Szenvedsz az e-mail túlterheltségtől? A megfelelő e-mail kliens segít abban, hogy a dolgok tetején maradj. Az e-mail kliensek segítenek megtalálni és rendszerezni az üzeneteidet - és eltávolítani a nem kívánt, veszélyes e-maileket a látókörödből. Még azt is lehetővé teszik, hogy szabályokat hozz létre, így az e-mailjeid elkezdik magukat rendszerezni.

Az eM Client és az Outlook két népszerű és érdemes választás. De melyik a jobb? Hogyan hasonlíthatók össze az eM Client és az Outlook? És ami még fontosabb, melyik a megfelelő az Ön és az Ön munkafolyamatai számára? Olvassa el ezt az összehasonlító áttekintést, hogy megtudja.

eM Client egy elegáns, modern e-mail kliens Windowsra és Macre. Segít gyorsan átnézni a bejövő üzeneteidet és rendszerezni az üzeneteidet. Az alkalmazás számos integrált termelékenységi eszközt is tartalmaz: naptárat, feladatkezelőt és egyebeket. Kollégám írt egy részletes ismertetőt, amelyet itt olvashatsz el.

Outlook a Microsoft Office jól integrálható része. Tartalmaz naptárat, feladatkezelőt és jegyzetmodult is. Windows, Mac, iOS, Android és webes változatai egyaránt elérhetők.

1. Támogatott platformok

Az eM Client csak asztali számítógépeken fut - mobilalkalmazások nincsenek. Windows és Mac verziók állnak rendelkezésre. Az Outlook hasonlóan Windows és Mac verziókat kínál, de mobileszközökön és a weben is működik.

Győztes : Az Outlook elérhető Windows, Mac, a főbb mobil operációs rendszerek és az internet számára.

2. A beállítás egyszerűsége

Ahhoz, hogy az e-mail alkalmazás működjön, bonyolult kiszolgálóbeállításokat kell konfigurálni. Szerencsére a legtöbb alkalmazás, például az eM Client és az Outlook ma már általában felismeri és konfigurálja ezeket az Ön számára. Az eM Client egyszerű lépésekre bontja a beállítási folyamatot.

Az első lépés annak kiválasztása, hogy melyik témát szeretné használni. Ezután az e-mail címét kéri a rendszer. Az eM Client ezt tudja használni a szerver beállításainak automatikus bevitelére.

Az alkalmazás ezután automatikusan kitölti a fiókadatait (ha szeretné, megváltoztathatja őket). Ezután megkérdezi, hogy szeretné-e titkosítani az e-mailjeit. Ezt a funkciót az alábbi biztonsági részben fogjuk megvizsgálni.

Most válasszon egy avatárt (vagy fogadja el a megadottat), és válassza ki a használni kívánt integrált szolgáltatásokat. Végül a beállítási folyamatot jelszó megadásával fejezi be.

Bár minden lépés egyszerű volt, a folyamat mégis hosszabb, mint sok más e-mail kliensnél, beleértve az Outlookot is. Valójában az Outlook eljárása az egyik legegyszerűbb, amit valaha láttam. Ha előfizet a Microsoft 365-re, még csak meg sem kell adnia az e-mail címét, mert a Microsoft már ismeri azt.

Ha megerősíti, hogy ez az a cím, amelyet használni kíván, minden más automatikusan beállítódik.

Győztes : Az Outlook beállítási eljárása a lehető legegyszerűbb. Az eM Client beállítása szintén meglehetősen egyszerű, de több lépést igényel.

3. Felhasználói felület

Az eM Client és az Outlook egyaránt testreszabható, beleértve a sötét üzemmódokat és témákat. Mindkettő nagy teljesítményű és gazdag funkciókkal rendelkezik. Mindkettő modern és ismerős, bár az eM Client minimalistább megközelítést alkalmaz.

Az eM Client funkciói a munkafolyamatra összpontosítanak, segítve a gyors és hatékony munkát a beérkező üzenetek között. Van egy Snooze funkció, amely ideiglenesen eltávolít egy e-mailt a beérkezett üzenetek közül, hogy a jövőben visszatérhessen rá. Az alapértelmezett időpont a következő nap reggel 8:00 óra, de tetszőleges dátumot és időpontot választhat.

Egy másik dátum- és időalapú funkció az, hogy a kimenő e-maileket mikor küldi el. Később elküldeni lehetővé teszi a kívánt dátum és időpont kiválasztását egy felugró ablakból.

A duplikált e-mailek, események, feladatok és kapcsolatok eltávolításával csökkentheti a rendetlenséget és helyet takaríthat meg. Egy másik kényelmes funkció a bejövő e-mailekre való automatikus válaszadás lehetősége - például, hogy tudassa másokkal, hogy Ön jelenleg nem elérhető vagy szabadságon van.

Az Outlook felülete a legtöbb felhasználó számára ismerős lesz. A tipikus Microsoft beállításokkal rendelkezik, beleértve a jellegzetes szalagsávot, amely a gyakran használt funkciókat jeleníti meg. Sokkal több ikon található benne, mint az eM Clientben.

A gesztusok lehetővé teszik, hogy gyorsabban átnézze a bejövő üzeneteket. Amikor a Mac-es verziót teszteltem, azt tapasztaltam, hogy ha két ujjal jobbra húzza az ujját, akkor archivál egy üzenetet; ugyanez a mozdulat balra jelzi azt. Amikor az egérkurzort egy üzenet fölé viszi, három kis ikon jelenik meg, amelyek segítségével törölheti, archiválhatja vagy megjelölheti azt.

Az Outlook jobban testreszabható, mint az eM Client. A bővítmények gazdag ökoszisztémájának köszönhetően több száz további funkciót telepíthet. Vannak például olyan bővítmények, amelyek lefordítják az e-maileket, emojikat adnak hozzá, javítják a biztonságot, és integrálhatók más alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal.

Győztes : Nyakkendő. Mindkét alkalmazás jól kidolgozott felhasználói felülettel rendelkezik, amely a különböző típusú felhasználók számára vonzó. Az eM Client éles megjelenésű és nem vonja el a figyelmet. Az Outlook a szalagsor ikonjainak szélesebb választékát kínálja, és a bővítményeken keresztül új funkciókat adhat hozzá.

4. Szervezet & Menedzsment

Sokan közülünk naponta több tucatnyi új e-mailt kezelnek, és több tízezres archívummal rendelkeznek. A szervezési és kezelési funkciók kulcsfontosságúak egy e-mail alkalmazásban.

Az eM Client három eszközt biztosít az e-mailek rendszerezéséhez: mappák, címkék és megjelölések. Egy üzenetet áthelyezhet egy mappába, amely hasonló e-maileket tartalmaz, címkékkel (például "Joe Bloggs", "Project XYZ" és "Sürgős") kontextust adhat hozzá, és megjelölheti, ha sürgős figyelmet igényel.

Időt takaríthat meg, ha szabályokat állít be az e-mailjei automatikus rendszerezéséhez. A szabályok meghatározzák, hogy milyen feltételek mellett mikor történik intézkedés egy üzenetre, valamint magukat a műveleteket. Nézzük meg, hogyan működik ez.

Egy sablonnal kezded. Én nem tudtam elolvasni a szabály előnézetét, amikor egy sötét témát használtam, ezért áttértem egy világosra.

A következők a szabályok kiváltására használható kritériumok:

• hogy a levél bejövő vagy kimenő
• A feladó vagy a címzett e-mail címe
• A tárgyban szereplő szó
• Az üzenettörzsben szereplő szó
• Az e-mail fejlécében található szöveges karakterlánc
• Az alábbiakban a következő műveleteket lehet elvégezni:
• Az üzenet mappába helyezése
• Az üzenet áthelyezése a levélszemét mappába
• Címke beállítása

Egy másik lényeges funkció, ha nagyszámú e-mailje van, a keresés. Az eM Client keresője meglehetősen hatékony. A jobb felső sarokban található keresősávban szavakra és kifejezésekre, valamint összetettebb keresésekre is kereshet. Például a "subject:security" keresés csak a "security" szó tárgysorában keres. Itt egy képernyőkép a használható keresőkifejezésekről.

Alternatívaként, Speciális keresés vizuális felületet biztosít az összetett keresések létrehozásához.

A kereséseket mentheti egy Keresés mappában a jövőbeni könnyű hozzáférés érdekében.

Az Outlook hasonlóan használ mappákat, kategóriákat és címkéket. Ezek szervezését szabályok segítségével automatizálhatja. Az Outlook szabályai átfogóbb műveletsort biztosítanak, mint az eM Client szabályai:

• Üzenet áthelyezése, másolása vagy törlése
• Kategória beállítása
• Az üzenet továbbítása
• Hang lejátszása
• Értesítés megjelenítése
• És még sok más

A keresési funkciója hasonlóan kifinomult. Például beírhatja a "subject:welcome" kifejezést, hogy csak az egyes e-mailek tárgyát keresse.

A keresési feltételek részletes magyarázatát a Microsoft támogatásban találja. Aktív keresés esetén egy új Keresés szalag jelenik meg, amely a keresés finomítását lehetővé tevő ikonokat tartalmaz. Keresés mentése ikon segítségével intelligens mappákat hozhat létre, amelyek hasonlóak az eM Client keresőmappáihoz. Íme egy példa: egy olyan mappa, amely az olvasatlan e-mailek tárgysorában az "üdvözlet" szóra keres.

Győztes : Outlook. Mindkét alkalmazás használ mappákat, címkéket (vagy kategóriákat), zászlókat és szabályokat, valamint összetett keresést és keresőmappákat. Az Outlook funkciói egy kicsit erősebbek.

5. Biztonsági jellemzők

Az e-mail eleve nem biztonságos, és nem szabad érzékeny információk küldésére használni. A küldés után az üzenetek több levelezőszerveren keresztül, egyszerű szövegben jutnak el. A bejövő e-mailekkel kapcsolatban is vannak biztonsági aggályok. Az összes levél mintegy fele spam, amely magában foglalja az adathalász e-maileket, amelyekkel személyes adatok átadására próbálják rávenni Önt, valamint a rosszindulatú programokat tartalmazó mellékleteket.

Mind az eM Client, mind az Outlook átvizsgálja a bejövő leveleket spamek után, és automatikusan áthelyezi ezeket az üzeneteket a levélszemét mappába. Ha bármelyik spam üzenet kimarad, kézzel is áthelyezheti őket ebbe a mappába. Ha egy keresett e-mailt tévedésből oda küldenek, tudatja az alkalmazással, hogy az nem levélszemét. Mindkét program tanul az Ön beviteléből.

Egyik alkalmazás sem jelenít meg alapértelmezés szerint távoli képeket. Ezek a képek az interneten kerülnek elmentésre, így a spamküldők nyomon követhetik, ha betöltődnek, ami megerősíti, hogy az Ön e-mail címe valódi - és megnyitja az ajtót a további spamek előtt. Ha az üzenet olyan valakitől származik, akiben megbízik, egy gombra kattintva megjelenítheti a képeket.

Végül az eM Client lehetővé teszi az érzékeny e-mailek titkosítását, hogy azokat csak a címzett olvashassa el. PGP (Pretty Good Privacy), egy szabványos titkosítási protokollt használ az üzenetek digitális aláírására, titkosítására és visszafejtésére. A nyilvános kulcsot előzetesen meg kell osztania a címzettekkel, hogy a szoftverük vissza tudja fejteni az üzenetet.

Egyes Outlook-felhasználók is használhatják a titkosítást: a Microsoft 365 előfizetői, akik az Outlook for Windows-t használják. Két titkosítási lehetőség támogatott: az S/MIME, amely szabványos, és akkor használható, ha nem Outlook-felhasználóknak küldünk levelet, valamint a Microsoft 365 Message Encryption, amely csak akkor használható, ha más Windows-felhasználóknak küldünk levelet, akik előfizetnek a Microsoft 365-re.

Győztes : eM Client. Mindkét alkalmazás ellenőrzi a spameket és blokkolja a távoli képeket. Minden eM Client felhasználó tud titkosított e-mailt küldeni. Csak az Outlook felhasználók egy részhalmaza tud titkosított leveleket küldeni.

6. Integrációk

Az eM Client integrált naptár-, névjegy-, feladat- és jegyzetmodulokat kínál. Ezek megjeleníthetők teljes képernyőn a navigációs sáv alján található ikonok segítségével, vagy megjeleníthetők egy oldalsávban, így e-mail munkája közben is használhatja őket.

Megfelelően funkcionálisak, de nem veszik fel a versenyt a vezető termelékenységi szoftverekkel. Az ismétlődő találkozók és emlékeztetők támogatottak, és gyorsan megtekintheti az összes, egy adott kapcsolathoz kapcsolódó e-mailt. Az eM Client képes csatlakozni külső szolgáltatásokhoz, beleértve az iCloudot, a Google Calendar-t és más internetes naptárakat, amelyek támogatják a CalDAV-ot.

Egy e-mail megtekintésekor a jobb egérgombbal megnyíló menüből létrehozhat egy kapcsolódó értekezletet vagy feladatot.

Az Outlook is biztosítja a saját naptár, névjegyek, feladatok és jegyzetek moduljait. A legfontosabb különbség itt az, hogy mennyire jól integrálódtak a többi Microsoft Office alkalmazással. Az alkalmazásból létrehozhat megosztott naptárakat, és kezdeményezhet azonnali üzeneteket, telefonhívásokat és videohívásokat.

Ezek a modulok hasonló funkciókat kínálnak, mint az eM Client, beleértve a találkozók, értekezletek és feladatok létrehozásának lehetőségét, amelyek visszautalnak az eredeti e-mailre.

Mivel a Microsoft Office olyan széles körben használatos, a harmadik felek keményen dolgoznak azon, hogy integrálják saját szolgáltatásaikat. A Google keresés az "Outlook integráció" kifejezésre gyorsan megmutatja, hogy a Salesforce, a Zapier, az Asana, a Monday.com, az Insightly, a Goto.com és mások együttműködnek az Outlookkal, gyakran egy add-in létrehozásával.

Győztes : Outlook. Mindkét alkalmazás integrált naptárat, feladatkezelőt és kapcsolatfelvételi modult tartalmaz. Az Outlook szoros integrációt kínál a Microsoft Office alkalmazásokkal és számos harmadik féltől származó szolgáltatással.

7. Árképzés és érték

Az eM Clientnek van ingyenes verziója is, de ez rendkívül korlátozott. Az olyan funkciók, mint a jegyzetek, a szundi, a későbbi küldés és a támogatás kimaradnak, és csak két e-mail cím támogatott. A Pro verzió egyszeri vásárlás esetén 49,95 dollárba kerül, vagy 119,95 dollárba élethosszig tartó frissítéssel. A mennyiségi kedvezmények elérhetőek.

Az Outlook megvásárolható a Microsoft Store áruházban 139,99 $-ért, de a Microsoft 365 előfizetés is tartalmazza, amely 69 $/év.

Győztes : Az eM Client megfizethetőbb, hacsak nem használ már Microsoft Office-t.

Végső ítélet

A megfelelő e-mail kliens kiválasztása létfontosságú a termelékenység és a biztonság szempontjából. Melyik a megfelelő az Ön számára? Az eM Client és az Outlook egyaránt kiváló választás, és számos közös hasznos funkcióval rendelkeznek:

• Windows és Mac rendszereken futnak.
• Könnyen beállíthatók.
• Mappákat, címkéket és zászlókat használnak.
• Szabályok segítségével automatikusan reagálnak az e-mailekre.
• Ezek összetett keresési feltételeket és keresési mappákat tartalmaznak.
• Eltávolítják a spameket a postaládájából.
• Távoli képeket blokkolnak, hogy megvédjék Önt a spammerektől.
• Integrált naptárakat, feladatkezelőket és egyebeket kínálnak.

De van néhány alapvető különbség. eM Client Minimális felülettel rendelkezik, és arra összpontosít, hogy segítsen könnyedén átnézni a beérkezett üzeneteket. Megfizethetőbb, de nem érhető el mobileszközökön vagy a weben, mint az Outlook.

Outlook a Microsoft Office része. Valójában lehet, hogy már telepítve van a számítógépére. Az alkalmazás szorosan integrálódik más Microsoft programokkal, valamint harmadik féltől származó szolgáltatásokkal. Néhány funkciója nagyobb teljesítményű, mint az eM Clienté, és bővítményekkel még többet is hozzáadhat. Nem minden Outlook-felhasználó tudja azonban titkosítani az e-mailjeit.

A legtöbb felhasználó elégedett lenne bármelyik alkalmazással, bár nem ezek az egyetlen alternatívák. Ezekben a körképekben más e-mail klienseket hasonlítunk össze és értékelünk:

• A legjobb e-mail kliens Windowshoz
• A legjobb e-mail kliens Mac-re