Da li patite od preopterećenja e-pošte? Pravi klijent e-pošte će vas držati u toku. Klijenti e-pošte vam pomažu da pronađete i organizirate svoje poruke – i uklonite neželjene, opasne e-poruke iz vida. Čak će vam dozvoliti da kreirate pravila kako bi se vaša e-pošta počela sama organizirati.

eM Client i Outlook su dva popularna i vrijedna izbora. Ali šta je bolje? Kako se eM Client i Outlook uspoređuju? Još važnije, koji je pravi za vas i vaš radni tok? Pročitajte ovu uporednu recenziju da saznate.

eM Client je elegantan, moderan klijent e-pošte za Windows i Mac. Pomaže vam da brzo radite kroz inbox i organizirate svoje poruke. Aplikacija također uključuje nekoliko integriranih alata za produktivnost: kalendar, upravitelj zadataka i još mnogo toga. Moj kolega je napisao detaljnu recenziju, koju možete pročitati ovdje.

Outlook je dobro integrirani dio Microsoft Office-a. Takođe uključuje kalendar, menadžer zadataka i modul za beleške. Verzije su dostupne za Windows, Mac, iOS, Android i web.

1. Podržane platforme

eM Client radi samo na desktop računarima – bez mobilnih aplikacija. Dostupne su verzije za Windows i Mac. Outlook na sličan način nudi verzije za Windows i Mac, ali radi i na mobilnim uređajima i webu.

Pobjednik : Outlook je dostupan za Windows, Mac, glavne mobilne operativne sisteme i web.

2. Jednostavno podešavanje

Za vaševiše.

Ali postoje neke ključne razlike. eM Client ima minimalno sučelje i fokusira se na to da vam pomogne da s lakoćom radite kroz inbox. Pristupačniji je, ali nije dostupan na mobilnim uređajima ili webu kao što je Outlook.

Outlook je dio Microsoft Officea. U stvari, možda je već instaliran na vašem računaru. Aplikacija je usko integrirana s drugim Microsoftovim programima, kao i uslugama trećih strana. Neke od njegovih karakteristika su moćnije od eM Client-a, a možete dodati više putem dodataka. Međutim, ne mogu svi korisnici Outlooka šifrirati svoju e-poštu.

Većina korisnika bi bila zadovoljna bilo kojom aplikacijom, iako to nije vaša jedina alternativa. Uspoređujemo i ocjenjujemo druge klijente e-pošte u ovim pregledima:

• Najbolji klijent e-pošte za Windows
• Najbolji klijent e-pošte za Mac

Prvi je odabir teme koju želite koristiti. Sljedeći put od vas se traži vaša email adresa. eM Client ga može koristiti za automatski unos postavki vašeg servera.

Aplikacija zatim automatski popunjava detalje vašeg računa (možete ih promijeniti ako želite). Nakon toga, bićete upitani da li želite da šifrirate svoju e-poštu. Pogledat ćemo tu funkciju u odjeljku o sigurnosti ispod.

Sada birate avatar (ili prihvatate onaj koji vam je dat) i birate integrirane usluge koje planirate koristiti. Konačno, dovršite proces postavljanja tako što ćete unijeti lozinku.

Iako je svaki korak bio jednostavan, proces je duži od mnogih drugih klijenata e-pošte, uključujući Outlook. Zapravo, Outlookova procedura je jedna od najjednostavnijih koje sam vidio. Ako se pretplatite na Microsoft 365, nećete morati čak ni navesti adresu e-pošte jer je Microsoft već zna.

Kada potvrdite da je to adresa koju planirate koristiti, sve ostalo je podešeno automatski se podiže.

Pobjednik : Outlookova procedura postavljanja je jednostavna. Postavljanje eM Client-a je također prilično jednostavno, ali zahtijeva više koraka.

3. Korisničko sučelje

eM Client i Outlook su obaprilagodljiv, uključujući tamne modove i teme. Takođe su moćni i bogati funkcijama. Oboje se osjećaju suvremenim i poznatim, iako eM Client ima minimalistički pristup.

Funkcije eM Client-a se fokusiraju na vaš radni tok, pomažući vam da brzo i efikasno koristite prijemno sanduče. Postoji funkcija Snooze koja će privremeno ukloniti e-poštu iz prijemnog sandučeta kako biste joj se mogli vratiti u budućnosti. Zadana postavka je 8:00 ujutro sljedećeg dana, ali možete odabrati bilo koji datum i vrijeme.

Još jedna funkcija zasnovana na datumu i vremenu je kada će se slati vaše odlazne e-poruke. Pošalji kasnije vam omogućava da odaberete željeni datum i vrijeme iz iskačućeg prozora.

Možete smanjiti nered i uštedjeti prostor uklanjanjem dupliciranih e-poruka, događaja, zadataka i kontakata. Još jedna zgodna karakteristika je mogućnost automatskog odgovaranja na dolaznu e-poštu—na primjer, da obavijestite druge da ste trenutno nedostupni ili ste na odmoru.

Outlookov interfejs će većini korisnika izgledati poznato. Ima tipično Microsoft podešavanje, uključujući prepoznatljivu traku, koja prikazuje najčešće korišćene funkcije. Sadrži mnogo više ikona koje ćete pronaći u eM Client-u.

Gestovi vam omogućavaju da brzo prelazite kroz inbox. Kada sam testirao verziju za Mac, otkrio sam da će prevlačenje udesno sa dva prsta arhivirati poruku; isti pokret lijevo će ga označiti. Kada zadržite pokazivač mišaiznad poruke pojavljuju se tri male ikone koje vam omogućavaju da izbrišete, arhivirate ili označite.

Outlook je prilagodljiviji od eM Client-a. Sa svojim bogatim ekosistemom dodataka, možete instalirati stotine više funkcija. Na primjer, postoje dodaci za prevođenje vaše e-pošte, dodavanje emojija, poboljšanje sigurnosti i integraciju s drugim aplikacijama i uslugama.

Pobjednik : Neriješeno. Obje aplikacije imaju dobro razvijeno korisničko sučelje koje će se svidjeti različitim tipovima korisnika. eM Client je oštrog izgleda i bez ometanja. Outlook pruža širi spektar ikona na svojoj traci i mogućnost dodavanja novih funkcija putem dodataka.

4. Organizacija & Menadžment

Mnogi od nas imaju posla sa desetinama novih e-mailova dnevno i imaju arhivu od desetina hiljada. Funkcije organizacije i upravljanja su ključne u aplikaciji za e-poštu.

eM Client nudi tri alata za organiziranje vaše e-pošte: foldere, oznake i zastavice. Možete premjestiti poruku u mapu koja sadrži slične e-poruke, dodati kontekst putem oznaka (kao što su “Joe Bloggs”, “Project XYZ” i “Hitno”) i označiti je ako zahtijeva hitnu pažnju.

Možete uštedjeti vrijeme postavljanjem pravila za automatsku organizaciju e-pošte. Pravila definišu uslove po kojima će se postupiti na poruku, kao i same radnje. Pogledajmo kako to funkcionira.

Počinjete s šablonom. Nisam mogao pročitati pregled pravila kada sam koristio atamnu temu, pa sam prešao na svijetlu.

Evo kriterija koji se mogu koristiti za aktiviranje pravila:

• Da li pošta dolazi ili odlaze
• Adresa e-pošte pošiljaoca ili primaoca
• Riječ sadržana u naslovu
• Riječ sadržana u tijelu poruke
• Pronađen niz teksta u zaglavlju e-pošte
• Evo radnji koje se mogu izvesti:
• Premještanje poruke u folder
• Premještanje poruke u junk folder
• Postavljanje oznake

Još jedna bitna karakteristika kada imate veliki broj e-poruka je pretraga. eM Client je prilično moćan. Traka za pretraživanje u gornjem desnom uglu može pretraživati ​​riječi i fraze, kao i složenije pretrage. Na primjer, pretraživanjem "subject:security" tražit će se samo u liniji predmeta riječ "sigurnost". Evo snimka ekrana pojmova za pretraživanje koje možete koristiti.

Alternativno, Napredna pretraga pruža vizualni interfejs za kreiranje složenih pretraga.

Možete sačuvajte pretrage u Folderu za pretraživanje za lakši pristup u budućnosti.

Outlook na sličan način koristi foldere, kategorije i oznake. Možete automatizirati njihovu organizaciju koristeći pravila. Outlookova pravila pružaju sveobuhvatniji raspon radnji od eM klijenta:

• Premještanje, kopiranje ili brisanje poruke
• Postavljanje kategorije
• Prosljeđivanje poruke
• Igranje azvuk
• Prikaz obavještenja
• I još mnogo toga

Njegova funkcija pretraživanja je slično sofisticirana. Na primjer, možete upisati ”subject:welcome” da pretražite samo temu svake e-pošte.

Detaljno objašnjenje kriterija pretraživanja nalazi se u Microsoft podršci. Nova traka za pretragu se dodaje kada postoji aktivna pretraga. Sadrži ikone koje vam omogućavaju da precizirate pretragu. Ikona Sačuvaj pretragu vam omogućava da kreirate pametne fascikle, koje su slične fasciklama za pretragu eM klijenta. Evo primjera: onaj koji traži “dobrodošli” u naslovu nepročitanih e-poruka.

Pobjednik : Outlook. Obje aplikacije koriste foldere, oznake (ili kategorije), zastavice i pravila, kao i složene foldere za pretraživanje i pretraživanje. Outlookove funkcije su malo moćnije.

5. Sigurnosne funkcije

E-pošta je sama po sebi nesigurna i ne bi se trebala koristiti za slanje osjetljivih informacija. Nakon slanja, vaše poruke se usmjeravaju kroz više mail servera u običnom tekstu. Postoje i sigurnosni problemi s dolaznom e-poštom. Otprilike polovina sve pošte je neželjena pošta, što uključuje phishing e-poruke koje vas pokušavaju prevariti da odustanete od ličnih podataka i priloga koji sadrže zlonamjerni softver.

I eM Client i Outlook će skenirati vašu dolaznu poštu za neželjenu poštu i automatski ih premjestiti poruke u folder neželjene pošte. Ako propustite neku neželjenu poštu, možete je ručno premjestititaj folder. Ako se greškom tamo pošalje tražena e-poruka, možete dati do znanja aplikaciji da nije bezvrijedna. Oba programa će učiti iz vašeg unosa.

Nijedna aplikacija ne prikazuje udaljene slike prema zadanim postavkama. Ove slike se čuvaju na internetu tako da pošiljaoci neželjene pošte mogu pratiti jesu li učitane, što potvrđuje da je vaša adresa e-pošte stvarna—i otvara vrata još više neželjene pošte. Ako je poruka od nekoga kome vjerujete, možete prikazati slike klikom na dugme.

Konačno, eM Client vam omogućava da šifrirate osjetljive e-poruke tako da ih može pročitati samo željeni primalac. Koristi PGP (Pretty Good Privacy), standardni protokol za šifriranje, za digitalno potpisivanje, šifriranje i dešifriranje vaših poruka. Morate unaprijed podijeliti svoj javni ključ s primaocem kako bi njihov softver mogao dešifrirati poruku.

Neki korisnici Outlooka također mogu koristiti šifriranje: Microsoft 365 pretplatnici koji koriste Outlook za Windows. Podržane su dvije opcije šifriranja: S/MIME, koji je standardan i može se koristiti prilikom slanja pošte korisnicima koji ne koriste Outlook, i Microsoft 365 šifriranje poruka, koje se može koristiti samo kada šalju e-poštu drugim Windows korisnicima koji su pretplaćeni na Microsoft 365.

Pobjednik : eM klijent. Obje aplikacije provjeravaju neželjenu poštu i blokiraju udaljene slike. Svi korisnici eM Client-a mogu slati šifriranu e-poštu. Samo podskup Outlook korisnika može slati šifriranu poštu.

6. Integracije

eM klijent nudiintegrisani moduli kalendara, kontakata, zadataka i bilješki. Mogu se prikazati na cijelom ekranu pomoću ikona na dnu navigacijske trake ili prikazati na bočnoj traci tako da ih možete koristiti dok radite na svojoj e-pošti.

Prilično su funkcionalne, ali neće' t takmičiti se s vodećim softverom za produktivnost. Podržani su periodični sastanci i podsjetnici, a možete brzo pregledati sve e-poruke vezane za određeni kontakt. eM Client se može povezati s vanjskim uslugama, uključujući iCloud, Google kalendar i druge internet kalendare koji podržavaju CalDAV.

Kada gledate e-poštu, možete kreirati povezani sastanak ili zadatak iz menija desnim klikom .

Outlook takođe nudi sopstveni kalendar, kontakte, zadatke i module za beleške. Ključna razlika ovdje je u tome koliko su se dobro integrirali s drugim Microsoft Office aplikacijama. Možete kreirati dijeljene kalendare i inicirati trenutne poruke, telefonske pozive i video pozive iz aplikacije.

Ovi moduli nude slične funkcije kao i eM Client, uključujući mogućnost kreiranja sastanaka, sastanaka i zadataka tu vezu natrag na originalnu e-poštu.

Budući da je Microsoft Office tako široko korišten, treće strane naporno rade na integraciji sa svojim vlastitim uslugama. Google pretraga za "integraciju sa Outlookom" brzo pokazuje da Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com i drugi rade sa Outlookom, često kreiranjem dodatka-in.

Pobjednik : Outlook. Obje aplikacije uključuju integrirani kalendar, upravitelj zadataka i modul kontakata. Outlook nudi čvrstu integraciju sa Microsoft Office aplikacijama i mnogim uslugama trećih strana.

7. Cijene & Vrijednost

Postoji besplatna verzija eM Client-a, ali je izuzetno ograničena. Funkcije poput bilješki, odgode, slanja kasnije i podrške su izostavljene, a podržane su samo dvije adrese e-pošte. Pro verzija košta 49,95 USD kao jednokratna kupovina ili 119,95 USD sa doživotnim nadogradnjama. Dostupni su količinski popusti.

Outlook se može odmah kupiti za 139,99 USD u Microsoft Store-u. Također je uključena u pretplatu na Microsoft 365, koja košta 69 USD godišnje.

Pobjednik : eM klijent je pristupačniji osim ako već koristite Microsoft Office.

Konačna presuda

Odabir pravog klijenta e-pošte je od vitalnog značaja za vašu produktivnost i sigurnost. Koji je pravi za vas? eM Client i Outlook su odličan izbor sa mnogim zajedničkim korisnim funkcijama:

• Pokreću na Windows i Mac.
• Lako ih je postaviti.
• Koriste foldere, oznake i zastavice.
• Koriste pravila da automatski djeluju na vašu e-poštu.
• Uključuju složene kriterije pretraživanja i foldere za pretraživanje.
• Oni uklanjaju neželjenu poštu iz vašeg prijemnog sandučeta.
• Blokiraju udaljene slike kako bi vas zaštitile od pošiljatelja neželjene pošte.
• One pružaju integrirane kalendare, upravitelje zadataka i