Apakah Anda menderita kelebihan email? Klien email yang tepat akan membuat Anda tetap berada di atas segalanya. Klien email membantu Anda menemukan dan mengatur pesan Anda-dan menghapus email yang tidak diinginkan dan berbahaya dari pandangan. Mereka bahkan akan membiarkan Anda membuat aturan sehingga email Anda akan mulai mengatur dirinya sendiri.

eM Client dan Outlook adalah dua pilihan yang populer dan bermanfaat. Tetapi, mana yang lebih baik? Bagaimana perbandingan eM Client dan Outlook? Lebih penting lagi, mana yang tepat untuk Anda dan alur kerja Anda? Bacalah ulasan perbandingan ini untuk mengetahuinya.

Klien eM Aplikasi ini membantu Anda dengan cepat bekerja melalui kotak masuk dan mengatur pesan-pesan Anda. Aplikasi ini juga menyertakan beberapa alat bantu produktivitas terintegrasi: kalender, task manager, dan banyak lagi. Kolega saya telah menulis ulasan terperinci, yang bisa Anda baca di sini.

Outlook Microsoft Office yang terintegrasi dengan baik, juga mencakup kalender, task manager, dan modul catatan. Versi tersedia untuk Windows, Mac, iOS, Android, dan web.

1. Platform yang Didukung

eM Client hanya berjalan pada komputer desktop-tidak ada aplikasi seluler. Tersedia versi Windows dan Mac. Outlook juga menawarkan versi yang sama untuk Windows dan Mac, tetapi juga berfungsi pada perangkat seluler dan web.

Pemenang Outlook tersedia untuk Windows, Mac, sistem operasi seluler utama, dan web.

2. Kemudahan Penyiapan

Agar aplikasi email Anda berfungsi, pengaturan server yang rumit perlu dikonfigurasikan. Untungnya, sebagian besar aplikasi seperti eM Client dan Outlook sekarang biasanya dapat mendeteksi dan mengonfigurasikannya untuk Anda. eM Client memecah proses penyiapan menjadi langkah-langkah sederhana.

Yang pertama adalah memilih tema mana yang ingin Anda gunakan. Selanjutnya Anda akan diminta alamat email Anda. eM Client dapat menggunakannya untuk secara otomatis memasukkan pengaturan server Anda.

Aplikasi ini kemudian mengisi detail akun Anda secara otomatis (Anda bisa mengubahnya jika Anda mau). Setelah itu, Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengenkripsi email Anda. Kita akan melihat fitur itu pada bagian keamanan di bawah ini.

Sekarang Anda memilih avatar (atau menerima avatar yang diberikan kepada Anda) dan memilih layanan terintegrasi yang akan Anda gunakan. Terakhir, Anda menyelesaikan proses penyiapan dengan memberikan kata sandi.

Meskipun setiap langkahnya sederhana, prosesnya lebih panjang daripada banyak klien email lainnya, termasuk Outlook. Bahkan, prosedur Outlook adalah salah satu yang paling sederhana yang pernah saya lihat. Jika Anda berlangganan Microsoft 365, Anda bahkan tidak perlu memberikan alamat email karena Microsoft sudah mengetahuinya.

Setelah Anda mengonfirmasi bahwa itu adalah alamat yang akan Anda gunakan, segala sesuatunya akan diatur secara otomatis.

Pemenang Prosedur penyiapan Outlook sangat mudah. Penyiapan eM Client juga cukup sederhana tetapi membutuhkan lebih banyak langkah.

3. Antarmuka Pengguna

eM Client dan Outlook keduanya dapat disesuaikan, termasuk mode dan tema gelap. Keduanya juga tangguh dan kaya akan fitur. Keduanya terasa kontemporer dan akrab, meskipun eM Client mengambil pendekatan yang lebih minimalis.

Fitur-fitur eM Client berfokus pada alur kerja Anda, membantu Anda bekerja melalui kotak masuk Anda dengan cepat dan efisien. Tunda Fitur yang akan menghapus sementara email dari kotak masuk sehingga Anda dapat kembali lagi ke email tersebut di masa mendatang. Standarnya adalah pukul 8:00 pagi keesokan harinya, tetapi Anda dapat memilih tanggal dan waktu apa pun.

Fitur berbasis tanggal dan waktu lainnya adalah kapan email keluar Anda akan dikirim. Kirim Nanti memungkinkan Anda memilih tanggal dan waktu yang diinginkan dari jendela pop-up.

Anda bisa mengurangi kekacauan dan menghemat ruang dengan menghapus duplikat email, acara, tugas, dan kontak. Fitur lainnya yang nyaman adalah kemampuan untuk secara otomatis membalas email yang masuk-misalnya, untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda saat ini sedang tidak ada di tempat atau sedang berlibur.

Antarmuka Outlook akan terlihat akrab bagi sebagian besar pengguna. Antarmuka ini memiliki pengaturan khas Microsoft, termasuk bilah pita yang khas, yang menampilkan fitur-fitur yang umum digunakan. Ini berisi lebih banyak ikon yang akan Anda temukan di eM Client.

Gerakan memungkinkan Anda untuk mempercepat kotak masuk Anda. Ketika saya menguji versi Mac, saya menemukan bahwa menggesek ke kanan dengan dua jari akan mengarsipkan pesan; gerakan yang sama ke kiri akan menandainya. Ketika Anda mengarahkan kursor mouse ke atas pesan, tiga ikon kecil akan muncul, yang memungkinkan Anda untuk menghapus, mengarsipkan, atau menandai.

Outlook lebih dapat dikustomisasi daripada eM Client. Dengan ekosistem add-in-nya yang kaya, Anda dapat menginstal ratusan fitur lainnya. Misalnya, ada add-in untuk menerjemahkan email Anda, menambahkan emoji, meningkatkan keamanan, dan mengintegrasikannya dengan aplikasi dan layanan lain.

Pemenang Kedua aplikasi ini memiliki antarmuka pengguna yang dikembangkan dengan baik yang akan menarik bagi berbagai jenis pengguna. eM Client terlihat tajam dan bebas gangguan. Outlook menyediakan berbagai ikon yang lebih luas di bilah pita dan kemampuan untuk menambahkan fitur baru melalui add-in.

4. Organisasi &; Manajemen

Banyak dari kita yang berurusan dengan puluhan email baru setiap hari dan memiliki arsip puluhan ribu. Fitur organisasi dan manajemen sangat penting dalam aplikasi email.

eM Client menyediakan tiga alat untuk mengatur email Anda: folder, tag, dan flag. Anda dapat memindahkan pesan ke folder yang berisi email serupa, menambahkan konteks melalui tag (seperti "Joe Bloggs," "Project XYZ," dan "Urgent,") dan menandainya jika memerlukan perhatian mendesak.

Anda dapat menghemat waktu dengan menyiapkan aturan untuk mengatur email Anda secara otomatis. Aturan menentukan kondisi ketika pesan akan ditindaklanjuti, serta tindakan itu sendiri. Mari kita lihat cara kerjanya.

Anda mulai dengan templat. Saya tidak bisa membaca pratinjau aturan ketika menggunakan tema gelap, jadi saya beralih ke tema terang.

Berikut ini adalah kriteria yang bisa digunakan untuk memicu aturan:

• Apakah surat itu masuk atau keluar
• Alamat email pengirim atau penerima
• Kata yang terdapat dalam baris subjek
• Kata yang terkandung dalam badan pesan
• Serangkaian teks yang ditemukan di header email
• Berikut ini tindakan yang bisa dilakukan:
• Memindahkan pesan ke folder
• Memindahkan pesan ke folder sampah
• Menetapkan tag

Fitur penting lainnya ketika Anda memiliki banyak email adalah pencarian. eM Client cukup kuat. Bilah pencarian di kanan atas dapat mencari kata dan frasa serta pencarian yang lebih kompleks. Misalnya, mencari "subject:security" hanya akan mencari baris subjek untuk kata "security." Berikut tangkapan layar dari istilah pencarian yang dapat Anda gunakan.

Atau, sebagai alternatif, Pencarian Lanjutan menyediakan antarmuka visual untuk membuat pencarian yang kompleks.

Anda bisa menyimpan pencarian dalam Folder Pencarian untuk kemudahan akses di masa mendatang.

Outlook juga menggunakan folder, kategori, dan tag. Anda dapat mengotomatisasi organisasi mereka menggunakan aturan. Aturan Outlook menyediakan berbagai tindakan yang lebih komprehensif daripada eM Client:

• Memindahkan, menyalin, atau menghapus pesan
• Menetapkan kategori
• Meneruskan pesan
• Memainkan suara
• Menampilkan notifikasi
• Dan masih banyak lagi

Fitur pencariannya juga sama canggihnya. Misalnya, Anda bisa mengetik "subject:welcome" untuk mencari hanya subjek dari setiap email.

Penjelasan rinci tentang kriteria pencarian dapat ditemukan di Microsoft Support. Pita Pencarian baru ditambahkan ketika ada pencarian aktif. Ini berisi ikon yang memungkinkan Anda untuk menyempurnakan pencarian. Simpan Pencarian ikon memungkinkan Anda membuat Smart Folders, yang mirip dengan Search Folders eM Client. Berikut ini contohnya: salah satu yang mencari "welcome" di baris subjek email yang belum dibaca.

Pemenang Kedua aplikasi ini menggunakan folder, tag (atau kategori), bendera, dan aturan, serta pencarian kompleks dan folder pencarian. Fitur Outlook sedikit lebih kuat.

5. Fitur Keamanan

Email secara inheren tidak aman dan tidak boleh digunakan untuk mengirim informasi sensitif. Setelah mengirim, pesan Anda dirutekan melalui beberapa server email dalam teks biasa. Ada juga masalah keamanan dengan email yang masuk. Sekitar setengah dari semua email adalah spam, yang mencakup email phishing yang mencoba membodohi Anda untuk memberikan informasi pribadi dan lampiran yang berisi malware.

Baik eM Client maupun Outlook akan memindai email masuk Anda untuk mencari spam dan secara otomatis memindahkan pesan-pesan tersebut ke dalam folder Junk Mail. Jika ada pesan spam yang terlewatkan, Anda dapat memindahkannya secara manual ke folder itu. Jika email yang diinginkan dikirim ke sana karena kesalahan, Anda dapat memberi tahu aplikasi bahwa itu bukan sampah. Kedua program akan belajar dari masukan Anda.

Kedua aplikasi ini tidak menampilkan gambar jarak jauh secara default. Gambar-gambar ini disimpan di internet sehingga spammer dapat melacak jika dimuat, yang menegaskan bahwa alamat email Anda asli - dan membuka pintu untuk lebih banyak spam. Jika pesan berasal dari seseorang yang Anda percayai, Anda dapat menampilkan gambar dengan mengklik sebuah tombol.

Terakhir, eM Client memungkinkan Anda mengenkripsi email sensitif sehingga hanya bisa dibaca oleh penerima yang dituju. eM Client menggunakan PGP (Pretty Good Privacy), protokol enkripsi standar, untuk menandatangani, mengenkripsi, dan mendekripsi pesan Anda secara digital. Anda perlu membagikan kunci publik Anda dengan penerima sebelumnya sehingga perangkat lunak mereka dapat mendekripsi pesan.

Beberapa pengguna Outlook juga dapat menggunakan enkripsi: pelanggan Microsoft 365 yang menggunakan Outlook untuk Windows. Dua opsi enkripsi didukung: S/MIME, yang merupakan standar dan dapat digunakan saat mengirim email ke pengguna non-Outlook, dan Microsoft 365 Message Encryption, yang hanya dapat digunakan saat mengirim email ke pengguna Windows lain yang berlangganan Microsoft 365.

Pemenang Kedua aplikasi memeriksa spam dan memblokir gambar jarak jauh. Semua pengguna eM Client dapat mengirim email terenkripsi. Hanya sebagian pengguna Outlook yang dapat mengirim email terenkripsi.

6. Integrasi

eM Client menawarkan modul kalender, kontak, tugas, dan catatan yang terintegrasi. Modul-modul ini dapat ditampilkan di layar penuh menggunakan ikon di bagian bawah bilah navigasi, atau ditampilkan di bilah samping sehingga Anda dapat menggunakannya saat mengerjakan email Anda.

Mereka cukup fungsional tetapi tidak akan bersaing dengan perangkat lunak produktivitas terkemuka. Janji temu dan pengingat berulang didukung, dan Anda dapat dengan cepat melihat semua email yang terkait dengan kontak tertentu. eM Client dapat terhubung dengan layanan eksternal, termasuk iCloud, Google Calendar, dan kalender internet lainnya yang mendukung CalDAV.

Saat melihat email, Anda bisa membuat rapat atau tugas yang ditautkan dari menu klik kanan.

Outlook juga menyediakan modul kalender, kontak, tugas, dan catatannya sendiri. Perbedaan utama di sini adalah seberapa baik mereka terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Anda dapat membuat kalender bersama dan memulai pesan instan, panggilan telepon, dan panggilan video dari dalam aplikasi.

Modul-modul ini menawarkan fitur-fitur yang serupa dengan eM Client, termasuk kemampuan untuk membuat janji temu, rapat, dan tugas yang menautkan kembali ke email asli.

Karena Microsoft Office digunakan secara luas, pihak ketiga bekerja keras untuk mengintegrasikan dengan layanan mereka sendiri. Pencarian Google untuk "integrasi Outlook" dengan cepat menunjukkan bahwa Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, dan lainnya bekerja dengan Outlook, seringkali dengan membuat add-in.

Pemenang Kedua aplikasi ini mencakup kalender terintegrasi, task manager, dan modul kontak. Outlook menawarkan integrasi yang ketat dengan aplikasi Microsoft Office dan banyak layanan pihak ketiga.

7. Harga & Nilai

Ada versi gratis eM Client, tetapi sangat terbatas. Fitur-fitur seperti catatan, tunda, kirim nanti, dan dukungan dihilangkan, dan hanya dua alamat email yang didukung. Versi Pro berharga $49,95 sebagai pembelian satu kali atau $119,95 dengan peningkatan seumur hidup. Diskon volume tersedia.

Outlook bisa dibeli langsung seharga $139,99 dari Microsoft Store. Outlook juga termasuk dalam langganan Microsoft 365, yang harganya $69/tahun.

Pemenang : eM Client lebih terjangkau kecuali Anda sudah menggunakan Microsoft Office.

Putusan Akhir

Memilih klien email yang tepat sangat penting untuk produktivitas dan keamanan Anda. Yang mana yang tepat untuk Anda? eM Client dan Outlook keduanya merupakan pilihan yang sangat baik dengan banyak fitur berguna yang sama:

• Mereka berjalan pada Windows dan Mac.
• Mereka mudah disiapkan.
• Mereka menggunakan folder, tag, dan bendera.
• Mereka menggunakan aturan untuk secara otomatis bertindak pada email Anda.
• Mereka menyertakan kriteria pencarian yang kompleks dan folder pencarian.
• Mereka menghapus spam dari kotak masuk Anda.
• Mereka memblokir gambar jarak jauh untuk melindungi Anda dari spammer.
• Mereka menyediakan kalender terintegrasi, manajer tugas, dan banyak lagi.

Tetapi ada beberapa perbedaan utama. Klien eM memiliki antarmuka minimal dan berfokus pada membantu Anda bekerja melalui kotak masuk Anda dengan mudah. Ini lebih terjangkau tetapi tidak tersedia pada perangkat seluler atau web seperti Outlook.

Outlook Aplikasi ini terintegrasi erat dengan program Microsoft lainnya serta layanan pihak ketiga. Beberapa fiturnya lebih kuat daripada eM Client, dan Anda dapat menambahkan lebih banyak melalui add-in. Namun, tidak semua pengguna Outlook dapat mengenkripsi email mereka.

Sebagian besar pengguna akan senang dengan kedua aplikasi tersebut, meskipun mereka bukan satu-satunya alternatif Anda. Kami membandingkan dan mengevaluasi klien email lainnya dalam rangkuman ini:

• Klien Email Terbaik untuk Windows
• Klien Email Terbaik untuk Mac