eM Client vs Outlook: Mana Anu Langkung Saé dina 2022?

  • Bagikeun Ieu
Cathy Daniels

Naha anjeun ngalaman kaleuleuwihan email? Klién email anu leres bakal ngajaga anjeun dina luhureun hal-hal. Klién email ngabantosan anjeun milarian sareng ngatur pesen anjeun-sareng miceun email anu teu dihoyongkeun sareng bahaya tina tampilan. Aranjeunna malah bakal ngantep anjeun nyieun aturan jadi email anjeun bakal mimiti ngatur sorangan.

eM Client sareng Outlook mangrupikeun dua pilihan anu populer sareng patut. Tapi mana anu langkung saé? Kumaha eM Client sareng Outlook ngabandingkeun? Langkung pentingna, mana anu pas pikeun anjeun sareng alur kerja anjeun? Baca ulasan ngabandingkeun ieu pikeun manggihan.

eM Client nyaéta klien surelek modern anu ramping pikeun Windows jeung Mac. Éta ngabantosan anjeun gancang ngerjakeun koropak anjeun sareng ngatur pesen anjeun. Aplikasi ieu ogé kalebet sababaraha alat produktivitas terpadu: almenak, manajer tugas, sareng seueur deui. Babaturan kuring parantos nyerat ulasan lengkep, anu anjeun tiasa baca di dieu.

Outlook mangrupikeun bagian anu terintegrasi tina Microsoft Office. Éta ogé kalebet almenak, manajer tugas, sareng modul catetan. Versi sadia pikeun Windows, Mac, iOS, Android, jeung web.

1. Platform nu Dirojong

eM Client ngan dijalankeun dina komputer desktop—teu aya aplikasi seluler. Versi Windows sareng Mac sayogi. Outlook sami nawiskeun vérsi kanggo Windows sareng Mac tapi ogé tiasa dianggo dina alat sélulér sareng wéb.

Pangunggul : Outlook sayogi pikeun Windows, Mac, sistem operasi sélulér utama, sareng wéb.

2. Gampang Setup

Pikeun anjeunlangkung.

Tapi aya sababaraha bédana konci. eM Client gaduh antarbeungeut minimal sareng museurkeun kana ngabantosan anjeun ngaliwat koropak anjeun kalayan gampang. Éta langkung mirah tapi henteu sayogi dina alat sélulér atanapi wéb sapertos Outlook.

Outlook mangrupikeun bagian tina Microsoft Office. Nyatana, éta tiasa parantos dipasang dina PC anjeun. Aplikasi ieu diintegrasikeun pisan sareng program Microsoft anu sanés ogé jasa pihak katilu. Sababaraha fiturna langkung kuat tibatan eM Client, sareng anjeun tiasa nambihan langkung seueur ngalangkungan tambihan. Sanajan kitu, teu sakabéh pamaké Outlook bisa énkripsi surelek maranéhanana.

Seuseueurna pamaké bakal senang jeung aplikasi nu mana wae nu, sanajan aranjeunna henteu hijina alternatif anjeun. Kami ngabandingkeun sareng meunteun klien email anu sanés dina roundup ieu:

  • Klién Surélék Pangsaéna pikeun Windows
  • Klién Surélék Pangsaéna pikeun Mac
aplikasi surélék pikeun jalan, setélan server intricate kudu ngonpigurasi. Untungna, seueur aplikasi sapertos eM Client sareng Outlook ayeuna tiasa ngadeteksi sareng ngonpigurasikeun ieu pikeun anjeun. eM Client ngabagi prosés setelan jadi léngkah-léngkah saderhana.

Kahiji nyaéta milih téma mana nu rék dipaké. Anjeun salajengna dipénta alamat surélék anjeun. eM Client bisa make eta pikeun otomatis ngasupkeun setelan pangladén anjeun.

Aplikasi tuluy ngeusian wincik akun anjeun sacara otomatis (anjeun bisa ngarobahna lamun hayang). Saatos éta, anjeun ditaros upami anjeun hoyong énkripsi email anjeun. Urang bakal ningali fitur éta dina bagian kaamanan di handap.

Anjeun ayeuna milih avatar (atanapi nampi avatar anu dipasihkeun) sareng pilih jasa terpadu anu anjeun badé dianggo. Tungtungna, anjeun ngalengkepan prosés setelan ku cara méré kecap akses.

Sanaos unggal léngkahna basajan, prosésna langkung panjang tibatan seueur klien email sanés, kalebet Outlook. Nyatana, prosedur Outlook mangrupikeun salah sahiji anu pangbasajanna anu kuring tingali. Upami anjeun ngalanggan Microsoft 365, anjeun moal kedah masihan alamat email sabab Microsoft parantos terang.

Sawaktos anjeun ngonfirmasi yén éta mangrupikeun alamat anu anjeun badé dianggo, sadaya anu sanésna parantos disetel. up otomatis.

Meunangna : Prosedur setelan Outlook sagampangna. Setélan eM Client ogé cukup saderhana tapi meryogikeun léngkah-léngkah deui.

3. Panganteur Pangguna

eM Client sareng Outlook duananacustomizable, kaasup mode poék jeung téma. Aranjeunna ogé kuat sareng beunghar fitur. Duanana karasa kontemporer sareng akrab, sanaos eM Client nyandak pendekatan anu langkung minimalis.

Fitur eM Client fokus kana alur kerja anjeun, ngabantosan anjeun ngalangkungan koropak anjeun gancang sareng éfisién. Aya fitur Snooze anu samentawis bakal ngahapus surelek tina koropak supados anjeun tiasa uih deui ka hareup. Standarna nyaéta jam 8:00 énjing énjing, tapi anjeun tiasa milih tanggal sareng waktos mana waé.

Fitur dumasar tanggal-sareng-waktos sanés nyaéta nalika email kaluar anjeun bakal dikirim. Kirim Engke ngidinan Anjeun milih tanggal jeung waktu nu dipikahoyong tina jandela pop-up.

Anjeun bisa ngurangan clutter jeung ngahemat spasi ku miceun duplikat surelek, acara, tugas, jeung kontak. Fitur séjén anu merenah nyaéta kamampuhan pikeun otomatis ngabales surelek nu datang—contona, pikeun mere nyaho ka batur yén anjeun ayeuna keur teu sadia atawa keur libur.

Antarmuka Outlook bakal katingali akrab pikeun kalolobaan pamaké. Mibanda setelan Microsoft has, kaasup pita pita has, nu mintonkeun fitur ilahar dipake. Éta ngandung seueur deui ikon anu anjeun tiasa mendakan dina eM Client.

Gestur ngamungkinkeun anjeun nyepetkeun koropak anjeun. Nalika kuring diuji versi Mac, Kuring manggihan yén swiping ka katuhu jeung dua ramo bakal arsip pesen; gesture sarua ka kénca bakal bendera eta. Sawaktos Anjeun hover kursor mousedina hiji talatah, tilu ikon leutik némbongan, ngamungkinkeun anjeun ngahapus, ngarsipkeun, atanapi bandéra.

Outlook langkung tiasa disaluyukeun tibatan eM Client. Kalayan ékosistem anu beunghar ku add-in, anjeun tiasa masang ratusan langkung seueur fitur. Contona, aya add-in pikeun narjamahkeun surelek anjeun, nambahkeun emojis, ningkatkeun kaamanan, sareng ngahijikeun sareng aplikasi sareng ladenan anu sanés.

Meunangna : Tie. Kadua aplikasi nampilkeun antarbeungeut pangguna anu dikembangkeun saé anu bakal pikaresepeun pikeun sababaraha jinis pangguna. eM Client katingalina seukeut sareng teu aya gangguan. Outlook nyadiakeun rentang lega ikon dina bar pita sarta kamampuhan pikeun nambahkeun fitur anyar ngaliwatan add-in.

4. Organisasi & amp; Manajemén

Seueur urang ngurus puluhan email énggal sadinten sareng gaduh arsip puluhan rébu. Fitur organisasi sareng manajemén penting pisan dina aplikasi email.

eM Client nyayogikeun tilu alat pikeun ngatur email anjeun: polder, tag, sareng bandéra. Anjeun tiasa mindahkeun pesen ka polder anu ngandung email anu sami, nambihan kontéks ngalangkungan tag (sapertos "Joe Bloggs," "Project XYZ," sareng "Urgent,") sareng bandéra upami peryogi perhatian anu gancang.

Anjeun tiasa ngahemat waktos ku cara nyetel aturan pikeun ngatur email anjeun sacara otomatis. Aturan nangtukeun kaayaan iraha pesen bakal ditindak, kitu ogé tindakan sorangan. Hayu urang tingali kumaha jalanna.

Anjeun mimitian ku témplat. Abdi henteu tiasa maca sawangan aturan nalika nganggo atema poék, jadi kuring gentos ka nu caang.

Kieu kriteria nu bisa dipaké pikeun memicu aturan:

  • Naha surat asup atawa kaluar
  • Alamat surélék nu ngirim atawa panarima
  • Kecap anu aya dina jejer jejer
  • Kecap anu aya dina badan pesen
  • Senar téks kapanggih dina lulugu email
  • Kieu tindakan anu tiasa dilakukeun:
  • Mindahkeun pesen ka polder
  • Mindahkeun pesen ka polder sampah
  • Nyetél tag

Fitur penting séjénna lamun anjeun boga sajumlah badag surelek nyaéta pilarian. eM Client urang cukup kuat. Bar teang di katuhu luhur tiasa milarian kecap sareng frasa sareng milarian anu langkung kompleks. Salaku conto, milarian "subyek: kaamanan" bakal milarian ngan ukur baris judul pikeun kecap "kaamanan". Ieu screenshot istilah-istilah panéangan nu bisa Anjeun pake.

Alternatipna, Panéangan Lanjutan nyadiakeun antarbeungeut visual pikeun nyieun panéangan kompléks.

Anjeun bisa simpen paluruh dina Paluruh Polder pikeun gampang diakses dina mangsa nu bakal datang.

Outlook sarua ngagunakeun polder, kategori, jeung tag. Anjeun tiasa ngajadikeun otomatis organisasi maranéhanana ngagunakeun aturan. Aturan Outlook nyadiakeun sauntuyan lampah nu leuwih komprehensif tibatan eM Client:

  • Mindahkeun, nyalin, atawa mupus hiji talatah
  • Setelan kategori
  • Neraskeun talatah
  • Maén asora
  • Némbongkeun béwara
  • Sareng seueur deui

Fitur pamilarianna sami-sami canggih. Contona, anjeun tiasa ngetik ”subject:wilujeng sumping” pikeun ngan ukur milarian subjek unggal email.

Penjelasan rinci ngeunaan kriteria pamilarian aya dina Microsoft Support. Pita Search anyar ditambahkeun lamun aya hiji pilarian aktip. Ieu ngandung ikon nu ngidinan Anjeun pikeun nyaring pilarian. Ikon Simpen Pilarian ngamungkinkeun anjeun nyiptakeun Polder Smart, anu sami sareng Folder Milarian Klién eM. Ieu conto: hiji nu neangan "wilujeng sumping" dina jejer surelek nu can dibaca.

Winner : Outlook. Kadua aplikasi nganggo polder, tag (atanapi kategori), bandéra, sareng aturan, ogé polder milarian sareng milarian kompleks. Fitur Outlook rada leuwih kuat.

5. Fitur Kaamanan

Surélék sacara inheren teu aman tur teu matak dipaké pikeun ngirim inpo nu sénsitip. Sanggeus dikirim, pesen anjeun dialihkeun ngaliwatan sababaraha server surat dina téks polos. Aya ogé masalah kaamanan sareng email anu asup. Kira-kira satengah tina sadaya surat téh spam, nu ngawengku surelek phishing nu nyoba ngabobodo anjeun pikeun nyerah informasi pribadi jeung kantétan nu ngandung malware.

Boh eM Client jeung Outlook bakal nyeken surat asup anjeun pikeun spam tur otomatis mindahkeun eta. pesen kana folder Junk Mail. Upami aya pesen spam anu sono, anjeun tiasa sacara manual ngalihkeunanafolder éta. Upami email anu dipikahoyong dikirim ka ditu ku kasalahan, anjeun tiasa ngabéjaan aplikasi éta sanés sampah. Kadua program éta bakal diajar tina input anjeun.

Salah sahiji aplikasi henteu nampilkeun gambar jauh sacara standar. Gambar-gambar ieu disimpen dina internét supados spammers tiasa ngalacak upami dimuat, anu negeskeun yén alamat email anjeun nyata-sareng muka panto pikeun langkung seueur spam. Upami pesen ti batur anu anjeun percanten, anjeun tiasa ningalikeun gambarna ku ngaklik tombol.

Ahirna, eM Client ngamungkinkeun anjeun ngenkripsi surelek sénsitip supados ngan tiasa dibaca ku anu dituju. Éta ngagunakeun PGP (Pretty Good Privacy), protokol énkripsi standar, pikeun asup sacara digital, énkripsi, sareng ngadekrip pesen anjeun. Anjeun kedah ngabagikeun konci umum anjeun ka panarima sateuacanna supados parangkat lunakna tiasa ngadekrip pesen.

Sababaraha pangguna Outlook ogé tiasa nganggo énkripsi: palanggan Microsoft 365 anu nganggo Outlook pikeun Windows. Dua pilihan énkripsi dirojong: S/MIME, anu standar sareng tiasa dianggo nalika ngirim surat ka pangguna non-Outlook, sareng Enkripsi Pesen Microsoft 365, anu ngan tiasa dianggo nalika ngirim email ka pangguna Windows sanés anu ngalanggan Microsoft 365.

Meunangna : eM Client. Kadua aplikasi mariksa spam sareng meungpeuk gambar jauh. Sadaya pangguna eM Client tiasa ngirim email énkripsi. Ngan sawaréh pamake Outlook anu tiasa ngirim surat énkripsi.

6. Integrasi

eM Client nawaranalmenak terpadu, kontak, tugas, sareng modul catetan. Éta tiasa dipintonkeun dina salayar pinuh nganggo ikon di handapeun bar navigasi, atanapi dipintonkeun dina sidebar supados anjeun tiasa dianggo nalika ngerjakeun email anjeun.

Éta fungsina lumayan tapi bakal meunang' t bersaing jeung software produktivitas ngarah. Janjian sareng panginget ngulang dirojong, sareng anjeun tiasa gancang ningali sadaya email anu aya hubunganana sareng kontak khusus. eM Client tiasa nyambung sareng ladenan éksternal, kalebet iCloud, Google Calendar, sareng almenak internét sanés anu ngadukung CalDAV.

Sawaktos ningali surelek, anjeun tiasa ngadamel rapat atanapi tugas numbu tina menu klik katuhu. .

Outlook ogé nyadiakeun almenak, kontak, tugas, jeung modul catetan sorangan. Beda konci di dieu nyaéta kumaha aranjeunna terpadu sareng aplikasi Microsoft Office anu sanés. Anjeun tiasa ngadamel almenak anu dibagikeun sareng ngamimitian pesen instan, telepon, sareng telepon pidéo ti jero aplikasi.

Modul ieu nawiskeun fitur anu sami sareng eM Client, kalebet kamampuan ngadamel pasini, rapat, sareng tugas. nu numbu deui ka email aslina.

Kusabab Microsoft Office geus loba dipaké, pihak katilu gawé teuas pikeun ngahijikeun jeung jasa sorangan. Pilarian Google pikeun "integrasi Outlook" gancang nunjukkeun yén Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, sareng anu sanésna damel sareng Outlook, sering ku nyiptakeun tambihan-di.

Meunangna : Outlook. Kadua aplikasi kalebet almenak terpadu, manajer tugas, sareng modul kontak. Outlook nawiskeun integrasi anu ketat sareng aplikasi Microsoft Office sareng seueur jasa pihak katilu.

7. Harga & amp; Nilai

Aya vérsi gratis eM Client, tapi kawates pisan. Fitur sapertos catetan, snooze, kirimkeun engké, sareng dukungan dileungitkeun, sareng ngan ukur dua alamat email anu didukung. Versi Pro hargana $ 49.95 salaku pameseran sakali atanapi $ 119.95 kalayan paningkatan umur. Diskon volume sayogi.

Outlook tiasa dipésér langsung saharga $139,99 ti Microsoft Store. Éta ogé kalebet kana langganan Microsoft 365, anu hargana $69/taun.

Meunangna : eM Client langkung mirah upami anjeun parantos nganggo Microsoft Office.

Putusan Akhir

Milih klien email anu pas penting pisan pikeun produktivitas sareng kaamanan anjeun. Mana anu pas pikeun anjeun? eM Client sareng Outlook duanana pilihan anu saé sareng seueur fitur anu mangpaat anu umum:

  • Éta jalan dina Windows sareng Mac.
  • Éta gampang diatur.
  • Aranjeunna nganggo polder, tag, sareng bandéra.
  • Aranjeunna nganggo aturan pikeun otomatis nindakkeun email anjeun.
  • Aya kalebet kritéria panéangan rumit sareng panéangan folder.
  • Aranjeunna ngahapus spam. tina koropak anjeun.
  • Aranjeunna meungpeuk gambar jauh pikeun ngajaga anjeun tina spammer.
  • Aranjeunna nyayogikeun almenak terpadu, manajer tugas, sareng

Abdi Cathy Daniels, ahli dina Adobe Illustrator. Kuring geus ngagunakeun software ti versi 2.0, sarta geus nyieun tutorials pikeun eta saprak 2003. Blog abdi salah sahiji tujuan nu pang populerna di web pikeun jalma anu hayang diajar Illustrator. Salian karya abdi salaku blogger, abdi oge panulis sarta desainer grafis.