Ste preobremenjeni z e-pošto? Pravi odjemalec e-pošte vam bo pomagal ohraniti pregled nad stvarmi. Odjemalci e-pošte vam pomagajo poiskati in urediti sporočila ter odstraniti nezaželena in nevarna e-poštna sporočila. Omogočajo celo ustvarjanje pravil, tako da se bo vaša e-pošta začela urejati sama.

eM Client in Outlook sta dve priljubljeni in koristni izbiri. Toda katera je boljša? Kakšna je primerjava med eM Clientom in Outlookom? Še pomembneje, katera je primerna za vas in vaš potek dela? Preberite ta primerjalni pregled in to ugotovite.

Odjemalec eM je eleganten in sodoben odjemalec e-pošte za operacijska sistema Windows in Mac. Pomaga vam pri hitrem pregledovanju prejete pošte in urejanju sporočil. Aplikacija vključuje tudi več integriranih orodij za produktivnost: koledar, upravitelj opravil in še več. Moj sodelavec je napisal podroben pregled, ki ga lahko preberete tukaj.

Outlook je dobro integriran del paketa Microsoft Office. vključuje tudi koledar, upravitelja opravil in modul za beležke. Različice so na voljo za sisteme Windows, Mac, iOS, Android in splet.

1. Podprte platforme

Odjemalec eM Client deluje samo v namiznih računalnikih - brez mobilnih aplikacij. na voljo sta različici za Windows in Mac. Outlook ima podobno različice za Windows in Mac, vendar deluje tudi v mobilnih napravah in spletu.

Zmagovalec : Outlook je na voljo za operacijske sisteme Windows, Mac, glavne mobilne operacijske sisteme in splet.

2. Enostavnost nastavitve

Za delovanje e-poštne aplikacije je treba konfigurirati zapletene strežniške nastavitve. Na srečo jih večina aplikacij, kot sta eM Client in Outlook, zdaj običajno zazna in konfigurira namesto vas. eM Client postopek nastavitve razdeli na preproste korake.

Najprej izberete temo, ki jo želite uporabiti. Nato ste zaprošeni za svoj e-poštni naslov. eM Client ga lahko uporabi za samodejni vnos nastavitev strežnika.

Aplikacija nato samodejno izpolni podatke o vašem računu (po želji jih lahko spremenite). Nato vas vpraša, ali želite šifrirati e-pošto. To funkcijo si bomo ogledali v spodnjem razdelku o varnosti.

Zdaj si izberete avatarja (ali sprejmete tistega, ki vam je bil dodeljen) in izberete integrirane storitve, ki jih nameravate uporabljati. Na koncu postopek nastavitve zaključite z vnosom gesla.

Čeprav je bil vsak korak preprost, je postopek daljši kot pri številnih drugih e-poštnih odjemalcih, vključno z Outlookom. Pravzaprav je postopek v Outlooku eden najpreprostejših, kar sem jih videl. Če ste naročeni na Microsoft 365, vam sploh ne bo treba navesti e-poštnega naslova, saj ga Microsoft že pozna.

Ko potrdite, da je to naslov, ki ga nameravate uporabljati, se vse drugo nastavi samodejno.

Zmagovalec : Postopek namestitve programa Outlook je tako preprost, kot je le mogoče. namestitev programa eM Client je prav tako precej preprosta, vendar zahteva več korakov.

3. Uporabniški vmesnik

Tako eM Client kot Outlook sta prilagodljiva, vključno s temnimi načini in temami. Prav tako sta zmogljiva in bogata s funkcijami. Oba delujeta sodobno in znano, čeprav ima eM Client bolj minimalističen pristop.

Funkcije programa eM Client so osredotočene na vaš delovni tok in vam pomagajo pri hitrem in učinkovitem delu s prejeto pošto. Snooze funkcija, ki začasno odstrani e-poštno sporočilo iz mape prejetih sporočil, tako da se lahko k njemu vrnete v prihodnosti. Privzeta vrednost je 8:00 naslednjega dne, lahko pa izberete kateri koli datum in uro.

Druga funkcija, ki temelji na datumu in času, je, kdaj bodo poslana odhodna e-poštna sporočila. Pošlji pozneje v pojavnem oknu izberete želeni datum in čas.

Z odstranjevanjem podvojenih e-poštnih sporočil, dogodkov, opravil in stikov lahko zmanjšate nered in prihranite prostor. Priročna funkcija je tudi možnost samodejnega odgovarjanja na prejeta e-poštna sporočila - na primer, da drugim sporočite, da trenutno niste na voljo ali da ste na dopustu.

Vmesnik programa Outlook bo večini uporabnikov znan. Ima tipično Microsoftovo nastavitev, vključno z značilnim trakom, v katerem so prikazane pogosto uporabljene funkcije. Vsebuje veliko več ikon, ki jih boste našli v programu eM Client.

Z gestami lahko hitreje pregledate prejeto sporočilo. Ko sem preizkušal različico za Mac, sem ugotovil, da z dvojedrnim potegom v desno sporočilo arhivirate, z enako gesto v levo pa ga označite. Ko se s kazalcem miške pomaknete nad sporočilo, se prikažejo tri majhne ikone, ki omogočajo brisanje, arhiviranje ali označevanje.

Outlook je bolj prilagodljiv kot odjemalec eM Client. Z bogatim ekosistemom dodatkov lahko namestite na stotine dodatnih funkcij. Na voljo so na primer dodatki za prevajanje e-pošte, dodajanje emojijev, izboljšanje varnosti ter povezovanje z drugimi aplikacijami in storitvami.

Zmagovalec Obe aplikaciji imata dobro razvit uporabniški vmesnik, ki bo všeč različnim vrstam uporabnikov. eM Client je ostrega videza in ne odvrača pozornosti. Outlook ponuja širši nabor ikon v traku in možnost dodajanja novih funkcij prek dodatkov.

4. Organizacija & upravljanje

Mnogi med nami dnevno obravnavajo na desetine novih e-poštnih sporočil in imajo arhiv z več deset tisoč sporočili. Funkcije za organizacijo in upravljanje so v aplikaciji za e-pošto ključnega pomena.

Odjemalec eM Client ponuja tri orodja za urejanje e-pošte: mape, oznake in oznake. Sporočilo lahko premaknete v mapo, ki vsebuje podobna e-poštna sporočila, dodate kontekst z oznakami (kot so "Joe Bloggs", "Projekt XYZ" in "Nujno") in ga označite z zastavico, če zahteva nujno pozornost.

Čas lahko prihranite z določitvijo pravil za samodejno organizacijo e-pošte. Pravila določajo pogoje, pod katerimi se bo sporočilo obravnavalo, in tudi sama dejanja. Oglejmo si, kako to deluje.

Začnete s predlogo. Pri uporabi temne teme nisem mogel prebrati predogleda pravil, zato sem prešel na svetlo temo.

Tukaj so merila, ki jih lahko uporabite za sprožitev pravila:

• Ali je pošta dohodna ali odhodna
• e-poštni naslov pošiljatelja ali prejemnika
• Beseda v vrstici predmeta
• Beseda v telesu sporočila
• Niz besedila, ki se nahaja v glavi e-poštnega sporočila
• Tukaj so opisani ukrepi, ki jih je mogoče izvesti:
• Premikanje sporočila v mapo
• Premikanje sporočila v mapo za nezaželeno pošto
• Nastavitev oznake

Še ena bistvena funkcija pri velikem številu e-poštnih sporočil je iskanje. eM Client ima precej zmogljivo funkcijo. V vrstici za iskanje v zgornjem desnem kotu lahko iščete besede in besedne zveze ter tudi bolj zapletena iskanja. Na primer, če iščete "subject:security", boste iskali samo predmetno vrstico za besedo "security". Tukaj je zaslonska slika iskalnih izrazov, ki jih lahko uporabite.

Druga možnost, Napredno iskanje zagotavlja vizualni vmesnik za ustvarjanje zapletenih iskanj.

Iskanja lahko shranite v Iskanje mape za lažji dostop v prihodnosti.

Outlook podobno uporablja mape, kategorije in oznake. Njihovo organizacijo lahko avtomatizirate s pravili. Outlookova pravila omogočajo obsežnejši nabor ukrepov kot pravila odjemalca eM Client:

• Premikanje, kopiranje ali brisanje sporočila
• Nastavitev kategorije
• Posredovanje sporočila
• Predvajanje zvoka
• Prikaz obvestila
• In še veliko več

Njegova funkcija iskanja je prav tako izpopolnjena. Vnesete lahko na primer "subject:welcome" in poiščete samo predmet vsakega e-poštnega sporočila.

Podrobno razlago iskalnih meril najdete v podpori Microsofta. Ko je aktivno iskanje, se doda nov trak Iskanje. Vsebuje ikone, ki omogočajo podrobnejše iskanje. Shrani iskanje ikona omogoča ustvarjanje pametnih map, ki so podobne iskalnim mapam programa eM Client. Tukaj je primer: mapa, ki išče "dobrodošlico" v vrstici predmeta neprebranih e-poštnih sporočil.

Zmagovalec : Outlook. Obe aplikaciji uporabljata mape, oznake (ali kategorije), oznake in pravila ter zapleteno iskanje in iskalne mape. Outlookove funkcije so nekoliko zmogljivejše.

5. Varnostne funkcije

Elektronska pošta je po naravi nezanesljiva in je ne smete uporabljati za pošiljanje občutljivih podatkov. Po pošiljanju se vaša sporočila v navadnem besedilu preusmerijo prek več poštnih strežnikov. Varnostne težave so tudi pri dohodni elektronski pošti. Približno polovica vse elektronske pošte je neželena pošta, ki vključuje lažna sporočila, ki vas poskušajo prevarati, da bi izdali osebne podatke, in priponke, ki vsebujejo zlonamerno programsko opremo.

Odjemalec eM Client in Outlook bosta pregledala prejeto pošto za neželeno pošto in samodejno premaknila ta sporočila v mapo za neželeno pošto. Če so kakšna neželena sporočila spregledana, jih lahko ročno premaknete v to mapo. Če je želeno e-poštno sporočilo pomotoma poslano tja, lahko programu sporočite, da ni neželeno. Oba programa se bosta učila na podlagi vaših podatkov.

Nobena od aplikacij privzeto ne prikazuje oddaljenih slik. Te slike so shranjene v internetu, zato lahko pošiljatelji neželene pošte spremljajo, ali so naložene, kar potrjuje, da je vaš e-poštni naslov resničen, in odpira vrata za še več neželene pošte. Če je sporočilo od osebe, ki ji zaupate, lahko slike prikažete s klikom na gumb.

Odjemalec eM Client omogoča šifriranje občutljivih e-poštnih sporočil, tako da jih lahko prebere le predvideni prejemnik. Za digitalno podpisovanje, šifriranje in dešifriranje sporočil uporablja standardni protokol šifriranja PGP (Pretty Good Privacy). S prejemnikom morate vnaprej deliti svoj javni ključ, da lahko njegova programska oprema dešifrira sporočilo.

Šifriranje lahko uporabljajo tudi nekateri uporabniki programa Outlook: naročniki na Microsoft 365, ki uporabljajo Outlook za Windows. Podprti sta dve možnosti šifriranja: S/MIME, ki je standardna in se lahko uporablja pri pošiljanju pošte uporabnikom, ki niso uporabniki programa Outlook, ter Microsoft 365 Message Encryption, ki se lahko uporablja samo pri pošiljanju e-pošte drugim uporabnikom sistema Windows, ki so naročeni na Microsoft 365.

Zmagovalec : eM Client. obe aplikaciji preverjata neželeno pošto in blokirata oddaljene slike. vsi uporabniki eM Client lahko pošiljajo šifrirano e-pošto. šifrirano pošto lahko pošiljajo le podskupina uporabnikov programa Outlook.

6. Integracije

eM Client ponuja integrirane module koledarja, stikov, opravil in opomb. Prikažete jih lahko na celotnem zaslonu z ikonami na dnu navigacijske vrstice ali v stranski vrstici, da jih lahko uporabljate med delom z e-pošto.

So dovolj funkcionalni, vendar ne bodo konkurirali vodilni programski opremi za produktivnost. Podprti so ponavljajoči se sestanki in opomniki, hitro pa si lahko ogledate vsa e-poštna sporočila, povezana z določenim stikom. eM Client se lahko poveže z zunanjimi storitvami, vključno z iCloud, Googlovim koledarjem in drugimi internetnimi koledarji, ki podpirajo CalDAV.

Med pregledovanjem e-poštnega sporočila lahko v meniju z desnim klikom ustvarite povezan sestanek ali opravilo.

Outlook ponuja tudi svoje module za koledar, stike, opravila in opombe. Ključna razlika je v tem, kako dobro so integrirani z drugimi aplikacijami Microsoft Office. V aplikaciji lahko ustvarjate skupne koledarje ter sprožate takojšnja sporočila, telefonske in video klice.

Ti moduli ponujajo podobne funkcije kot modul eM Client, vključno z možnostjo ustvarjanja sestankov, srečanj in opravil, ki so povezani z izvirnim e-poštnim sporočilom.

Ker je Microsoft Office tako razširjen, si tretje strani prizadevajo za integracijo s svojimi storitvami. Če v Googlu poiščete "Outlook integration", hitro ugotovite, da Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com in drugi delujejo z Outlookom, pogosto tako, da ustvarijo dodatek.

Zmagovalec : Outlook. Obe aplikaciji vključujeta integriran koledar, upravljalnik opravil in modul za stike. Outlook ponuja tesno integracijo z aplikacijami Microsoft Office in številnimi storitvami tretjih oseb.

7. Določanje cen in vrednosti

Na voljo je brezplačna različica programa eM Client, vendar je zelo omejena. Funkcije, kot so opombe, dremež, pošiljanje pozneje in podpora, so izpuščene, podprta pa sta le dva e-poštna naslova. Različica Pro stane 49,95 USD kot enkratni nakup ali 119,95 USD z doživljenjskimi nadgradnjami. Na voljo so količinski popusti.

Outlook lahko kupite v Microsoftovi trgovini za 139,99 dolarja. Vključen je tudi v naročnino na Microsoft 365, ki stane 69 dolarjev na leto.

Zmagovalec : odjemalec eM je cenovno ugodnejši, razen če že uporabljate Microsoft Office.

Končna sodba

Izbira pravega e-poštnega odjemalca je ključnega pomena za vašo produktivnost in varnost. Kateri je pravi za vas? eM Client in Outlook sta odlični izbiri s številnimi skupnimi uporabnimi funkcijami:

• Delujejo v operacijskih sistemih Windows in Mac.
• Enostavno jih je nastaviti.
• Uporabljajo mape, oznake in zastave.
• S pravili samodejno ukrepajo v zvezi z vašim e-poštnim sporočilom.
• Vključujejo zapletena iskalna merila in iskalne mape.
• Odstranijo neželeno pošto iz vašega poštnega predala.
• Za zaščito pred pošiljatelji neželene pošte blokirajo oddaljene slike.
• Zagotavljajo integrirane koledarje, upravitelje opravil in drugo.

Vendar je med njimi nekaj ključnih razlik. Odjemalec eM Ima minimalen vmesnik in se osredotoča na to, da vam olajša delo s prejeto pošto. Je cenovno ugodnejši, vendar ni na voljo v mobilnih napravah ali na spletu kot Outlook.

Outlook je del paketa Microsoft Office. Pravzaprav je morda že nameščen v vašem računalniku. Aplikacija je tesno povezana z drugimi Microsoftovimi programi in storitvami tretjih oseb. Nekatere njene funkcije so zmogljivejše od funkcij odjemalca eM Client, več pa jih lahko dodate z dodatki. Vendar vsi uporabniki programa Outlook ne morejo šifrirati svoje e-pošte.

Večina uporabnikov bi bila zadovoljna z eno ali drugo aplikacijo, čeprav to nista edini možnosti. V teh pregledih primerjamo in ocenjujemo druge e-poštne odjemalce:

• Najboljši e-poštni odjemalec za Windows
• Najboljši e-poštni odjemalec za Mac