Mezu elektronikoen gainkarga jasaten al duzu? Posta elektronikoko bezero egokiak gauzen gainean mantenduko zaitu. Posta elektronikoko bezeroek zure mezuak aurkitzen eta antolatzen laguntzen dizute, eta nahi ez diren mezu elektroniko arriskutsuak bistatik kentzen laguntzen dizu. Are gehiago, arauak sortzen utziko dizute, zure posta elektronikoa berez antolatzen hasiko da.

eM Client eta Outlook bi aukera ezagunak eta baliogarriak dira. Baina zein da hobea? Nola alderatzen dira eM Client eta Outlook? Are garrantzitsuagoa dena, zein da egokia zuretzat eta zure lan-fluxuarentzat? Irakurri konparazio berrikuspen hau jakiteko.

eM Client Windows eta Mac-entzako posta-bezero dotore eta modernoa da. Zure sarrera-ontzian azkar lan egiten eta zure mezuak antolatzen laguntzen dizu. Aplikazioak produktibitate-tresna integratua ere baditu: egutegia, zereginen kudeatzailea eta abar. Nire lankideak berrikuspen zehatz bat idatzi du, hemen irakur dezakezuna.

Outlook Microsoft Office-ren ondo integratuta dagoen zati bat da. Egutegia, zereginen kudeatzailea eta oharren modulua ere barne hartzen ditu. Windows, Mac, iOS, Android eta weberako bertsioak daude eskuragarri.

1. Onartutako plataformak

eM Bezeroa mahaigaineko ordenagailuetan bakarrik exekutatzen da, ez dago mugikorretarako aplikaziorik. Windows eta Mac bertsioak eskuragarri daude. Outlook-ek Windows eta Mac bertsioak ere eskaintzen ditu, baina gailu mugikorretan eta webean ere funtzionatzen du.

Irabazlea : Outlook Windows, Mac, mugikor sistema eragile nagusientzat eta weberako erabilgarri dago.

2. Konfiguratzeko erraztasuna

Zuretzatgehiago.

Baina funtsezko desberdintasun batzuk daude. eM Bezeroak gutxieneko interfazea du eta sarrera-ontzian erraz lan egiten laguntzera bideratzen da. Merkeagoa da, baina ez dago erabilgarri gailu mugikorretan edo Outlook bezalako sarean.

Outlook Microsoft Office-ren parte da. Izan ere, baliteke dagoeneko instalatuta egotea zure ordenagailuan. Aplikazioa Microsoft-eko beste programekin eta hirugarrenen zerbitzuekin oso integratuta dago. Bere ezaugarri batzuk eM Bezeroarenak baino indartsuagoak dira, eta gehigarrien bidez gehiago gehi ditzakezu. Outlook-eko erabiltzaile guztiek ezin dute posta elektronikoa enkriptatu, hala ere.

Erabiltzaile gehienak pozik egongo lirateke edozein aplikaziorekin, nahiz eta ez diren zure alternatiba bakarrak. Beste posta-bezero batzuk konparatzen eta ebaluatzen ditugu zerrenda hauetan:

• Windows-erako posta-bezero onena
• Mac-eko posta-bezero onena

Lehenengoa zein gai erabili nahi duzun hautatzea da. Ondoren, zure helbide elektronikoa eskatuko zaizu. eM Bezeroak zure zerbitzariaren ezarpenak automatikoki sartzeko erabil dezake.

Aplikazioak zure kontuaren xehetasunak automatikoki betetzen ditu (nahi izanez gero alda ditzakezu). Horren ondoren, zure mezu elektronikoak enkriptatu nahi dituzun galdetuko zaizu. Eginbide hori beheko segurtasun atalean ikusiko dugu.

Orain aukeratu avatar bat (edo onartuko dizugu emandakoa) eta hautatu erabili nahi dituzun zerbitzu integratuak. Azkenik, pasahitz bat emanez osatuko duzu konfigurazio-prozesua.

Urrats bakoitza sinplea izan arren, prozesua beste posta-bezero asko baino luzeagoa da, Outlook barne. Izan ere, Outlook-en prozedura ikusi dudan errazenetakoa da. Microsoft 365-era harpidetzen bazara, ez duzu helbide elektronikorik eman beharko Microsoft-ek dagoeneko ezagutzen duelako.

Erabili nahi duzun helbidea dela baieztatu ondoren, gainerako guztia ezarrita dago. automatikoki.

Irabazlea : Outlook-en konfigurazio-prozedura bezain erraza da. eM Client-en konfigurazioa ere nahiko erraza da, baina urrats gehiago behar ditu.

3. Erabiltzaile-interfazea

eM Client eta Outlook biak dira.pertsonalizagarria, modu ilunak eta gaiak barne. Ezaugarrietan indartsuak eta aberatsak ere badira. Biak garaikide eta ezagunak iruditzen zaizkigu, nahiz eta eM Client-ek ikuspegi minimalistago bat hartzen duen.

eM Client-en eginbideak zure lan-fluxuan oinarritzen dira, sarrera-ontzian azkar eta eraginkortasunez lan egiten lagunduko dizute. Atzeratu eginbide bat dago, aldi baterako mezu elektroniko bat sarrera-ontzitik kenduko duena, etorkizunean bertara itzuli ahal izateko. Lehenetsia hurrengo eguneko goizeko 8:00ak da, baina edozein data eta ordu aukeratu dezakezu.

Data eta ordua oinarritutako beste eginbide bat zure irteerako mezu elektronikoak noiz bidaliko diren da. Geroago bidali -k aukera ematen dizu nahi duzun data eta ordua aukeratzeko leiho laster batetik.

Nahasmena murrizteko eta tokia aurreztu dezakezu bikoiztutako mezu elektronikoak, gertaerak, zereginak eta kontaktuak kenduz. Beste eginbide eroso bat sarrerako mezu elektronikoei automatikoki erantzuteko gaitasuna da, adibidez, besteei une honetan erabilgarri ez zaudela edo oporretan zaudela jakinarazteko.

Outlook-en interfazea erabiltzaile gehienentzat ezaguna izango da. Microsoft-en ohiko konfigurazioa du, zinta-barra bereizgarria barne, erabili ohi diren ezaugarriak erakusten dituena. eM Bezeroan aurkituko dituzun ikono askoz gehiago ditu.

Keinuei esker, sarrera-ontzia azkar pasa dezakezu. Mac bertsioa probatu nuenean, ikusi nuen bi hatzekin eskuinera hatza eginez mezu bat artxibatuko dela; ezkerreko keinu berak bandera egingo du. Saguaren kurtsorea pasatzen duzuneanmezu baten gainean, hiru ikono txiki agertzen dira, ezabatu, artxibatu edo markatu ahal izateko.

Outlook eM Client baino pertsonalizagarriagoa da. Bere gehigarrien ekosistema aberatsarekin, ehunka funtzio gehiago instala ditzakezu. Adibidez, zure mezu elektronikoak itzultzeko, emojiak gehitzeko, segurtasuna hobetzeko eta beste aplikazio eta zerbitzu batzuekin integratzeko gehigarriak daude.

Irabazlea : berdindu. Bi aplikazioek ondo garatutako erabiltzaile-interfazea dute, erabiltzaile mota ezberdinentzat erakargarria izango dena. eM Bezeroa itxura zorrotza eta distrakziorik gabekoa da. Outlook-ek ikono sorta zabalagoa eskaintzen du bere zinta-barran eta gehigarrien bidez eginbide berriak gehitzeko aukera.

4. Antolaketa & Kudeaketa

Gutako askok egunero dozenaka mezu elektroniko berri jorratzen ditugu eta dozenaka milako artxiboa dugu. Antolakuntza eta kudeaketa eginbideak funtsezkoak dira posta elektronikoko aplikazio batean.

eM Client-ek zure posta elektronikoa antolatzeko hiru tresna eskaintzen ditu: karpetak, etiketak eta banderak. Mezu bat antzeko mezu elektronikoak dituen karpeta batera eraman dezakezu, testuingurua gehi dezakezu etiketen bidez (adibidez, "Joe Bloggs", "Project XYZ" eta "Urgent") eta marka ezazu premiazko arreta behar badu.

Denbora aurrez dezakezu zure posta elektronikoa automatikoki antolatzeko arauak ezarriz. Arauek zehazten dituzte mezu bati buruz jarduteko baldintzak, baita ekintzak berak ere. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen.

Txantiloi batekin hasten zara. Ezin izan dut arauaren aurrebista irakurri a erabiltzeangai iluna, beraz, argira aldatu nuen.

Hona hemen arau bat abiarazteko erabil daitezkeen irizpideak:

• Mezua sarrerakoa ala irteerakoa den
• Igorle edo hartzailearen helbide elektronikoa
• Gaian dagoen hitz bat
• Mezuaren gorputzean jasotako hitz bat
• Aurkitu den testu-kate bat posta elektronikoko goiburuan
• Hona hemen egin daitezkeen ekintzak:
• Mezua karpeta batera eramatea
• Mezua zabor karpeta batera eramatea
• Etiketa bat ezartzea

Mezu elektroniko ugari dituzunean ezinbesteko beste eginbide bat bilaketa da. eM Bezeroa nahiko indartsua da. Goiko eskuineko bilaketa-barrak hitzak eta esaldiak bilatu ditzake, baita bilaketa konplexuagoak ere. Adibidez, "gaia:segurtasuna" bilaketak "segurtasuna" hitzaren gaiaren lerroan soilik bilatuko du. Hona hemen erabil ditzakezun bilaketa-terminoen pantaila-argazkia.

Bestela, Bilaketa aurreratua -k bilaketa konplexuak sortzeko interfaze bisual bat eskaintzen du.

Hau da. gorde bilaketak Bilaketa karpeta batean, etorkizunean erraz atzitzeko.

Outlook-ek era berean erabiltzen ditu karpetak, kategoriak eta etiketak. Arauak erabiliz haien antolaketa automatiza dezakezu. Outlook-en arauek eM Bezeroek baino ekintza sorta zabalagoa eskaintzen dute:

• Mezu bat mugitu, kopiatu edo ezabatzea
• Kategoria bat ezartzea
• Mezua birbidaltzea
• Jolaseansoinua
• Jakinarazpen bat bistaratzea
• Eta askoz gehiago

Bere bilaketa funtzioa ere sofistikatua da. Adibidez, "subject:welcome" idatz dezakezu mezu elektroniko bakoitzaren gaia soilik bilatzeko.

Microsoft Support-en aurki daiteke bilaketa-irizpideen azalpen zehatza. Bilaketa-zinta berri bat gehitzen da bilaketa aktibo bat dagoenean. Bilaketa fintzeko aukera ematen duten ikonoak ditu. Gorde bilaketa ikonoak Karpeta adimendunak sortzeko aukera ematen dizu, eM Client-en Bilaketa Karpeten antzekoak direnak. Hona hemen adibide bat: irakurri gabeko mezu elektronikoen gaian "ongi etorria" bilatzen duena.

Irabazlea : Outlook. Bi aplikazioek karpetak, etiketak (edo kategoriak), banderak eta arauak erabiltzen dituzte, baita bilaketa eta bilaketa karpeta konplexuak ere. Outlook-en eginbideak apur bat indartsuagoak dira.

5. Segurtasun-eginbideak

Posta elektronikoa berez ez da segurua eta ez da erabili behar informazio sentikorra bidaltzeko. Bidali ondoren, zure mezuak hainbat posta zerbitzarietatik bideratzen dira testu arruntean. Segurtasun arazoak ere badaude sarrerako mezu elektronikoekin. Posta guztien erdia inguru spama da, hau da, malwarea duten informazio pertsonala eta eranskinak lagatzera engainatzen saiatzen diren phishing-mezuak barne.

Bai eM Clientek eta Outlook-ek zure sarrerako mezuak spam eskaneatu eta automatikoki eramango dituzte. mezuak Posta zabor karpeta batean sartu. Spam-mezuren bat galduz gero, eskuz eraman ditzakezu honakarpeta hori. Akats baten ondorioz nahi den mezu elektroniko bat bidaltzen bada, aplikazioari jakinarazi diezaiokezu ez dela zaborra. Bi programek zure sarreratik ikasiko dute.

Aplikazioek ez dute urruneko irudirik erakusten lehenespenez. Irudi hauek Interneten gordetzen dira, spam-ek kargatuta dauden ala ez jarraitzeko, eta horrek zure helbide elektronikoa benetakoa dela baieztatzen du, eta spam gehiagorako atea irekitzen du. Mezua konfiantzazko norbaitena bada, irudiak bistaratu ditzakezu botoi batean klik eginez.

Azkenik, eM Client-ek mezu elektroniko sentikorrak enkriptatzeko aukera ematen dizu, hartzaileak soilik irakur ditzan. PGP (Pretty Good Privacy), enkriptazio-protokolo estandarra erabiltzen du, zure mezuak digitalki sinatzeko, enkriptatzeko eta deszifratzeko. Zure gako publikoa hartzailearekin partekatu behar duzu aldez aurretik, bere softwareak mezua deszifra dezan.

Outlook-eko erabiltzaile batzuk enkriptatzea ere erabil dezakete: Windows-erako Outlook erabiltzen duten Microsoft 365 harpidedunak. Bi enkriptazio-aukera onartzen dira: S/MIME, estandarra dena eta Outlook-eko erabiltzaile ez direnei posta bidaltzeko erabil daitekeena, eta Microsoft 365 Message Encryption, Microsoft 365-era harpidetuta dauden Windows-eko beste erabiltzaile batzuei posta elektronikoa bidaltzeko soilik erabil daitekeena.

Irabazlea : eM Bezeroa. Bi aplikazioek spam-a egiaztatzen dute eta urruneko irudiak blokeatzen dituzte. eM Bezeroaren erabiltzaile guztiek enkriptatutako mezu elektronikoak bidal ditzakete. Outlook-eko erabiltzaileen azpimultzo batek soilik bidal ditzake mezu enkriptatutakoak.

6. Integrazioak

eM Bezeroen eskaintzakegutegi, kontaktu, zeregin eta ohar modulu integratuak. Pantaila osoan bistaratu daitezke nabigazio-barraren behealdean dauden ikonoak erabiliz, edo alboko barra batean bistaratu, zure posta elektronikoan lan egiten duzun bitartean erabili ahal izateko.

Arrazoi funtzionalak dira, baina ez dira izango. t produktibitate software nagusiekin lehiatu. Aldizkako hitzorduak eta abisuak onartzen dira, eta azkar ikus ditzakezu kontaktu zehatz batekin erlazionatutako mezu elektroniko guztiak. eM Bezeroa kanpoko zerbitzuekin konekta daiteke, besteak beste, iCloud, Google Calendar eta CalDAV onartzen duten Interneteko beste egutegi batzuekin.

Mezu elektroniko bat ikusten duzunean, estekatutako bilera edo zeregin bat sor dezakezu eskuineko botoiaren menutik. .

Outlook-ek bere egutegia, kontaktuak, zereginak eta oharren moduluak ere eskaintzen ditu. Hemen dagoen desberdintasun nagusia Microsoft Office-ko beste aplikazio batzuekin nola integratzen diren da. Partekatutako egutegiak sor ditzakezu eta berehalako mezuak, telefono-deiak eta bideo-deiak abiarazi ditzakezu aplikazioaren barruan.

Modulu hauek eM Bezeroaren antzeko ezaugarriak eskaintzen dituzte, besteak beste, hitzorduak, bilerak eta zereginak sortzeko gaitasuna. esteka hori jatorrizko mezu elektronikora itzultzen da.

Microsoft Office oso erabilia denez, hirugarrenek gogor lan egiten dute beren zerbitzuekin integratzeko. "Outlook integrazioa" Google bilaketak azkar erakusten du Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com eta beste batzuek Outlook-ekin lan egiten dutela, askotan gehigarri bat sortuz.urtean.

Irabazlea : Outlook. Bi aplikazioek egutegi integratua, zereginen kudeatzailea eta kontaktuen modulua dituzte. Outlook-ek integrazio estua eskaintzen du Microsoft Office aplikazioekin eta hirugarrenen zerbitzu askorekin.

7. Prezioak eta amp; Balioa

Bada eM Bezeroaren doako bertsio bat, baina oso mugatua da. Oharrak, atzeratzea, geroago bidali eta laguntza ez dira egiten, eta bi helbide elektroniko bakarrik onartzen dira. Pro bertsioak 49,95 $ balio du behin-behineko erosketa gisa edo 119,95 $ bizitza osorako eguneratzeekin. Bolumen-deskontuak daude eskuragarri.

Outlook 139,99 $-ren truke eros daiteke Microsoft Store-n. Microsoft 365 harpidetza batean ere sartzen da, 69 dolar/urteko balio duena.

Irabazlea : eM Bezeroa merkeagoa da Microsoft Office erabiltzen ez baduzu behintzat.

Azken epaia

Posta elektronikoaren bezero egokia aukeratzea ezinbestekoa da zure produktibitate eta segurtasunerako. Zein da zuretzat egokia? eM Bezeroa eta Outlook biak aukera bikainak dira komunean eginbide erabilgarri asko dituztenak:

• Windows eta Mac-en exekutatzen dira.
• Erraz konfiguratzen dira.
• Karpetak, etiketak eta banderak erabiltzen dituzte.
• Zure posta elektronikoan automatikoki jarduteko arauak erabiltzen dituzte.
• Bilaketa-irizpide konplexuak eta bilaketa-karpetak sartzen dituzte.
• Spama kentzen dute. zure sarrera-ontzitik.
• Urrutiko irudiak blokeatzen dituzte spammer-en aurka babesteko.
• Egutegi integratuak, zereginen kudeatzaileak eta