¿Sufres de sobrecarga de correo electrónico? El cliente de correo electrónico adecuado te mantendrá al tanto de todo. Los clientes de correo electrónico te ayudan a encontrar y organizar tus mensajes, y a eliminar de la vista los correos electrónicos no deseados y peligrosos. Incluso te permitirán crear reglas para que tu correo electrónico empiece a organizarse por sí mismo.

El Cliente eM y Outlook son dos opciones populares que merecen la pena, pero ¿cuál es mejor? ¿Cómo se comparan el Cliente eM y Outlook? Y lo que es más importante, ¿cuál es el más adecuado para usted y su flujo de trabajo? Lea esta reseña comparativa para descubrirlo.

Cliente eM es un elegante y moderno cliente de correo electrónico para Windows y Mac. Te ayuda a trabajar rápidamente en tu bandeja de entrada y a organizar tus mensajes. La aplicación también incluye varias herramientas de productividad integradas: un calendario, un gestor de tareas, etc. Mi colega ha escrito una reseña detallada, que puedes leer aquí.

Outlook es una parte bien integrada de Microsoft Office. También incluye un calendario, un gestor de tareas y un módulo de notas. Hay versiones disponibles para Windows, Mac, iOS, Android y la web.

1. Plataformas compatibles

El Cliente eM sólo funciona en ordenadores de sobremesa, sin aplicaciones móviles. Hay versiones para Windows y Mac. Outlook también ofrece versiones para Windows y Mac, pero también funciona en dispositivos móviles y en la web.

Ganador : Outlook está disponible para Windows, Mac, los principales sistemas operativos móviles y la web.

2. Facilidad de instalación

Para que su aplicación de correo electrónico funcione, es necesario configurar los parámetros intrincados del servidor. Afortunadamente, la mayoría de las aplicaciones como el Cliente eM y Outlook pueden ahora detectar y configurar normalmente estos parámetros por usted. El Cliente eM divide el proceso de configuración en pasos sencillos.

A continuación, se le pide su dirección de correo electrónico. eM Client puede utilizarla para introducir automáticamente la configuración de su servidor.

A continuación, la aplicación rellena los datos de tu cuenta automáticamente (puedes cambiarlos si quieres). Después, te pregunta si quieres encriptar tus correos electrónicos. Veremos esta función en la sección de seguridad más adelante.

A continuación, elija un avatar (o acepte el que se le asigna) y seleccione los servicios integrados que piensa utilizar. Por último, complete el proceso de configuración proporcionando una contraseña.

Aunque cada paso era sencillo, el proceso es más largo que el de muchos otros clientes de correo electrónico, incluido Outlook. De hecho, el procedimiento de Outlook es uno de los más sencillos que he visto. Si te suscribes a Microsoft 365, ni siquiera tendrás que proporcionar una dirección de correo electrónico porque Microsoft ya la conoce.

Una vez que confirme que es la dirección que piensa utilizar, todo lo demás se configura automáticamente.

Ganador El procedimiento de configuración de Outlook es de lo más sencillo. La configuración del Cliente eM también es bastante simple, pero requiere más pasos.

3. Interfaz de usuario

Tanto el Cliente eM como Outlook son personalizables, incluyendo modos oscuros y temas. También son potentes y ricos en características. Ambos se sienten contemporáneos y familiares, aunque el Cliente eM tiene un enfoque más minimalista.

Las funciones de eM Client se centran en su flujo de trabajo, ayudándole a trabajar con su bandeja de entrada de forma rápida y eficaz. Snooze Esta función elimina temporalmente un correo electrónico de la bandeja de entrada para que puedas volver a él en el futuro. El valor predeterminado es las 8:00 am del día siguiente, pero puedes elegir cualquier fecha y hora.

Otra función basada en la fecha y la hora es cuando se enviarán sus correos electrónicos salientes. Enviar más tarde le permite elegir la fecha y la hora deseadas en una ventana emergente.

Otra función práctica es la posibilidad de responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes, por ejemplo, para informar a los demás de que no estás disponible o estás de vacaciones.

La interfaz de Outlook resultará familiar a la mayoría de los usuarios. Tiene la configuración típica de Microsoft, incluida la distintiva barra de cinta, que muestra las funciones más utilizadas. Contiene muchos más iconos que los que encontrará en el Cliente eM.

Cuando probé la versión para Mac, descubrí que al deslizar dos dedos hacia la derecha se archiva un mensaje; el mismo gesto hacia la izquierda lo marca. Al pasar el cursor del ratón por encima de un mensaje, aparecen tres pequeños iconos que permiten eliminar, archivar o marcar.

Outlook es más personalizable que el Cliente eM. Gracias a su rico ecosistema de complementos, puedes instalar cientos de funciones más. Por ejemplo, hay complementos para traducir tus correos electrónicos, añadir emojis, mejorar la seguridad e integrarse con otras aplicaciones y servicios.

Ganador Ambas aplicaciones cuentan con una interfaz de usuario bien desarrollada que atraerá a diferentes tipos de usuarios. eM Client tiene un aspecto nítido y sin distracciones, mientras que Outlook ofrece una gama más amplia de iconos en su barra de cinta y la posibilidad de añadir nuevas funciones mediante complementos.

4. Organización y gestión

Muchos de nosotros tratamos con docenas de correos nuevos al día y tenemos un archivo de decenas de miles. Las funciones de organización y gestión son cruciales en una aplicación de correo electrónico.

El Cliente eM ofrece tres herramientas para organizar el correo electrónico: carpetas, etiquetas y banderas. Puedes mover un mensaje a una carpeta que contenga correos electrónicos similares, añadir contexto mediante etiquetas (como "Joe Bloggs", "Proyecto XYZ" y "Urgente") y marcarlo si requiere atención urgente.

Puedes ahorrar tiempo configurando reglas para organizar tu correo electrónico de forma automática. Las reglas definen las condiciones en las que se actuará sobre un mensaje, así como las propias acciones. Veamos cómo funciona.

Empiezas con una plantilla. No podía leer la vista previa de las reglas cuando usaba un tema oscuro, así que cambié a uno claro.

Estos son los criterios que pueden utilizarse para activar una regla:

• Si el correo es entrante o saliente
• La dirección de correo electrónico del remitente o del destinatario
• Una palabra contenida en el asunto
• Una palabra contenida en el cuerpo del mensaje
• Una cadena de texto que se encuentra en la cabecera del correo electrónico
• Estas son las acciones que se pueden realizar:
• Mover el mensaje a una carpeta
• Mover el mensaje a una carpeta de basura
• Establecer una etiqueta

Otra función esencial cuando se tiene un gran número de correos electrónicos es la búsqueda. La del Cliente eM es bastante potente. La barra de búsqueda situada en la parte superior derecha puede buscar palabras y frases, así como búsquedas más complejas. Por ejemplo, si se busca "asunto:seguridad", se buscará sólo la línea de asunto de la palabra "seguridad".

Alternativamente, Búsqueda avanzada proporciona una interfaz visual para crear búsquedas complejas.

Puede guardar las búsquedas en un Carpeta de búsqueda para facilitar el acceso en el futuro.

Outlook también utiliza carpetas, categorías y etiquetas. Puede automatizar su organización mediante reglas. Las reglas de Outlook ofrecen una gama de acciones más amplia que las del Cliente eM:

• Mover, copiar o borrar un mensaje
• Establecer una categoría
• Reenviar el mensaje
• Reproducir un sonido
• Visualización de una notificación
• Y mucho más

Su función de búsqueda es igualmente sofisticada. Por ejemplo, puedes escribir "subject:welcome" para buscar sólo el asunto de cada correo electrónico.

Una explicación detallada de los criterios de búsqueda se encuentra en el Soporte de Microsoft. Cuando hay una búsqueda activa, se añade una nueva cinta de búsqueda que contiene iconos que permiten refinar la búsqueda. El Guardar búsqueda le permite crear carpetas inteligentes, que son similares a las carpetas de búsqueda del Cliente eM. He aquí un ejemplo: una que busca "bienvenido" en la línea de asunto de los correos electrónicos no leídos.

Ganador Ambas aplicaciones utilizan carpetas, etiquetas (o categorías), banderas y reglas, así como búsquedas complejas y carpetas de búsqueda. Las funciones de Outlook son un poco más potentes.

5. Elementos de seguridad

El correo electrónico es intrínsecamente inseguro y no debe usarse para enviar información sensible. Después de enviarlo, los mensajes se enrutan a través de múltiples servidores de correo en texto plano. También hay problemas de seguridad con el correo electrónico entrante. Aproximadamente la mitad de todo el correo es spam, que incluye correos electrónicos de suplantación de identidad que intentan engañarle para que entregue información personal y archivos adjuntos que contienen malware.

Tanto el Cliente eM como Outlook escanearán el correo entrante en busca de spam y moverán automáticamente esos mensajes a una carpeta de correo no deseado. Si se pierde algún mensaje de spam, puedes moverlo manualmente a esa carpeta. Si un correo deseado se envía allí por error, puedes avisar a la aplicación de que no es basura. Ambos programas aprenderán de tus aportaciones.

Ninguna de las dos aplicaciones muestra imágenes remotas por defecto. Estas imágenes se guardan en Internet para que los spammers puedan rastrear si se cargan, lo que confirma que tu dirección de correo electrónico es real, y abre la puerta a más spam. Si el mensaje es de alguien de confianza, puedes mostrar las imágenes pulsando un botón.

Por último, el Cliente eM permite encriptar los correos electrónicos sensibles para que sólo puedan ser leídos por el destinatario previsto. Utiliza PGP (Pretty Good Privacy), un protocolo de encriptación estándar, para firmar digitalmente, encriptar y desencriptar tus mensajes. Tienes que compartir tu clave pública con el destinatario por adelantado para que su software pueda desencriptar el mensaje.

Algunos usuarios de Outlook también pueden utilizar el cifrado: los suscriptores de Microsoft 365 que utilizan Outlook para Windows. Se admiten dos opciones de cifrado: S/MIME, que es estándar y puede utilizarse cuando se envían correos a usuarios que no son de Outlook, y Microsoft 365 Message Encryption, que solo puede utilizarse cuando se envían correos a otros usuarios de Windows suscritos a Microsoft 365.

Ganador Cliente eM. Ambas aplicaciones comprueban el spam y bloquean las imágenes remotas. Todos los usuarios del Cliente eM pueden enviar correo electrónico cifrado. Sólo un subconjunto de usuarios de Outlook puede enviar correo cifrado.

6. Integraciones

El Cliente eM ofrece módulos integrados de calendario, contactos, tareas y notas, que pueden mostrarse a pantalla completa mediante iconos en la parte inferior de la barra de navegación, o bien en una barra lateral para poder utilizarlos mientras se trabaja en el correo electrónico.

Son razonablemente funcionales, pero no compiten con los principales programas de productividad. Se admiten las citas recurrentes y los recordatorios, y se pueden ver rápidamente todos los correos electrónicos relacionados con un contacto específico. eM Client puede conectarse con servicios externos, como iCloud, Google Calendar y otros calendarios de Internet que admitan CalDAV.

Al ver un correo electrónico, puede crear una reunión o tarea vinculada desde el menú del botón derecho.

Outlook también ofrece sus propios módulos de calendario, contactos, tareas y notas. La diferencia clave aquí es lo bien que se integran con otras aplicaciones de Microsoft Office. Puedes crear calendarios compartidos e iniciar mensajes instantáneos, llamadas telefónicas y videollamadas desde la aplicación.

Estos módulos ofrecen funciones similares a las del Cliente eM, incluida la posibilidad de crear citas, reuniones y tareas que se vinculan al correo electrónico original.

Debido a que Microsoft Office es tan ampliamente utilizado, los terceros trabajan duro para integrarse con sus propios servicios. Una búsqueda en Google de "integración de Outlook" muestra rápidamente que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com y otros trabajan con Outlook, a menudo creando un complemento.

Ganador Ambas aplicaciones incluyen un calendario integrado, un gestor de tareas y un módulo de contactos. Outlook ofrece una estrecha integración con las aplicaciones de Microsoft Office y muchos servicios de terceros.

7. Precio y valor

Existe una versión gratuita del Cliente eM, pero es extremadamente limitada. Se omiten funciones como las notas, el snooze, el envío posterior y el soporte, y sólo se admiten dos direcciones de correo electrónico. La versión Pro cuesta 49,95 dólares como compra única o 119,95 dólares con actualizaciones de por vida. Hay descuentos por volumen.

Outlook puede adquirirse directamente por 139,99 dólares en Microsoft Store. También está incluido en una suscripción a Microsoft 365, que cuesta 69 dólares al año.

Ganador El Cliente eM es más asequible, a menos que ya utilices Microsoft Office.

Veredicto final

Elegir el cliente de correo electrónico adecuado es vital para su productividad y seguridad. ¿Cuál es el más adecuado para usted? eM Client y Outlook son dos opciones excelentes con muchas funciones útiles en común:

• Funcionan en Windows y Mac.
• Son fáciles de instalar.
• Utilizan carpetas, etiquetas y banderas.
• Utilizan reglas para actuar automáticamente sobre su correo electrónico.
• Incluyen criterios de búsqueda complejos y carpetas de búsqueda.
• Eliminan el spam de tu bandeja de entrada.
• Bloquean las imágenes remotas para protegerte de los spammers.
• Ofrecen calendarios integrados, gestores de tareas y mucho más.

Pero hay algunas diferencias clave. Cliente eM tiene una interfaz mínima y se centra en ayudarte a trabajar con tu bandeja de entrada con facilidad. Es más asequible pero no está disponible en dispositivos móviles o en la web como Outlook.

Outlook forma parte de Microsoft Office. De hecho, es posible que ya esté instalada en tu PC. La aplicación está estrechamente integrada con otros programas de Microsoft, así como con servicios de terceros. Algunas de sus funciones son más potentes que las del Cliente eM, y puedes añadir más mediante complementos. Sin embargo, no todos los usuarios de Outlook pueden cifrar su correo electrónico.

La mayoría de los usuarios estarían contentos con cualquiera de las dos aplicaciones, aunque no son las únicas alternativas. Comparamos y evaluamos otros clientes de correo electrónico en estos análisis:

• El mejor cliente de correo electrónico para Windows
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