Дали страдате од преоптоварување на е-пошта? Вистинскиот клиент за е-пошта ќе ве држи на врвот на работите. Клиентите за е-пошта ви помагаат да ги пронајдете и организирате вашите пораки и да ги отстраните несаканите, опасни е-пораки од погледот. Тие дури и ќе ви дозволат да креирате правила, така што вашата е-пошта ќе почне да се организира самата.

eM Client и Outlook се два популарни и вредни избори. Но, што е подобро? Како се споредуваат eM Client и Outlook? Уште поважно, што е соодветно за вас и вашиот работен тек? Прочитајте го овој преглед за споредба за да дознаете.

eM Client е елегантен, модерен клиент за е-пошта за Windows и Mac. Тоа ви помага брзо да работите преку вашето сандаче и да ги организирате вашите пораки. Апликацијата вклучува и неколку интегрирани алатки за продуктивност: календар, менаџер на задачи и многу повеќе. Мојот колега напиша детален преглед, кој можете да го прочитате овде.

Outlook е добро интегриран дел од Microsoft Office. Вклучува и календар, менаџер на задачи и модул за белешки. Верзиите се достапни за Windows, Mac, iOS, Android и веб.

1. Поддржани платформи

eM Client работи само на десктоп компјутери — нема мобилни апликации. Достапни се верзии на Windows и Mac. Outlook на сличен начин нуди верзии за Windows и Mac, но работи и на мобилни уреди и на интернет.

Победник : Outlook е достапен за Windows, Mac, главните мобилни оперативни системи и веб.

2. Лесно при поставување

За вашповеќе.

Но, постојат некои клучни разлики. eM Client има минимален интерфејс и се фокусира на тоа да ви помогне лесно да работите преку вашето сандаче. Тој е попристапен, но не е достапен на мобилни уреди или на интернет како Outlook.

Outlook е дел од Microsoft Office. Всушност, можеби веќе е инсталиран на вашиот компјутер. Апликацијата е цврсто интегрирана со други програми на Microsoft, како и со услуги од трети страни. Некои од неговите карактеристики се помоќни од оние на eM Client, а можете да додадете повеќе преку додатоци. Сепак, не сите корисници на Outlook можат да ја шифрираат својата е-пошта.

Повеќето корисници би биле задоволни со која било апликација, иако тие не се единствените ваши алтернативи. Ние споредуваме и оценуваме други клиенти за е-пошта во овие прегледи:

• Најдобар клиент за е-пошта за Windows
• Најдобар клиент за е-пошта за Mac

Првиот е изборот на темата што сакате да ја користите. Следно ќе бидете прашани за вашата адреса за е-пошта. eM Client може да го користи за автоматско внесување на поставките на вашиот сервер.

Апликацијата потоа автоматски ги пополнува деталите за вашата сметка (можете да ги промените ако сакате). После тоа, ќе бидете прашани дали сакате да ги шифрирате вашите е-пошта. Ќе ја разгледаме таа функција во делот за безбедност подолу.

Сега изберете аватар (или прифатете го оној што ви е даден) и изберете ги интегрираните услуги што планирате да ги користите. Конечно, го завршувате процесот на поставување со обезбедување лозинка.

Иако секој чекор беше едноставен, процесот е подолг од многу други клиенти за е-пошта, вклучувајќи го и Outlook. Всушност, постапката на Outlook е една од наједноставните што сум ги видел. Ако се претплатите на Microsoft 365, нема да мора ни да давате адреса за е-пошта бидејќи Microsoft веќе го знае тоа.

Откако ќе потврдите дека тоа е адресата што планирате да ја користите, сè друго е поставено автоматски.

Победник : Постапката за поставување на Outlook е толку лесна колку што е. Поставувањето на eM Client е исто така прилично едноставно, но бара повеќе чекори.

3. Кориснички интерфејс

eM Client и Outlook се и дветеприспособливи, вклучувајќи темни режими и теми. Тие се исто така моќни и богати со карактеристики. И двајцата се чувствуваат модерно и познато, иако eM Client зазема поминималистички пристап.

Функциите на eM Client се фокусираат на вашиот работен тек, помагајќи ви да работите преку вашето сандаче брзо и ефикасно. Има функција Одложи која привремено ќе отстрани е-пошта од сандачето за да може да се вратите на неа во иднина. Стандардно е 8:00 часот следниот ден, но можете да изберете кој било датум и време.

Друга карактеристика заснована на датум и време е кога ќе се испраќаат вашите појдовни е-пораки. Испрати подоцна ви овозможува да го изберете саканиот датум и време од скокачки прозорец.

Можете да го намалите нередот и да заштедите простор со отстранување на дупликат е-пораки, настани, задачи и контакти. Друга погодна карактеристика е можноста за автоматско одговарање на дојдовните е-пораки - на пример, да им дадете до знаење на другите дека моментално сте недостапни или на одмор.

Интерфејсот на Outlook ќе им изгледа познат на повеќето корисници. Има типично поставување на Microsoft, вклучувајќи ја и карактеристичната лента со панделки, која ги прикажува најчесто користените карактеристики. Содржи многу повеќе икони што ќе ги најдете во eM Client.

Гестовите ви овозможуваат да забрзате низ вашето сандаче. Кога ја тестирав верзијата за Mac, открив дека повлекувањето надесно со два прста ќе архивира порака; истиот гест налево ќе го означи. Кога лебдите со курсорот на глувчетонад пораката, се појавуваат три мали икони, кои ви овозможуваат бришење, архивирање или означување.

Outlook е поприспособлив од eM Client. Со својот богат екосистем на додатоци, можете да инсталирате уште стотици функции. На пример, има додатоци за преведување на вашите е-пораки, додавање емотикони, подобрување на безбедноста и интегрирање со други апликации и услуги.

Победник : Врзи. Двете апликации имаат добро развиен кориснички интерфејс кој ќе им се допадне на различни типови на корисници. eM Client е со остар изглед и не го одвлекува вниманието. Outlook обезбедува поширок опсег на икони во неговата лента со ленти и можност за додавање нови функции преку додатоци.

4. Организација & Управување

Многу од нас се занимаваат со десетици нови е-пошта дневно и имаат архива од десетици илјади. Функциите за организација и управување се клучни во апликацијата за е-пошта.

eM Client обезбедува три алатки за организирање на вашата е-пошта: папки, ознаки и знаменца. Можете да преместите порака во папка што содржи слични е-пораки, да додавате контекст преку ознаки (како што се „Џо Блогс“, „Проект XYZ“ и „Итно“) и да ја означите ако бара итно внимание.

Можете да заштедите време со поставување правила за автоматско организирање на вашата е-пошта. Правилата ги дефинираат условите кога ќе се постапи по некоја порака, како и самите дејства. Ајде да погледнеме како тоа функционира.

Почнувате со шаблон. Не можев да го прочитам прегледот на правилата кога користам aтемна тема, па се префрлив на светла.

Еве кои критериуми може да се користат за активирање правило:

• Дали поштата е дојдовна или појдовна
• Адресата на е-пошта на испраќачот или примачот
• Збор содржан во насловот
• Збор содржан во телото на пораката
• Најдена низа текст во заглавието на е-пошта
• Ова се дејствата што може да се извршат:
• Преместување на пораката во папка
• Преместување на пораката во несакана папка
• Поставување ознака

Друга суштинска карактеристика кога имате голем број на е-пошта е пребарувањето. eM Client's е доста моќен. Лентата за пребарување во горниот десен агол може да бара зборови и фрази, како и посложени пребарувања. На пример, пребарувањето за „subject:security“ ќе го бара само предметот за зборот „безбедност“. Еве слика од екранот на термините за пребарување што можете да ги користите.

Алтернативно, Напредно пребарување обезбедува визуелен интерфејс за создавање сложени пребарувања.

Можете зачувајте пребарувања во Папка за пребарување за лесен пристап во иднина.

Outlook на сличен начин користи папки, категории и ознаки. Можете да ја автоматизирате нивната организација користејќи правила. Правилата на Outlook обезбедуваат посеопфатен опсег на дејства од оние на eM Client:

• Преместување, копирање или бришење порака
• Поставување категорија
• Препраќање на пораката
• Играње aзвук
• Прикажување известување
• И многу повеќе

Нејзината функција за пребарување е слично софистицирана. На пример, можете да напишете „subject:welcome“ за да го пребарувате само предметот на секоја е-пошта.

Детално објаснување за критериумите за пребарување се наоѓа во поддршката на Microsoft. Се додава нова лента за пребарување кога има активно пребарување. Содржи икони кои ви дозволуваат да го усовршите пребарувањето. Иконата Зачувај пребарување ви овозможува да креирате паметни папки, кои се слични на папките за пребарување на клиентот eM. Еве еден пример: оној што бара „добредојде“ во темата на непрочитаните е-пошта.

Победник : Outlook. Двете апликации користат папки, ознаки (или категории), знаменца и правила, како и сложени папки за пребарување и пребарување. Функциите на Outlook се малку помоќни.

5. Безбедносни карактеристики

Е-поштата е инхерентно небезбедна и не треба да се користи за испраќање чувствителни информации. По испраќањето, вашите пораки се пренасочуваат преку повеќе сервери за пошта во обичен текст. Исто така, постојат безбедносни проблеми со дојдовната е-пошта. Околу половина од целата пошта е спам, што вклучува фишинг-пораки што се обидуваат да ве измамат да се откажете од лични информации и прилози што содржат малициозен софтвер.

И eM Client и Outlook ќе ја скенираат вашата дојдовна пошта за спам и автоматски ќе ги преместат пораки во папка за несакана пошта. Ако некоја спам-порака се пропушти, можете рачно да ги преместите вотаа папка. Ако бараната е-пошта е испратена таму по грешка, можете да ја известите апликацијата дека не е непотребна. Двете програми ќе учат од вашиот внес.

Ниту една апликација стандардно не прикажува далечински слики. Овие слики се зачувуваат на интернет, така што спамерите можат да следат дали се вчитани, што потврдува дека вашата адреса на е-пошта е вистинска - и ја отвора вратата за повеќе спам. Ако пораката е од некој кому му верувате, можете да ги прикажете сликите со кликнување на копче.

Конечно, eM Client ви овозможува да ги шифрирате чувствителните е-пораки за да може да ги чита само наменетиот примач. Користи PGP (Pretty Good Privacy), стандарден протокол за шифрирање, за дигитално потпишување, шифрирање и дешифрирање на вашите пораки. Треба однапред да го споделите вашиот јавен клуч со примачот за да може неговиот софтвер да ја дешифрира пораката.

Некои корисници на Outlook исто така можат да користат шифрирање: претплатници на Microsoft 365 кои користат Outlook за Windows. Поддржани се две опции за шифрирање: S/MIME, кој е стандарден и може да се користи при испраќање пошта до корисници кои не се на Outlook, и шифрирање на пораки на Microsoft 365, што може да се користи само при испраќање е-пошта на други корисници на Windows кои се претплатиле на Microsoft 365.

Победник : eM клиент. Двете апликации проверуваат за спам и блокираат далечински слики. Сите корисници на eM Client можат да испраќаат шифрирана е-пошта. Само подмножество на корисници на Outlook може да испраќа шифрирана пошта.

6. Интеграции

еМ клиент нудиинтегриран календар, модули за контакти, задачи и белешки. Тие може да се прикажат на цел екран користејќи икони на дното од лентата за навигација или да се прикажат во страничната лента за да можете да ги користите додека работите на вашата е-пошта.

Тие се разумно функционални, но нема да се натпреварувате со водечки софтвер за продуктивност. Повторливите состаноци и потсетници се поддржани и можете брзо да ги прегледате сите е-пораки поврзани со одреден контакт. eM Client може да се поврзе со надворешни услуги, вклучувајќи iCloud, Google Calendar и други интернет календари кои поддржуваат CalDAV.

Кога гледате е-пошта, можете да креирате поврзан состанок или задача од менито со десен клик .

Outlook обезбедува и свој календар, контакти, задачи и модули за белешки. Клучната разлика овде е колку добро тие се интегрирани со другите апликации на Microsoft Office. Можете да креирате споделени календари и да иницирате инстант пораки, телефонски повици и видео повици од апликацијата.

Овие модули нудат слични функции како оние на eM Clients, вклучувајќи ја и можноста за креирање состаноци, состаноци и задачи кои се враќаат на оригиналната е-пошта.

Бидејќи Microsoft Office е толку широко користен, третите страни работат напорно за да се интегрираат со нивните сопствени услуги. Пребарувањето на Google за „Интеграција на Outlook“ брзо покажува дека Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com и други работат со Outlook, често со создавање додатоквнатре.

Победник : Outlook. Двете апликации вклучуваат интегриран календар, менаџер на задачи и модул за контакти. Outlook нуди цврста интеграција со апликациите на Microsoft Office и многу услуги од трети страни.

7. Цени & засилувач; Вредност

Постои бесплатна верзија на eM Client, но таа е исклучително ограничена. Функциите како белешки, одложување, испраќање подоцна и поддршка се испуштени, а поддржани се само две адреси на е-пошта. Про верзијата чини 49,95 долари како еднократно купување или 119,95 долари со доживотни надградби. Достапни се попусти за волумен.

Outlook може да се купи целосно за 139,99 долари од продавницата на Microsoft. Вклучен е и во претплата на Microsoft 365, која чини 69 долари годишно.

Победник : eM Client е подостапен освен ако веќе не користите Microsoft Office.

Конечна пресуда

Изборот на вистинскиот клиент за е-пошта е од витално значење за вашата продуктивност и безбедност. Кој е вистинскиот за вас? eM Client и Outlook се одлични избори со многу заеднички корисни функции:

• Тие работат на Windows и Mac.
• Тие лесно се поставуваат.
• Тие користат папки, ознаки и знаменца.
• Тие користат правила за автоматско дејствување на вашата е-пошта.
• Тие вклучуваат сложени критериуми за пребарување и папки за пребарување.
• Тие го отстрануваат спам од вашето сандаче.
• Тие блокираат далечински слики за да ве заштитат од спамери.
• Тие обезбедуваат интегрирани календари, менаџери за задачи и