Trpíte přetížením e-mailů? Správný e-mailový klient vám pomůže udržet si přehled. E-mailoví klienti vám pomohou najít a uspořádat zprávy - a odstranit nežádoucí a nebezpečné e-maily ze zorného pole. Dokonce vám umožní vytvořit pravidla, takže se vaše e-maily začnou organizovat samy.

eM Client a Outlook jsou dvě oblíbené a hodnotné volby. Ale která je lepší? Jak si eM Client a Outlook stojí ve srovnání? A co je důležitější, která je vhodná pro vás a vaše pracovní postupy? Přečtěte si tento srovnávací přehled a zjistěte to.

Klient eM je elegantní a moderní e-mailový klient pro Windows a Mac. Pomáhá rychle pracovat s doručenou poštou a organizovat zprávy. Aplikace obsahuje také několik integrovaných nástrojů pro zvýšení produktivity: kalendář, správce úkolů a další. Můj kolega napsal podrobnou recenzi, kterou si můžete přečíst zde.

Outlook je dobře integrovanou součástí sady Microsoft Office. Obsahuje také kalendář, správce úkolů a modul poznámek. K dispozici jsou verze pro Windows, Mac, iOS, Android a web.

1. Podporované platformy

eM Client funguje pouze na stolních počítačích - bez mobilních aplikací. k dispozici jsou verze pro Windows a Mac. Outlook podobně nabízí verze pro Windows a Mac, ale funguje také na mobilních zařízeních a na webu.

Vítěz : Outlook je k dispozici pro Windows, Mac, hlavní mobilní operační systémy a web.

2. Snadné nastavení

Aby vaše e-mailová aplikace fungovala, je třeba nakonfigurovat složitá nastavení serveru. Naštěstí většina aplikací, jako je eM Client a Outlook, je nyní dokáže běžně detekovat a nakonfigurovat za vás. eM Client rozděluje proces nastavení do jednoduchých kroků.

Nejprve vyberete, které téma chcete použít. Dále budete požádáni o zadání e-mailové adresy. eM Client ji může použít k automatickému zadání nastavení serveru.

Aplikace poté automaticky vyplní údaje o vašem účtu (pokud chcete, můžete je změnit). Poté se vás zeptá, zda chcete své e-maily šifrovat. Této funkci se budeme věnovat v části o zabezpečení níže.

Nyní si vyberete avatar (nebo přijmete ten, který vám byl přidělen) a vyberete integrované služby, které plánujete používat. Nakonec dokončíte proces nastavení zadáním hesla.

Ačkoli každý krok byl jednoduchý, proces je delší než u mnoha jiných e-mailových klientů, včetně aplikace Outlook. Postup aplikace Outlook je ve skutečnosti jedním z nejjednodušších, jaké jsem viděl. Pokud si předplatíte službu Microsoft 365, nebudete muset zadávat ani e-mailovou adresu, protože ji společnost Microsoft již zná.

Jakmile potvrdíte, že se jedná o adresu, kterou chcete používat, vše ostatní se nastaví automaticky.

Vítěz : Postup nastavení aplikace Outlook je tak jednoduchý, jak to jen jde. eM Client je také poměrně jednoduchý, ale vyžaduje více kroků.

3. Uživatelské rozhraní

eM Client i Outlook jsou oba přizpůsobitelné, včetně tmavých režimů a témat. Jsou také výkonné a bohaté na funkce. Oba působí moderně a důvěrně, i když eM Client má minimalističtější přístup.

Funkce eM Client se zaměřují na vaše pracovní postupy a pomáhají vám rychle a efektivně pracovat s doručenou poštou. Snooze funkce, která dočasně odstraní e-mail z doručené pošty, abyste se k němu mohli v budoucnu vrátit. Výchozí hodnota je 8:00 následujícího dne, ale můžete zvolit libovolné datum a čas.

Další funkcí založenou na datu a čase je, kdy budou odeslány odchozí e-maily. Odeslat později umožňuje vybrat požadované datum a čas z vyskakovacího okna.

Odstraněním duplicitních e-mailů, událostí, úkolů a kontaktů můžete omezit nepořádek a ušetřit místo. Další praktickou funkcí je možnost automaticky odpovídat na příchozí e-maily - například informovat ostatní, že právě nejste k dispozici nebo jste na dovolené.

Rozhraní aplikace Outlook bude většině uživatelů povědomé. Má typické nastavení společnosti Microsoft, včetně charakteristické lišty ribbon, která zobrazuje běžně používané funkce. Obsahuje mnohem více ikon, které najdete v aplikaci eM Client.

Když jsem testoval verzi pro Mac, zjistil jsem, že přejetím dvěma prsty doprava zprávu archivujete a stejným gestem doleva ji označíte. Když na zprávu najedete kurzorem myši, zobrazí se tři malé ikony, které umožňují zprávu smazat, archivovat nebo označit.

Aplikace Outlook je lépe přizpůsobitelná než eM Client. Díky bohatému ekosystému doplňků můžete nainstalovat stovky dalších funkcí. K dispozici jsou například doplňky pro překlad e-mailů, přidávání emotikonů, zlepšení zabezpečení a integraci s dalšími aplikacemi a službami.

Vítěz : Tie. Obě aplikace mají dobře propracované uživatelské rozhraní, které osloví různé typy uživatelů. eM Client má ostrý vzhled a neodvádí pozornost. Outlook nabízí širší škálu ikon na pásu karet a možnost přidávat nové funkce prostřednictvím doplňků.

4. Organizace & Management

Mnozí z nás vyřizují desítky nových e-mailů denně a mají archiv desítek tisíc. Funkce organizace a správy jsou v e-mailové aplikaci klíčové.

Klient eM Client nabízí tři nástroje pro organizaci e-mailů: složky, značky a příznaky. Zprávu můžete přesunout do složky, která obsahuje podobné e-maily, přidat kontext pomocí značek (například "Joe Bloggs", "Projekt XYZ" a "Naléhavé") a označit ji příznakem, pokud vyžaduje naléhavou pozornost.

Čas můžete ušetřit nastavením pravidel pro automatické uspořádání e-mailů. Pravidla definují podmínky, kdy se na zprávu bude reagovat, a také samotné akce. Podívejme se, jak to funguje.

Začínáte šablonou. Při použití tmavého motivu jsem nemohl přečíst náhled pravidel, proto jsem přešel na světlý.

Zde jsou uvedena kritéria, která lze použít ke spuštění pravidla:

• zda se jedná o příchozí nebo odchozí poštu
• E-mailová adresa odesílatele nebo příjemce
• Slovo obsažené v předmětu
• Slovo obsažené v těle zprávy
• Řetězec textu v záhlaví e-mailu
• Zde jsou uvedeny akce, které lze provést:
• Přesunutí zprávy do složky
• Přesunutí zprávy do složky nevyžádané pošty
• Nastavení značky

Další nezbytnou funkcí při velkém počtu e-mailů je vyhledávání. eM Client má poměrně výkonné vyhledávání. Vyhledávací panel v pravém horním rohu umožňuje vyhledávat slova a fráze i složitější vyhledávání. Například vyhledávání "subject:security" vyhledá pouze v předmětu zprávy slovo "security". Zde je snímek obrazovky s vyhledávacími výrazy, které můžete použít.

Případně, Rozšířené vyhledávání poskytuje vizuální rozhraní pro vytváření složitých vyhledávání.

Vyhledávání můžete uložit do Vyhledat složku pro snadný přístup v budoucnu.

Aplikace Outlook podobně používá složky, kategorie a značky. Jejich organizaci můžete automatizovat pomocí pravidel. Pravidla aplikace Outlook poskytují komplexnější škálu akcí než pravidla aplikace eM Client:

• Přesunutí, kopírování nebo odstranění zprávy
• Nastavení kategorie
• Přeposlání zprávy
• Přehrávání zvuku
• Zobrazení oznámení
• A mnoho dalšího

Podobně propracovaná je i funkce vyhledávání. Můžete například zadat "subject:welcome" a vyhledávat pouze předmět každého e-mailu.

Podrobné vysvětlení kritérií vyhledávání naleznete na stránkách podpory společnosti Microsoft. Při aktivním vyhledávání se přidá nový panel Hledat. Obsahuje ikony, které umožňují upřesnit vyhledávání. Uložit vyhledávání ikona umožňuje vytvářet inteligentní složky, které jsou podobné vyhledávacím složkám eM Client. Zde je příklad: složka, která vyhledává slovo "welcome" v předmětu nepřečtených e-mailů.

Vítěz : Outlook. Obě aplikace používají složky, značky (nebo kategorie), příznaky a pravidla, stejně jako složité vyhledávání a vyhledávání složek. Funkce aplikace Outlook jsou o něco výkonnější.

5. Bezpečnostní funkce

E-mail je ze své podstaty nezabezpečený a neměl by být používán k odesílání citlivých informací. Po odeslání jsou vaše zprávy směrovány přes několik poštovních serverů v prostém textu. Bezpečnostní problémy se týkají také příchozích e-mailů. Přibližně polovina veškeré pošty je spam, který zahrnuje phishingové e-maily, které se vás snaží oklamat a přinutit vás k poskytnutí osobních údajů, a přílohy obsahující malware.

Klient eM Client i aplikace Outlook prohledají příchozí poštu, zda neobsahuje nevyžádanou poštu, a automaticky tyto zprávy přesunou do složky Nevyžádaná pošta. Pokud nějakou nevyžádanou poštu přehlédnete, můžete ji do této složky přesunout ručně. Pokud je tam omylem odeslán hledaný e-mail, můžete aplikaci sdělit, že se nejedná o nevyžádanou poštu. Oba programy se z vašich údajů poučí.

Ani jedna z aplikací nezobrazuje ve výchozím nastavení vzdálené obrázky. Tyto obrázky jsou uloženy na internetu, takže spammeři mohou sledovat, zda jsou načteny, což potvrzuje, že vaše e-mailová adresa je skutečná - a otevírá dveře dalším spamům. Pokud je zpráva od někoho, komu důvěřujete, můžete obrázky zobrazit kliknutím na tlačítko.

Klient eM Client umožňuje šifrovat citlivé e-maily tak, aby je mohl číst pouze určený příjemce. K digitálnímu podepisování, šifrování a dešifrování zpráv používá standardní šifrovací protokol PGP (Pretty Good Privacy). Aby mohl jeho software zprávu dešifrovat, musíte příjemci předem sdělit svůj veřejný klíč.

Šifrování mohou používat i někteří uživatelé aplikace Outlook: předplatitelé služby Microsoft 365, kteří používají aplikaci Outlook pro Windows. Podporovány jsou dvě možnosti šifrování: S/MIME, které je standardní a lze jej použít při odesílání pošty uživatelům, kteří nejsou uživateli aplikace Outlook, a Microsoft 365 Message Encryption, které lze použít pouze při odesílání e-mailů ostatním uživatelům systému Windows, kteří si předplatili službu Microsoft 365.

Vítěz : eM Client. obě aplikace kontrolují spam a blokují vzdálené obrázky. všichni uživatelé eM Client mohou odesílat šifrovanou poštu. pouze podmnožina uživatelů aplikace Outlook může odesílat šifrovanou poštu.

6. Integrace

eM Client nabízí integrované moduly kalendáře, kontaktů, úkolů a poznámek. Lze je zobrazit na celé obrazovce pomocí ikon ve spodní části navigačního panelu nebo je zobrazit v postranním panelu, abyste je mohli používat při práci s e-mailem.

Jsou přiměřeně funkční, ale nebudou konkurovat přednímu softwaru pro zvýšení produktivity. Podporovány jsou opakující se schůzky a připomenutí a můžete rychle zobrazit všechny e-maily související s konkrétním kontaktem. eM Client se umí propojit s externími službami, včetně iCloudu, Kalendáře Google a dalších internetových kalendářů, které podporují CalDAV.

Při prohlížení e-mailu můžete z nabídky pravého tlačítka myši vytvořit propojenou schůzku nebo úkol.

Outlook také poskytuje vlastní moduly kalendáře, kontaktů, úkolů a poznámek. Klíčový rozdíl je v tom, jak dobře jsou integrovány s ostatními aplikacemi Microsoft Office. Z aplikace můžete vytvářet sdílené kalendáře a iniciovat okamžité zprávy, telefonní hovory a videohovory.

Tyto moduly nabízejí podobné funkce jako moduly eM Client, včetně možnosti vytvářet schůzky, jednání a úkoly, které odkazují na původní e-mail.

Protože je Microsoft Office tak široce používán, třetí strany se snaží integrovat se svými vlastními službami. Vyhledání "integrace s Outlookem" na Googlu rychle ukáže, že Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com a další spolupracují s Outlookem, často vytvořením doplňku.

Vítěz : Outlook. Obě aplikace obsahují integrovaný kalendář, správce úkolů a modul kontaktů. Outlook nabízí úzkou integraci s aplikacemi Microsoft Office a mnoha službami třetích stran.

7. Ceny & Hodnota

Existuje bezplatná verze eM Client, ale je velmi omezená. Chybí funkce jako poznámky, odložení, odeslání později a podpora a podporovány jsou pouze dvě e-mailové adresy. Verze Pro stojí 49,95 USD jako jednorázový nákup nebo 119,95 USD s doživotními aktualizacemi. K dispozici jsou množstevní slevy.

Aplikaci Outlook lze zakoupit v obchodě Microsoft Store za 139,99 USD. Je také součástí předplatného služby Microsoft 365, které stojí 69 USD ročně.

Vítěz : eM Client je cenově dostupnější, pokud již nepoužíváte Microsoft Office.

Závěrečný verdikt

Výběr správného e-mailového klienta je zásadní pro vaši produktivitu a bezpečnost. Který z nich je pro vás ten pravý? eM Client a Outlook jsou vynikající volby s mnoha společnými užitečnými funkcemi:

• Fungují v systémech Windows a Mac.
• Snadno se nastavují.
• Používají složky, značky a příznaky.
• Pomocí pravidel automaticky reagují na vaše e-maily.
• Zahrnují složitá kritéria vyhledávání a vyhledávací složky.
• Odstraňují spam z vaší schránky.
• Blokují vzdálené obrázky, aby vás ochránily před spammery.
• Poskytují integrované kalendáře, správce úkolů a další funkce.

Existují však některé zásadní rozdíly. Klient eM má minimální rozhraní a zaměřuje se na snadnou práci s doručenou poštou. Je cenově dostupnější, ale není k dispozici na mobilních zařízeních ani na webu jako Outlook.

Outlook je součástí sady Microsoft Office. Ve skutečnosti je již možná na vašem počítači nainstalována. Aplikace je úzce integrována s dalšími programy společnosti Microsoft i se službami třetích stran. Některé její funkce jsou výkonnější než funkce eM Client a další můžete přidat prostřednictvím doplňků. Ne všichni uživatelé aplikace Outlook však mohou šifrovat svou elektronickou poštu.

Většina uživatelů by byla spokojena s oběma aplikacemi, i když to nejsou vaše jediné alternativy. V těchto přehledech porovnáváme a hodnotíme další e-mailové klienty:

• Nejlepší e-mailový klient pro Windows
• Nejlepší e-mailový klient pro Mac