Ви страждаєте від перевантаження електронною поштою? Правильний поштовий клієнт допоможе вам тримати все під контролем. Поштові клієнти допомагають знаходити та впорядковувати ваші повідомлення, а також видаляти небажані та небезпечні електронні листи з перегляду. Вони навіть дозволяють створювати правила, щоб ваша електронна пошта почала впорядковуватися.

eM Client та Outlook - два популярних та вартих вибору. Але який з них кращий? Як порівняти eM Client та Outlook? І, що більш важливо, який з них підходить саме Вам та Вашому робочому процесу? Прочитайте цей порівняльний огляд, щоб дізнатися про це.

eM Client це сучасний поштовий клієнт для Windows та Mac, який допомагає швидко переглядати поштову скриньку та впорядковувати повідомлення. Додаток також включає декілька інтегрованих інструментів для продуктивності: календар, менеджер завдань та інше. Мій колега написав детальний огляд, який можна прочитати за посиланням.

Перспективи це добре інтегрована частина Microsoft Office, що включає в себе календар, диспетчер завдань та модуль нотаток. Доступні версії для Windows, Mac, iOS, Android та Інтернету.

1. підтримувані платформи

eM Client працює лише на стаціонарних комп'ютерах - немає мобільних додатків. Доступні версії для Windows та Mac. Outlook аналогічно пропонує версії для Windows та Mac, але також працює на мобільних пристроях та в Інтернеті.

Переможець Outlook доступний для Windows, Mac, основних мобільних операційних систем та Інтернету.

2. простота налаштування

Щоб ваша програма електронної пошти працювала, необхідно налаштувати складні параметри сервера. На щастя, більшість програм, таких як eM Client та Outlook, тепер можуть нормально визначати та налаштовувати їх для вас. eM Client розбиває процес налаштування на прості кроки.

Першим кроком є вибір теми, яку ви бажаєте використовувати. Далі вам буде запропоновано ввести адресу електронної пошти. eM Client може використовувати її для автоматичного введення налаштувань вашого сервера.

Потім програма автоматично заповнює дані вашого облікового запису (ви можете змінити їх, якщо хочете). Після цього вас запитають, чи хочете ви зашифрувати свої електронні листи. Ми розглянемо цю функцію в розділі "Безпека" нижче.

Тепер ви обираєте аватар (або погоджуєтесь на запропонований) та обираєте інтегровані послуги, якими плануєте користуватися. Нарешті, ви завершуєте процес налаштування, вказавши пароль.

Хоча кожен крок був простим, процес довший, ніж у багатьох інших поштових клієнтах, включаючи Outlook. Насправді, процедура в Outlook є однією з найпростіших, які я бачив. Якщо ви підпишетеся на Microsoft 365, вам навіть не потрібно буде вказувати адресу електронної пошти, оскільки Microsoft вже знає її.

Після того, як ви підтвердите, що це саме та адреса, яку ви плануєте використовувати, все інше буде налаштовано автоматично.

Переможець : Процедура налаштування Outlook є максимально простою. Налаштування eM Client також є досить простим, але потребує більше кроків.

3. користувальницький інтерфейс

І eM Client, і Outlook налаштовуються, включаючи темні режими і теми. Вони також потужні і багаті на функції. Обидва виглядають сучасними і звичними, хоча eM Client має більш мінімалістичний підхід.

Функції eM Client зосереджені на вашому робочому процесі, допомагаючи вам швидко та ефективно працювати з вхідними повідомленнями. Дрімота функція, яка тимчасово видаляє лист зі скриньки "Вхідні", щоб ви могли повернутися до нього в майбутньому. За замовчуванням це 8:00 ранку наступного дня, але ви можете вибрати будь-яку дату та час.

Ще одна функція, заснована на даті та часі, визначає час відправлення вихідних електронних листів. Надіслати пізніше дозволяє вибрати потрібну дату та час у спливаючому вікні.

Ви можете зменшити безлад і заощадити місце, видаливши дублікати листів, подій, завдань і контактів. Ще одна зручна функція - можливість автоматично відповідати на вхідні листи, наприклад, щоб повідомити іншим, що ви зараз недоступні або перебуваєте у відпустці.

Інтерфейс Outlook буде знайомим для більшості користувачів. Він має типову структуру Microsoft, включаючи характерну стрічкову панель, яка відображає часто використовувані функції. Він містить набагато більше значків, ніж в eM Client.

Жести дозволяють прискорити перегляд вхідних повідомлень. Коли я тестував версію для Mac, я виявив, що проведення двома пальцями вправо архівує повідомлення; той самий жест вліво - позначає його. Коли ви наводите курсор миші на повідомлення, з'являються три маленькі іконки, що дозволяють видалити, архівувати або позначити його.

Outlook є більш настроюваним, ніж eM Client. Завдяки багатій екосистемі надбудов, ви можете встановити сотні інших функцій. Наприклад, є надбудови для перекладу ваших електронних листів, додавання емодзі, покращення безпеки та інтеграції з іншими програмами та сервісами.

Переможець Обидва додатки мають добре розвинений інтерфейс, який сподобається різним типам користувачів. eM Client має чіткий вигляд і не відволікає увагу. Outlook надає ширший спектр значків у стрічці та можливість додавати нові функції за допомогою надбудов.

4. організація та управління

Багато з нас мають справу з десятками нових електронних листів на день і мають архів з десятків тисяч. Функції організації та управління мають вирішальне значення в поштових програмах.

eM Client надає три інструменти для організації електронної пошти: папки, теги та прапорці. Ви можете перемістити повідомлення до папки, яка містить схожі листи, додати контекст за допомогою тегів (наприклад, "Joe Bloggs", "Project XYZ", "Urgent") та позначити його, якщо воно потребує термінової уваги.

Ви можете заощадити час, налаштувавши правила для автоматичної організації вашої електронної пошти. Правила визначають умови, за яких будуть виконуватися дії над повідомленням, а також самі дії. Давайте подивимося, як це працює.

Почніть з шаблону. Я не зміг прочитати попередній перегляд правил при використанні темної теми, тому перейшов на світлу.

Нижче наведені критерії, які можуть бути використані для запуску правила:

• Незалежно від того, чи є пошта вхідною або вихідною
• Адреса електронної пошти відправника або одержувача
• Слово, що міститься в темі листа
• Слово, що міститься в тілі повідомлення
• Рядок тексту, знайдений в заголовку листа
• Ось дії, які можна виконати:
• Переміщення повідомлення до папки
• Переміщення повідомлення в папку "Спам
• Встановлення мітки

Ще однією важливою функцією, коли у вас є велика кількість електронних листів, є пошук. eM Client's досить потужний. Рядок пошуку у верхньому правому куті може шукати слова та фрази, а також більш складні пошукові запити. Наприклад, пошук "subject:security" знайде лише рядок теми на слово "security". Ось скріншот пошукових запитів, які ви можете використовувати.

Альтернативно, Розширений пошук надає візуальний інтерфейс для створення складних пошукових запитів.

Ви можете зберігати пошукові запити в Папка пошуку для легкого доступу в майбутньому.

В Outlook аналогічно використовуються папки, категорії та теги. Автоматизувати їх організацію можна за допомогою правил. Правила Outlook надають більш широкий спектр дій, ніж правила eM Client:

• Переміщення, копіювання або видалення повідомлення
• Встановлення категорії
• Пересилання повідомлення
• Відтворення звуку
• Відображення повідомлення
• І багато іншого

Функція пошуку так само досконала. Наприклад, ви можете ввести "subject:welcome", щоб знайти лише тему кожного листа.

Детальне пояснення критеріїв пошуку можна знайти в службі підтримки Microsoft. При активному пошуку додається нова стрічка "Пошук", яка містить значки, що дозволяють уточнити пошук. Зберегти пошук дозволяє створювати розумні папки, які схожі на пошукові папки eM Client. Ось приклад: папка, яка шукає слово "welcome" в темі непрочитаних листів.

Переможець Обидва додатки використовують папки, теги (або категорії), прапорці та правила, а також складний пошук та папки пошуку. Можливості Outlook дещо потужніші.

5. функції безпеки

Електронна пошта за своєю суттю є незахищеною і не повинна використовуватися для надсилання конфіденційної інформації. Після відправлення ваші повідомлення проходять через кілька поштових серверів у вигляді звичайного тексту. Існують також проблеми з безпекою вхідної електронної пошти. Близько половини всієї пошти - це спам, який включає в себе фішингові електронні листи, які намагаються обдурити вас і змусити розкрити особисту інформацію, а також вкладення, які містять шкідливе програмне забезпечення.

І eM Client, і Outlook сканують вашу вхідну пошту на наявність спаму і автоматично переміщують ці повідомлення в папку "Спам". Якщо якісь спам-повідомлення пропущені, ви можете вручну перемістити їх в цю папку. Якщо розшукуваний електронний лист помилково відправлений туди, ви можете повідомити програмі, що це не спам. Обидві програми навчаються на основі вашого введення.

Жодна з програм не відображає віддалені зображення за замовчуванням. Ці зображення зберігаються в Інтернеті, щоб спамери могли відстежувати, чи завантажуються вони, що підтверджує, що ваша адреса електронної пошти справжня - і відкриває двері для більшої кількості спаму. Якщо повідомлення надійшло від людини, якій ви довіряєте, ви можете відобразити зображення, натиснувши на кнопку.

Нарешті, eM Client дозволяє шифрувати конфіденційні електронні листи так, щоб їх міг прочитати тільки передбачуваний одержувач. Він використовує PGP (Pretty Good Privacy), стандартний протокол шифрування, для цифрового підпису, шифрування та дешифрування ваших повідомлень. Вам потрібно заздалегідь поділитися своїм відкритим ключем з одержувачем, щоб його програмне забезпечення могло розшифрувати повідомлення.

Деякі користувачі Outlook також можуть використовувати шифрування: передплатники Microsoft 365, які використовують Outlook для Windows. Підтримуються два варіанти шифрування: S/MIME, який є стандартним і може використовуватися при надсиланні пошти користувачам, які не є користувачами Outlook, і шифрування повідомлень Microsoft 365, яке може використовуватися тільки при надсиланні електронної пошти іншим користувачам Windows, які підписалися на Microsoft 365.

Переможець Обидва додатки перевіряють спам та блокують віддалені зображення. Всі користувачі eM Client можуть надсилати зашифровану електронну пошту. Лише частина користувачів Outlook може надсилати зашифровану пошту.

6. інтеграція

eM Client пропонує інтегровані модулі календаря, контактів, завдань та нотаток. Вони можуть відображатися на весь екран за допомогою іконок внизу навігаційної панелі, або виводитися на бічну панель, щоб ви могли користуватися ними під час роботи з електронною поштою.

Вони досить функціональні, але не можуть конкурувати з провідним програмним забезпеченням для підвищення продуктивності. Підтримуються повторювані зустрічі та нагадування, і ви можете швидко переглянути всі електронні листи, пов'язані з певним контактом. eM Client може підключатися до зовнішніх сервісів, включаючи iCloud, Google Calendar та інші інтернет-календарі, які підтримують CalDAV.

При перегляді листа можна створити пов'язану нараду або завдання з контекстного меню правою кнопкою миші.

Outlook також надає власні модулі календаря, контактів, завдань та нотаток. Ключова відмінність полягає в тому, наскільки добре вони інтегровані з іншими програмами Microsoft Office. Ви можете створювати спільні календарі та ініціювати миттєві повідомлення, телефонні дзвінки та відеодзвінки з програми.

Ці модулі пропонують аналогічні функції, як і eM Client, включаючи можливість створювати зустрічі, наради та завдання, які посилаються на вихідний електронний лист.

Оскільки Microsoft Office настільки широко використовується, треті сторони наполегливо працюють над інтеграцією з власними сервісами. Пошук в Google за запитом "інтеграція з Outlook" швидко показує, що Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com та інші працюють з Outlook, часто шляхом створення надбудови.

Переможець Обидва додатки містять інтегрований календар, менеджер завдань та модуль контактів. Outlook забезпечує тісну інтеграцію з програмами Microsoft Office та багатьма сторонніми сервісами.

7. ціноутворення та цінність

Існує безкоштовна версія eM Client, але вона вкрай обмежена. Такі функції, як нотатки, відкладення, відправка пізніше та підтримка відсутні, і підтримуються лише дві адреси електронної пошти. Версія Pro коштує $49,95 як одноразова покупка або $119,95 з довічним оновленням. Доступні знижки на обсяг.

Outlook можна придбати окремо за 139,99 доларів США в магазині Microsoft Store. Він також входить до передплати на Microsoft 365, яка коштує 69 доларів США на рік.

Переможець eM Client є більш доступним за ціною, якщо ви не користуєтесь Microsoft Office.

Остаточний вердикт

Вибір правильного поштового клієнта є життєво важливим для вашої продуктивності та безпеки. Який з них підходить саме вам? eM Client та Outlook є чудовими варіантами, що мають багато спільних корисних функцій:

• Вони працюють на Windows і Mac.
• Їх легко налаштувати.
• Вони використовують папки, бирки та прапорці.
• Вони використовують правила, щоб автоматично діяти на вашу електронну пошту.
• Вони включають складні критерії пошуку та папки пошуку.
• Вони видаляють спам з вашої поштової скриньки.
• Вони блокують віддалені зображення, щоб захистити вас від спамерів.
• Вони надають інтегровані календарі, менеджери завдань тощо.

Але є кілька ключових відмінностей. eM Client має мінімальний інтерфейс і зосереджується на тому, щоб допомогти вам легко працювати зі своєю поштовою скринькою. Він є більш доступним, але не доступний на мобільних пристроях або в Інтернеті, як Outlook.

Перспективи входить до складу Microsoft Office, фактично він вже може бути встановлений на вашому комп'ютері. Додаток тісно інтегрований з іншими програмами Microsoft, а також сторонніми сервісами. Деякі з його функцій більш потужні, ніж у eM Client, і ви можете додати більше за допомогою надбудов. Однак, не всі користувачі Outlook можуть шифрувати свою електронну пошту.

Більшість користувачів будуть задоволені будь-яким із цих додатків, хоча вони не є єдиними альтернативами. У цих оглядах ми порівнюємо та оцінюємо інші поштові клієнти:

• Найкращий поштовий клієнт для Windows
• Найкращий клієнт електронної пошти для Mac