Vai jūs ciešat no e-pasta pārslodzes? Pareizs e-pasta klients palīdzēs jums būt lietas kursā. E-pasta klienti palīdz atrast un sakārtot ziņojumus - un noņemt no redzesloka nevēlamus, bīstamus e-pasta ziņojumus. Tie pat ļauj jums izveidot noteikumus, lai jūsu e-pasts sāktu sakārtot pats sevi.

eM Client un Outlook ir divas populāras un vērtīgas izvēles. Bet kurš ir labāks? Kā eM Client un Outlook ir salīdzināmi? Vēl svarīgāk, kurš ir piemērots tieši jums un jūsu darba plūsmai? Lasiet šo salīdzinošo pārskatu, lai to uzzinātu.

eM klients Tas palīdz ātri strādāt ar iesūtni un organizēt ziņojumus. Programmā ir arī vairāki integrēti produktivitātes rīki: kalendārs, uzdevumu pārvaldnieks un citi. Mans kolēģis ir uzrakstījis detalizētu pārskatu, kuru varat izlasīt šeit.

Outlook Tā ir labi integrēta Microsoft Office daļa. Tajā ir arī kalendārs, uzdevumu pārvaldnieks un piezīmju modulis. Versijas ir pieejamas Windows, Mac, iOS, Android un tīmeklim.

1. Atbalstītās platformas

eM Client darbojas tikai galddatoros - nav mobilo lietotņu. Ir pieejamas Windows un Mac versijas. Outlook līdzīgi piedāvā Windows un Mac versijas, bet darbojas arī mobilajās ierīcēs un tīmeklī.

Uzvarētājs : Outlook ir pieejams operētājsistēmās Windows, Mac, lielākajās mobilajās operētājsistēmās un tīmeklī.

2. Viegla iestatīšana

Lai jūsu e-pasta lietojumprogramma darbotos, ir jākonfigurē sarežģīti servera iestatījumi. Par laimi, vairums lietojumprogrammu, piemēram, eM Client un Outlook, tagad tos parasti var noteikt un konfigurēt jūsu vietā. eM Client konfigurēšanas process ir sadalīts vienkāršos soļos.

Vispirms tiek izvēlēta tēma, kuru vēlaties izmantot. Tālāk tiek pieprasīta e-pasta adrese. eM Client to var izmantot, lai automātiski ievadītu jūsu servera iestatījumus.

Pēc tam lietotne automātiski aizpilda jūsu konta informāciju (ja vēlaties, varat to mainīt). Pēc tam tiek jautāts, vai vēlaties šifrēt e-pasta ziņojumus. Šo funkciju aplūkosim tālāk drošības sadaļā.

Tagad jūs izvēlaties avatāru (vai piekrītat tam, kas jums ir dots) un izvēlaties integrētos pakalpojumus, kurus plānojat izmantot. Visbeidzot, jūs pabeidzat iestatīšanas procesu, norādot paroli.

Lai gan katrs solis bija vienkāršs, process ir garāks nekā daudzos citos e-pasta klientos, tostarp programmā Outlook. Patiesībā Outlook procedūra ir viena no vienkāršākajām, ko esmu redzējis. Ja abonējat pakalpojumu Microsoft 365, jums pat nebūs jānorāda e-pasta adrese, jo Microsoft to jau zina.

Kad apstiprināsiet, ka tā ir plānotā adrese, viss pārējais tiks iestatīts automātiski.

Uzvarētājs : Outlook iestatīšanas procedūra ir tikpat vienkārša, cik tā ir. eM Client iestatīšana arī ir diezgan vienkārša, bet prasa vairāk soļu.

3. Lietotāja saskarne

Gan eM Client, gan Outlook ir pielāgojami, ieskaitot tumšos režīmus un tēmas. Tie ir arī jaudīgi un bagāti ar funkcijām. Abi ir mūsdienīgi un pazīstami, lai gan eM Client ir minimālisma stilā.

eM Client funkcijās galvenā uzmanība ir pievērsta jūsu darbplūsmai, palīdzot jums ātri un efektīvi strādāt ar ienākošo vēstuli. Snooze funkcija, kas uz laiku noņem e-pastu no iesūtnes, lai jūs varētu atgriezties pie tā nākotnē. Pēc noklusējuma tas ir nākamās dienas plkst. 8.00, taču varat izvēlēties jebkuru datumu un laiku.

Vēl viena uz datumu un laiku balstīta funkcija ir tā, kad tiks nosūtīti izejošie e-pasti. Sūtīt vēlāk ļauj izvēlēties vēlamo datumu un laiku uznirstošajā logā.

Varat samazināt jucekli un ietaupīt vietu, dzēšot dublējošos e-pasta ziņojumus, notikumus, uzdevumus un kontaktus. Vēl viena ērta funkcija ir iespēja automātiski atbildēt uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, piemēram, lai informētu citus, ka pašlaik neesat pieejams vai esat atvaļinājumā.

Outlook interfeiss vairumam lietotāju būs pazīstams. Tajā ir tipiska Microsoft konfigurācija, tostarp raksturīgā lentes josla, kurā tiek parādītas bieži izmantotās funkcijas. Tajā ir daudz vairāk ikonu, ko atradīsiet eM Client.

Ar žestiem varat paātrināt ienākošo vēstuļu kastītes pārlūkošanu. Testējot Mac versiju, es atklāju, ka, ar diviem pirkstiem pavelkot pa labi, ziņa tiek arhivēta; ar to pašu žestu pa kreisi tā tiek atzīmēta. Kad peles kursoru novietojat virs ziņojuma, parādās trīs mazas ikonas, kas ļauj dzēst, arhivēt vai atzīmēt.

Programma Outlook ir pielāgojamāka nekā eM Client. Tā bagātīgajā papildinājumu ekosistēmā varat instalēt simtiem papildu funkciju. Piemēram, ir papildinājumi e-pasta vēstuļu tulkošanai, emocijzīmju pievienošanai, drošības uzlabošanai un integrācijai ar citām lietojumprogrammām un pakalpojumiem.

Uzvarētājs : Tie. Abām programmām ir labi izstrādāta lietotāja saskarne, kas būs saistoša dažādiem lietotāju tipiem. eM Client ir asa izskata un nenovērš uzmanību. Outlook nodrošina plašāku ikonu klāstu lentes joslā un iespēju pievienot jaunas funkcijas, izmantojot papildinājumus.

4. Organizācija & amp; Vadība

Daudzi no mums katru dienu apstrādā desmitiem jaunu e-pasta vēstuļu un arhīvā glabā desmitiem tūkstošu e-pasta vēstuļu. Organizēšanas un pārvaldības funkcijām e-pasta lietotnē ir būtiska nozīme.

eM Client nodrošina trīs rīkus e-pasta organizēšanai: mapes, tagus un karodziņus. Ziņu varat pārvietot uz mapi, kurā ir līdzīgi e-pasti, pievienot kontekstu, izmantojot tagus (piemēram, "Joe Bloggs", "Projekts XYZ" un "Steidzami"), un atzīmēt to ar karodziņu, ja tam jāpievērš steidzama uzmanība.

Varat ietaupīt laiku, iestatot noteikumus, lai automātiski organizētu e-pastu. Noteikumos ir definēti nosacījumi, kad tiks veikta darbība ar ziņojumu, kā arī pašas darbības. Apskatīsim, kā tas darbojas.

Jūs sākat ar šablonu. Es nevarēju izlasīt noteikumu priekšskatījumu, kad izmantoju tumšo tēmu, tāpēc pārgāju uz gaišo tēmu.

Šeit ir norādīti kritēriji, kurus var izmantot, lai iedarbinātu noteikumu:

• Vai pasts ir ienākošais vai izejošais
• Sūtītāja vai saņēmēja e-pasta adrese.
• Vārds, kas ietverts temata rindā
• Vārds, kas ietverts ziņojuma korpusā
• Teksta virkne, kas atrodama e-pasta galvenē.
• Šeit ir norādītas darbības, ko var veikt:
• Ziņojuma pārvietošana uz mapi
• Ziņojuma pārvietošana uz nevēlamo ziņojumu mapi
• Birkas iestatīšana

Vēl viena būtiska funkcija, ja jums ir liels skaits e-pasta vēstuļu, ir meklēšana. eM Client ir diezgan jaudīga. Meklēšanas joslā augšējā labajā stūrī var meklēt vārdus un frāzes, kā arī sarežģītākus meklējumus. Piemēram, meklējot "subject:security" (tēma:drošība), tiks meklēts tikai tēmas rindā, kurā ir vārds "drošība". Šeit ir ekrānšāviņš ar meklēšanas terminiem, ko varat izmantot.

Alternatīvi, Izvērstā meklēšana nodrošina vizuālu saskarni sarežģītu meklējumu izveidei.

Meklējumus varat saglabāt Meklēšanas mape ērtai piekļuvei nākotnē.

Outlook līdzīgi izmanto mapes, kategorijas un tagus. To organizēšanu var automatizēt, izmantojot noteikumus. Outlook noteikumi nodrošina plašāku darbību klāstu nekā eM Client noteikumi:

• Ziņojuma pārvietošana, kopēšana vai dzēšana
• Kategorijas iestatīšana
• Ziņojuma pārsūtīšana
• Skaņas atskaņošana
• Paziņojuma rādīšana
• Un daudz kas cits

Tā meklēšanas funkcija ir līdzīgi izsmalcināta. Piemēram, varat ievadīt "subject:welcome", lai meklētu tikai katra e-pasta tematu.

Sīkāks meklēšanas kritēriju skaidrojums atrodams Microsoft atbalsta dienestā. Ja ir aktīva meklēšana, tiek pievienota jauna meklēšanas lente. Tajā ir ikonas, kas ļauj precizēt meklēšanu. Saglabāt meklēšanu ikona ļauj izveidot Smart mapes, kas ir līdzīgas eM Client meklēšanas mapēm. Lūk, piemērs: mape, kurā tiek meklēts vārds "welcome" nepārlasītu e-pasta vēstuļu tēmas rindā.

Uzvarētājs : Outlook. Abas programmas izmanto mapes, tagus (vai kategorijas), karodziņus un noteikumus, kā arī sarežģītu meklēšanu un meklēšanas mapes. Outlook funkcijas ir nedaudz jaudīgākas.

5. Drošības funkcijas

E-pasts pēc savas būtības ir nedrošs, un to nevajadzētu izmantot konfidenciālas informācijas nosūtīšanai. Pēc nosūtīšanas jūsu ziņojumi atklātā tekstā tiek pārsūtīti caur vairākiem pasta serveriem. Pastāv arī drošības problēmas saistībā ar ienākošajiem e-pastiem. Aptuveni puse no visiem e-pastiem ir surogātpasts, kas ietver pikšķerēšanas e-pasta vēstules, ar kurām jūs mēģina maldināt, lai izpaustu personisko informāciju, un pielikumus, kuros ir ļaunprātīga programmatūra.

Gan eM Client, gan Outlook skenēs ienākošo pastu, lai atrastu surogātpastu, un automātiski pārvietos šos ziņojumus mapē "Nevēlamā pasta". Ja kāds surogātpasts netiek saņemts, varat manuāli pārvietot to uz šo mapi. Ja meklētais e-pasts tiek kļūdaini nosūtīts uz šo mapi, varat paziņot programmai, ka tas nav surogātpasts. Abas programmas mācīsies no jūsu ievadītajiem datiem.

Nevienā no šīm programmām pēc noklusējuma netiek rādīti attālie attēli. Šie attēli tiek saglabāti internetā, lai surogātpasta sūtītāji varētu izsekot, vai tie ir ielādēti, tādējādi apstiprinot, ka jūsu e-pasta adrese ir īsta, un paverot iespēju saņemt vēl vairāk surogātpasta. Ja ziņu sūta kāds, kam uzticaties, varat parādīt attēlus, noklikšķinot uz pogas.

Visbeidzot, eM Client ļauj šifrēt sensitīvus e-pasta ziņojumus, lai tos varētu izlasīt tikai adresāts. Lai digitāli parakstītu, šifrētu un atšifrētu ziņojumus, tiek izmantots PGP (Pretty Good Privacy), kas ir standarta šifrēšanas protokols. Lai saņēmēja programmatūra varētu atšifrēt ziņojumu, jums iepriekš jādalās ar savu publisko atslēgu.

Šifrēšanu var izmantot arī daži Outlook lietotāji: Microsoft 365 abonenti, kas izmanto Outlook operētājsistēmai Windows. Tiek atbalstītas divas šifrēšanas iespējas: S/MIME, kas ir standarta un ko var izmantot, sūtot e-pastu lietotājiem, kuri nav Outlook lietotāji, un Microsoft 365 ziņojumu šifrēšana, ko var izmantot tikai tad, ja sūtāt e-pastu citiem Windows lietotājiem, kuri abonē Microsoft 365.

Uzvarētājs : eM Client. Abas programmas pārbauda, vai nav surogātpasta, un bloķē attālus attēlus. Visi eM Client lietotāji var sūtīt šifrētu e-pastu. Tikai Outlook lietotāju apakškopa var sūtīt šifrētu e-pastu.

6. Integrācija

eM Client piedāvā integrētus kalendāra, kontaktu, uzdevumu un piezīmju moduļus. Tos var parādīt visā ekrānā, izmantojot ikonas navigācijas joslas apakšdaļā, vai parādīt sānjoslā, lai tos varētu izmantot, strādājot ar e-pastu.

Tie ir pietiekami funkcionāli, bet nekonkurēs ar vadošajām produktivitātes programmatūrām. Tiek atbalstītas atkārtotas tikšanās un atgādinājumi, un varat ātri apskatīt visus e-pastus, kas saistīti ar konkrētu kontaktu. eM Client var izveidot savienojumu ar ārējiem pakalpojumiem, tostarp iCloud, Google Calendar un citiem interneta kalendāriem, kas atbalsta CalDAV.

Pārskatot e-pasta vēstuli, varat izveidot saistītu sanāksmi vai uzdevumu, izmantojot izvēlni ar peles labo peles pogu.

Programma Outlook nodrošina arī savus kalendāra, kontaktu, uzdevumu un piezīmju moduļus. Galvenā atšķirība ir tā, cik labi tie ir integrēti ar citām Microsoft Office lietojumprogrammām. Varat izveidot koplietojamus kalendārus un uzsākt tūlītējos ziņojumus, tālruņa zvanus un videozvanus no programmas iekšpuses.

Šie moduļi piedāvā līdzīgas funkcijas kā eM Client, tostarp iespēju veidot tikšanās, sanāksmes un uzdevumus, kas ir saistīti ar sākotnējo e-pastu.

Tā kā Microsoft Office ir tik plaši izmantots, trešās puses cītīgi strādā, lai to integrētu ar saviem pakalpojumiem. Meklējot Google meklēšanas vietnē "Outlook integrācija", ātri var uzzināt, ka Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com un citi darbojas ar Outlook, bieži vien izveidojot papildinājumu.

Uzvarētājs : Outlook. Abās lietotnēs ir integrēts kalendārs, uzdevumu pārvaldnieks un kontaktu modulis. Outlook piedāvā ciešu integrāciju ar Microsoft Office lietotnēm un daudziem trešo pušu pakalpojumiem.

7. Cenu noteikšana & amp; vērtība

Ir pieejama bezmaksas eM Client versija, taču tā ir ļoti ierobežota. Tādas funkcijas kā piezīmes, atlikšana, sūtīšana vēlāk un atbalsts ir izlaistas, un tiek atbalstītas tikai divas e-pasta adreses. Pro versija maksā 49,95 $ kā vienreizējs pirkums vai 119,95 $ ar mūža atjauninājumiem. Ir pieejamas apjoma atlaides.

Programmu Outlook var iegādāties Microsoft veikalā par 139,99 $. Tā ir iekļauta arī Microsoft 365 abonementā, kas maksā 69 $ gadā.

Uzvarētājs : eM Client ir pieejamāks, ja vien jau neizmantojat Microsoft Office.

Galīgais verdikts

Pareizā e-pasta klienta izvēle ir ļoti svarīga jūsu produktivitātei un drošībai. Kurš no tiem ir piemērots tieši jums? eM Client un Outlook ir lieliskas izvēles programmas ar daudzām kopīgām noderīgām funkcijām:

• Tās darbojas operētājsistēmās Windows un Mac.
• Tos ir viegli iestatīt.
• Tās izmanto mapes, tagus un karodziņus.
• Tie izmanto noteikumus, lai automātiski veiktu darbības ar jūsu e-pastu.
• Tie ietver sarežģītus meklēšanas kritērijus un meklēšanas mapes.
• Tie no jūsu iesūtnes dzēš surogātpastu.
• Tie bloķē attālus attēlus, lai aizsargātu jūs no surogātpasta sūtītājiem.
• Tie nodrošina integrētus kalendārus, uzdevumu pārvaldniekus un daudz ko citu.

Tomēr ir dažas būtiskas atšķirības. eM klients tai ir minimāla saskarne, un tās galvenais mērķis ir atvieglot darbu ar iesūtni. Tā ir pieejamāka, taču nav pieejama mobilajās ierīcēs vai tīmeklī, piemēram, programmā Outlook.

Outlook Patiesībā tā jau var būt instalēta jūsu datorā. Programma ir cieši integrēta ar citām Microsoft programmām, kā arī trešo pušu pakalpojumiem. Dažas tās funkcijas ir jaudīgākas nekā eM Client, un, izmantojot papildinājumus, varat pievienot vēl citas. Tomēr ne visi Outlook lietotāji var šifrēt savu e-pastu.

Lielākā daļa lietotāju būtu apmierināti ar kādu no šīm lietotnēm, lai gan tās nav vienīgās alternatīvas. Šajos apskatu apļos mēs salīdzinām un novērtējam citus e-pasta klientus:

• Labākais e-pasta klients operētājsistēmai Windows
• Labākais Mac e-pasta klients