Да ли патите од преоптерећења е-поште? Прави клијент е-поште ће вас држати у току. Клијенти е-поште вам помажу да пронађете и организујете своје поруке — и уклоните нежељене, опасне поруке е-поште из вида. Чак ће вам дозволити да креирате правила тако да ће ваша е-пошта почети да се организује.

еМ Цлиент и Оутлоок су два популарна и вредна избора. Али шта је боље? Како се еМ Цлиент и Оутлоок пореде? Још важније, шта је право за вас и ваш радни ток? Прочитајте ову рецензију поређења да бисте сазнали.

еМ Цлиент је елегантан, модеран клијент е-поште за Виндовс и Мац. Помаже вам да брзо радите кроз пријемно сандуче и организујете своје поруке. Апликација такође укључује неколико интегрисаних алата за продуктивност: календар, менаџер задатака и још много тога. Мој колега је написао детаљну рецензију, коју можете прочитати овде.

Оутлоок је добро интегрисан део Мицрософт Оффице-а. Такође укључује календар, менаџер задатака и модул за белешке. Верзије су доступне за Виндовс, Мац, иОС, Андроид и веб.

1. Подржане платформе

еМ Цлиент ради само на десктоп рачунарима – без мобилних апликација. Доступне су верзије за Виндовс и Мац. Оутлоок на сличан начин нуди верзије за Виндовс и Мац, али такође ради и на мобилним уређајима и на вебу.

Победник : Оутлоок је доступан за Виндовс, Мац, главне мобилне оперативне системе и веб.

2. Једноставно подешавање

За вашевише.

Али постоје неке кључне разлике. еМ Цлиент има минималан интерфејс и фокусира се на то да вам помогне да са лакоћом користите пријемно сандуче. Приступачнији је, али није доступан на мобилним уређајима или вебу као што је Оутлоок.

Оутлоок је део Мицрософт Оффице-а. У ствари, можда је већ инсталиран на вашем рачунару. Апликација је чврсто интегрисана са другим Мицрософт програмима, као и услугама трећих страна. Неке од његових функција су моћније од еМ Цлиент-а, а можете додати више путем додатака. Међутим, не могу сви корисници Оутлоок-а да шифрују своју е-пошту.

Већина корисника би била задовољна било којом апликацијом, иако то није ваша једина алтернатива. Ми поредимо и процењујемо друге клијенте е-поште у овим прегледима:

• Најбољи клијент е-поште за Виндовс
• Најбољи клијент е-поште за Мац

Први је одабир теме коју желите да користите. Следећи пут од вас се тражи ваша адреса е-поште. еМ Цлиент може да га користи да аутоматски унесе подешавања вашег сервера.

Апликација затим аутоматски попуњава детаље вашег налога (можете их променити ако желите). Након тога, бићете упитани да ли желите да шифрујете своје имејлове. Погледаћемо ту функцију у одељку о безбедности у наставку.

Сада бирате аватар (или прихватате онај који вам је дат) и бирате интегрисане услуге које планирате да користите. Коначно, довршите процес подешавања тако што ћете дати лозинку.

Иако је сваки корак био једноставан, процес је дужи од многих других клијената е-поште, укључујући Оутлоок. У ствари, Оутлоокова процедура је једна од најједноставнијих које сам видео. Ако се претплатите на Мицрософт 365, нећете морати чак ни да наведете адресу е-поште јер је Мицрософт већ зна.

Када потврдите да је то адреса коју планирате да користите, све остало је подешено аутоматски се подиже.

Победник : Оутлоокова процедура подешавања је једноставна. Подешавање еМ клијента је такође прилично једноставно, али захтева више корака.

3. Кориснички интерфејс

еМ клијент и Оутлоок су обаприлагодљив, укључујући тамне режиме и теме. Такође су моћни и богати функцијама. Обоје се осећају савремено и познато, иако еМ Цлиент има више минималистички приступ.

Функције еМ Цлиент-а се фокусирају на ваш ток посла, помажући вам да брзо и ефикасно користите пријемно сандуче. Постоји функција Одложи која ће привремено уклонити е-пошту из пријемног сандучета да бисте јој се могли вратити у будућности. Подразумевано је 8:00 следећег дана, али можете да изаберете било који датум и време.

Још једна функција заснована на датуму и времену је када ће се слати ваше одлазне е-поруке. Пошаљи касније вам омогућава да изаберете жељени датум и време из искачућег прозора.

Можете да смањите неред и уштедите простор уклањањем дупликата е-поште, догађаја, задатака и контаката. Још једна згодна функција је могућност аутоматског одговарања на долазне е-поруке—на пример, да обавестите друге да сте тренутно недоступни или сте на одмору.

Оутлоок интерфејс ће већини корисника изгледати познато. Има типично Мицрософт подешавање, укључујући препознатљиву траку, која приказује најчешће коришћене функције. Садржи много више икона које ћете пронаћи у еМ Цлиент-у.

Гестови вам омогућавају да брзо прелазите кроз пријемно сандуче. Када сам тестирао верзију за Мац, открио сам да ће превлачење удесно са два прста архивирати поруку; исти покрет лево ће га означити. Када пређете курсором мишаизнад поруке се појављују три мале иконе које вам омогућавају да избришете, архивирате или означите.

Оутлоок је прилагодљивији од еМ Цлиент-а. Са својим богатим екосистемом додатака, можете инсталирати стотине више функција. На пример, постоје додаци за превођење е-поште, додавање емоџија, побољшање безбедности и интеграцију са другим апликацијама и услугама.

Победник : Нерешено. Обе апликације имају добро развијен кориснички интерфејс који ће се свидети различитим типовима корисника. еМ клијент је оштрог изгледа и не омета га. Оутлоок пружа шири спектар икона на траци са траком и могућност додавања нових функција путем додатака.

4. Организација &амп; Менаџмент

Многи од нас раде са десетинама нових е-порука дневно и имају архиву од десетина хиљада. Функције организације и управљања су кључне у апликацији за е-пошту.

еМ Цлиент нуди три алатке за организовање ваше е-поште: фасцикле, ознаке и заставице. Можете да преместите поруку у фасциклу која садржи сличне е-поруке, додате контекст преко ознака (као што су „Јое Блоггс“, „Пројецт КСИЗ“ и „Хитно“) и означите је ако захтева хитну пажњу.

Можете да уштедите време тако што ћете поставити правила за аутоматску организацију е-поште. Правила дефинишу услове по којима ће се порука реаговати, као и саме радње. Хајде да погледамо како то функционише.

Почињете са шаблоном. Нисам могао да прочитам преглед правила када сам користио атамну тему, па сам прешао на светлу.

Ево критеријума који се могу користити за покретање правила:

• Да ли је пошта долазна или одлазна
• Адреса е-поште пошиљаоца или примаоца
• Реч садржана у наслову
• Реч садржана у телу поруке
• Пронађен је низ текста у заглављу е-поште
• Ево радњи које се могу извршити:
• Премештање поруке у фасциклу
• Премештање поруке у нежељену фасциклу
• Постављање ознаке

Још једна битна карактеристика када имате велики број е-порука је претрага. еМ Цлиент је прилично моћан. Трака за претрагу у горњем десном углу може да тражи речи и фразе, као и сложеније претраге. На пример, претраживањем „субјецт:сецурити“ тражиће се само у линији предмета реч „безбедност“. Ево снимка екрана термина за претрагу које можете да користите.

Алтернативно, Напредна претрага пружа визуелни интерфејс за креирање сложених претрага.

Можете сачувајте претраге у Фолдеру за претрагу ради лакшег приступа у будућности.

Оутлоок на сличан начин користи фасцикле, категорије и ознаке. Можете аутоматизовати њихову организацију користећи правила. Оутлоокова правила пружају свеобухватнији опсег радњи од еМ клијента:

• Премештање, копирање или брисање поруке
• Подешавање категорије
• Прослеђивање поруке
• Играње азвук
• Приказивање обавештења
• И још много тога

Његова функција претраге је на сличан начин софистицирана. На пример, можете да откуцате ”субјецт:велцоме” да бисте претражили само тему сваке е-поште.

Детаљно објашњење критеријума претраге налази се у Мицрософт подршци. Нова трака за претрагу се додаје када постоји активна претрага. Садржи иконе које вам омогућавају да прецизирате претрагу. Икона Сачувај претрагу вам омогућава да креирате паметне фасцикле, које су сличне фолдерима за претрагу еМ клијента. Ево примера: онај који тражи „добродошли“ у наслову непрочитаних е-порука.

Победник : Оутлоок. Обе апликације користе фасцикле, ознаке (или категорије), заставице и правила, као и сложене фасцикле за претрагу и претрагу. Оутлоокове функције су мало моћније.

5. Безбедносне функције

Е-пошта је сама по себи несигурна и не би требало да се користи за слање осетљивих информација. Након слања, ваше поруке се усмеравају кроз више сервера поште у обичном тексту. Постоје и безбедносни проблеми са долазном е-поштом. Отприлике половина све поште је нежељена пошта, што укључује е-поруке за крађу идентитета које покушавају да вас преваре да одустанете од личних података и прилога који садрже малвер.

И еМ Цлиент и Оутлоок ће скенирати вашу долазну пошту за нежељену пошту и аутоматски их преместити поруке у фасциклу нежељене поште. Ако пропустите неку нежељену пошту, можете је ручно преместититај фолдер. Ако је тражена е-пошта грешком послата тамо, можете да обавестите апликацију да није смеће. Оба програма ће учити из вашег уноса.

Ниједна апликација подразумевано не приказује удаљене слике. Ове слике се чувају на Интернету тако да пошиљаоци нежељене поште могу да прате да ли су учитане, што потврђује да је ваша адреса е-поште стварна—и отвара врата за још нежељене поште. Ако је порука од некога коме верујете, можете да прикажете слике кликом на дугме.

Коначно, еМ Цлиент вам омогућава да шифрујете осетљиве е-поруке тако да их може прочитати само прималац. Користи ПГП (Претти Гоод Приваци), стандардни протокол за шифровање, за дигитално потписивање, шифровање и дешифровање ваших порука. Морате унапред да поделите свој јавни кључ са примаоцем како би њихов софтвер могао да дешифрује поруку.

Неки корисници Оутлоок-а такође могу да користе шифровање: Мицрософт 365 претплатници који користе Оутлоок за Виндовс. Подржане су две опције шифровања: С/МИМЕ, који је стандардан и може се користити приликом слања поште корисницима који не користе Оутлоок, и Мицрософт 365 шифровање порука, које се може користити само када шаљу е-пошту другим Виндовс корисницима који су претплаћени на Мицрософт 365.

Победник : еМ клијент. Обе апликације проверавају нежељену пошту и блокирају удаљене слике. Сви корисници еМ клијента могу да шаљу шифровану е-пошту. Само подскуп Оутлоок корисника може да шаље шифровану пошту.

6. Интеграције

еМ клијент нудиинтегрисани модули календара, контаката, задатака и белешки. Могу се приказати преко целог екрана помоћу икона на дну траке за навигацију или на бочној траци тако да можете да их користите док радите на својој е-пошти.

Оне су прилично функционалне, али неће т такмичити се са водећим софтвером за продуктивност. Подржани су периодични састанци и подсетници, а можете брзо да видите све е-поруке везане за одређени контакт. еМ Цлиент може да се повеже са спољним услугама, укључујући иЦлоуд, Гоогле календар и друге интернет календаре који подржавају ЦалДАВ.

Када гледате е-пошту, можете да креирате повезани састанак или задатак из менија десним кликом .

Оутлоок такође пружа сопствени календар, контакте, задатке и модуле за белешке. Кључна разлика је у томе колико су се добро интегрисали са другим Мицрософт Оффице апликацијама. Можете креирати дељене календаре и покретати тренутне поруке, телефонске позиве и видео позиве из апликације.

Ови модули нуде сличне функције као код еМ Цлиент-а, укључујући могућност креирања састанака, састанака и задатака ту везу назад до оригиналне е-поште.

Пошто је Мицрософт Оффице тако широко коришћен, треће стране напорно раде на интеграцији са сопственим услугама. Гоогле претрага за „интеграцију са Оутлооком“ брзо показује да Салесфорце, Запиер, Асана, Мондаи.цом, Инсигхтли, Гото.цом и други раде са Оутлоок-ом, често креирањем додаткаин.

Победник : Оутлоок. Обе апликације укључују интегрисани календар, менаџер задатака и модул за контакте. Оутлоок нуди тесну интеграцију са Мицрософт Оффице апликацијама и многим услугама независних произвођача.

7. Цене &амп; Вредност

Постоји бесплатна верзија еМ Цлиент-а, али је изузетно ограничена. Функције као што су белешке, одлагање, слање касније и подршка су изостављене, а подржане су само две адресе е-поште. Про верзија кошта 49,95 УСД као једнократна куповина или 119,95 УСД са доживотним надоградњама. Доступни су попусти на количину.

Оутлоок се може директно купити за 139,99 УСД у Мицрософт Сторе-у. Такође је укључен у претплату на Мицрософт 365, која кошта 69 УСД годишње.

Победник : еМ клијент је приступачнији осим ако већ користите Мицрософт Оффице.

Коначна пресуда

Одабир правог клијента е-поште је од виталног значаја за вашу продуктивност и сигурност. Који је прави за вас? еМ Цлиент и Оутлоок су одличан избор са многим заједничким корисним функцијама:

• Покрећу на Виндовс-у и Мац-у.
• Лако их је подесити.
• Користе директоријуме, ознаке и заставице.
• Користе правила да аутоматски делују на вашу е-пошту.
• Укључују сложене критеријуме претраге и директоријуме за претрагу.
• Они уклањају нежељену пошту из вашег пријемног сандучета.
• Блокирају удаљене слике да би вас заштитиле од пошиљаоца нежељене поште.
• Обезбеђују интегрисане календаре, менаџере задатака и