation, ou affichés dans une barre latérale afin que vous puissiez les utiliser tout en travaillant sur votre courrier électronique.

Les rendez-vous récurrents et les rappels sont pris en charge, et vous pouvez rapidement afficher tous les e-mails liés à un contact spécifique. eM Client peut se connecter à des services externes, notamment iCloud, Google Calendar et d'autres calendriers Internet qui prennent en charge CalDAV.

Lorsque vous consultez un courriel, vous pouvez créer une réunion ou une tâche liée à partir du menu contextuel.

Outlook propose également ses propres modules de calendrier, de contacts, de tâches et de notes. La principale différence réside dans leur intégration avec les autres applications Microsoft Office. Vous pouvez créer des calendriers partagés et lancer des messages instantanés, des appels téléphoniques et des appels vidéo à partir de l'application.

Ces modules offrent des fonctionnalités similaires à celles d'eM Client, notamment la possibilité de créer des rendez-vous, des réunions et des tâches qui renvoient au courriel d'origine.

L'utilisation de Microsoft Office étant très répandue, les tiers s'efforcent de l'intégrer à leurs propres services. Une recherche Google sur "Intégration Outlook" montre rapidement que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com et d'autres travaillent avec Outlook, souvent en créant un module complémentaire.

Gagnant Outlook. Les deux applications comprennent un calendrier intégré, un gestionnaire de tâches et un module de contacts. Outlook offre une intégration étroite avec les applications Microsoft Office et de nombreux services tiers.

7. prix et valeur

Il existe une version gratuite d'eM Client, mais elle est extrêmement limitée. Les fonctions telles que les notes, la répétition, l'envoi ultérieur et l'assistance sont absentes, et seules deux adresses électroniques sont prises en charge. La version Pro coûte 49,95 $ pour un achat unique ou 119,95 $ avec des mises à jour à vie. Des remises sur volume sont disponibles.

Outlook peut être acheté tel quel au prix de 139,99 dollars sur le Microsoft Store, mais il est également inclus dans un abonnement à Microsoft 365, qui coûte 69 dollars par an.

Gagnant Le client eM est plus abordable, sauf si vous utilisez déjà Microsoft Office.

Verdict final

Choisir le bon client de messagerie est essentiel pour votre productivité et votre sécurité. Lequel vous convient le mieux ? eM Client et Outlook sont tous deux d'excellents choix, avec de nombreuses fonctions utiles en commun :

• Ils fonctionnent sur Windows et Mac.
• Ils sont faciles à mettre en place.
• Ils utilisent des dossiers, des étiquettes et des drapeaux.
• Ils utilisent des règles pour agir automatiquement sur votre courrier électronique.
• Ils comprennent des critères de recherche complexes et des dossiers de recherche.
• Ils suppriment le spam de votre boîte de réception.
• Ils bloquent les images à distance pour vous protéger des spammeurs.
• Ils proposent des calendriers intégrés, des gestionnaires de tâches, etc.

Mais il y a quelques différences essentielles. Client eM Il est plus abordable mais n'est pas disponible sur les appareils mobiles ou sur le web comme Outlook.

Outlook fait partie de Microsoft Office. En fait, il est peut-être déjà installé sur votre PC. L'application est étroitement intégrée à d'autres programmes Microsoft ainsi qu'à des services tiers. Certaines de ses fonctionnalités sont plus puissantes que celles d'eM Client, et vous pouvez en ajouter d'autres grâce à des modules complémentaires. Cependant, tous les utilisateurs d'Outlook ne peuvent pas crypter leur courrier électronique.

La plupart des utilisateurs seront satisfaits de l'une ou l'autre de ces applications, mais elles ne sont pas les seules alternatives. Nous comparons et évaluons d'autres clients de messagerie dans ces récapitulatifs :

• Meilleur client de messagerie pour Windows
• Meilleur client de messagerie pour Mac