Ly jy aan e-pos oorlading? Die regte e-poskliënt sal jou op hoogte hou van dinge. E-poskliënte help jou om jou boodskappe te vind en te organiseer—en verwyder ongewenste, gevaarlike e-posse uit die oog. Hulle sal jou selfs toelaat om reëls te skep sodat jou e-pos homself sal begin organiseer.

eM Client en Outlook is twee gewilde en waardevolle keuses. Maar wat is beter? Hoe vergelyk eM Client en Outlook? Nog belangriker, wat is reg vir jou en jou werkvloei? Lees hierdie vergelykingsoorsig om uit te vind.

eM Client is 'n slanke, moderne e-poskliënt vir Windows en Mac. Dit help jou om vinnig deur jou inkassie te werk en jou boodskappe te organiseer. Die toepassing bevat ook verskeie geïntegreerde produktiwiteitsnutsgoed: 'n kalender, taakbestuurder, en meer. My kollega het 'n gedetailleerde resensie geskryf, wat jy hier kan lees.

Outlook is 'n goed geïntegreerde deel van Microsoft Office. Dit sluit ook 'n kalender, taakbestuurder en notasmodule in. Weergawes is beskikbaar vir Windows, Mac, iOS, Android en die web.

1. Ondersteunde platforms

eM-kliënt loop net op rekenaars—geen mobiele toepassings nie. Windows- en Mac-weergawes is beskikbaar. Outlook bied insgelyks weergawes vir Windows en Mac, maar werk ook op mobiele toestelle en die web.

Wenner : Outlook is beskikbaar vir Windows, Mac, groot mobiele bedryfstelsels en die web.

2. Gemak van opstelling

Vir joumeer.

Maar daar is 'n paar belangrike verskille. eM Client het 'n minimale koppelvlak en fokus daarop om jou te help om met gemak deur jou inkassie te werk. Dit is meer bekostigbaar, maar is nie op mobiele toestelle of die web soos Outlook beskikbaar nie.

Outlook is deel van Microsoft Office. Trouens, dit is dalk reeds op jou rekenaar geïnstalleer. Die toepassing is stewig geïntegreer met ander Microsoft-programme sowel as derdeparty-dienste. Sommige van sy kenmerke is kragtiger as dié van eM-kliënt, en jy kan meer byvoeg deur byvoegings. Nie alle Outlook-gebruikers kan egter hul e-pos enkripteer nie.

Die meeste gebruikers sal tevrede wees met enige toepassing, hoewel dit nie jou enigste alternatiewe is nie. Ons vergelyk en evalueer ander e-poskliënte in hierdie opsommings:

• Beste e-poskliënt vir Windows
• Beste e-poskliënt vir Mac

Die eerste is om te kies watter tema jy wil gebruik. Jy word volgende vir jou e-posadres gevra. eM Client kan dit gebruik om outomaties jou bedienerinstellings in te voer.

Die toepassing vul dan jou rekeningbesonderhede outomaties in (jy kan dit verander as jy wil). Daarna word u gevra of u u e-posse wil enkripteer. Ons sal na daardie kenmerk in die sekuriteitsafdeling hieronder kyk.

Jy kies nou 'n avatar (of aanvaar die een wat jy gegee word) en kies die geïntegreerde dienste wat jy beplan om te gebruik. Ten slotte voltooi jy die opstelproses deur 'n wagwoord te verskaf.

Terwyl elke stap eenvoudig was, is die proses langer as baie ander e-poskliënte, insluitend Outlook. Trouens, Outlook se prosedure is een van die eenvoudigste wat ek gesien het. As jy op Microsoft 365 inteken, hoef jy nie eers 'n e-posadres te verskaf nie, want Microsoft weet dit reeds.

Sodra jy bevestig dat dit die adres is wat jy beplan om te gebruik, is alles anders gestel outomaties op.

Wenner : Outlook se opstelprosedure is so maklik soos dit kom. eM Client se opstelling is ook redelik eenvoudig, maar vereis meer stappe.

3. Gebruikerskoppelvlak

eM Client en Outlook is albeiaanpasbaar, insluitend donker modusse en temas. Hulle is ook kragtig en ryk aan kenmerke. Albei voel kontemporêr en bekend, hoewel eM Client 'n meer minimalistiese benadering volg.

eM Client se kenmerke fokus op jou werkvloei, wat jou help om vinnig en doeltreffend deur jou inkassie te werk. Daar is 'n Sluimer -kenmerk wat 'n e-pos tydelik uit die inkassie sal verwyder sodat jy in die toekoms daarna kan terugkom. Die verstek is 08:00 die volgende dag, maar jy kan enige datum en tyd kies.

Nog 'n datum-en-tyd-gebaseerde kenmerk is wanneer jou uitgaande e-posse gestuur sal word. Stuur later laat jou die verlangde datum en tyd uit 'n opspringvenster kies.

Jy kan rommel verminder en spasie bespaar deur duplikaat e-posse, gebeurtenisse, take en kontakte te verwyder. Nog 'n gerieflike kenmerk is die vermoë om outomaties op inkomende e-posse te antwoord—byvoorbeeld om ander te laat weet dat jy tans nie beskikbaar is of op vakansie is nie.

Outlook se koppelvlak sal vir die meeste gebruikers bekend lyk. Dit het die tipiese Microsoft-opstelling, insluitend die kenmerkende lintbalk, wat algemeen gebruikte kenmerke vertoon. Dit bevat baie meer ikone wat jy in eM Client sal vind.

Gebare stel jou in staat om deur jou inkassie te spoed. Toe ek die Mac-weergawe getoets het, het ek gevind dat om met twee vingers na regs te swiep 'n boodskap sal argiveer; dieselfde gebaar na links sal dit vlag. Wanneer jy die muiswyser beweegoor 'n boodskap verskyn drie klein ikone wat jou toelaat om uit te vee, te argiveer of te vlag.

Outlook is meer aanpasbaar as eM-kliënt. Met sy ryk ekosisteem van byvoegings, kan jy honderde meer funksies installeer. Daar is byvoorbeeld byvoegings om jou e-posse te vertaal, emosiekone by te voeg, sekuriteit te verbeter en met ander toepassings en dienste te integreer.

Wenner : Das. Albei toepassings het 'n goed ontwikkelde gebruikerskoppelvlak wat by verskillende tipes gebruikers sal aantrek. eM-kliënt is skerp en afleidingsvry. Outlook bied 'n wyer reeks ikone in sy lintbalk en die vermoë om nuwe kenmerke deur byvoegings by te voeg.

4. Organisasie & Bestuur

Baie van ons hanteer dosyne nuwe e-posse per dag en het 'n argief van tienduisende. Organisasie- en bestuurskenmerke is van kardinale belang in 'n e-postoepassing.

eM Client bied drie nutsgoed om jou e-pos te organiseer: vouers, merkers en vlae. Jy kan 'n boodskap skuif na 'n vouer wat soortgelyke e-posse bevat, konteks byvoeg via merkers (soos "Joe Bloggs," "Project XYZ," en "Dringend,") en dit vlag as dit dringende aandag vereis.

Jy kan tyd bespaar deur reëls op te stel om jou e-pos outomaties te organiseer. Reëls definieer die voorwaardes wanneer 'n boodskap opgetree sal word, sowel as die aksies self. Kom ons kyk hoe dit werk.

Jy begin met 'n sjabloon. Ek kon nie die reëlvoorskou lees toe ek adonker tema, so ek het na 'n ligte een oorgeskakel.

Hier is die kriteria wat gebruik kan word om 'n reël te aktiveer:

• Of die pos inkomende of uitgaande is
• Die e-posadres van die sender of ontvanger
• 'n Woord in die onderwerpreël
• 'n Woord in die boodskapliggaam
• 'n String teks gevind in die e-poskop
• Hier is die aksies wat uitgevoer kan word:
• Skuif die boodskap na 'n vouer
• Skuif die boodskap na 'n gemorslêer
• Stel 'n merker

Nog 'n noodsaaklike kenmerk wanneer jy 'n groot aantal e-posse het, is soek. eM-kliënt is redelik kragtig. Die soekbalk regs bo kan soek vir woorde en frases sowel as meer komplekse soektogte. Byvoorbeeld, om na "onderwerp:sekuriteit" te soek, sal net die onderwerpreël vir die woord "sekuriteit" soek. Hier is 'n skermkiekie van die soekterme wat jy kan gebruik.

Alternatiewelik bied Gevorderde soektog 'n visuele koppelvlak vir die skep van komplekse soektogte.

Jy kan stoor soektogte in 'n Soekvouer vir maklike toegang in die toekoms.

Outlook gebruik op soortgelyke wyse vouers, kategorieë en merkers. U kan hul organisasie outomatiseer deur reëls te gebruik. Outlook se reëls bied 'n meer omvattende reeks handelinge as eM-kliënt s'n:

• Skuif, kopieer of verwyder 'n boodskap
• Stel 'n kategorie
• Stuur die boodskap aan
• Speel aklank
• Vertoon 'n kennisgewing
• En nog baie meer

Die soekfunksie daarvan is insgelyks gesofistikeerd. Byvoorbeeld, jy kan "onderwerp:welkom" tik om slegs die onderwerp van elke e-pos te soek.

'n Gedetailleerde verduideliking van soekkriteria word in Microsoft Ondersteuning gevind. 'n Nuwe soeklint word bygevoeg wanneer daar 'n aktiewe soektog is. Dit bevat ikone wat jou toelaat om die soektog te verfyn. Die Stoor soektog -ikoon laat jou slimvouers skep, wat soortgelyk is aan eM-kliënt se soekgidse. Hier is 'n voorbeeld: een wat soek vir "welkom" in die onderwerplyn van ongeleesde e-posse.

Wenner : Outlook. Beide toepassings gebruik vouers, merkers (of kategorieë), vlae en reëls, sowel as komplekse soek- en soekvouers. Outlook se kenmerke is 'n bietjie kragtiger.

5. Sekuriteitskenmerke

E-pos is inherent onseker en moet nie gebruik word om sensitiewe inligting te stuur nie. Nadat u boodskappe gestuur is, word u boodskappe deur verskeie posbedieners in gewone teks gestuur. Daar is ook sekuriteitsbekommernisse met inkomende e-pos. Ongeveer die helfte van alle e-pos is strooipos, wat uitvissing-e-posse insluit wat jou probeer mislei om persoonlike inligting en aanhegsels wat wanware bevat prys te gee.

Beide eM Client en Outlook sal jou inkomende e-pos vir strooipos skandeer en dit outomaties skuif boodskappe in 'n Junk Mail-lêergids. As enige strooiposboodskappe gemis word, kan jy dit met die hand skuif nadaardie gids. As 'n verlangde e-pos per abuis daarheen gestuur word, kan jy die toepassing laat weet dat dit nie gemors is nie. Albei programme sal uit jou insette leer.

Geen toepassing vertoon by verstek afgeleë beelde nie. Hierdie beelde word op die internet gestoor sodat spammers kan opspoor of hulle gelaai is, wat bevestig dat jou e-posadres werklik is—en die deur oopmaak vir meer strooipos. As die boodskap van iemand is wat jy vertrou, kan jy die beelde vertoon deur 'n knoppie te klik.

Ten slotte laat eM Client jou sensitiewe e-posse enkripteer sodat dit net deur die beoogde ontvanger gelees kan word. Dit gebruik PGP (Pretty Good Privacy), 'n standaard enkripsieprotokol, om jou boodskappe digitaal te onderteken, enkripteer en dekripteer. Jy moet vooraf jou publieke sleutel met die ontvanger deel sodat hul sagteware die boodskap kan dekripteer.

Sommige Outlook-gebruikers kan ook enkripsie gebruik: Microsoft 365-intekenare wat Outlook vir Windows gebruik. Twee enkripsie-opsies word ondersteun: S/MIME, wat standaard is en gebruik kan word wanneer e-pos aan nie-Outlook-gebruikers gestuur word, en Microsoft 365 Message Encryption, wat slegs gebruik kan word wanneer ander Windows-gebruikers e-pos stuur wat op Microsoft 365 inteken.

Wenner : eM-kliënt. Albei programme kyk vir strooipos en blokkeer afgeleë beelde. Alle eM Client-gebruikers kan geënkripteerde e-pos stuur. Slegs 'n subset van Outlook-gebruikers is in staat om geënkripteerde pos te stuur.

6. Integrasies

eM-kliënt biedgeïntegreerde kalender-, kontakte-, take- en notamodules. Hulle kan volskerm vertoon word deur ikone aan die onderkant van die navigasiebalk te gebruik, of in 'n sybalk vertoon word sodat jy dit kan gebruik terwyl jy aan jou e-pos werk.

Hulle is redelik funksioneel, maar sal' t meeding met toonaangewende produktiwiteitsagteware. Herhalende afsprake en aanmanings word ondersteun, en jy kan vinnig alle e-posse sien wat met 'n spesifieke kontak verband hou. eM-kliënt kan met eksterne dienste koppel, insluitend iCloud, Google Kalender en ander internetkalenders wat CalDAV ondersteun.

Wanneer jy 'n e-pos bekyk, kan jy 'n gekoppelde vergadering of taak vanaf die regsklikkieslys skep .

Outlook verskaf ook sy eie kalender, kontakte, take en notasmodules. Die belangrikste verskil hier is hoe goed hulle geïntegreer is met ander Microsoft Office-toepassings. Jy kan gedeelde kalenders skep en kitsboodskappe, telefoonoproepe en video-oproepe van binne die toepassing begin.

Hierdie modules bied soortgelyke kenmerke as dié van eM-kliënt, insluitend die vermoë om afsprake, vergaderings en take te skep wat terugskakel na die oorspronklike e-pos.

Omdat Microsoft Office so wyd gebruik word, werk derde partye hard om met hul eie dienste te integreer. 'n Google-soektog na "Outlook-integrasie" wys vinnig dat Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com en ander met Outlook werk, dikwels deur 'n byvoeging te skep.in.

Wenner : Outlook. Beide toepassings sluit 'n geïntegreerde kalender, taakbestuurder en kontaktemodule in. Outlook bied noue integrasie met Microsoft Office-toepassings en baie derdeparty-dienste.

7. Pryse & Waarde

Daar is 'n gratis weergawe van eM Client, maar dit is uiters beperk. Kenmerke soos notas, sluimer, stuur later en ondersteuning word weggelaat, en slegs twee e-posadresse word ondersteun. Die Pro-weergawe kos $49,95 as 'n eenmalige aankoop of $119,95 met lewenslange opgraderings. Volumeafslag is beskikbaar.

Outlook kan direk vir $139,99 by die Microsoft Winkel gekoop word. Dit is ook ingesluit by 'n Microsoft 365-intekening, wat $69/jaar kos.

Wenner : eM Client is meer bekostigbaar tensy jy reeds Microsoft Office gebruik.

Finale Uitspraak

Die keuse van die regte e-poskliënt is noodsaaklik vir jou produktiwiteit en sekuriteit. Watter een is reg vir jou? eM Client en Outlook is albei uitstekende keuses met baie nuttige kenmerke in gemeen:

• Hulle loop op Windows en Mac.
• Dit is maklik om op te stel.
• Hulle gebruik dopgehou, merkers en vlae.
• Hulle gebruik reëls om outomaties op jou e-pos op te tree.
• Dit sluit komplekse soekkriteria en soekvouers in.
• Hulle verwyder strooipos vanaf jou inkassie.
• Hulle blokkeer afgeleë beelde om jou teen strooipossendes te beskerm.
• Hulle verskaf geïntegreerde kalenders, taakbestuurders en