Adakah anda mengalami lebihan e-mel? Klien e-mel yang betul akan memastikan anda sentiasa mendapat perhatian. Pelanggan e-mel membantu anda mencari dan menyusun mesej anda—dan mengalih keluar e-mel yang tidak diingini dan berbahaya daripada paparan. Mereka juga akan membenarkan anda membuat peraturan supaya e-mel anda akan mula mengatur sendiri.

eM Client dan Outlook ialah dua pilihan yang popular dan berbaloi. Tetapi yang mana lebih baik? Bagaimanakah eM Client dan Outlook membandingkan? Lebih penting lagi, yang manakah sesuai untuk anda dan aliran kerja anda? Baca ulasan perbandingan ini untuk mengetahui.

eM Client ialah klien e-mel moden yang anggun untuk Windows dan Mac. Ia membantu anda bekerja melalui peti masuk anda dengan cepat dan mengatur mesej anda. Apl ini juga termasuk beberapa alatan produktiviti bersepadu: kalendar, pengurus tugas dan banyak lagi. Rakan sekerja saya telah menulis ulasan terperinci, yang boleh anda baca di sini.

Outlook ialah bahagian Microsoft Office yang disepadukan dengan baik. Ia juga termasuk kalendar, pengurus tugas dan modul nota. Versi tersedia untuk Windows, Mac, iOS, Android dan web.

1. Platform yang Disokong

eM Client hanya berjalan pada komputer desktop—tiada apl mudah alih. Versi Windows dan Mac tersedia. Outlook juga menawarkan versi untuk Windows dan Mac tetapi juga berfungsi pada peranti mudah alih dan web.

Pemenang : Outlook tersedia untuk Windows, Mac, sistem pengendalian mudah alih utama dan web.

2. Kemudahan Persediaan

Untuk andalagi.

Tetapi terdapat beberapa perbezaan utama. eM Client mempunyai antara muka yang minimum dan memfokuskan pada membantu anda mengendalikan peti masuk anda dengan mudah. Ia lebih berpatutan tetapi tidak tersedia pada peranti mudah alih atau web seperti Outlook.

Outlook ialah sebahagian daripada Microsoft Office. Malah, ia mungkin sudah dipasang pada PC anda. Aplikasi ini disepadukan rapat dengan program Microsoft lain serta perkhidmatan pihak ketiga. Sesetengah cirinya lebih berkuasa daripada eM Client, dan anda boleh menambah lebih banyak melalui tambahan. Tidak semua pengguna Outlook boleh menyulitkan e-mel mereka, walau bagaimanapun.

Kebanyakan pengguna akan gembira dengan mana-mana apl, walaupun ia bukan satu-satunya alternatif anda. Kami membandingkan dan menilai klien e-mel lain dalam pusingan ini:

• Klien E-mel Terbaik untuk Windows
• Klien E-mel Terbaik untuk Mac

Yang pertama ialah memilih tema yang anda ingin gunakan. Anda kemudiannya diminta untuk alamat e-mel anda. eM Client boleh menggunakannya untuk memasukkan tetapan pelayan anda secara automatik.

Apl kemudian mengisi butiran akaun anda secara automatik (anda boleh menukarnya jika anda mahu). Selepas itu, anda ditanya sama ada anda ingin menyulitkan e-mel anda. Kami akan melihat ciri itu dalam bahagian keselamatan di bawah.

Anda kini memilih avatar (atau menerima avatar yang diberikan kepada anda) dan memilih perkhidmatan bersepadu yang anda bercadang untuk menggunakan. Akhir sekali, anda melengkapkan proses persediaan dengan menyediakan kata laluan.

Walaupun setiap langkah adalah mudah, proses ini lebih panjang daripada banyak klien e-mel lain, termasuk Outlook. Malah, prosedur Outlook adalah salah satu yang paling mudah yang saya lihat. Jika anda melanggan Microsoft 365, anda tidak perlu memberikan alamat e-mel kerana Microsoft sudah mengetahuinya.

Sebaik sahaja anda mengesahkan bahawa ia adalah alamat yang anda bercadang untuk menggunakan, semua yang lain ditetapkan naik secara automatik.

Pemenang : Prosedur persediaan Outlook adalah semudah ia datang. Persediaan eM Client juga agak mudah tetapi memerlukan lebih banyak langkah.

3. Antara Muka Pengguna

eM Client dan Outlook adalah kedua-duanyaboleh disesuaikan, termasuk mod dan tema gelap. Mereka juga hebat dan kaya dengan ciri. Kedua-duanya berasa kontemporari dan biasa, walaupun eM Client mengambil pendekatan yang lebih minimalis.

Ciri eM Client memfokuskan pada aliran kerja anda, membantu anda mengendalikan peti masuk anda dengan cepat dan cekap. Terdapat ciri Tunda yang akan mengalih keluar e-mel daripada peti masuk buat sementara waktu supaya anda boleh kembali kepadanya pada masa hadapan. Lalai ialah 8:00 pagi keesokan harinya, tetapi anda boleh memilih mana-mana tarikh dan masa.

Ciri berasaskan tarikh dan masa lain ialah apabila e-mel keluar anda akan dihantar. Hantar Kemudian membolehkan anda memilih tarikh dan masa yang diingini daripada tetingkap timbul.

Anda boleh mengurangkan kekacauan dan menjimatkan ruang dengan mengalih keluar e-mel pendua, acara, tugasan dan kenalan. Satu lagi ciri mudah ialah keupayaan untuk membalas e-mel masuk secara automatik—contohnya, untuk memberitahu orang lain bahawa anda tidak tersedia pada masa ini atau sedang bercuti.

Antara muka Outlook akan kelihatan biasa kepada kebanyakan pengguna. Ia mempunyai persediaan Microsoft biasa, termasuk bar reben tersendiri, yang memaparkan ciri yang biasa digunakan. Ia mengandungi lebih banyak ikon yang anda akan temui dalam eM Client.

Gerak isyarat membolehkan anda melayari peti masuk anda dengan pantas. Apabila saya menguji versi Mac, saya mendapati bahawa meleret ke kanan dengan dua jari akan mengarkibkan mesej; gerak isyarat yang sama ke kiri akan membenderakannya. Apabila anda mengarahkan kursor tetikusmelalui mesej, tiga ikon kecil muncul, membolehkan anda memadam, mengarkibkan atau membenderakan.

Outlook lebih boleh disesuaikan daripada eM Client. Dengan ekosistem tambahan yang kaya, anda boleh memasang ratusan lagi ciri. Contohnya, terdapat alat tambah untuk menterjemah e-mel anda, menambah emoji, meningkatkan keselamatan dan menyepadukan dengan aplikasi dan perkhidmatan lain.

Pemenang : Seri. Kedua-dua aplikasi mempunyai antara muka pengguna yang dibangunkan dengan baik yang akan menarik minat pelbagai jenis pengguna. eM Client kelihatan tajam dan bebas gangguan. Outlook menyediakan rangkaian ikon yang lebih luas dalam bar rebennya dan keupayaan untuk menambah ciri baharu melalui tambahan.

4. Organisasi & Pengurusan

Ramai di antara kita berurusan dengan berpuluh-puluh e-mel baharu sehari dan mempunyai arkib berpuluh-puluh ribu. Ciri organisasi dan pengurusan adalah penting dalam apl e-mel.

eM Client menyediakan tiga alatan untuk mengatur e-mel anda: folder, teg dan bendera. Anda boleh mengalihkan mesej ke folder yang mengandungi e-mel yang serupa, menambah konteks melalui teg (seperti "Joe Bloggs," "Projek XYZ" dan "Urgent,") dan membenderakannya jika memerlukan perhatian segera.

Anda boleh menjimatkan masa dengan menyediakan peraturan untuk mengatur e-mel anda secara automatik. Peraturan mentakrifkan syarat apabila mesej akan diambil tindakan, serta tindakan itu sendiri. Mari lihat cara ia berfungsi.

Anda bermula dengan templat. Saya tidak dapat membaca pratonton peraturan apabila menggunakan atema gelap, jadi saya beralih kepada yang terang.

Berikut ialah kriteria yang boleh digunakan untuk mencetuskan peraturan:

• Sama ada mel masuk atau keluar
• Alamat e-mel pengirim atau penerima
• Perkataan yang terkandung dalam baris subjek
• Perkataan yang terkandung dalam badan mesej
• Rentetan teks ditemui dalam pengepala e-mel
• Berikut ialah tindakan yang boleh dilakukan:
• Mengalih mesej ke folder
• Mengalih mesej ke folder sampah
• Menetapkan teg

Ciri penting lain apabila anda mempunyai sejumlah besar e-mel ialah carian. eM Client agak berkuasa. Bar carian di bahagian atas sebelah kanan boleh mencari perkataan dan frasa serta carian yang lebih kompleks. Sebagai contoh, mencari "subject:security" akan mencari hanya baris subjek untuk perkataan "security." Berikut ialah tangkapan skrin bagi istilah carian yang boleh anda gunakan.

Sebagai alternatif, Carian Terperinci menyediakan antara muka visual untuk membuat carian yang kompleks.

Anda boleh simpan carian dalam Folder Carian untuk akses mudah pada masa hadapan.

Outlook juga menggunakan folder, kategori dan teg. Anda boleh mengautomasikan organisasi mereka menggunakan peraturan. Peraturan Outlook menyediakan rangkaian tindakan yang lebih komprehensif daripada eM Client:

• Mengalih, menyalin atau memadam mesej
• Menetapkan kategori
• Memajukan mesej
• Bermain abunyi
• Memaparkan pemberitahuan
• Dan banyak lagi

Ciri cariannya juga canggih. Contohnya, anda boleh menaip ”subject:welcome” untuk mencari subjek setiap e-mel sahaja.

Penjelasan terperinci tentang kriteria carian ditemui dalam Sokongan Microsoft. Reben Carian baharu ditambah apabila terdapat carian aktif. Ia mengandungi ikon yang membolehkan anda memperhalusi carian. Ikon Simpan Carian membolehkan anda membuat Folder Pintar, yang serupa dengan Folder Carian Klien eM. Berikut ialah contoh: yang mencari "selamat datang" dalam baris subjek e-mel yang belum dibaca.

Pemenang : Outlook. Kedua-dua apl menggunakan folder, teg (atau kategori), bendera dan peraturan, serta carian kompleks dan folder carian. Ciri Outlook adalah lebih berkuasa sedikit.

5. Ciri Keselamatan

E-mel sememangnya tidak selamat dan tidak boleh digunakan untuk menghantar maklumat sensitif. Selepas dihantar, mesej anda dihalakan melalui berbilang pelayan mel dalam teks biasa. Terdapat juga kebimbangan keselamatan dengan e-mel masuk. Kira-kira separuh daripada semua mel adalah spam, yang termasuk e-mel pancingan data yang cuba memperdayakan anda supaya menyerahkan maklumat peribadi dan lampiran yang mengandungi perisian hasad.

Kedua-dua eM Client dan Outlook akan mengimbas mel masuk anda untuk spam dan mengalihkannya secara automatik mesej ke dalam folder Mel Sarap. Jika mana-mana mesej spam terlepas, anda boleh mengalihkannya secara manualfolder itu. Jika e-mel yang dikehendaki dihantar ke sana secara tersilap, anda boleh memberitahu apl itu bahawa ia bukan sampah. Kedua-dua program akan belajar daripada input anda.

Mana-mana apl tidak memaparkan imej jauh secara lalai. Imej ini disimpan di internet supaya pengirim spam boleh menjejaki jika ia dimuatkan, yang mengesahkan bahawa alamat e-mel anda adalah sebenar—dan membuka pintu kepada lebih banyak spam. Jika mesej itu daripada seseorang yang anda percayai, anda boleh memaparkan imej dengan mengklik butang.

Akhir sekali, eM Client membenarkan anda menyulitkan e-mel sensitif supaya ia hanya boleh dibaca oleh penerima yang dimaksudkan. Ia menggunakan PGP (Pretty Good Privacy), protokol penyulitan standard, untuk menandatangani, menyulitkan dan menyahsulit mesej anda secara digital. Anda perlu berkongsi kunci awam anda dengan penerima terlebih dahulu supaya perisian mereka boleh menyahsulit mesej.

Sesetengah pengguna Outlook juga boleh menggunakan penyulitan: Pelanggan Microsoft 365 yang menggunakan Outlook untuk Windows. Dua pilihan penyulitan disokong: S/MIME, yang merupakan standard dan boleh digunakan semasa menghantar mel kepada pengguna bukan Outlook, dan Penyulitan Mesej Microsoft 365, yang hanya boleh digunakan apabila menghantar e-mel kepada pengguna Windows lain yang melanggan Microsoft 365.

Pemenang : Pelanggan eM. Kedua-dua apl menyemak spam dan menyekat imej jauh. Semua pengguna eM Client boleh menghantar e-mel yang disulitkan. Hanya subset pengguna Outlook boleh menghantar mel yang disulitkan.

6. Penyepaduan

eM Client menawarkankalendar bersepadu, kenalan, tugasan dan modul nota. Ia boleh dipaparkan skrin penuh menggunakan ikon di bahagian bawah bar navigasi atau dipaparkan dalam bar sisi supaya anda boleh menggunakannya semasa bekerja pada e-mel anda.

Ia berfungsi dengan munasabah tetapi akan' t bersaing dengan perisian produktiviti terkemuka. Janji temu dan peringatan berulang disokong dan anda boleh melihat semua e-mel yang berkaitan dengan kenalan tertentu dengan cepat. eM Client boleh berhubung dengan perkhidmatan luaran, termasuk iCloud, Kalendar Google dan kalendar internet lain yang menyokong CalDAV.

Apabila melihat e-mel, anda boleh membuat mesyuarat atau tugasan terpaut daripada menu klik kanan .

Outlook juga menyediakan modul kalendar, kenalan, tugas dan notanya sendiri. Perbezaan utama di sini ialah sejauh mana ia disepadukan dengan aplikasi Microsoft Office yang lain. Anda boleh membuat kalendar kongsi dan memulakan mesej segera, panggilan telefon dan panggilan video dari dalam apl.

Modul ini menawarkan ciri yang serupa dengan eM Client, termasuk keupayaan untuk membuat janji temu, mesyuarat dan tugasan pautan itu kembali ke e-mel asal.

Oleh kerana Microsoft Office digunakan secara meluas, pihak ketiga bekerja keras untuk menyepadukan dengan perkhidmatan mereka sendiri. Carian Google untuk "integrasi Outlook" dengan cepat menunjukkan bahawa Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com dan lain-lain berfungsi dengan Outlook, selalunya dengan membuat add-dalam.

Pemenang : Outlook. Kedua-dua apl termasuk kalendar bersepadu, pengurus tugas dan modul kenalan. Outlook menawarkan integrasi yang ketat dengan apl Microsoft Office dan banyak perkhidmatan pihak ketiga.

7. Harga & Nilai

Terdapat versi percuma Klien eM, tetapi ia amat terhad. Ciri seperti nota, tunda, hantar kemudian dan sokongan ditinggalkan dan hanya dua alamat e-mel disokong. Versi Pro berharga $49.95 sebagai pembelian sekali sahaja atau $119.95 dengan peningkatan seumur hidup. Diskaun volum tersedia.

Outlook boleh dibeli secara langsung dengan harga $139.99 daripada Microsoft Store. Ia juga disertakan dalam langganan Microsoft 365, yang berharga $69/tahun.

Pemenang : eM Client adalah lebih berpatutan melainkan anda sudah menggunakan Microsoft Office.

Keputusan Akhir

Memilih klien e-mel yang betul adalah penting untuk produktiviti dan keselamatan anda. Mana satu yang sesuai untuk anda? eM Client dan Outlook adalah kedua-dua pilihan yang sangat baik dengan banyak ciri berguna yang sama:

• Ia dijalankan pada Windows dan Mac.
• Ia mudah untuk disediakan.
• Mereka menggunakan folder, teg dan bendera.
• Mereka menggunakan peraturan untuk bertindak secara automatik pada e-mel anda.
• Ia termasuk kriteria carian yang kompleks dan folder carian.
• Mereka mengalih keluar spam daripada peti masuk anda.
• Mereka menyekat imej jauh untuk melindungi anda daripada pengirim spam.
• Mereka menyediakan kalendar bersepadu, pengurus tugas dan