Czy cierpisz na przeciążenie pocztą elektroniczną? Właściwy klient poczty elektronicznej pomoże Ci znaleźć i uporządkować wiadomości - a także usunąć z widoku niechciane, niebezpieczne e-maile. Pozwolą Ci nawet stworzyć reguły, dzięki którym Twoja poczta zacznie się porządkować.

eM Client i Outlook to dwa popularne i warte wyboru rozwiązania. Ale które z nich jest lepsze? Jak wypadają w porównaniu eM Client i Outlook? Co ważniejsze, które z nich jest odpowiednie dla Ciebie i Twojego przepływu pracy? Przeczytaj to porównanie, aby się dowiedzieć.

Klient eM to elegancki, nowoczesny klient poczty elektronicznej dla Windowsa i Maca. Pomaga w szybkim przeglądaniu skrzynki odbiorczej i organizowaniu wiadomości. Aplikacja zawiera również kilka zintegrowanych narzędzi produktywności: kalendarz, menedżer zadań i inne. Mój kolega napisał szczegółową recenzję, którą możecie przeczytać tutaj.

Outlook jest dobrze zintegrowaną częścią pakietu Microsoft Office. Zawiera również kalendarz, menedżera zadań i moduł notatek. Wersje są dostępne dla systemów Windows, Mac, iOS, Android oraz dla sieci.

1) Obsługiwane platformy

Klient eM działa tylko na komputerach stacjonarnych - nie ma aplikacji mobilnych. Dostępne są wersje dla Windows i Mac. Outlook podobnie oferuje wersje dla Windows i Mac, ale działa również na urządzeniach mobilnych i w sieci.

Zwycięzca : Outlook jest dostępny w systemach Windows, Mac, głównych mobilnych systemach operacyjnych oraz w Internecie.

2) Łatwość ustawienia

Aby Twoja aplikacja pocztowa działała, należy skonfigurować skomplikowane ustawienia serwera. Na szczęście większość aplikacji, takich jak eM Client i Outlook, może teraz normalnie wykryć i skonfigurować je za Ciebie. eM Client dzieli proces konfiguracji na proste kroki.

W pierwszej kolejności wybieramy motyw, z którego chcemy skorzystać, a następnie prosimy o podanie adresu e-mail. eM Client może go wykorzystać do automatycznego wprowadzenia ustawień serwera.

Aplikacja automatycznie wypełni dane dotyczące Twojego konta (możesz je zmienić, jeśli chcesz). Następnie zostaniesz zapytany, czy chcesz zaszyfrować swoje e-maile. Przyjrzymy się tej funkcji w sekcji dotyczącej bezpieczeństwa poniżej.

Wybierasz teraz awatara (lub akceptujesz ten, który został Ci przydzielony) i wybierasz zintegrowane usługi, z których zamierzasz korzystać. Na koniec kończysz proces konfiguracji, podając hasło.

Chociaż każdy krok był prosty, proces jest dłuższy niż w przypadku wielu innych klientów poczty elektronicznej, w tym Outlooka. W rzeczywistości procedura Outlooka jest jedną z najprostszych, jakie widziałem. Jeśli subskrybujesz Microsoft 365, nie będziesz musiał nawet podawać adresu e-mail, ponieważ Microsoft już go zna.

Po potwierdzeniu, że jest to adres, którego planujesz używać, wszystko inne ustawia się automatycznie.

Zwycięzca : Procedura konfiguracji Outlooka jest tak prosta, jak to tylko możliwe. Konfiguracja eM Client jest również dość prosta, ale wymaga więcej kroków.

3) Interfejs użytkownika

Zarówno eM Client, jak i Outlook są konfigurowalne, włączając w to tryby ciemne i motywy. Są również potężne i bogate w funkcje. Oba sprawiają wrażenie nowoczesnych i znajomych, choć eM Client ma bardziej minimalistyczne podejście.

Funkcje eM Client koncentrują się na organizacji pracy, pomagając w szybkim i efektywnym przeglądaniu skrzynki odbiorczej. Snooze Funkcja, która tymczasowo usuwa wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej, abyś mógł do niej wrócić w przyszłości. Domyślnie jest to godzina 8:00 rano następnego dnia, ale możesz wybrać dowolną datę i godzinę.

Kolejną funkcją opartą na dacie i czasie jest to, kiedy zostaną wysłane Twoje wychodzące wiadomości e-mail. Wyślij później pozwala wybrać żądaną datę i godzinę z wyskakującego okna.

Możesz zmniejszyć bałagan i zaoszczędzić miejsce, usuwając zduplikowane wiadomości e-mail, wydarzenia, zadania i kontakty. Inną wygodną funkcją jest możliwość automatycznego odpowiadania na przychodzące wiadomości e-mail - na przykład, aby poinformować innych, że jesteś obecnie niedostępny lub na wakacjach.

Interfejs Outlooka będzie wyglądał znajomo dla większości użytkowników. Posiada typowe dla Microsoftu ustawienia, w tym charakterystyczny pasek wstążki, na którym wyświetlane są najczęściej używane funkcje. Zawiera on znacznie więcej ikon, które znajdziesz w Kliencie eM.

Gesty umożliwiają szybsze przeglądanie skrzynki odbiorczej. Podczas testowania wersji na komputery Mac zauważyłem, że przesunięcie dwoma palcami w prawo powoduje zarchiwizowanie wiadomości; ten sam gest w lewo powoduje jej oflagowanie. Po najechaniu kursorem myszy na wiadomość pojawiają się trzy małe ikony umożliwiające usunięcie, zarchiwizowanie lub oflagowanie.

Outlook jest bardziej konfigurowalny niż eM Client. Dzięki bogatemu ekosystemowi dodatków, możesz zainstalować setki dodatkowych funkcji. Na przykład, istnieją dodatki do tłumaczenia wiadomości e-mail, dodawania emojis, poprawy bezpieczeństwa i integracji z innymi aplikacjami i usługami.

Zwycięzca Obydwie aplikacje posiadają dobrze opracowany interfejs użytkownika, który przypadnie do gustu różnym typom użytkowników. eM Client ma ostry wygląd i nie rozprasza uwagi. Outlook oferuje szerszy zakres ikon na pasku wstążki oraz możliwość dodawania nowych funkcji poprzez dodatki.

4) Organizacja & Zarządzanie

Wielu z nas ma do czynienia z dziesiątkami nowych e-maili dziennie i posiada archiwum liczące dziesiątki tysięcy. Funkcje organizacji i zarządzania są kluczowe w aplikacji do obsługi poczty elektronicznej.

Klient eM udostępnia trzy narzędzia do porządkowania poczty: foldery, tagi i flagi. Możesz przenieść wiadomość do folderu zawierającego podobne wiadomości, dodać kontekst za pomocą tagów (takich jak "Joe Bloggs", "Projekt XYZ" i "Pilne") oraz oznaczyć ją flagą, jeśli wymaga pilnej uwagi.

Możesz zaoszczędzić czas, ustawiając reguły, aby automatycznie organizować swoją pocztę. Reguły określają warunki, kiedy wiadomość zostanie poddana działaniu, jak również same działania. Przyjrzyjmy się, jak to działa.

Zaczynasz od szablonu, ja nie mogłem odczytać podglądu reguł przy używaniu ciemnego motywu, więc przełączyłem się na jasny.

Oto kryteria, które mogą być użyte do uruchomienia reguły:

• Czy poczta jest przychodząca czy wychodząca
• Adres e-mail nadawcy lub odbiorcy
• Słowo zawarte w temacie
• Słowo zawarte w treści wiadomości
• Ciąg tekstu znajdujący się w nagłówku wiadomości e-mail
• Oto czynności, które można wykonać:
• Przeniesienie wiadomości do folderu
• Przeniesienie wiadomości do folderu śmieci
• Ustawianie tagu

Kolejną istotną funkcją, gdy masz dużą liczbę e-maili, jest wyszukiwanie. eM Client jest dość potężny. Pasek wyszukiwania w prawym górnym rogu może wyszukiwać słowa i frazy, jak również bardziej złożone wyszukiwania. Na przykład, wyszukiwanie "temat:bezpieczeństwo" będzie szukać tylko linii tematu dla słowa "bezpieczeństwo". Oto zrzut ekranu z wyszukiwanymi terminami, których możesz użyć.

Ewentualnie, Wyszukiwanie zaawansowane zapewnia wizualny interfejs do tworzenia złożonych wyszukiwań.

Wyszukiwania można zapisywać w Wyszukaj folder dla łatwego dostępu w przyszłości.

Outlook podobnie wykorzystuje foldery, kategorie i tagi. Ich organizację możesz zautomatyzować za pomocą reguł. Reguły Outlooka dają bardziej wszechstronny zakres działań niż Klienta eM:

• Przenoszenie, kopiowanie lub usuwanie wiadomości
• Ustawianie kategorii
• Przekazanie wiadomości
• Odtwarzanie dźwięku
• Wyświetlanie powiadomienia
• I wiele więcej

Jego funkcja wyszukiwania jest podobnie wyrafinowana. Na przykład, możesz wpisać "subject:welcome", aby wyszukać tylko temat każdego e-maila.

Szczegółowe wyjaśnienie kryteriów wyszukiwania można znaleźć w Pomocy technicznej firmy Microsoft.W przypadku aktywnego wyszukiwania dodawana jest nowa wstążka Wyszukiwanie.Zawiera ona ikony, które pozwalają na doprecyzowanie wyszukiwania.Wstążka Zapisz wyszukiwanie Ikona pozwala tworzyć Inteligentne Foldery, które są podobne do Folderów Wyszukiwania eM Clienta. Oto przykład: taki, który wyszukuje "powitanie" w temacie nieprzeczytanych wiadomości e-mail.

Zwycięzca : Outlook.Obie aplikacje używają folderów, tagów (lub kategorii), flag i reguł, a także złożonego wyszukiwania i folderów wyszukiwania.Funkcje Outlooka są nieco bardziej rozbudowane.

5) Funkcje bezpieczeństwa

Poczta elektroniczna jest z natury mało bezpieczna i nie powinna być używana do przesyłania poufnych informacji. Po wysłaniu wiadomości są one kierowane przez wiele serwerów pocztowych w postaci zwykłego tekstu. Istnieją również obawy związane z bezpieczeństwem przychodzących wiadomości e-mail. Około połowa wszystkich wiadomości to spam, który obejmuje wiadomości phishingowe, które próbują oszukać użytkownika, aby podał swoje dane osobowe, oraz załączniki zawierające złośliwe oprogramowanie.

Zarówno Klient eM jak i Outlook przeskanują Twoją pocztę przychodzącą w poszukiwaniu spamu i automatycznie przeniosą te wiadomości do folderu Junk Mail. Jeśli jakieś wiadomości spamu zostaną pominięte, możesz je ręcznie przenieść do tego folderu. Jeśli poszukiwany email zostanie tam wysłany przez pomyłkę, możesz poinformować aplikację, że nie jest to śmieci. Oba programy nauczą się na podstawie Twojego wkładu.

Żadna z tych aplikacji nie wyświetla domyślnie zdalnych obrazów. Obrazy te są zapisywane w Internecie, więc spamerzy mogą śledzić, czy są one ładowane, co potwierdza, że Twój adres e-mail jest prawdziwy - i otwiera drzwi dla większej ilości spamu. Jeśli wiadomość pochodzi od kogoś, komu ufasz, możesz wyświetlić obrazy, klikając przycisk.

Klient eM umożliwia szyfrowanie poufnych wiadomości e-mail, aby mógł je przeczytać tylko odbiorca. Wykorzystuje on PGP (Pretty Good Privacy), standardowy protokół szyfrowania, do cyfrowego podpisywania, szyfrowania i odszyfrowywania wiadomości. Musisz wcześniej udostępnić odbiorcy swój klucz publiczny, aby jego oprogramowanie mogło odszyfrować wiadomość.

Niektórzy użytkownicy programu Outlook mogą również korzystać z szyfrowania: subskrybenci usługi Microsoft 365, którzy korzystają z programu Outlook dla systemu Windows. Obsługiwane są dwie opcje szyfrowania: S/MIME, która jest standardowa i może być używana podczas wysyłania poczty do użytkowników spoza programu Outlook, oraz Microsoft 365 Message Encryption, która może być używana tylko podczas wysyłania wiadomości e-mail do innych użytkowników systemu Windows, którzy subskrybują usługę Microsoft 365.

Zwycięzca : Klient eM. Obie aplikacje sprawdzają spam i blokują zdalne obrazy. Wszyscy użytkownicy Klienta eM mogą wysyłać zaszyfrowaną pocztę. Tylko podzbiór użytkowników Outlooka jest w stanie wysyłać zaszyfrowaną pocztę.

6. integracje

Klient eM oferuje zintegrowane moduły kalendarza, kontaktów, zadań i notatek. Mogą być one wyświetlane na pełnym ekranie za pomocą ikon na dole paska nawigacyjnego lub wyświetlane na pasku bocznym, dzięki czemu można z nich korzystać podczas pracy nad pocztą.

Są one dość funkcjonalne, ale nie będą konkurować z wiodącym oprogramowaniem do zwiększania produktywności. Obsługiwane są powtarzające się terminy i przypomnienia, a także można szybko wyświetlić wszystkie e-maile związane z konkretnym kontaktem. eM Client może łączyć się z zewnętrznymi usługami, w tym iCloud, Google Calendar i innymi kalendarzami internetowymi, które obsługują CalDAV.

Podczas przeglądania wiadomości e-mail można utworzyć powiązane spotkanie lub zadanie z menu prawego przycisku myszy.

Outlook posiada również własne moduły kalendarza, kontaktów, zadań i notatek. Kluczową różnicą jest tutaj to, jak dobrze zintegrowały się one z innymi aplikacjami Microsoft Office. Z poziomu aplikacji można tworzyć współdzielone kalendarze oraz inicjować wiadomości błyskawiczne, rozmowy telefoniczne i wideorozmowy.

Moduły te oferują podobne funkcje jak eM Client, w tym możliwość tworzenia terminów, spotkań i zadań, które odsyłają do oryginalnej wiadomości e-mail.

Ponieważ Microsoft Office jest tak szeroko stosowany, firmy trzecie ciężko pracują nad integracją z własnymi usługami. Wyszukiwanie w Google "integracja Outlooka" szybko pokazuje, że Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com i inni współpracują z Outlookiem, często tworząc dodatek.

Zwycięzca Outlook. Obie aplikacje zawierają zintegrowany kalendarz, menedżera zadań i moduł kontaktów. Outlook oferuje ścisłą integrację z aplikacjami Microsoft Office i wieloma usługami firm trzecich.

7. cena & wartość

Istnieje darmowa wersja eM Client, ale jest ona bardzo ograniczona. Funkcje takie jak notatki, drzemka, wyślij później i wsparcie są pominięte, a tylko dwa adresy e-mail są obsługiwane. Wersja Pro kosztuje 49,95 USD jako jednorazowy zakup lub 119,95 USD z dożywotnimi aktualizacjami. Dostępne są rabaty ilościowe.

Outlooka można kupić w sklepie Microsoft Store za 139,99 dolarów, a także w ramach abonamentu Microsoft 365, który kosztuje 69 dolarów rocznie.

Zwycięzca : eM Client jest bardziej przystępny, chyba że używasz już Microsoft Office.

Werdykt końcowy

Wybór odpowiedniego klienta poczty elektronicznej jest kluczowy dla Twojej produktywności i bezpieczeństwa. Który z nich jest dla Ciebie odpowiedni? eM Client i Outlook są doskonałym wyborem z wieloma przydatnymi funkcjami wspólnymi:

• Działają one na systemach Windows i Mac.
• Są one łatwe do ustawienia.
• Używają folderów, tagów i flag.
• Używają one reguł do automatycznego działania na Twoim emailu.
• Zawierają one złożone kryteria wyszukiwania i foldery wyszukiwania.
• Usuwają spam z Twojej skrzynki odbiorczej.
• Blokują one zdalne obrazy, aby chronić Cię przed spamerami.
• Zapewniają one zintegrowane kalendarze, menedżery zadań i inne.

Są jednak pewne kluczowe różnice. Klient eM Ma minimalny interfejs i koncentruje się na ułatwieniu pracy ze skrzynką odbiorczą. Jest bardziej przystępny, ale nie jest dostępny na urządzeniach mobilnych ani w sieci, jak Outlook.

Outlook Aplikacja jest częścią pakietu Microsoft Office i być może jest już zainstalowana na Twoim komputerze. Jest ona ściśle zintegrowana z innymi programami Microsoftu oraz usługami innych firm. Niektóre jej funkcje są bardziej rozbudowane niż w przypadku eM Clienta, a dodatkowo można je dodać za pomocą dodatków. Nie wszyscy użytkownicy Outlooka mogą jednak szyfrować swoją pocztę.

Większość użytkowników będzie zadowolona z obu aplikacji, ale nie są to jedyne alternatywy. Porównujemy i oceniamy innych klientów poczty elektronicznej w tych zestawieniach:

• Najlepszy klient poczty elektronicznej dla systemu Windows
• Najlepszy klient poczty elektronicznej dla komputerów Mac