നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ഓവർലോഡ് അനുഭവിക്കുന്നുണ്ടോ? ശരിയായ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് നിങ്ങളെ കാര്യങ്ങളുടെ മുകളിൽ നിലനിർത്തും. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു- കൂടാതെ കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് അനാവശ്യവും അപകടകരവുമായ ഇമെയിലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക. നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പോലും അവർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സ്വയം ക്രമീകരിക്കാൻ തുടങ്ങും.

eM ക്ലയന്റും ഔട്ട്‌ലുക്കും രണ്ട് ജനപ്രിയവും മൂല്യവത്തായതുമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളാണ്. എന്നാൽ ഏതാണ് നല്ലത്? ഇഎം ക്ലയന്റും ഔട്ട്‌ലുക്കും എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യും? ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്കും അനുയോജ്യമായത് ഏതാണ്? കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഈ താരതമ്യ അവലോകനം വായിക്കുക.

eM ക്ലയന്റ് Windows, Mac എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള സുഗമവും ആധുനികവുമായ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലൂടെ വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും സന്ദേശങ്ങൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ആപ്പിൽ നിരവധി സംയോജിത ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഉപകരണങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു: ഒരു കലണ്ടർ, ടാസ്‌ക് മാനേജർ എന്നിവയും അതിലേറെയും. എന്റെ സഹപ്രവർത്തകൻ വിശദമായ ഒരു അവലോകനം എഴുതിയിട്ടുണ്ട്, അത് നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ വായിക്കാം.

Outlook എന്നത് Microsoft Office-ന്റെ നന്നായി സംയോജിപ്പിച്ച ഭാഗമാണ്. ഒരു കലണ്ടർ, ടാസ്ക് മാനേജർ, നോട്ട്സ് മൊഡ്യൂൾ എന്നിവയും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. Windows, Mac, iOS, Android, വെബ് എന്നിവയ്‌ക്കായി പതിപ്പുകൾ ലഭ്യമാണ്.

1. പിന്തുണയ്‌ക്കുന്ന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ

eM ക്ലയന്റ് ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ—മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷനുകളൊന്നുമില്ല. വിൻഡോസ്, മാക് പതിപ്പുകൾ ലഭ്യമാണ്. Outlook സമാനമായി Windows, Mac എന്നിവയ്‌ക്കുള്ള പതിപ്പുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിലും വെബിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

വിജയി : Windows, Mac, പ്രധാന മൊബൈൽ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, വെബ് എന്നിവയ്‌ക്ക് Outlook ലഭ്യമാണ്.

2. ഈസി ഓഫ് സെറ്റപ്പ്

നിങ്ങളുടെകൂടുതൽ.

എന്നാൽ ചില പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ട്. eM Client ന് ചുരുങ്ങിയ ഇന്റർഫേസ് ഉണ്ട് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലൂടെ എളുപ്പത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ഇത് കൂടുതൽ താങ്ങാനാകുന്നതാണ്, പക്ഷേ മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിലോ Outlook പോലുള്ള വെബിലോ ലഭ്യമല്ല.

Outlook Microsoft Office-ന്റെ ഭാഗമാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് ഇതിനകം നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിരിക്കാം. ആപ്പ് മറ്റ് Microsoft പ്രോഗ്രാമുകളുമായും മൂന്നാം കക്ഷി സേവനങ്ങളുമായും കർശനമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിന്റെ ചില സവിശേഷതകൾ eM ക്ലയന്റിനേക്കാൾ ശക്തമാണ്, കൂടാതെ ആഡ്-ഇന്നുകൾ വഴി നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചേർക്കാനും കഴിയും. എല്ലാ Outlook ഉപയോക്താക്കൾക്കും അവരുടെ ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, എന്നിരുന്നാലും.

ഒട്ടുമിക്ക ഉപയോക്താക്കളും നിങ്ങളുടെ ഒരേയൊരു ബദലല്ലെങ്കിലും ഏതെങ്കിലും ആപ്പിൽ സന്തുഷ്ടരാണ്. ഈ റൗണ്ടപ്പുകളിലെ മറ്റ് ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളെ ഞങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു:

• Windows-നുള്ള മികച്ച ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ്
• Mac-നുള്ള മികച്ച ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ്

ആദ്യത്തേത് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തീം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ്. അടുത്തതായി നിങ്ങളോട് ഇമെയിൽ വിലാസം ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ സെർവർ ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്വയമേവ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാൻ eM ക്ലയന്റിന് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.

ആപ്പ് പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് വിശദാംശങ്ങൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നു (നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ അവ മാറ്റാവുന്നതാണ്). അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും. ചുവടെയുള്ള സുരക്ഷാ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ ആ ഫീച്ചർ നോക്കും.

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഒരു അവതാർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്നത് സ്വീകരിക്കുക) നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സംയോജിത സേവനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവസാനമായി, ഒരു പാസ്‌വേഡ് നൽകിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾ സജ്ജീകരണ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുന്നു.

ഓരോ ഘട്ടവും ലളിതമാണെങ്കിലും, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഉൾപ്പെടെയുള്ള മറ്റ് പല ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളേക്കാളും ഈ പ്രക്രിയ ദൈർഘ്യമേറിയതാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, ഔട്ട്ലുക്കിന്റെ നടപടിക്രമം ഞാൻ കണ്ടിട്ടുള്ളതിൽ വച്ച് ഏറ്റവും ലളിതമായ ഒന്നാണ്. നിങ്ങൾ Microsoft 365-ലേക്ക് സബ്‌സ്‌ക്രൈബുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസം പോലും നൽകേണ്ടതില്ല, കാരണം Microsoft അത് ഇതിനകം തന്നെ അറിയുന്നു.

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന വിലാസമാണ് ഇതെന്ന് നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, മറ്റെല്ലാം സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. യാന്ത്രികമായി ഉയർത്തുക.

വിജയി : Outlook-ന്റെ സജ്ജീകരണ നടപടിക്രമം വരുന്നത് പോലെ എളുപ്പമാണ്. eM Client-ന്റെ സജ്ജീകരണവും വളരെ ലളിതമാണെങ്കിലും കൂടുതൽ ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.

3. ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസ്

eM ക്ലയന്റും ഔട്ട്‌ലുക്കും രണ്ടുംഡാർക്ക് മോഡുകളും തീമുകളും ഉൾപ്പെടെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതാണ്. അവ ശക്തവും സവിശേഷതകളാൽ സമ്പന്നവുമാണ്. eM ക്ലയന്റ് കൂടുതൽ മിനിമലിസ്റ്റ് സമീപനം സ്വീകരിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും സമകാലികവും പരിചിതവുമാണെന്ന് തോന്നുന്നു.

eM ക്ലയന്റിന്റെ സവിശേഷതകൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലൂടെ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് ഒരു ഇമെയിൽ താൽക്കാലികമായി നീക്കം ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്നൂസ് ഫീച്ചർ ഉണ്ട്, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഭാവിയിൽ അതിലേക്ക് തിരികെ വരാം. ഡിഫോൾട്ട് അടുത്ത ദിവസം രാവിലെ 8:00 ആണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഇമെയിലുകൾ എപ്പോൾ അയയ്‌ക്കുമെന്നതാണ് തീയതിയും സമയവും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മറ്റൊരു സവിശേഷത. ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ പിന്നീട് അയയ്‌ക്കുക നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇമെയിലുകൾ, ഇവന്റുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, കോൺടാക്‌റ്റുകൾ എന്നിവ നീക്കം ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ക്രമക്കേട് കുറയ്ക്കാനും ഇടം ലാഭിക്കാനും കഴിയും. ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലുകൾക്ക് സ്വയമേവ മറുപടി നൽകാനുള്ള കഴിവാണ് മറ്റൊരു സൗകര്യപ്രദമായ സവിശേഷത-ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ നിലവിൽ ലഭ്യമല്ലെന്നോ അവധിയിലാണെന്നോ മറ്റുള്ളവരെ അറിയിക്കാൻ.

Outlook-ന്റെ ഇന്റർഫേസ് മിക്ക ഉപയോക്താക്കൾക്കും പരിചിതമായി കാണപ്പെടും. സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വ്യതിരിക്തമായ റിബൺ ബാർ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സാധാരണ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സജ്ജീകരണം ഇതിന് ഉണ്ട്. eM ക്ലയന്റിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്ന നിരവധി ഐക്കണുകൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ആംഗ്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് വേഗത്തിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു. ഞാൻ Mac പതിപ്പ് പരീക്ഷിച്ചപ്പോൾ, രണ്ട് വിരലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വലത്തേക്ക് സ്വൈപ്പുചെയ്യുന്നത് ഒരു സന്ദേശം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുമെന്ന് ഞാൻ കണ്ടെത്തി; ഇടതുവശത്തേക്കുള്ള അതേ ആംഗ്യം അതിനെ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യും. നിങ്ങൾ മൗസ് കഴ്സർ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾഒരു സന്ദേശത്തിന് മുകളിൽ, മൂന്ന് ചെറിയ ഐക്കണുകൾ ദൃശ്യമാകുന്നു, ഇത് ഇല്ലാതാക്കാനോ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനോ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇഎം ക്ലയന്റിനേക്കാൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതാണ്. ആഡ്-ഇന്നുകളുടെ സമ്പന്നമായ ഇക്കോസിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് നൂറുകണക്കിന് കൂടുതൽ സവിശേഷതകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ വിവർത്തനം ചെയ്യാനും ഇമോജികൾ ചേർക്കാനും സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്താനും മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായും സേവനങ്ങളുമായും സംയോജിപ്പിക്കാനും ആഡ്-ഇന്നുകൾ ഉണ്ട്.

വിജയി : ടൈ. വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള ഉപയോക്താക്കളെ ആകർഷിക്കുന്ന, നന്നായി വികസിപ്പിച്ച ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസ് രണ്ട് ആപ്പുകളും അവതരിപ്പിക്കുന്നു. eM ക്ലയന്റ് മൂർച്ചയുള്ളതും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കാത്തതുമാണ്. Outlook അതിന്റെ റിബൺ ബാറിൽ ഐക്കണുകളുടെ വിശാലമായ ശ്രേണിയും ആഡ്-ഇന്നുകൾ വഴി പുതിയ സവിശേഷതകൾ ചേർക്കാനുള്ള കഴിവും നൽകുന്നു.

4. ഓർഗനൈസേഷൻ & മാനേജ്മെന്റ്

നമ്മളിൽ പലരും ഒരു ദിവസം ഡസൻ കണക്കിന് പുതിയ ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ പതിനായിരക്കണക്കിന് ആർക്കൈവുകളും ഉണ്ട്. ഒരു ഇമെയിൽ ആപ്പിൽ ഓർഗനൈസേഷനും മാനേജ്‌മെന്റ് ഫീച്ചറുകളും നിർണായകമാണ്.

eM ക്ലയന്റ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് മൂന്ന് ടൂളുകൾ നൽകുന്നു: ഫോൾഡറുകൾ, ടാഗുകൾ, ഫ്ലാഗുകൾ. സമാനമായ ഇമെയിലുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശം നീക്കാനും ടാഗുകൾ വഴി സന്ദർഭം ചേർക്കാനും ("ജോ ബ്ലോഗുകൾ," "പ്രോജക്റ്റ് XYZ", "അടിയന്തിരം" എന്നിവ പോലുള്ളവ) കൂടാതെ അത് അടിയന്തിര ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ അത് ഫ്ലാഗ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സ്വയമേവ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് നിയമങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാം. ഒരു സന്ദേശം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും നിയമങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുന്നു. അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം.

നിങ്ങൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ തുടങ്ങുക. a ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ എനിക്ക് റൂൾ പ്രിവ്യൂ വായിക്കാൻ കഴിഞ്ഞില്ലഇരുണ്ട തീം, അതിനാൽ ഞാൻ ലൈറ്റ് ഒന്നിലേക്ക് മാറി.

ഒരു റൂൾ ട്രിഗർ ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഇതാ:

• മെയിൽ ഇൻകമിംഗ് ആണെങ്കിലും ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ആണെങ്കിലും 18>
• അയയ്‌ക്കുന്നയാളുടെയോ സ്വീകർത്താവിന്റെയോ ഇമെയിൽ വിലാസം
• വിഷയ വരിയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു വാക്ക്
• സന്ദേശ ബോഡിയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു വാക്ക്
• ടെക്‌സ്റ്റിന്റെ ഒരു സ്‌ട്രിംഗ് കണ്ടെത്തി ഇമെയിൽ തലക്കെട്ടിൽ
• നടത്താൻ കഴിയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇതാ:
• സന്ദേശം ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുന്നു
• സന്ദേശം ഒരു ജങ്ക് ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുന്നു
• ഒരു ടാഗ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ മറ്റൊരു പ്രധാന സവിശേഷത തിരയലാണ്. ഇഎം ക്ലയന്റ് വളരെ ശക്തമാണ്. മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള സെർച്ച് ബാറിന് വാക്കുകളും ശൈലികളും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ തിരയലുകളും തിരയാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, "subject:security" എന്നതിനായി തിരയുന്നത് "സുരക്ഷ" എന്ന വാക്കിന്റെ സബ്ജക്ട് ലൈനിൽ മാത്രം തിരയും. നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന തിരയൽ പദങ്ങളുടെ ഒരു സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഇതാ.

പകരം, വിപുലമായ തിരയൽ സങ്കീർണ്ണമായ തിരയലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഒരു വിഷ്വൽ ഇന്റർഫേസ് നൽകുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഭാവിയിൽ എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി തിരയലുകൾ തിരയൽ ഫോൾഡറിൽ സംരക്ഷിക്കുക.

Outlook സമാനമായി ഫോൾഡറുകളും വിഭാഗങ്ങളും ടാഗുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ സ്ഥാപനം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം. Outlook-ന്റെ നിയമങ്ങൾ eM ക്ലയന്റിനേക്കാൾ വിപുലമായ പ്രവർത്തന ശ്രേണി നൽകുന്നു:

• ഒരു സന്ദേശം നീക്കുക, പകർത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക
• ഒരു വിഭാഗം സജ്ജീകരിക്കുന്നു
• സന്ദേശം കൈമാറൽ<18
• കളിക്കുന്നു aശബ്ദം
• ഒരു അറിയിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു
• കൂടുതൽ കൂടുതൽ

അതിന്റെ സെർച്ച് ഫീച്ചറും സമാനമായി സങ്കീർണ്ണമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ ഇമെയിലിന്റെയും വിഷയം മാത്രം തിരയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ”subject:welcome” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം.

തിരയൽ മാനദണ്ഡത്തിന്റെ വിശദമായ വിശദീകരണം Microsoft Support-ൽ കാണാം. സജീവമായ ഒരു തിരയൽ ഉള്ളപ്പോൾ ഒരു പുതിയ തിരയൽ റിബൺ ചേർക്കുന്നു. തിരയൽ പരിഷ്കരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഐക്കണുകൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. തിരയൽ സംരക്ഷിക്കുക ഐക്കൺ നിങ്ങളെ സ്‌മാർട്ട് ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അവ eM ക്ലയന്റിന്റെ തിരയൽ ഫോൾഡറുകൾക്ക് സമാനമാണ്. ഇതാ ഒരു ഉദാഹരണം: വായിക്കാത്ത ഇമെയിലുകളുടെ സബ്ജക്ട് ലൈനിൽ "സ്വാഗതം" എന്ന് തിരയുന്ന ഒന്ന്.

വിജയി : Outlook. രണ്ട് ആപ്പുകളും ഫോൾഡറുകൾ, ടാഗുകൾ (അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗങ്ങൾ), ഫ്ലാഗുകൾ, നിയമങ്ങൾ എന്നിവയും സങ്കീർണ്ണമായ തിരയൽ, തിരയൽ ഫോൾഡറുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. Outlook-ന്റെ സവിശേഷതകൾ കുറച്ചുകൂടി ശക്തമാണ്.

5. സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ

ഇമെയിൽ അന്തർലീനമായി സുരക്ഷിതമല്ലാത്തതിനാൽ തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കരുത്. അയച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ പ്ലെയിൻ ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ ഒന്നിലധികം മെയിൽ സെർവറുകളിലൂടെ റൂട്ട് ചെയ്യപ്പെടും. ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലിൽ സുരക്ഷാ ആശങ്കകളും ഉണ്ട്. ക്ഷുദ്രവെയർ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളും ഉപേക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ കബളിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഫിഷിംഗ് ഇമെയിലുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന എല്ലാ മെയിലുകളിലും പകുതിയോളം സ്‌പാമാണ്.

ഇഎം ക്ലയന്റും ഔട്ട്‌ലുക്കും നിങ്ങളുടെ ഇൻകമിംഗ് മെയിലുകൾ സ്‌പാമിനായി സ്‌കാൻ ചെയ്യുകയും അവ സ്വയമേവ നീക്കുകയും ചെയ്യും. ഒരു ജങ്ക് മെയിൽ ഫോൾഡറിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ. ഏതെങ്കിലും സ്പാം സന്ദേശങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെട്ടാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ സ്വമേധയാ നീക്കാൻ കഴിയുംആ ഫോൾഡർ. ആവശ്യമുള്ള ഇമെയിൽ അവിടെ തെറ്റായി അയച്ചാൽ, അത് ജങ്ക് അല്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആപ്പിനെ അറിയിക്കാം. രണ്ട് പ്രോഗ്രാമുകളും നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ടിൽ നിന്ന് പഠിക്കും.

ഒരു ആപ്പും ഡിഫോൾട്ടായി റിമോട്ട് ഇമേജുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നില്ല. ഈ ചിത്രങ്ങൾ ഇന്റർനെറ്റിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ സ്‌പാമർമാർക്ക് അവ ലോഡ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യാനാകും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം യഥാർത്ഥമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും കൂടുതൽ സ്‌പാമിലേക്കുള്ള വാതിൽ തുറക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്ന ആരുടെയെങ്കിലും സന്ദേശമാണെങ്കിൽ, ഒരു ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ചിത്രങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

അവസാനം, സെൻസിറ്റീവ് ഇമെയിലുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ eM ക്ലയന്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതുവഴി ഉദ്ദേശിച്ച സ്വീകർത്താവിന് മാത്രമേ അവ വായിക്കാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ഡിജിറ്റലായി സൈൻ ചെയ്യാനും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാനും ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാനും ഇത് ഒരു സാധാരണ എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രോട്ടോക്കോൾ ആയ PGP (പ്രെറ്റി ഗുഡ് പ്രൈവസി) ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പബ്ലിക് കീ സ്വീകർത്താവുമായി മുൻകൂട്ടി പങ്കിടേണ്ടതുണ്ട്, അതിലൂടെ അവരുടെ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് സന്ദേശം ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ചില Outlook ഉപയോക്താക്കൾക്കും എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനാകും: Windows-നായി Outlook ഉപയോഗിക്കുന്ന Microsoft 365 വരിക്കാർ. രണ്ട് എൻക്രിപ്ഷൻ ഓപ്‌ഷനുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു: S/MIME, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇതര ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മെയിൽ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആണ്, കൂടാതെ Microsoft 365 മെസേജ് എൻക്രിപ്ഷൻ, Microsoft 365 സബ്‌സ്‌ക്രൈബുചെയ്‌ത മറ്റ് Windows ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാനാവൂ.

വിജയി : eM ക്ലയന്റ്. രണ്ട് ആപ്പുകളും സ്പാം പരിശോധിക്കുകയും റിമോട്ട് ഇമേജുകൾ ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ eM ക്ലയന്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്കും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. Outlook ഉപയോക്താക്കളുടെ ഒരു ഉപവിഭാഗത്തിന് മാത്രമേ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത മെയിൽ അയക്കാൻ കഴിയൂ.

6. ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ

eM ക്ലയന്റ് ഓഫറുകൾസംയോജിത കലണ്ടർ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, ടാസ്ക്കുകൾ, കുറിപ്പുകൾ മൊഡ്യൂളുകൾ. നാവിഗേഷൻ ബാറിന്റെ ചുവടെയുള്ള ഐക്കണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവ പൂർണ്ണ സ്‌ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സൈഡ്‌ബാറിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാം, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാനാകും.

അവ ന്യായമായ രീതിയിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെങ്കിലും പ്രവർത്തിക്കില്ല' ടി മുൻനിര ഉൽപ്പാദനക്ഷമത സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി മത്സരിക്കുന്നു. ആവർത്തിച്ചുള്ള കൂടിക്കാഴ്‌ചകളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നു, ഒരു പ്രത്യേക കോൺടാക്‌റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ഇമെയിലുകളും നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ കാണാനാകും. iCloud, Google കലണ്ടർ, CalDAV-നെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മറ്റ് ഇന്റർനെറ്റ് കലണ്ടറുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള ബാഹ്യ സേവനങ്ങളുമായി eM ക്ലയന്റിന് കണക്റ്റുചെയ്യാനാകും.

ഒരു ഇമെയിൽ കാണുമ്പോൾ, വലത്-ക്ലിക്ക് മെനുവിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്‌ത മീറ്റിംഗോ ടാസ്‌ക്കോ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും. .

ഔട്ട്‌ലുക്ക് അതിന്റേതായ കലണ്ടർ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, കുറിപ്പുകളുടെ മൊഡ്യൂളുകൾ എന്നിവയും നൽകുന്നു. മറ്റ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ആപ്പുകളുമായി അവർ എത്ര നന്നായി സംയോജിപ്പിച്ചു എന്നതാണ് ഇവിടെയുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം. നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും ആപ്പിൽ നിന്ന് തൽക്ഷണ സന്ദേശങ്ങൾ, ഫോൺ കോളുകൾ, വീഡിയോ കോളുകൾ എന്നിവ ആരംഭിക്കാനും കഴിയും.

ഈ മൊഡ്യൂളുകൾ eM ക്ലയന്റിനു സമാനമായ ഫീച്ചറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ എന്നിവ സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള കഴിവ് ഉൾപ്പെടെ. അത് യഥാർത്ഥ ഇമെയിലിലേക്ക് തിരികെ ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നു.

Microsoft Office വളരെ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, മൂന്നാം കക്ഷികൾ അവരുടെ സ്വന്തം സേവനങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഠിനമായി പരിശ്രമിക്കുന്നു. "Outlook integration" എന്നതിനായുള്ള Google തിരയൽ, Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com എന്നിവയും മറ്റും ഔട്ട്‌ലുക്കിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പലപ്പോഴും ഒരു ആഡ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിലൂടെയാണെന്ന് പെട്ടെന്ന് കാണിക്കുന്നു.in.

വിജയി : Outlook. രണ്ട് ആപ്പുകളിലും ഒരു സംയോജിത കലണ്ടർ, ടാസ്‌ക് മാനേജർ, കോൺടാക്‌റ്റ് മൊഡ്യൂൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. Outlook Microsoft Office ആപ്പുകളുമായും നിരവധി മൂന്നാം കക്ഷി സേവനങ്ങളുമായും കർശനമായ സംയോജനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

7. വിലനിർണ്ണയം & മൂല്യം

eM Client-ന്റെ ഒരു സൗജന്യ പതിപ്പ് ഉണ്ട്, എന്നാൽ അത് വളരെ പരിമിതമാണ്. കുറിപ്പുകൾ, സ്‌നൂസ്, പിന്നീട് അയയ്‌ക്കുക, പിന്തുണ എന്നിവ ഒഴിവാക്കി, രണ്ട് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ മാത്രമേ പിന്തുണയ്ക്കൂ. പ്രോ പതിപ്പിന് ഒറ്റത്തവണ വാങ്ങുന്നതിന് $49.95 അല്ലെങ്കിൽ ആജീവനാന്ത അപ്‌ഗ്രേഡുകൾക്കൊപ്പം $119.95. വോളിയം കിഴിവുകൾ ലഭ്യമാണ്.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് $139.99-ന് നേരിട്ട് വാങ്ങാം. ഇത് ഒരു Microsoft 365 സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, ഇതിന് പ്രതിവർഷം $69 ചിലവാകും.

വിജയി : നിങ്ങൾ ഇതിനകം Microsoft Office ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ eM ക്ലയന്റ് കൂടുതൽ താങ്ങാനാവുന്നതാണ്.

അന്തിമ വിധി

നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കും സുരക്ഷയ്ക്കും ശരിയായ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഏതാണ് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യം? eM Client ഉം Outlook ഉം പൊതുവായ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളുള്ള മികച്ച ചോയ്‌സുകളാണ്:

• അവ Windows, Mac എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
• അവ സജ്ജീകരിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.
• അവർ ഫോൾഡറുകളും ടാഗുകളും ഫ്ലാഗുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ സ്വയമേവ പ്രവർത്തിക്കാൻ അവർ നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• അവയിൽ സങ്കീർണ്ണമായ തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങളും തിരയൽ ഫോൾഡറുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.
• അവർ സ്പാം നീക്കം ചെയ്യുന്നു നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന്.
• സ്‌പാമർമാരിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് അവർ റിമോട്ട് ഇമേജുകൾ തടയുന്നു.
• അവ സംയോജിത കലണ്ടറുകളും ടാസ്‌ക് മാനേജർമാരും കൂടാതെ