Heeft u last van een overvloed aan e-mail? De juiste e-mailclient houdt u op de hoogte. E-mailclients helpen u uw berichten te vinden en te ordenen - en ongewenste, gevaarlijke e-mails te verwijderen. U kunt er zelfs regels mee opstellen, zodat uw e-mail zichzelf begint te ordenen.

eM Client en Outlook zijn twee populaire en waardevolle keuzes. Maar welke is beter? Hoe verhouden eM Client en Outlook zich tot elkaar? En nog belangrijker, welke is geschikt voor u en uw workflow? Lees deze vergelijkende review om erachter te komen.

eM Klant is een strakke, moderne e-mailclient voor Windows en Mac. Hij helpt je om snel door je inbox te werken en je berichten te organiseren. De app bevat ook verschillende geïntegreerde productiviteitstools: een agenda, taakbeheer en meer. Mijn collega heeft een gedetailleerde review geschreven, die je hier kunt lezen.

Outlook is een goed geïntegreerd onderdeel van Microsoft Office. Het bevat ook een agenda, taakbeheer en notitiemodule. Er zijn versies beschikbaar voor Windows, Mac, iOS, Android en het web.

1. Ondersteunde platforms

eM Client draait alleen op desktop computers - geen mobiele apps. Windows en Mac versies zijn beschikbaar. Outlook biedt ook versies voor Windows en Mac, maar werkt ook op mobiele apparaten en het web.

Winnaar Outlook is beschikbaar voor Windows, Mac, de belangrijkste mobiele besturingssystemen en het web.

2. Instelgemak

Om uw e-mail app te laten werken, moeten ingewikkelde serverinstellingen worden geconfigureerd. Gelukkig kunnen de meeste apps zoals eM Client en Outlook deze nu normaal gesproken voor u detecteren en configureren. eM Client splitst het installatieproces op in eenvoudige stappen.

Eerst selecteert u welk thema u wilt gebruiken. Vervolgens wordt u gevraagd om uw e-mailadres. eM Client kan dit gebruiken om automatisch uw serverinstellingen in te voeren.

De app vult vervolgens automatisch uw accountgegevens in (u kunt ze desgewenst wijzigen). Daarna wordt u gevraagd of u uw e-mails wilt versleutelen. We bekijken die functie in het beveiligingsgedeelte hieronder.

Je kiest nu een avatar (of accepteert de avatar die je krijgt) en selecteert de geïntegreerde diensten die je wilt gebruiken. Tot slot rond je het installatieproces af met een wachtwoord.

Hoewel elke stap eenvoudig was, duurt het proces langer dan bij veel andere e-mailclients, waaronder Outlook. In feite is de procedure van Outlook een van de eenvoudigste die ik heb gezien. Als u zich abonneert op Microsoft 365, hoeft u niet eens een e-mailadres op te geven, omdat Microsoft dat al kent.

Zodra u bevestigt dat dit het adres is dat u wilt gebruiken, wordt al het andere automatisch ingesteld.

Winnaar De installatieprocedure van Outlook is heel eenvoudig. De installatie van eM Client is ook vrij eenvoudig, maar vereist meer stappen.

3. Gebruikersinterface

eM Client en Outlook zijn beide aanpasbaar, inclusief donkere modi en thema's. Ze zijn ook krachtig en rijk aan functies. Beide voelen eigentijds en vertrouwd aan, hoewel eM Client een meer minimalistische aanpak heeft.

De functies van eM Client zijn gericht op uw workflow, zodat u snel en efficiënt door uw inbox kunt werken. Er is een Snooze De standaardinstelling is 8:00 uur de volgende dag, maar u kunt elke datum en tijd kiezen.

Een andere op datum en tijd gebaseerde functie is wanneer uw uitgaande e-mails worden verzonden. Later versturen kunt u de gewenste datum en tijd kiezen uit een pop-up venster.

U kunt rommel verminderen en ruimte besparen door dubbele e-mails, gebeurtenissen, taken en contacten te verwijderen. Een andere handige functie is de mogelijkheid om automatisch te antwoorden op inkomende e-mails - bijvoorbeeld om anderen te laten weten dat u momenteel niet beschikbaar of op vakantie bent.

De interface van Outlook zal de meeste gebruikers bekend voorkomen. Het heeft de typische Microsoft opzet, inclusief de kenmerkende lintbalk, die veelgebruikte functies weergeeft. Het bevat veel meer pictogrammen die u in eM Client vindt.

Met bewegingen kun je sneller door je inbox gaan. Toen ik de Mac-versie testte, ontdekte ik dat je met twee vingers naar rechts veegt om een bericht te archiveren; met hetzelfde gebaar naar links markeer je het. Als je de muiscursor boven een bericht houdt, verschijnen er drie kleine pictogrammen waarmee je het kunt verwijderen, archiveren of markeren.

Outlook is beter aanpasbaar dan eM Client. Dankzij het rijke ecosysteem van add-ins kunt u honderden extra functies installeren. Zo zijn er add-ins om uw e-mails te vertalen, emoji's toe te voegen, de beveiliging te verbeteren en te integreren met andere toepassingen en diensten.

Winnaar Beide apps hebben een goed ontwikkelde gebruikersinterface die verschillende soorten gebruikers zal aanspreken. eM Client ziet er scherp uit en leidt niet af. Outlook biedt een breder scala aan pictogrammen in de lintbalk en de mogelijkheid om nieuwe functies toe te voegen via add-ins.

4. Organisatie & Management

Velen van ons behandelen tientallen nieuwe e-mails per dag en hebben een archief van tienduizenden. Organisatie- en beheerfuncties zijn cruciaal in een e-mail-app.

eM Client biedt drie hulpmiddelen om uw e-mail te organiseren: mappen, tags en vlaggen. U kunt een bericht verplaatsen naar een map met soortgelijke e-mails, context toevoegen via tags (zoals "Joe Bloggs", "Project XYZ" en "Dringend") en het markeren als het dringend aandacht vereist.

U kunt tijd besparen door regels op te stellen om uw e-mail automatisch te organiseren. Regels bepalen de voorwaarden waaronder op een bericht wordt gereageerd, evenals de acties zelf. Laten we eens kijken hoe dat werkt.

Je begint met een sjabloon. Ik kon de voorbeeldregel niet lezen als ik een donker thema gebruikte, dus ben ik overgestapt op een licht thema.

Hier zijn de criteria die kunnen worden gebruikt om een regel te activeren:

• Of de mail inkomend of uitgaand is
• Het e-mailadres van de afzender of ontvanger
• Een woord in de onderwerpregel
• Een woord in de body van het bericht
• Een string van tekst gevonden in de e-mail header
• Dit zijn de acties die kunnen worden uitgevoerd:
• Het bericht naar een map verplaatsen
• Het bericht verplaatsen naar een map met ongewenste items
• Een tag instellen

Een andere essentiële functie wanneer u een groot aantal e-mails hebt, is zoeken. eM Client is behoorlijk krachtig. De zoekbalk rechtsboven kan zoeken op woorden en zinnen, maar ook op complexere zoekopdrachten. Als u bijvoorbeeld zoekt op "onderwerp:beveiliging", wordt alleen de onderwerpregel doorzocht op het woord "beveiliging". Hier is een screenshot van de zoektermen die u kunt gebruiken.

Als alternatief, Geavanceerd zoeken biedt een visuele interface voor het maken van complexe zoekopdrachten.

U kunt zoekopdrachten opslaan in een Zoek map voor gemakkelijke toegang in de toekomst.

Ook Outlook maakt gebruik van mappen, categorieën en tags. U kunt de organisatie daarvan automatiseren met behulp van regels. De regels van Outlook bieden een uitgebreidere reeks acties dan die van eM Client:

• Een bericht verplaatsen, kopiëren of verwijderen
• Een categorie instellen
• Het bericht doorsturen
• Een geluid afspelen
• Een kennisgeving weergeven
• En nog veel meer

De zoekfunctie is al even geavanceerd. U kunt bijvoorbeeld "onderwerp:welkom" typen om alleen het onderwerp van elke e-mail te zoeken.

Een gedetailleerde uitleg over zoekcriteria vindt u in Microsoft Support. Een nieuw zoeklint wordt toegevoegd wanneer er een actieve zoekopdracht is. Het bevat pictogrammen waarmee u de zoekopdracht kunt verfijnen. Het Opslaan Zoeken Met het pictogram kunt u slimme mappen maken, die vergelijkbaar zijn met de zoekmappen van eM Client. Hier is een voorbeeld: een die zoekt naar "welkom" in de onderwerpregel van ongelezen e-mails.

Winnaar Outlook. Beide apps gebruiken mappen, tags (of categorieën), vlaggen en regels, evenals complexe zoek- en zoekmappen. De functies van Outlook zijn iets krachtiger.

5. Beveiligingsfuncties

E-mail is inherent onveilig en moet niet worden gebruikt om gevoelige informatie te verzenden. Na het verzenden worden uw berichten in platte tekst door meerdere mailservers geleid. Er zijn ook veiligheidsproblemen met inkomende e-mail. Ongeveer de helft van alle e-mail is spam, waaronder phishingmails die u proberen te misleiden om persoonlijke informatie te geven en bijlagen die malware bevatten.

Zowel eM Client als Outlook zullen uw inkomende mail scannen op spam en die berichten automatisch verplaatsen naar een map Junk Mail. Als er spamberichten worden gemist, kunt u die handmatig naar die map verplaatsen. Als een gewenste e-mail daar per ongeluk naartoe wordt gestuurd, kunt u de app laten weten dat het geen junk is. Beide programma's leren van uw input.

Geen van beide apps geeft standaard afbeeldingen op afstand weer. Deze afbeeldingen worden opgeslagen op het internet zodat spammers kunnen volgen of ze worden geladen, wat bevestigt dat uw e-mailadres echt is - en de deur openzet voor meer spam. Als het bericht afkomstig is van iemand die u vertrouwt, kunt u de afbeeldingen weergeven door op een knop te klikken.

Ten slotte kunt u met eM Client gevoelige e-mails versleutelen, zodat ze alleen door de beoogde ontvanger kunnen worden gelezen. Het gebruikt PGP (Pretty Good Privacy), een standaard versleutelingsprotocol, om uw berichten digitaal te ondertekenen, te versleutelen en te ontsleutelen. U moet uw openbare sleutel vooraf met de ontvanger delen, zodat zijn software het bericht kan ontsleutelen.

Sommige Outlook-gebruikers kunnen ook encryptie gebruiken: Microsoft 365-abonnees die Outlook voor Windows gebruiken. Er worden twee encryptieopties ondersteund: S/MIME, dat standaard is en kan worden gebruikt bij het verzenden van e-mail naar niet-Outlook-gebruikers, en Microsoft 365 Message Encryption, dat alleen kan worden gebruikt bij het e-mailen van andere Windows-gebruikers die geabonneerd zijn op Microsoft 365.

Winnaar eM Client. Beide apps controleren op spam en blokkeren afbeeldingen op afstand. Alle gebruikers van eM Client kunnen versleutelde e-mail versturen. Alleen een subset van Outlook-gebruikers kan versleutelde e-mail versturen.

6. Integraties

eM Client biedt geïntegreerde modules voor agenda, contacten, taken en notities. Ze kunnen schermvullend worden weergegeven met pictogrammen onder in de navigatiebalk, of worden weergegeven in een zijbalk zodat u ze kunt gebruiken terwijl u aan uw e-mail werkt.

Ze zijn redelijk functioneel, maar kunnen niet concurreren met toonaangevende productiviteitssoftware. Terugkerende afspraken en herinneringen worden ondersteund, en u kunt snel alle e-mails bekijken die betrekking hebben op een specifieke contactpersoon. eM Client kan verbinding maken met externe diensten, waaronder iCloud, Google Agenda en andere internetagenda's die CalDAV ondersteunen.

Wanneer u een e-mail bekijkt, kunt u een gekoppelde vergadering of taak aanmaken via het rechtsklikmenu.

Outlook biedt ook zijn eigen agenda, contacten, taken en notities modules. Het belangrijkste verschil hier is hoe goed ze geïntegreerd zijn met andere Microsoft Office apps. U kunt gedeelde agenda's maken en instant messages, telefoongesprekken en videogesprekken starten vanuit de app.

Deze modules bieden vergelijkbare functies als eM Client, waaronder de mogelijkheid om afspraken, vergaderingen en taken te maken die teruggaan naar de oorspronkelijke e-mail.

Omdat Microsoft Office zo veel wordt gebruikt, werken derden hard aan de integratie met hun eigen diensten. Een Google-zoekopdracht naar "Outlook-integratie" laat al snel zien dat Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com en anderen met Outlook werken, vaak door een add-in te maken.

Winnaar Outlook. Beide apps bevatten een geïntegreerde agenda, taakbeheer en contactpersonenmodule. Outlook biedt een hechte integratie met Microsoft Office-apps en vele diensten van derden.

7. Prijzen en waarde

Er is een gratis versie van eM Client, maar die is uiterst beperkt. Functies als notities, snooze, later verzenden en ondersteuning ontbreken, en slechts twee e-mailadressen worden ondersteund. De Pro-versie kost 49,95 dollar als eenmalige aankoop of 119,95 dollar met levenslange upgrades. Er zijn kwantumkortingen beschikbaar.

Outlook is los verkrijgbaar voor $ 139,99 in de Microsoft Store. Het is ook inbegrepen in een Microsoft 365-abonnement, dat $ 69 per jaar kost.

Winnaar : eM Client is betaalbaarder, tenzij u al Microsoft Office gebruikt.

Eindoordeel

Het kiezen van de juiste e-mailclient is essentieel voor uw productiviteit en veiligheid. Welke is de juiste voor u? eM Client en Outlook zijn beide uitstekende keuzes met veel nuttige functies gemeen:

• Ze draaien op Windows en Mac.
• Ze zijn gemakkelijk op te zetten.
• Ze gebruiken mappen, tags en vlaggen.
• Zij gebruiken regels om automatisch op uw e-mail te reageren.
• Ze omvatten complexe zoekcriteria en zoekmappen.
• Ze verwijderen spam uit uw inbox.
• Ze blokkeren beelden op afstand om u te beschermen tegen spammers.
• Ze bieden geïntegreerde kalenders, taakbeheerders en meer.

Maar er zijn enkele belangrijke verschillen. eM Klant heeft een minimale interface en richt zich op het gemakkelijk doorwerken van uw inbox. Het is betaalbaarder, maar is niet beschikbaar op mobiele apparaten of het web zoals Outlook.

Outlook maakt deel uit van Microsoft Office. In feite is het misschien al geïnstalleerd op uw pc. De app is nauw geïntegreerd met andere Microsoft-programma's en diensten van derden. Sommige functies zijn krachtiger dan die van eM Client, en u kunt meer toevoegen via invoegtoepassingen. Niet alle Outlook-gebruikers kunnen hun e-mail echter versleutelen.

De meeste gebruikers zullen tevreden zijn met beide apps, hoewel ze niet de enige alternatieven zijn. Wij vergelijken en evalueren andere e-mailclients in deze roundups:

• Beste e-mailclient voor Windows
• Beste e-mailclient voor Mac