Jedwali la yaliyomo
Je, unateseka kutokana na upakiaji wa barua pepe kupita kiasi? Mteja sahihi wa barua pepe atakuweka juu ya mambo. Wateja wa barua pepe hukusaidia kupata na kupanga jumbe zako—na kuondoa barua pepe hatari zisizotakikana kutoka kwenye mwonekano. Watakuruhusu uunde sheria ili barua pepe yako ianze kujipanga.
eM Mteja na Outlook ni chaguo mbili maarufu na zinazofaa. Lakini ni ipi bora zaidi? Je, Mteja wa eM na Outlook hulinganishwaje? Muhimu zaidi, ni ipi inayofaa kwako na mtiririko wako wa kazi? Soma mapitio haya ya ulinganisho ili kujua.
Mteja wa eM ni mteja wa barua pepe maridadi na wa kisasa kwa Windows na Mac. Inakusaidia kufanya kazi kwa haraka kupitia kikasha chako na kupanga ujumbe wako. Programu pia inajumuisha zana kadhaa za tija zilizojumuishwa: kalenda, meneja wa kazi, na zaidi. Mwenzangu ameandika ukaguzi wa kina, ambao unaweza kuusoma hapa.
Outlook ni sehemu iliyounganishwa vizuri ya Microsoft Office. Pia inajumuisha kalenda, meneja wa kazi, na moduli ya madokezo. Matoleo yanapatikana kwa Windows, Mac, iOS, Android, na wavuti.
1. Mifumo Inayotumika
eM Mteja hutumika kwenye kompyuta za mezani pekee—hakuna programu za simu. Matoleo ya Windows na Mac yanapatikana. Outlook vile vile inatoa matoleo ya Windows na Mac lakini pia hufanya kazi kwenye vifaa vya mkononi na wavuti.
Mshindi : Outlook inapatikana kwa Windows, Mac, mifumo mikuu ya uendeshaji ya simu na wavuti.
2. Urahisi wa Kuweka
Kwa ajili yakozaidi.
Lakini kuna baadhi ya tofauti kuu. eM Client ina kiolesura cha chini kabisa na inalenga kukusaidia kufanya kazi kupitia kikasha chako kwa urahisi. Ni bei nafuu zaidi lakini haipatikani kwenye vifaa vya mkononi au wavuti kama vile Outlook.
Outlook ni sehemu ya Microsoft Office. Kwa kweli, inaweza kuwa tayari imewekwa kwenye PC yako. Programu imeunganishwa kikamilifu na programu zingine za Microsoft pamoja na huduma za wahusika wengine. Baadhi ya vipengele vyake vina nguvu zaidi kuliko Mteja wa eM, na unaweza kuongeza zaidi kupitia programu jalizi. Hata hivyo, si watumiaji wote wa Outlook wanaoweza kusimba barua pepe zao kwa njia fiche.
Watumiaji wengi wangefurahishwa na mojawapo ya programu, ingawa si njia zako mbadala pekee. Tunalinganisha na kutathmini wateja wengine wa barua pepe katika mijadala hii:
- Mteja Bora wa Barua Pepe kwa Windows
- Mteja Bora wa Barua Pepe kwa Mac
Ya kwanza ni kuchagua mandhari ambayo ungependa kutumia. Utaulizwa tena barua pepe yako. Mteja wa eM anaweza kuitumia kuweka kiotomatiki mipangilio ya seva yako.
Programu kisha hujaza maelezo ya akaunti yako kiotomatiki (unaweza kuyabadilisha ukitaka). Baada ya hapo, utaulizwa ikiwa ungependa kusimba barua pepe zako. Tutaangalia kipengele hicho katika sehemu ya usalama hapa chini.
Sasa chagua avatar (au ukubali ile uliyopewa) na uchague huduma zilizounganishwa unazopanga kutumia. Hatimaye, unakamilisha mchakato wa kusanidi kwa kutoa nenosiri.
Ingawa kila hatua ilikuwa rahisi, mchakato ni mrefu zaidi kuliko wateja wengine wengi wa barua pepe, ikiwa ni pamoja na Outlook. Kwa kweli, utaratibu wa Outlook ni mojawapo ya rahisi zaidi ambayo nimeona. Ukijisajili kwa Microsoft 365, hutalazimika hata kutoa anwani ya barua pepe kwa sababu Microsoft tayari inaijua.
Ukithibitisha kwamba ni anwani unayopanga kutumia, kila kitu kingine kimewekwa. up kiotomatiki.
Mshindi : Utaratibu wa usanidi wa Outlook ni rahisi jinsi unavyokuja. Usanidi wa Mteja wa eM pia ni rahisi sana lakini unahitaji hatua zaidi.
3. Kiolesura cha Mtumiaji
eM Mteja na Outlook zote niinayoweza kubinafsishwa, pamoja na hali na mada nyeusi. Wao pia ni wenye nguvu na matajiri katika vipengele. Wote wawili wanahisi kuwa wa kisasa na wanaofahamika, ingawa Mteja wa eM huchukua mbinu ya kiwango cha chini zaidi.
Vipengele vya Mteja wa eM vinazingatia utendakazi wako, huku kukusaidia kufanyia kazi kikasha chako haraka na kwa ufanisi. Kuna kipengele cha Ahirisha ambacho kitaondoa barua pepe kutoka kwa kikasha kwa muda ili uweze kurejea tena baadaye. Chaguomsingi ni saa 8:00 asubuhi siku inayofuata, lakini unaweza kuchagua tarehe na saa yoyote.
Kipengele kingine cha tarehe na saa ni wakati barua pepe zako unazotuma zitatumwa. Tuma Baadaye hukuwezesha kuchagua tarehe na saa unayotaka kutoka kwa dirisha ibukizi.
Unaweza kupunguza msongamano na kuhifadhi nafasi kwa kuondoa nakala za barua pepe, matukio, kazi na anwani. Kipengele kingine kinachofaa ni uwezo wa kujibu barua pepe zinazoingia kiotomatiki—kwa mfano, kuwafahamisha wengine kuwa haupatikani kwa sasa au uko likizoni.
Kiolesura cha Outlook kitaonekana kufahamika kwa watumiaji wengi. Ina usanidi wa kawaida wa Microsoft, ikijumuisha upau wa utepe tofauti, ambao unaonyesha vipengele vinavyotumiwa sana. Ina aikoni nyingi zaidi utakazopata katika Mteja wa eM.
Ishara hukuwezesha kuharakisha kisanduku pokezi chako. Nilipojaribu toleo la Mac, niligundua kuwa kutelezesha kidole kulia na vidole viwili kutahifadhi ujumbe; ishara sawa ya kushoto itaalamisha. Unapopeperusha mshale wa kipanyajuu ya ujumbe, aikoni tatu ndogo huonekana, zinazokuruhusu kufuta, kuhifadhi, au kuripoti.
Outlook inaweza kubinafsishwa zaidi kuliko eM Client. Kwa mfumo wake tajiri wa programu jalizi, unaweza kusakinisha mamia ya vipengele zaidi. Kwa mfano, kuna programu jalizi za kutafsiri barua pepe zako, kuongeza emoji, kuboresha usalama, na kuunganishwa na programu na huduma zingine.
Mshindi : Sare. Programu zote mbili zina kiolesura kilichoboreshwa vizuri ambacho kitavutia aina tofauti za watumiaji. Mteja wa eM ni mwonekano mkali na hana usumbufu. Outlook hutoa anuwai pana ya ikoni katika upau wake wa utepe na uwezo wa kuongeza vipengele vipya kupitia programu jalizi.
4. Shirika & Usimamizi
Wengi wetu hushughulika na barua pepe nyingi mpya kwa siku na tuna kumbukumbu ya makumi ya maelfu. Vipengele vya shirika na usimamizi ni muhimu katika programu ya barua pepe.
Mteja wa eM hutoa zana tatu za kupanga barua pepe yako: folda, lebo na bendera. Unaweza kuhamisha ujumbe hadi kwenye folda iliyo na barua pepe zinazofanana, kuongeza muktadha kupitia lebo (kama vile “Joe Bloggs,” “Mradi XYZ,” na “Haraka,”) na uitishe ikiwa inahitaji uangalizi wa haraka.
Unaweza kuokoa muda kwa kuweka sheria za kupanga barua pepe yako kiotomatiki. Sheria hufafanua masharti wakati ujumbe utatekelezwa, pamoja na vitendo vyenyewe. Hebu tuangalie jinsi hiyo inavyofanya kazi.
Unaanza na kiolezo. Sikuweza kusoma hakikisho la sheria wakati wa kutumia amandhari meusi, kwa hivyo nilibadilisha hadi nyepesi.
Hivi hapa ni vigezo vinavyoweza kutumika kuanzisha sheria:
- Iwapo barua pepe inaingia au inatoka
- 18>
- Anwani ya barua pepe ya mtumaji au mpokeaji
- Neno lililo katika mstari wa mada
- Neno lililo katika kiini cha ujumbe
- Msururu wa maandishi umepatikana katika kichwa cha barua pepe
- Hapa kuna vitendo vinavyoweza kufanywa:
- Kuhamisha ujumbe hadi kwenye folda
- Kuhamisha ujumbe hadi kwenye folda ya taka
- Kuweka lebo
Kipengele kingine muhimu unapokuwa na idadi kubwa ya barua pepe ni utafutaji. Mteja wa eM ni nguvu sana. Upau wa kutafutia ulio juu kulia unaweza kutafuta maneno na vifungu vya maneno pamoja na utafutaji changamano zaidi. Kwa mfano, kutafuta "somo:usalama" kutatafuta mada ya neno "usalama." Hii hapa ni picha ya skrini ya maneno ya utafutaji unayoweza kutumia.
Au, Utafutaji wa Juu hutoa kiolesura cha mwonekano cha kuunda utafutaji changamano.
Unaweza hifadhi utafutaji katika Folda ya Utafutaji kwa ufikiaji rahisi katika siku zijazo.
Outlook vile vile hutumia folda, kategoria na lebo. Unaweza kubadilisha shirika lao kiotomatiki kwa kutumia sheria. Sheria za Outlook hutoa anuwai ya vitendo zaidi kuliko eM Mteja:
- Kusonga, kunakili, au kufuta ujumbe
- Kuweka kategoria
- Kusambaza ujumbe
- Kucheza asauti
- Inaonyesha arifa
- Na mengi zaidi
Kipengele chake cha utafutaji ni cha kisasa vile vile. Kwa mfano, unaweza kuandika ”somo:karibu” ili kutafuta mada ya kila barua pepe pekee.
Ufafanuzi wa kina wa vigezo vya utafutaji unapatikana katika Usaidizi wa Microsoft. Utepe mpya wa Utafutaji huongezwa kunapokuwa na utafutaji unaoendelea. Ina aikoni zinazokuruhusu kuboresha utafutaji. Aikoni ya Hifadhi Utafutaji hukuwezesha kuunda Folda Mahiri, ambazo ni sawa na Folda za Utafutaji za Mteja wa eM. Huu ni mfano: unaotafuta "karibu" katika mstari wa mada ya barua pepe ambazo hazijasomwa.
Mshindi : Outlook. Programu zote mbili hutumia folda, lebo (au kategoria), bendera na sheria, pamoja na folda ngumu za utafutaji na utafutaji. Vipengele vya Outlook vina nguvu zaidi.
5. Vipengele vya Usalama
Barua pepe si salama na haipaswi kutumiwa kutuma taarifa nyeti. Baada ya kutuma, ujumbe wako hupitishwa kupitia seva nyingi za barua kwa maandishi wazi. Pia kuna masuala ya usalama na barua pepe zinazoingia. Takriban nusu ya barua pepe zote ni barua taka, ambazo ni pamoja na barua pepe za ulaghai ambazo hujaribu kukudanganya ili utoe maelezo ya kibinafsi na viambatisho ambavyo vina programu hasidi.
Mteja wa eM na Outlook watachanganua barua pepe zako zinazoingia ili kuona barua taka na kuzihamisha kiotomatiki. ujumbe kwenye folda ya Barua Taka. Ikiwa ujumbe wowote wa barua taka haupo, unaweza kuwahamisha hadifolda hiyo. Ikiwa barua pepe unayotaka itatumwa huko kimakosa, unaweza kuijulisha programu kuwa sio taka. Programu zote mbili zitajifunza kutokana na mchango wako.
Hakuna programu inayoonyesha picha za mbali kwa chaguomsingi. Picha hizi huhifadhiwa kwenye mtandao ili watumaji taka waweze kufuatilia ikiwa zimepakiwa, jambo ambalo linathibitisha kwamba barua pepe yako ni halisi—na hufungua mlango wa barua taka zaidi. Ikiwa ujumbe umetoka kwa mtu unayemwamini, unaweza kuonyesha picha hizo kwa kubofya kitufe.
Mwishowe, Mteja wa eM hukuwezesha kusimba barua pepe nyeti ili ziweze kusomwa na mpokeaji aliyekusudiwa pekee. Inatumia PGP (Faragha Nzuri Sana), itifaki ya kawaida ya usimbaji fiche, kutia sahihi kidijitali, kusimba, na kusimbua ujumbe wako. Unahitaji kushiriki ufunguo wako wa umma na mpokeaji mapema ili programu yao iweze kusimbua ujumbe.
Baadhi ya watumiaji wa Outlook pia wanaweza kutumia usimbaji fiche: Wasajili wa Microsoft 365 wanaotumia Outlook kwa Windows. Chaguo mbili za usimbaji fiche zinatumika: S/MIME, ambayo ni ya kawaida na inaweza kutumika wakati wa kutuma barua kwa watumiaji wasio wa Outlook, na Usimbaji wa Ujumbe wa Microsoft 365, ambao unaweza kutumika tu wakati wa kutuma barua pepe kwa watumiaji wengine wa Windows wanaojiandikisha kwa Microsoft 365.
Mshindi : Mteja wa eM. Programu zote mbili hutafuta barua taka na kuzuia picha za mbali. Watumiaji wote wa Mteja wa eM wanaweza kutuma barua pepe iliyosimbwa kwa njia fiche. Kikundi kidogo pekee cha watumiaji wa Outlook ndicho kinaweza kutuma barua zilizosimbwa.
6. Miunganisho
eM ofa za Mteja.kalenda iliyounganishwa, anwani, kazi, na moduli za madokezo. Zinaweza kuonyeshwa skrini nzima kwa kutumia aikoni zilizo chini ya upau wa kusogeza, au kuonyeshwa kwenye utepe ili uweze kuzitumia unapotumia barua pepe yako.
Zinafanya kazi ipasavyo lakini hazitafanya kazi. t kushindana na programu inayoongoza kwa tija. Miadi ya mara kwa mara na vikumbusho vinaauniwa, na unaweza kutazama kwa haraka barua pepe zote zinazohusiana na mtu mahususi. Mteja wa eM anaweza kuunganishwa na huduma za nje, ikiwa ni pamoja na iCloud, Kalenda ya Google na kalenda nyingine za mtandao zinazotumia CalDAV.
Unapotazama barua pepe, unaweza kuunda mkutano au kazi iliyounganishwa kutoka kwenye menyu ya kubofya kulia. .
Outlook pia hutoa kalenda, waasiliani, kazi na moduli zake za madokezo. Tofauti kuu hapa ni jinsi walivyounganishwa vizuri na programu zingine za Microsoft Office. Unaweza kuunda kalenda zinazoshirikiwa na kuanzisha ujumbe, simu na Hangout za video papo hapo kutoka ndani ya programu.
Moduli hizi hutoa vipengele sawa na eM Mteja, ikiwa ni pamoja na uwezo wa kuunda miadi, mikutano na majukumu. kiungo hicho kurudi kwa barua pepe asili.
Kwa sababu Microsoft Office inatumika sana, washirika wengine hufanya kazi kwa bidii kujumuisha na huduma zao wenyewe. Utafutaji wa Google wa "Muunganisho wa Outlook" unaonyesha haraka kuwa Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, na wengine hufanya kazi na Outlook, mara nyingi kwa kuunda nyongeza-ndani.
Mshindi : Outlook. Programu zote mbili zinajumuisha kalenda iliyojumuishwa, kidhibiti cha kazi na moduli ya anwani. Outlook inatoa ushirikiano mkali na programu za Microsoft Office na huduma nyingi za wahusika wengine.
7. Bei & Thamani
Kuna toleo lisilolipishwa la eM Client, lakini ni mdogo sana. Vipengele kama vile madokezo, kusinzia, kutuma baadaye na usaidizi vimeachwa, na ni anwani mbili za barua pepe pekee zinazotumika. Toleo la Pro linagharimu $49.95 kama ununuzi wa mara moja au $119.95 pamoja na masasisho ya maisha yote. Punguzo la kiasi linapatikana.
Outlook inaweza kununuliwa moja kwa moja kwa $139.99 kutoka kwa Microsoft Store. Pia imejumuishwa katika usajili wa Microsoft 365, ambao hugharimu $69/mwaka.
Mshindi : eM Client ni nafuu zaidi isipokuwa tayari unatumia Microsoft Office.
Uamuzi wa Mwisho
Kuchagua mteja sahihi wa barua pepe ni muhimu kwa tija na usalama wako. Ni ipi inayofaa kwako? eM Mteja na Outlook zote ni chaguo bora zenye vipengele vingi muhimu vinavyofanana:
- Zinaendeshwa kwenye Windows na Mac.
- Ni rahisi kusanidi.
- Wanatumia folda, lebo na bendera.
- Wanatumia sheria kushughulikia barua pepe yako kiotomatiki.
- Zinajumuisha vigezo tata vya utafutaji na folda za utafutaji.
- Huondoa barua taka kutoka kwa kikasha chako.
- Huzuia picha za mbali ili kukulinda dhidi ya watumaji taka.
- Wanatoa kalenda zilizounganishwa, wasimamizi wa kazi na
