Patite li od preopterećenosti e-poštom? Pravi klijent e-pošte će vas držati u toku. Klijenti e-pošte pomažu vam pronaći i organizirati svoje poruke—i ukloniti neželjene, opasne e-poruke iz prikaza. Čak će vam dopustiti da stvorite pravila kako bi se vaša e-pošta počela sama organizirati.

eM Client i Outlook dva su popularna i vrijedna izbora. Ali što je bolje? Kako se eM Client i Outlook mogu usporediti? Još važnije, što je pravo za vas i vaš tijek rada? Pročitajte ovu usporednu recenziju da saznate.

eM Client je elegantan, moderan klijent e-pošte za Windows i Mac. Pomaže vam da brzo pregledavate pristiglu poštu i organizirate poruke. Aplikacija također uključuje nekoliko integriranih alata za produktivnost: kalendar, upravitelj zadataka i više. Moj kolega je napisao detaljnu recenziju koju možete pročitati ovdje.

Outlook je dobro integrirani dio Microsoft Officea. Također uključuje kalendar, upravitelj zadataka i modul za bilješke. Dostupne su verzije za Windows, Mac, iOS, Android i web.

1. Podržane platforme

eM Client radi samo na stolnim računalima—bez mobilnih aplikacija. Dostupne su verzije za Windows i Mac. Outlook na sličan način nudi verzije za Windows i Mac, ali radi i na mobilnim uređajima i webu.

Pobjednik : Outlook je dostupan za Windows, Mac, glavne mobilne operativne sustave i web.

2. Jednostavnost postavljanja

Za vaševiše.

Ali postoje neke ključne razlike. eM Client ima minimalno sučelje i usredotočen je na pomoć u radu kroz vašu pristiglu poštu s lakoćom. Pristupačniji je, ali nije dostupan na mobilnim uređajima ili webu kao što je Outlook.

Outlook dio je Microsoft Officea. Zapravo, možda je već instaliran na vašem računalu. Aplikacija je usko integrirana s drugim Microsoftovim programima, kao i uslugama trećih strana. Neke od njegovih značajki snažnije su od eM Clienta, a možete dodati više putem dodataka. Međutim, ne mogu svi korisnici Outlooka šifrirati svoju e-poštu.

Većina korisnika bila bi zadovoljna s bilo kojom aplikacijom, iako vam one nisu jedine alternative. Uspoređujemo i ocjenjujemo druge klijente e-pošte u ovim pregledima:

• Najbolji klijent e-pošte za Windows
• Najbolji klijent e-pošte za Mac

Prvi je odabir teme koju želite koristiti. Zatim se od vas traži vaša adresa e-pošte. eM Client ga može koristiti za automatski unos postavki vašeg poslužitelja.

Aplikacija zatim automatski ispunjava podatke o vašem računu (možete ih promijeniti ako želite). Nakon toga, bit ćete upitani želite li šifrirati svoju e-poštu. Pogledat ćemo tu značajku u sigurnosnom odjeljku u nastavku.

Sada birate avatar (ili prihvaćate onaj koji vam je dan) i odabirete integrirane usluge koje planirate koristiti. Na kraju, dovršavate postupak postavljanja unošenjem lozinke.

Iako je svaki korak bio jednostavan, postupak je dulji od mnogih drugih klijenata e-pošte, uključujući Outlook. Zapravo, Outlookov postupak jedan je od najjednostavnijih koje sam vidio. Ako se pretplatite na Microsoft 365, nećete čak ni morati dati adresu e-pošte jer je Microsoft već zna.

Kada potvrdite da je to adresa koju planirate koristiti, sve ostalo je postavljeno automatski.

Pobjednik : Outlookov postupak postavljanja je jednostavan koliko god može. Postavljanje eM Clienta također je prilično jednostavno, ali zahtijeva više koraka.

3. Korisničko sučelje

eM Client i Outlook su obojeprilagodljiv, uključujući tamne načine rada i teme. Također su snažni i bogati značajkama. Oba djeluju suvremeno i poznato, iako eM Client ima minimalističkiji pristup.

Značajke eM Clienta usredotočuju se na vaš tijek rada, pomažući vam da brzo i učinkovito radite kroz svoju pristiglu poštu. Postoji značajka Snooze koja će privremeno ukloniti e-poštu iz pristigle pošte kako biste joj se mogli vratiti u budućnosti. Zadano je 8:00 ujutro sljedećeg dana, ali možete odabrati bilo koji datum i vrijeme.

Još jedna značajka koja se temelji na datumu i vremenu je kada će vaša odlazna e-pošta biti poslana. Pošalji kasnije omogućuje vam da odaberete željeni datum i vrijeme iz skočnog prozora.

Možete smanjiti nered i uštedjeti prostor uklanjanjem duplih poruka e-pošte, događaja, zadataka i kontakata. Još jedna prikladna značajka je mogućnost automatskog odgovaranja na dolaznu e-poštu—na primjer, da biste obavijestili druge da ste trenutno nedostupni ili da ste na odmoru.

Sučelje programa Outlook izgledat će poznato većini korisnika. Ima tipične Microsoftove postavke, uključujući karakterističnu traku vrpce koja prikazuje često korištene značajke. Sadrži puno više ikona koje ćete pronaći u eM Clientu.

Pokreti vam omogućuju brzo kretanje kroz pristiglu poštu. Kad sam testirao verziju za Mac, otkrio sam da će povlačenje udesno s dva prsta arhivirati poruku; isti pokret lijevo će to označiti. Kada lebdite kursorom mišaiznad poruke pojavljuju se tri male ikone koje vam omogućuju brisanje, arhiviranje ili označavanje.

Outlook je prilagodljiviji od eM Clienta. S njegovim bogatim ekosustavom dodataka možete instalirati još stotine značajki. Na primjer, postoje dodaci za prevođenje vaše e-pošte, dodavanje emojija, poboljšanje sigurnosti i integraciju s drugim aplikacijama i uslugama.

Pobjednik : Izjednačeno. Obje aplikacije imaju dobro razvijeno korisničko sučelje koje će se svidjeti različitim tipovima korisnika. eM Client je oštrog izgleda i ne odvlači pozornost. Outlook nudi širi raspon ikona na traci trake i mogućnost dodavanja novih značajki putem dodataka.

4. Organizacija & Upravljanje

Mnogi od nas rade s desecima novih e-poruka dnevno i imaju arhivu od desetaka tisuća. Značajke organizacije i upravljanja ključne su u aplikaciji za e-poštu.

eM Client nudi tri alata za organiziranje vaše e-pošte: mape, oznake i zastavice. Možete premjestiti poruku u mapu koja sadrži slične poruke e-pošte, dodati kontekst putem oznaka (kao što su “Joe Bloggs,” “Projekt XYZ” i “Hitno”) i označiti je ako zahtijeva hitnu pozornost.

Možete uštedjeti vrijeme postavljanjem pravila za automatsku organizaciju vaše e-pošte. Pravila definiraju uvjete kada će se na poruku djelovati, kao i same akcije. Pogledajmo kako to funkcionira.

Počinjete s predloškom. Nisam mogao pročitati pregled pravila kada sam koristio atamna tema, pa sam se prebacio na svijetlu.

Evo kriterija koji se mogu koristiti za pokretanje pravila:

• Je li pošta dolazna ili odlazna
• Adresa e-pošte pošiljatelja ili primatelja
• Riječ sadržana u retku predmeta
• Riječ sadržana u tijelu poruke
• Pronađen niz teksta u zaglavlju e-pošte
• Ovdje su radnje koje se mogu izvesti:
• Premještanje poruke u mapu
• Premještanje poruke u mapu bezvrijednog sadržaja
• Postavljanje oznake

Još jedna bitna značajka kada imate veliki broj e-poruka je pretraživanje. eM Client je prilično moćan. Traka za pretraživanje u gornjem desnom kutu može pretraživati ​​riječi i fraze, kao i složenija pretraživanja. Na primjer, traženje "subject:security" tražit će riječ "security" samo u retku predmeta. Evo snimke zaslona pojmova za pretraživanje koje možete koristiti.

Alternativno, Napredno pretraživanje pruža vizualno sučelje za stvaranje složenih pretraživanja.

Možete spremite pretraživanja u Mapu pretraživanja za lakši pristup u budućnosti.

Outlook na sličan način koristi mape, kategorije i oznake. Pomoću pravila možete automatizirati njihovu organizaciju. Outlookova pravila pružaju opsežniji raspon radnji od eM Clienta:

• Premještanje, kopiranje ili brisanje poruke
• Postavljanje kategorije
• Prosljeđivanje poruke
• Igranje azvuk
• Prikazivanje obavijesti
• I još mnogo toga

Njegova značajka pretraživanja je slično sofisticirana. Na primjer, možete upisati ”predmet:dobrodošli” za pretraživanje samo predmeta svake e-pošte.

Detaljno objašnjenje kriterija pretraživanja nalazi se u Microsoftovoj podršci. Nova vrpca za pretraživanje dodaje se kada postoji aktivno pretraživanje. Sadrži ikone koje vam omogućuju preciziranje pretraživanja. Ikona Spremi pretraživanje omogućuje vam stvaranje pametnih mapa, koje su slične mapama za pretraživanje eM klijenta. Evo primjera: onaj koji traži "dobrodošli" u predmetu nepročitanih poruka e-pošte.

Pobjednik : Outlook. Obje aplikacije koriste mape, oznake (ili kategorije), zastavice i pravila, kao i složeno pretraživanje i mape za pretraživanje. Outlookove značajke malo su snažnije.

5. Sigurnosne značajke

E-pošta je sama po sebi nesigurna i ne bi se trebala koristiti za slanje osjetljivih informacija. Nakon slanja, vaše se poruke usmjeravaju kroz više poslužitelja e-pošte u obliku običnog teksta. Postoje i sigurnosni problemi s dolaznom e-poštom. Otprilike polovica sve pošte je neželjena pošta, što uključuje phishing e-poštu koja vas pokušava prevariti da odete osobne podatke i privitke koji sadrže zlonamjerni softver.

I eM Client i Outlook skenirat će vašu dolaznu poštu u potrazi za neželjenom poštom i automatski je premjestiti poruke u mapu Bezvrijedna pošta. Ako su neželjene poruke propuštene, možete ih ručno premjestiti utaj folder. Ako je tražena e-pošta tamo poslana pogreškom, možete obavijestiti aplikaciju da nije bezvrijedna. Oba će programa učiti iz vašeg unosa.

Nijedna aplikacija prema zadanim postavkama ne prikazuje udaljene slike. Ove se slike spremaju na internetu kako bi pošiljatelji neželjene pošte mogli pratiti jesu li učitane, što potvrđuje da je vaša adresa e-pošte stvarna—i otvara vrata još neželjenoj pošti. Ako je poruka od nekoga kome vjerujete, možete prikazati slike klikom na gumb.

Konačno, eM Client vam omogućuje šifriranje osjetljivih poruka e-pošte tako da ih može čitati samo primatelj kojem je namijenjena. Koristi PGP (Pretty Good Privacy), standardni protokol za šifriranje, za digitalno potpisivanje, šifriranje i dekriptiranje vaših poruka. Morate unaprijed podijeliti svoj javni ključ s primateljem kako bi njegov softver mogao dešifrirati poruku.

Neki korisnici Outlooka također mogu koristiti enkripciju: pretplatnici na Microsoft 365 koji koriste Outlook za Windows. Podržane su dvije opcije enkripcije: S/MIME, koja je standardna i može se koristiti za slanje pošte korisnicima koji ne koriste Outlook, i šifriranje poruka Microsoft 365, koje se može koristiti samo za slanje e-pošte drugim korisnicima sustava Windows koji su pretplaćeni na Microsoft 365.

Pobjednik : eM klijent. Obje aplikacije provjeravaju neželjenu poštu i blokiraju udaljene slike. Svi korisnici eM Clienta mogu slati šifriranu e-poštu. Samo podskup Outlook korisnika može slati šifriranu poštu.

6. Integracije

eM klijent nudiintegrirani moduli kalendara, kontakata, zadataka i bilješki. Mogu se prikazati preko cijelog zaslona pomoću ikona na dnu navigacijske trake ili se mogu prikazati na bočnoj traci kako biste ih mogli koristiti dok radite na svojoj e-pošti.

Razumno su funkcionalni, ali neće t natjecati se s vodećim softverom za produktivnost. Podržani su ponavljajući sastanci i podsjetnici, a možete brzo pregledati sve e-poruke vezane uz određeni kontakt. eM Client se može povezati s vanjskim uslugama, uključujući iCloud, Google kalendar i druge internetske kalendare koji podržavaju CalDAV.

Dok gledate e-poštu, možete stvoriti povezani sastanak ili zadatak iz izbornika desnog klika .

Outlook također nudi vlastite module kalendara, kontakata, zadataka i bilješki. Ključna razlika ovdje je koliko su dobro integrirani s drugim aplikacijama Microsoft Officea. Možete izraditi dijeljene kalendare i pokrenuti izravne poruke, telefonske pozive i videopozive iz aplikacije.

Ovi moduli nude slične značajke kao eM Client, uključujući mogućnost stvaranja termina, sastanaka i zadataka koji povezuju natrag na izvornu e-poštu.

Budući da se Microsoft Office tako široko koristi, treće strane naporno rade na integraciji sa svojim uslugama. Google pretraga za "Outlook integracija" brzo pokazuje da Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com i drugi rade s Outlookom, često stvaranjem dodatkain.

Pobjednik : Outlook. Obje aplikacije uključuju integrirani kalendar, upravitelj zadataka i modul za kontakte. Outlook nudi usku integraciju s aplikacijama Microsoft Officea i mnogim uslugama trećih strana.

7. Cijene & Vrijednost

Postoji besplatna verzija eM Clienta, ali je vrlo ograničena. Značajke poput bilješki, odgode, slanja kasnije i podrške su izostavljene, a podržane su samo dvije adrese e-pošte. Pro verzija košta 49,95 USD kao jednokratna kupnja ili 119,95 USD s doživotnim nadogradnjama. Dostupni su količinski popusti.

Outlook se može odmah kupiti za 139,99 USD u Microsoft Storeu. Također je uključen u pretplatu na Microsoft 365, koja košta 69 USD godišnje.

Pobjednik : eM klijent je pristupačniji osim ako već ne koristite Microsoft Office.

Konačna presuda

Odabir pravog klijenta e-pošte ključan je za vašu produktivnost i sigurnost. Koji je pravi za vas? eM Client i Outlook odličan su izbor s mnogim zajedničkim korisnim značajkama:

• Rade na Windowsima i Macu.
• Lako ih je postaviti.
• Koriste mape, oznake i zastavice.
• Koriste pravila za automatsko djelovanje na vašu e-poštu.
• Uključuju složene kriterije pretraživanja i mape za pretraživanje.
• Uklanjaju neželjenu poštu iz vaše pristigle pošte.
• Blokiraju udaljene slike kako bi vas zaštitili od neželjenih pošiljatelja.
• Pružaju integrirane kalendare, upravitelje zadataka i