Padeces unha sobrecarga de correo electrónico? O cliente de correo electrónico correcto manterache ao día. Os clientes de correo electrónico axúdanche a atopar e organizar as túas mensaxes e eliminan da vista os correos electrónicos perigosos non desexados. Mesmo che permitirán crear regras para que o teu correo electrónico comece a organizarse.

eM Client e Outlook son dúas opcións populares e que valen a pena. Pero cal é mellor? Como se comparan eM Client e Outlook? Máis importante aínda, cal é o axeitado para vostede e o seu fluxo de traballo? Le esta revisión comparativa para descubrilo.

eM Client é un cliente de correo electrónico elegante e moderno para Windows e Mac. Axúdache a traballar rapidamente na túa caixa de entrada e organizar as túas mensaxes. A aplicación tamén inclúe varias ferramentas de produtividade integradas: un calendario, un xestor de tarefas e moito máis. O meu colega escribiu unha revisión detallada, que podes ler aquí.

Outlook é unha parte ben integrada de Microsoft Office. Tamén inclúe un calendario, un xestor de tarefas e un módulo de notas. Hai versións dispoñibles para Windows, Mac, iOS, Android e a web.

1. Plataformas admitidas

eM Client só se executa en ordenadores de escritorio, sen aplicacións móbiles. As versións para Windows e Mac están dispoñibles. Outlook tamén ofrece versións para Windows e Mac, pero tamén funciona en dispositivos móbiles e na web.

Gañador : Outlook está dispoñible para Windows, Mac, os principais sistemas operativos móbiles e a web.

2. Facilidade de configuración

Para o teumáis.

Pero hai algunhas diferenzas clave. eM Client ten unha interface mínima e céntrase en axudarche a traballar coa túa caixa de entrada con facilidade. É máis económico, pero non está dispoñible en dispositivos móbiles nin na web como Outlook.

Outlook forma parte de Microsoft Office. De feito, é posible que xa estea instalado no teu PC. A aplicación está estreitamente integrada con outros programas de Microsoft, así como con servizos de terceiros. Algunhas das súas funcións son máis potentes que as de eM Client e podes engadir máis a través de complementos. Non obstante, non todos os usuarios de Outlook poden cifrar o seu correo electrónico.

A maioría dos usuarios estarían satisfeitos con calquera das dúas aplicacións, aínda que non son as túas únicas alternativas. Comparamos e avaliamos outros clientes de correo electrónico nestes resumos:

• Mellor cliente de correo electrónico para Windows
• Mellor cliente de correo electrónico para Mac

O primeiro é seleccionar o tema que desexa usar. A continuación pídese o teu enderezo de correo electrónico. eM Client pode usalo para introducir automaticamente a configuración do servidor.

A continuación, a aplicación enche automaticamente os detalles da túa conta (podes cambialos se queres). Despois diso, pregúntache se queres cifrar os teus correos electrónicos. Consultaremos esa función na sección de seguranza a continuación.

Agora escolles un avatar (ou aceptas o que che dean) e seleccionas os servizos integrados que pensas utilizar. Finalmente, completa o proceso de configuración proporcionando un contrasinal.

Aínda que cada paso foi sinxelo, o proceso é máis longo que moitos outros clientes de correo electrónico, incluído Outlook. De feito, o procedemento de Outlook é un dos máis sinxelos que vin. Se te subscribes a Microsoft 365, nin sequera terás que proporcionar un enderezo de correo electrónico porque Microsoft xa o coñece.

Unha vez que confirmes que é o enderezo que pensas usar, todo o demais está configurado. activa automaticamente.

Gañador : o procedemento de configuración de Outlook é tan sinxelo coma se pode. A configuración de eM Client tamén é bastante sinxela, pero require máis pasos.

3. Interface de usuario

eM Client e Outlook son ambos.personalizable, incluíndo modos escuros e temas. Tamén son poderosos e ricos en funcións. Ambos se senten contemporáneos e familiares, aínda que eM Client adopta un enfoque máis minimalista.

As funcións de eM Client céntranse no teu fluxo de traballo e axúdanche a traballar coa túa caixa de entrada de forma rápida e eficiente. Hai unha función Adiar que eliminará temporalmente un correo electrónico da caixa de entrada para que poidas volver a el no futuro. O valor predeterminado é as 8:00 horas do día seguinte, pero podes escoller calquera data e hora.

Outra función baseada na data e na hora é cando se enviarán os teus correos electrónicos saíntes. Enviar máis tarde permíteche escoller a data e a hora desexadas nunha ventá emerxente.

Podes reducir o desorde e aforrar espazo eliminando correos electrónicos, eventos, tarefas e contactos duplicados. Outra función conveniente é a posibilidade de responder automaticamente aos correos electrónicos entrantes, por exemplo, para que outros saiban que non estás dispoñible ou estás de vacacións.

A interface de Outlook parecerá familiar para a maioría dos usuarios. Ten a configuración típica de Microsoft, incluíndo a barra de cinta distintiva, que mostra as funcións de uso habitual. Contén moitas máis iconas que atoparás en eM Client.

Os xestos permítenche pasar rapidamente pola túa caixa de entrada. Cando probei a versión para Mac, descubrín que pasar dous dedos cara á dereita arquivará unha mensaxe; o mesmo xesto cara á esquerda marcarao. Cando pasa o cursor do ratosobre unha mensaxe, aparecen tres pequenas iconas que che permiten eliminar, arquivar ou marcar.

Outlook é máis personalizable que eM Client. Co seu rico ecosistema de complementos, podes instalar centos de funcións máis. Por exemplo, hai complementos para traducir os teus correos electrónicos, engadir emojis, mellorar a seguridade e integrarse con outras aplicacións e servizos.

Gañador : empate. Ambas as aplicacións presentan unha interface de usuario ben desenvolvida que atraerá a diferentes tipos de usuarios. eM Client ten un aspecto nítido e sen distraccións. Outlook ofrece unha gama máis ampla de iconas na súa barra de cinta e a posibilidade de engadir novas funcións mediante complementos.

4. Organización e amp; Xestión

Moitos de nós tratamos decenas de correos electrónicos novos ao día e temos un arquivo de decenas de miles. As funcións de organización e xestión son fundamentais nunha aplicación de correo electrónico.

eM Client ofrece tres ferramentas para organizar o teu correo electrónico: cartafoles, etiquetas e marcas. Podes mover unha mensaxe a un cartafol que conteña correos electrónicos similares, engadir contexto mediante etiquetas (como "Joe Bloggs", "Project XYZ" e "Urxente") e marcala se require atención urxente.

Podes aforrar tempo configurando regras para organizar o teu correo electrónico automaticamente. As regras definen as condicións nas que se actuará sobre unha mensaxe, así como as propias accións. Vexamos como funciona.

Comezas cun modelo. Non puiden ler a vista previa da regra ao usar atema escuro, polo que cambiei a un claro.

Aquí están os criterios que se poden usar para activar unha regra:

• Se o correo é entrante ou saínte
• O enderezo de correo electrónico do remitente ou destinatario
• Unha palabra contida no asunto
• Unha palabra contida no corpo da mensaxe
• Atopouse unha cadea de texto na cabeceira do correo electrónico
• Aquí están as accións que se poden realizar:
• Mover a mensaxe a un cartafol
• Mover a mensaxe a un cartafol de lixo
• Establecer unha etiqueta

Outra característica esencial cando tes un gran número de correos electrónicos é a busca. O cliente eM é bastante poderoso. A barra de busca da parte superior dereita pode buscar palabras e frases, así como buscas máis complexas. Por exemplo, buscar "asunto:seguridade" buscará só na liña de asunto a palabra "seguridade". Aquí tes unha captura de pantalla dos termos de busca que podes usar.

Como alternativa, a Busca avanzada ofrece unha interface visual para crear buscas complexas.

Podes garda as buscas nun Cartafol de busca para acceder facilmente no futuro.

Outlook usa cartafoles, categorías e etiquetas do mesmo xeito. Podes automatizar a súa organización mediante regras. As regras de Outlook proporcionan unha gama de accións máis completa que as de eM Client:

• Mover, copiar ou eliminar unha mensaxe
• Configurar unha categoría
• Reenviar a mensaxe
• Xogando ason
• Mostrar unha notificación
• E moito máis

A súa función de busca é igualmente sofisticada. Por exemplo, pode escribir "asunto:benvido" para buscar só o asunto de cada correo electrónico.

En Soporte de Microsoft atópase unha explicación detallada dos criterios de busca. Engádese unha nova cinta de busca cando hai unha busca activa. Contén iconas que che permiten refinar a busca. A icona Gardar busca permíteche crear cartafoles intelixentes, que son similares aos cartafoles de busca de eM Client. Aquí tes un exemplo: aquel que busca "benvido" no asunto dos correos electrónicos non lidos.

Gañador : Outlook. Ambas as aplicacións usan cartafoles, etiquetas (ou categorías), bandeiras e regras, así como cartafoles de busca e busca complexos. As funcións de Outlook son un pouco máis potentes.

5. Funcións de seguranza

O correo electrónico é inherentemente inseguro e non se debe usar para enviar información confidencial. Despois do envío, as súas mensaxes envíanse a través de varios servidores de correo en texto plano. Tamén hai problemas de seguridade co correo electrónico entrante. Aproximadamente a metade de todo o correo é spam, que inclúe correos electrónicos de suplantación de identidade que tentan enganarche para que abandones información persoal e anexos que conteñan software malicioso.

Tanto eM Client como Outlook buscarán spam no teu correo entrante e movelos automaticamente. mensaxes nun cartafol de correo lixo. Se se perden algunha mensaxe de spam, pode movelas manualmente aese cartafol. Se un correo electrónico desexado se envía alí por erro, podes avisar á aplicación de que non é lixo. Ambos os programas aprenderán da túa entrada.

Ningunha aplicación mostra imaxes remotas por defecto. Estas imaxes gárdanse en Internet para que os spammers poidan rastrexar se están cargadas, o que confirma que o teu enderezo de correo electrónico é real e abre a porta a máis spam. Se a mensaxe é de alguén de confianza, podes mostrar as imaxes facendo clic nun botón.

Finalmente, eM Client permíteche cifrar correos electrónicos confidenciais para que só os poida ler o destinatario previsto. Usa PGP (Pretty Good Privacy), un protocolo de cifrado estándar, para asinar, cifrar e descifrar dixitalmente as túas mensaxes. Debes compartir a túa chave pública co destinatario con antelación para que o seu software poida descifrar a mensaxe.

Algúns usuarios de Outlook tamén poden usar o cifrado: subscritores de Microsoft 365 que usan Outlook para Windows. Admítense dúas opcións de cifrado: S/MIME, que é estándar e pode usarse cando se envía correo electrónico a usuarios que non sexan de Outlook, e Microsoft 365 Message Encryption, que só se pode usar cando se envían correos electrónicos a outros usuarios de Windows que se subscriban a Microsoft 365.

Gañador : eM Client. Ambas as aplicacións buscan spam e bloquean imaxes remotas. Todos os usuarios de eM Client poden enviar correo electrónico cifrado. Só un subconxunto de usuarios de Outlook pode enviar correo cifrado.

6. Integracións

Ofertas de eM Clientmódulos integrados de calendario, contactos, tarefas e notas. Pódense mostrar a pantalla completa mediante iconas na parte inferior da barra de navegación ou mostrarse nunha barra lateral para que poida usalos mentres traballa no seu correo electrónico.

Son razoablemente funcionais, pero non. non competir co software de produtividade líder. Admítense citas e recordatorios recorrentes e podes ver rapidamente todos os correos electrónicos relacionados cun contacto específico. eM Client pode conectarse con servizos externos, incluídos iCloud, Google Calendar e outros calendarios de Internet compatibles con CalDAV.

Ao ver un correo electrónico, pode crear unha reunión ou tarefa vinculada desde o menú do botón dereito do rato. .

Outlook tamén ofrece o seu propio calendario, contactos, tarefas e módulos de notas. A diferenza fundamental aquí é o ben que se integraron con outras aplicacións de Microsoft Office. Podes crear calendarios compartidos e iniciar mensaxes instantáneas, chamadas telefónicas e videochamadas desde a aplicación.

Estes módulos ofrecen funcións similares ás de eM Client, incluída a posibilidade de crear citas, reunións e tarefas. que volve ao correo electrónico orixinal.

Debido a que Microsoft Office é moi utilizado, terceiros traballan duro para integrarse cos seus propios servizos. Unha busca en Google de "Integración con Outlook" mostra rapidamente que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com e outros traballan con Outlook, a miúdo creando un complemento.en.

Gañador : Outlook. Ambas as aplicacións inclúen un calendario integrado, un xestor de tarefas e un módulo de contactos. Outlook ofrece unha estreita integración con aplicacións de Microsoft Office e moitos servizos de terceiros.

7. Prezos e amp; Valor

Hai unha versión gratuíta de eM Client, pero é extremadamente limitada. Omítense funcións como notas, adiar, enviar máis tarde e soporte, e só se admiten dous enderezos de correo electrónico. A versión Pro custa 49,95 dólares como compra única ou 119,95 dólares con actualizacións de por vida. Hai descontos por volume dispoñibles.

Outlook pódese mercar directamente por 139,99 $ na Microsoft Store. Tamén se inclúe nunha subscrición a Microsoft 365, que custa 69 dólares ao ano.

Gañador : o cliente eM é máis económico a menos que xa uses Microsoft Office.

Veredicto final

Elixir o cliente de correo electrónico axeitado é vital para a súa produtividade e seguridade. Cal é o axeitado para ti? eM Client e Outlook son excelentes opcións con moitas funcións útiles en común:

• Exécutanse en Windows e Mac.
• Son fáciles de configurar.
• Utilizan cartafoles, etiquetas e bandeiras.
• Utilizan regras para actuar automaticamente no teu correo electrónico.
• Inclúen criterios de busca complexos e cartafoles de busca.
• Eliminan o correo lixo. desde a túa caixa de entrada.
• Bloquean imaxes remotas para protexelo dos spammers.
• Proporcionan calendarios integrados, xestores de tarefas e