Þjáist þú af ofhleðslu tölvupósts? Rétti tölvupóstforritið mun halda þér á toppnum. Tölvupóstforrit hjálpa þér að finna og skipuleggja skilaboðin þín – og fjarlægja óæskilegan, hættulegan tölvupóst af sjónarsviðinu. Þeir munu jafnvel leyfa þér að búa til reglur svo tölvupósturinn þinn byrjar að skipuleggja sig.

eM viðskiptavinur og Outlook eru tveir vinsælir og verðugir kostir. En hvor er betri? Hvernig bera eM viðskiptavinur og Outlook saman? Meira um vert, hvað er rétt fyrir þig og vinnuflæðið þitt? Lestu þessa samanburðargagnrýni til að komast að því.

eM Client er sléttur, nútímalegur tölvupóstforrit fyrir Windows og Mac. Það hjálpar þér að vinna fljótt í gegnum pósthólfið þitt og skipuleggja skilaboðin þín. Forritið inniheldur einnig nokkur samþætt verkfæri fyrir framleiðni: dagatal, verkefnastjóra og fleira. Samstarfsmaður minn hefur skrifað ítarlega umsögn sem þú getur lesið hér.

Outlook er vel samþættur hluti af Microsoft Office. Það inniheldur einnig dagatal, verkefnastjóra og athugasemdareiningu. Útgáfur eru fáanlegar fyrir Windows, Mac, iOS, Android og vefinn.

1. Studdir pallar

eM Client keyrir aðeins á borðtölvum—engin farsímaforrit. Windows og Mac útgáfur eru fáanlegar. Outlook býður á sama hátt upp á útgáfur fyrir Windows og Mac en virkar einnig á farsímum og á vefnum.

Vinnari : Outlook er fáanlegt fyrir Windows, Mac, helstu farsímastýrikerfi og vefinn.

2. Auðveld uppsetning

Fyrir þigmeira.

En það er nokkur lykilmunur. eM viðskiptavinur er með lágmarksviðmóti og leggur áherslu á að hjálpa þér að vinna í gegnum pósthólfið þitt á auðveldan hátt. Það er hagkvæmara en er ekki fáanlegt í farsímum eða á vefnum eins og Outlook.

Outlook er hluti af Microsoft Office. Reyndar gæti það nú þegar verið sett upp á tölvunni þinni. Forritið er þétt samþætt öðrum Microsoft forritum sem og þjónustu þriðja aðila. Sumir eiginleikar þess eru öflugri en eM viðskiptavinur og þú getur bætt við fleiri í gegnum viðbætur. Hins vegar geta ekki allir Outlook notendur dulkóðað tölvupóstinn sinn.

Flestir notendur myndu vera ánægðir með annað hvort forritið, þó það sé ekki eini kosturinn þinn. Við berum saman og metum aðra tölvupóstforrit í þessum samantektum:

• Besti tölvupóstforritið fyrir Windows
• Besti tölvupóstforritið fyrir Mac

Í fyrsta lagi er að velja hvaða þema þú vilt nota. Næst ertu beðinn um netfangið þitt. eM Client getur notað það til að setja inn netþjónsstillingar þínar sjálfkrafa.

Forritið fyllir síðan út reikningsupplýsingarnar þínar sjálfkrafa (þú getur breytt þeim ef þú vilt). Eftir það ertu spurður hvort þú viljir dulkóða tölvupóstinn þinn. Við skoðum þann eiginleika í öryggishlutanum hér að neðan.

Þú velur nú avatar (eða samþykkir þann sem þú færð) og velur samþætta þjónustu sem þú ætlar að nota. Að lokum lýkur þú uppsetningarferlinu með því að gefa upp lykilorð.

Þó hvert skref hafi verið einfalt er ferlið lengri en margir aðrir tölvupóstforrit, þar á meðal Outlook. Reyndar er aðferð Outlook ein sú einfaldasta sem ég hef séð. Ef þú gerist áskrifandi að Microsoft 365 þarftu ekki einu sinni að gefa upp netfang því Microsoft veit það nú þegar.

Þegar þú hefur staðfest að þetta sé netfangið sem þú ætlar að nota er allt annað stillt upp sjálfkrafa.

Sigurvegari : Uppsetningaraðferð Outlook er eins auðveld og raun ber vitni. Uppsetning eM Client er líka frekar einföld en krefst fleiri skrefa.

3. Notendaviðmót

eM Client og Outlook eru bæðisérhannaðar, þar á meðal dökkar stillingar og þemu. Þau eru líka öflug og rík af eiginleikum. Báðir finnst þeir nútímalegir og kunnuglegir, þó að eM Client noti naumhyggjulegri nálgun.

Eiginleikar eM Client einbeita sér að vinnuflæðinu þínu og hjálpa þér að vinna í gegnum pósthólfið þitt á fljótlegan og skilvirkan hátt. Það er til Snooze eiginleiki sem fjarlægir tölvupóst tímabundið úr pósthólfinu svo þú getir snúið aftur til hans í framtíðinni. Sjálfgefið er klukkan 8:00 daginn eftir, en þú getur valið hvaða dagsetningu og tíma sem er.

Annar eiginleiki sem byggir á dagsetningu og tíma er hvenær tölvupósturinn þinn verður sendur. Senda seinna gerir þér kleift að velja dagsetningu og tíma sem þú vilt úr sprettiglugga.

Þú getur dregið úr ringulreið og sparað pláss með því að fjarlægja tvítekna tölvupósta, viðburði, verkefni og tengiliði. Annar þægilegur eiginleiki er hæfileikinn til að svara tölvupósti sem berast sjálfkrafa - til dæmis til að láta aðra vita að þú sért ekki tiltækur eða í fríi eins og er.

Viðmót Outlook mun líta kunnuglega út fyrir flesta notendur. Það hefur dæmigerða Microsoft uppsetningu, þar á meðal áberandi borðastikuna, sem sýnir algenga eiginleika. Það inniheldur miklu fleiri tákn sem þú munt finna í eM Client.

Bendingar gera þér kleift að flýta þér í gegnum pósthólfið þitt. Þegar ég prófaði Mac útgáfuna fann ég að ef þú strýkur til hægri með tveimur fingrum geymir skilaboð; sama bending til vinstri mun flagga því. Þegar þú heldur músarbendlinumyfir skilaboðum birtast þrjú lítil tákn, sem gerir þér kleift að eyða, setja í geymslu eða flagga.

Outlook er sérsniðnara en eM viðskiptavinur. Með ríku vistkerfi af viðbótum geturðu sett upp hundruðir fleiri eiginleika. Til dæmis eru til viðbætur til að þýða tölvupóstinn þinn, bæta við emojis, bæta öryggi og samþætta öðrum forritum og þjónustu.

Sigurvegari : Jafntefli. Bæði forritin eru með vel þróað notendaviðmót sem mun höfða til mismunandi tegunda notenda. eM viðskiptavinur er skarpur í útliti og truflunarlaus. Outlook býður upp á breiðari svið tákna á borðastikunni og möguleika á að bæta við nýjum eiginleikum með viðbótum.

4. Skipulag & Stjórnun

Mörg okkar takast á við tugi nýrra tölvupósta á dag og eiga tugþúsundir í skjalasafni. Skipulags- og stjórnunareiginleikar skipta sköpum í tölvupóstforriti.

eM Client býður upp á þrjú verkfæri til að skipuleggja tölvupóstinn þinn: möppur, merki og fánar. Þú getur fært skilaboð í möppu sem inniheldur svipaðan tölvupóst, bætt við samhengi með merkjum (eins og „Joe Bloggs,“ „Project XYZ,“ og „Brýnt,“) og merkt það ef það krefst brýnnar athygli.

Þú getur sparað tíma með því að setja upp reglur til að skipuleggja tölvupóstinn þinn sjálfkrafa. Reglur skilgreina skilyrðin þegar brugðist verður við skilaboðum sem og aðgerðirnar sjálfar. Við skulum skoða hvernig það virkar.

Þú byrjar með sniðmáti. Ég gat ekki lesið forskoðun reglunnar þegar ég notaði adökkt þema, svo ég skipti yfir í ljós.

Hér eru viðmiðin sem hægt er að nota til að kveikja á reglu:

• Hvort sem pósturinn er móttekinn eða á útleið
• Netfang sendanda eða viðtakanda
• Orð í efnislínunni
• Orð sem er í meginmáli skilaboðanna
• Textastrengur fannst í tölvupósthaus
• Hér eru aðgerðir sem hægt er að framkvæma:
• Færa skilaboðin í möppu
• Færa skilaboðin í ruslmöppu
• Merki stillt

Annar nauðsynlegur eiginleiki þegar þú ert með mikinn fjölda tölvupósta er leit. eM viðskiptavinur er nokkuð öflugur. Leitarstikan efst til hægri getur leitað að orðum og orðasamböndum sem og flóknari leit. Til dæmis, leit að „subject:security“ leitar bara í efnislínunni að orðinu „öryggi“. Hér er skjáskot af leitarorðunum sem þú getur notað.

Að öðrum kosti, Ítarleg leit veitir sjónrænt viðmót til að búa til flóknar leitir.

Þú getur vistaðu leit í leitarmöppu til að auðvelda aðgang í framtíðinni.

Outlook notar á sama hátt möppur, flokka og merki. Þú getur sjálfvirkt skipulag þeirra með því að nota reglur. Reglur Outlook bjóða upp á yfirgripsmeira úrval aðgerða en eM viðskiptavinur:

• Færa, afrita eða eyða skilaboðum
• Að stilla flokk
• Áframsendu skilaboðin
• Að spila ahljóð
• Að birta tilkynningu
• Og margt fleira

Leitareiginleikinn er álíka háþróaður. Til dæmis geturðu slegið inn „subject:welcome“ til að leita aðeins í efni hvers tölvupósts.

Ítarlegar útskýringar á leitarskilyrðum er að finna í Microsoft Support. Nýr leitarborði er bætt við þegar það er virk leit. Það inniheldur tákn sem gera þér kleift að betrumbæta leitina. Vista leit táknið gerir þér kleift að búa til snjallmöppur, sem eru svipaðar og leitarmöppur eM viðskiptavinar. Hér er dæmi: einn sem leitar að „velkominn“ í efnislínu ólesinna tölvupósta.

Sigurvegari : Outlook. Bæði forritin nota möppur, merki (eða flokka), fána og reglur, svo og flóknar leitar- og leitarmöppur. Eiginleikar Outlook eru aðeins öflugri.

5. Öryggiseiginleikar

Tölvupóstur er í eðli sínu óöruggur og ætti ekki að nota til að senda viðkvæmar upplýsingar. Eftir sendingu er skilaboðunum þínum beint í gegnum marga póstþjóna í einföldum texta. Það eru líka öryggisvandamál með mótteknum tölvupósti. Um það bil helmingur alls pósts er ruslpóstur, sem felur í sér vefveiðar sem reyna að blekkja þig til að gefa upp persónulegar upplýsingar og viðhengi sem innihalda spilliforrit.

Bæði eM Client og Outlook munu skanna innkominn póst fyrir ruslpóst og færa þær sjálfkrafa skilaboð í ruslpóstmöppu. Ef einhver ruslpóstsskilaboð er saknað geturðu fært þau handvirkt áþessi möppu. Ef eftirlýstur tölvupóstur er sendur þangað fyrir mistök geturðu látið appið vita að það sé ekki rusl. Bæði forritin læra af inntakinu þínu.

Hvorugt forritið sýnir sjálfgefið fjarmyndir. Þessar myndir eru vistaðar á netinu svo ruslpóstsmiðlarar geta fylgst með því hvort þær eru hlaðnar, sem staðfestir að netfangið þitt sé raunverulegt - og opnar dyrnar fyrir meira ruslpósti. Ef skilaboðin eru frá einhverjum sem þú treystir geturðu sýnt myndirnar með því að smella á hnapp.

Að lokum gerir eM Client þér kleift að dulkóða viðkvæma tölvupósta þannig að þeir geti aðeins lesið af fyrirhuguðum viðtakanda. Það notar PGP (Pretty Good Privacy), staðlaða dulkóðunarsamskiptareglur, til að undirrita, dulkóða og afkóða skilaboðin þín stafrænt. Þú þarft að deila opinbera lyklinum þínum með viðtakandanum fyrirfram svo hugbúnaður þeirra geti afkóðað skilaboðin.

Sumir Outlook notendur geta líka notað dulkóðun: Microsoft 365 áskrifendur sem nota Outlook fyrir Windows. Tveir dulkóðunarvalkostir eru studdir: S/MIME, sem er staðlað og hægt að nota þegar póstur er sent til notenda sem ekki eru Outlook, og Microsoft 365 Message Encryption, sem aðeins er hægt að nota þegar sent er tölvupóst til annarra Windows notenda sem gerast áskrifendur að Microsoft 365.

Sigurvegari : eM viðskiptavinur. Bæði forritin leita að ruslpósti og loka fyrir fjarmyndir. Allir notendur eM Client geta sent dulkóðaðan tölvupóst. Aðeins hluti af Outlook notendum er fær um að senda dulkóðaðan póst.

6. Samþættingar

eM viðskiptavinur býður upp ásamþætt dagatal, tengiliði, verkefni og minnismiðaeiningar. Hægt er að birta þær á öllum skjánum með því að nota tákn neðst á yfirlitsstikunni eða birtast á hliðarstiku svo þú getir notað þau á meðan þú vinnur í tölvupóstinum þínum.

Þau eru þokkalega virk en munu' ekki keppa við leiðandi framleiðnihugbúnað. Endurteknar stefnumót og áminningar eru studdar og þú getur fljótt skoðað alla tölvupósta sem tengjast tilteknum tengilið. eM viðskiptavinur getur tengst utanaðkomandi þjónustu, þar á meðal iCloud, Google Calendar og önnur internetdagatöl sem styðja CalDAV.

Þegar þú skoðar tölvupóst geturðu búið til tengdan fund eða verkefni úr hægrismelltu valmyndinni .

Outlook býður einnig upp á eigin dagatal, tengiliði, verkefni og athugasemdareining. Lykilmunurinn hér er hversu vel þau samþætt önnur Microsoft Office öpp. Þú getur búið til sameiginleg dagatöl og sett af stað spjallskilaboð, símtöl og myndsímtöl innan appsins.

Þessar einingar bjóða upp á svipaða eiginleika og eM viðskiptavinur, þar á meðal möguleikann á að búa til stefnumót, fundi og verkefni þessi tengill aftur á upprunalega tölvupóstinn.

Þar sem Microsoft Office er svo mikið notað vinna þriðju aðilar hörðum höndum að því að samþætta eigin þjónustu. Google leit að „Outlook integration“ sýnir fljótt að Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com og fleiri vinna með Outlook, oft með því að búa til viðbót-í.

Sigurvegari : Outlook. Bæði forritin innihalda samþætt dagatal, verkefnastjóra og tengiliðaeiningu. Outlook býður upp á nána samþættingu við Microsoft Office öpp og margar þjónustur þriðju aðila.

7. Verðlagning & Gildi

Það er til ókeypis útgáfa af eM Client, en hún er afar takmörkuð. Eiginleikum eins og athugasemdum, blund, sendu seinna og stuðningi er sleppt og aðeins tvö netföng eru studd. Pro útgáfan kostar $49.95 sem einskiptiskaup eða $119.95 með æviuppfærslum. Magnafsláttur er í boði.

Outlook er hægt að kaupa beint fyrir $139,99 í Microsoft Store. Það er líka innifalið í Microsoft 365 áskrift, sem kostar $69 á ári.

Vignarvegari : eM viðskiptavinur er hagkvæmari nema þú notir Microsoft Office nú þegar.

Lokaúrskurður

Að velja réttan tölvupóstforrit er mikilvægt fyrir framleiðni þína og öryggi. Hver er rétt fyrir þig? eM Client og Outlook eru báðir frábærir kostir með marga gagnlega eiginleika sameiginlega:

• Þeir keyra á Windows og Mac.
• Auðvelt er að setja þau upp.
• Þeir nota möppur, merki og fána.
• Þeir nota reglur til að bregðast sjálfkrafa við tölvupóstinum þínum.
• Þau innihalda flókin leitarskilyrði og leitarmöppur.
• Þeir fjarlægja ruslpóst úr pósthólfinu þínu.
• Þeir loka fyrir fjarmyndir til að vernda þig gegn ruslpóstsendendum.
• Þau bjóða upp á samþætt dagatöl, verkefnastjóra og