ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਓਵਰਲੋਡ ਤੋਂ ਪੀੜਤ ਹੋ? ਸਹੀ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰੱਖੇਗਾ. ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਅਤੇ ਅਣਚਾਹੇ, ਖਤਰਨਾਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਤੋਂ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਦੇਣਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗੀ।

eM ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੋ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਅਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਕਲਪ ਹਨ। ਪਰ ਕਿਹੜਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ? ਈਐਮ ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ? ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਸਹੀ ਹੈ? ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਤੁਲਨਾ ਸਮੀਖਿਆ ਪੜ੍ਹੋ।

eM ਕਲਾਇੰਟ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਕ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ, ਆਧੁਨਿਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਰਾਹੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਐਪ ਵਿੱਚ ਕਈ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਟੂਲ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ, ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ। ਮੇਰੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੇ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਮੀਖਿਆ ਲਿਖੀ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Outlook Microsoft Office ਦਾ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ, ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਰ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਮੋਡੀਊਲ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਰਜਨ Windows, Mac, iOS, Android ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।

1. ਸਮਰਥਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ

eM ਕਲਾਇੰਟ ਸਿਰਫ਼ ਡੈਸਕਟਾਪ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ 'ਤੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ-ਕੋਈ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਨਹੀਂ। ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਕ ਵਰਜਨ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਕ ਲਈ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਅਤੇ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਵਿਜੇਤਾ : ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੰਡੋਜ਼, ਮੈਕ, ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਮੋਬਾਈਲ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ, ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।

2. ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੀ ਸੌਖ

ਤੁਹਾਡੇ ਲਈਹੋਰ।

ਪਰ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਹਨ। eM ਕਲਾਇੰਟ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਿਊਨਤਮ ਇੰਟਰਫੇਸ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਕਿਫਾਇਤੀ ਹੈ ਪਰ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਜਾਂ Outlook ਵਰਗੇ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ।

Outlook Microsoft Office ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੀਸੀ ਉੱਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਪ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ eM ਕਲਾਇੰਟਸ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਐਡ-ਇਨ ਦੁਆਰਾ ਹੋਰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਾਰੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਪ ਨਾਲ ਖੁਸ਼ ਹੋਣਗੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਰਾਉਂਡਅੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

• ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਈ ਸਰਵੋਤਮ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ
• ਮੈਕ ਲਈ ਸਰਵੋਤਮ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ

ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਚੁਣਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਥੀਮ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਗੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। eM ਕਲਾਇੰਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸਰਵਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਐਪ ਫਿਰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰਦਾ ਹੈ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ)। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਉਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਦੇਖਾਂਗੇ।

ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਇੱਕ ਅਵਤਾਰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ (ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ) ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਹਾਲਾਂਕਿ ਹਰ ਕਦਮ ਸਧਾਰਨ ਸੀ, ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸਮੇਤ ਕਈ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨਾਲੋਂ ਲੰਬੀ ਹੈ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇੱਕ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਹੈ ਜੋ ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Microsoft 365 ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ ਕਿਉਂਕਿ Microsoft ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਉਹ ਪਤਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਸੈੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪ।

ਵਿਜੇਤਾ : ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਸੈਟਅਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਓਨੀ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜਿੰਨੀ ਇਹ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। eM ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਵੀ ਕਾਫ਼ੀ ਸਰਲ ਹੈ ਪਰ ਹੋਰ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

3. ਯੂਜ਼ਰ ਇੰਟਰਫੇਸ

eM ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੋਵੇਂ ਹਨ।ਗੂੜ੍ਹੇ ਮੋਡ ਅਤੇ ਥੀਮਾਂ ਸਮੇਤ ਅਨੁਕੂਲਿਤ। ਉਹ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਅਮੀਰ ਹਨ। ਦੋਵੇਂ ਸਮਕਾਲੀ ਅਤੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ eM ਕਲਾਇੰਟ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਨਿਊਨਤਮ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

eM ਕਲਾਇੰਟ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਨੂਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇਸ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਸਕੋ। ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਸਵੇਰੇ 8:00 ਵਜੇ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਿਤੀ-ਅਤੇ-ਸਮੇਂ ਆਧਾਰਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਈਮੇਲਾਂ, ਇਵੈਂਟਾਂ, ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਗੜਬੜ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਥਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ—ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵੇਲੇ ਅਣਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਂ ਛੁੱਟੀਆਂ 'ਤੇ ਹੋ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਦਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਲੱਗੇਗਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਸੈਟਅਪ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਬਨ ਬਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਆਈਕਨ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ eM ਕਲਾਇੰਟ ਵਿੱਚ ਮਿਲਣਗੇ।

ਇਸ਼ਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਲਿਆਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਮੈਕ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ, ਮੈਂ ਪਾਇਆ ਕਿ ਦੋ ਉਂਗਲਾਂ ਨਾਲ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਵਾਈਪ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਪੁਰਾਲੇਖ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ; ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦਾ ਉਹੀ ਸੰਕੇਤ ਇਸ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਾਊਸ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਹੋਵਰ ਕਰਦੇ ਹੋਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਉੱਤੇ, ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ, ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਜਾਂ ਫਲੈਗ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

Outlook eM ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਹੈ। ਐਡ-ਇਨਸ ਦੇ ਇਸ ਦੇ ਅਮੀਰ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸੈਂਕੜੇ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਨ, ਇਮੋਜੀ ਜੋੜਨ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਡ-ਇਨ ਹਨ।

ਵਿਜੇਤਾ : ਟਾਈ। ਦੋਵੇਂ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਕਸਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਕਰੇਗਾ। eM ਕਲਾਇੰਟ ਤਿੱਖਾ ਦਿੱਖ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਭਟਕਣਾ-ਮੁਕਤ ਹੈ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਪਣੇ ਰਿਬਨ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਆਈਕਾਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਐਡ-ਇਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋੜਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

4. ਸੰਗਠਨ & ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਦਰਜਨਾਂ ਨਵੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਦਾ ਪੁਰਾਲੇਖ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ।

eM ਕਲਾਇੰਟ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਫੋਲਡਰ, ਟੈਗ ਅਤੇ ਫਲੈਗ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਈਮੇਲਾਂ ਹਨ, ਟੈਗਸ ਦੁਆਰਾ ਸੰਦਰਭ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਜੋ ਬਲੌਗਸ," "ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ XYZ," ਅਤੇ "ਅਰੁਜੈਂਟ,") ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਇਸ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਿਯਮ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵੀ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। a ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮੈਂ ਨਿਯਮ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਿਆਹਨੇਰਾ ਥੀਮ, ਇਸਲਈ ਮੈਂ ਇੱਕ ਹਲਕੇ ਥੀਮ 'ਤੇ ਬਦਲਿਆ।

ਇੱਥੇ ਮਾਪਦੰਡ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ:

• ਕੀ ਮੇਲ ਇਨਕਮਿੰਗ ਹੈ ਜਾਂ ਆਊਟਗੋਇੰਗ
• ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ
• ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ
• ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ
• ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਇੱਕ ਸਤਰ ਮਿਲੀ ਈਮੇਲ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ
• ਇੱਥੇ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
• ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣਾ
• ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਜੰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣਾ
• ਇੱਕ ਟੈਗ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖੋਜ ਹੈ। ਈਐਮ ਕਲਾਇੰਟਸ ਕਾਫ਼ੀ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਖੋਜਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਵਿਸ਼ਾ:ਸੁਰੱਖਿਆ" ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਸ਼ਬਦ "ਸੁਰੱਖਿਆ" ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਖੋਜ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਐਡਵਾਂਸਡ ਖੋਜ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਖੋਜਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਖੋਜ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਟੈਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਨਿਯਮ eM ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ:

• ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨਾ, ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣਾ
• ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ
• ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣਾ
• ਖੇਡਣਾ ਏਧੁਨੀ
• ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ
• ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ

ਇਸਦੀ ਖੋਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਲਈ "ਵਿਸ਼ਾ:ਜੀ ਆਇਆਂ" ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਖੋਜ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਆਖਿਆ Microsoft ਸਹਾਇਤਾ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਖੋਜ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਖੋਜ ਰਿਬਨ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਈਕਾਨ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੋਜ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਸੇਵ ਸਰਚ ਆਈਕਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਰਟ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਈਐਮ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਖੋਜ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ: ਇੱਕ ਜੋ ਨਾ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ "ਜੀ ​​ਆਇਆਂ" ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਵਿਜੇਤਾ : ਆਉਟਲੁੱਕ। ਦੋਵੇਂ ਐਪਸ ਫੋਲਡਰਾਂ, ਟੈਗਸ (ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ), ਫਲੈਗ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਖੋਜ ਅਤੇ ਖੋਜ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਥੋੜੀਆਂ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹਨ।

5. ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

ਈਮੇਲ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਾਦੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਨਕਮਿੰਗ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਵੀ ਹਨ। ਲਗਭਗ ਅੱਧੇ ਸਾਰੇ ਮੇਲ ਸਪੈਮ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਲਵੇਅਰ ਵਾਲੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਲਈ ਮੂਰਖ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਈਐਮ ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੋਵੇਂ ਸਪੈਮ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਮੇਲ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੂਵ ਕਰਨਗੇ। ਜੰਕ ਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹੇ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪੈਮ ਸੁਨੇਹੇ ਖੁੰਝ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋਉਹ ਫੋਲਡਰ. ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਈਮੇਲ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਜੰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਪੁਟ ਤੋਂ ਸਿੱਖਣਗੇ।

ਕੋਈ ਵੀ ਐਪ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰਿਮੋਟ ਚਿੱਤਰ ਨਹੀਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤਸਵੀਰਾਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਸਪੈਮਰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਲੋਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਜੋ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਸਲ ਹੈ-ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਪੈਮ ਦਾ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸੁਨੇਹਾ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਵੱਲੋਂ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, eM ਕਲਾਇੰਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਰਾਦਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ, ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡੀਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ PGP (ਪ੍ਰੀਟੀ ਗੁੱਡ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ), ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਡੀਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰ ਸਕੇ।

ਕੁਝ ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵੀ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: Microsoft 365 ਗਾਹਕ ਜੋ Windows ਲਈ Outlook ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਦੋ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਸਮਰਥਿਤ ਹਨ: S/MIME, ਜੋ ਕਿ ਮਿਆਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ Microsoft 365 ਸੁਨੇਹਾ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਜੋ ਸਿਰਫ Microsoft 365 ਦੇ ਗਾਹਕ ਬਣਨ ਵਾਲੇ ਹੋਰ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਵਿਜੇਤਾ : eM ਕਲਾਇੰਟ। ਦੋਵੇਂ ਐਪਾਂ ਸਪੈਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਰੇ ਈਐਮ ਕਲਾਇੰਟ ਉਪਭੋਗਤਾ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਉਪ ਸਮੂਹ ਹੀ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ।

6. ਏਕੀਕਰਣ

ਈਐਮ ਕਲਾਇੰਟ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੈਲੰਡਰ, ਸੰਪਰਕ, ਕਾਰਜ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਮੋਡੀਊਲ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੱਟੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਈਕਾਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰੀ-ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕੋ।

ਉਹ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਹਨ ਪਰ ਜਿੱਤਣਗੇ' ਟੀ ਮੋਹਰੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਮੁਕਾਬਲਾ. ਆਵਰਤੀ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸਮਰਥਿਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੰਪਰਕ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। eM ਕਲਾਇੰਟ ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ iCloud, Google ਕੈਲੰਡਰ, ਅਤੇ CalDAV ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੋਰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕੈਲੰਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੇਖਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਲਿੰਕ ਕੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। .

ਆਊਟਲੁੱਕ ਆਪਣਾ ਕੈਲੰਡਰ, ਸੰਪਰਕ, ਕਾਰਜ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਮੋਡੀਊਲ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਹੋਰ Microsoft Office ਐਪਸ ਨਾਲ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤਤਕਾਲ ਸੁਨੇਹੇ, ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਮੋਡੀਊਲ eM ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਸਮਾਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਜੋ ਕਿ ਅਸਲ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਲਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਬਹੁਤ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੀਜੇ ਪੱਖ ਆਪਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। "ਆਊਟਲੁੱਕ ਏਕੀਕਰਣ" ਲਈ ਇੱਕ Google ਖੋਜ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਐਡ- ਬਣਾ ਕੇਵਿੱਚ।

ਵਿਜੇਤਾ : ਆਉਟਲੁੱਕ। ਦੋਵੇਂ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੈਲੰਡਰ, ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਰ, ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਮੋਡੀਊਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਆਉਟਲੁੱਕ Microsoft Office ਐਪਸ ਅਤੇ ਕਈ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਖ਼ਤ ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

7. ਕੀਮਤ & ਮੁੱਲ

ਈਐਮ ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੀਮਤ ਹੈ। ਨੋਟਸ, ਸਨੂਜ਼, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਸਮਰਥਿਤ ਹਨ। ਪ੍ਰੋ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਕੀਮਤ $49.95 ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਖਰੀਦ ਵਜੋਂ ਜਾਂ $119.95 ਜੀਵਨ ਭਰ ਦੇ ਅੱਪਗਰੇਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹੈ। ਵਾਲੀਅਮ ਛੋਟ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।

ਆਊਟਲੁੱਕ ਨੂੰ Microsoft ਸਟੋਰ ਤੋਂ $139.99 ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ Microsoft 365 ਗਾਹਕੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਕੀਮਤ $69/ਸਾਲ ਹੈ।

ਵਿਜੇਤਾ : eM ਕਲਾਇੰਟ ਵਧੇਰੇ ਕਿਫਾਇਤੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ Microsoft Office ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ

ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਹੀ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਸਹੀ ਹੈ? eM ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੋਨੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:

• ਇਹ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਕ 'ਤੇ ਚੱਲਦੇ ਹਨ।
• ਇਹ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹਨ।
• ਉਹ ਫੋਲਡਰਾਂ, ਟੈਗਸ ਅਤੇ ਫਲੈਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਖੋਜ ਮਾਪਦੰਡ ਅਤੇ ਖੋਜ ਫੋਲਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
• ਉਹ ਸਪੈਮ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ।
• ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੈਮਰਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਰਿਮੋਟ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਉਹ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੈਲੰਡਰ, ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਅਤੇ