Kas kannatate e-posti ülekoormuse all? Õige e-posti klient hoiab teid asjadega kursis. E-posti kliendid aitavad teil leida ja korrastada oma sõnumeid - ja eemaldada soovimatud, ohtlikud kirjad vaateväljast. Nad võimaldavad teil isegi luua reegleid, et teie e-post hakkaks ise organiseeruma.

eM Client ja Outlook on kaks populaarset ja väärt valikut. Kuid kumb on parem? Kuidas on eM Client ja Outlook omavahel võrreldavad? Mis veelgi olulisem, kumb on teie ja teie töövoogude jaoks õige? Lugege seda võrdlusülevaadet, et seda teada saada.

eM klient on elegantne ja kaasaegne e-posti klient Windowsile ja Macile. See aitab Sul kiiresti läbi töötada oma postkastis ja korrastada oma sõnumeid. Rakendus sisaldab ka mitmeid integreeritud tootlikkuse tööriistu: kalendrit, ülesannete haldurit ja muud. Minu kolleeg on kirjutanud üksikasjaliku ülevaate, mida saad lugeda siit.

Outlook on Microsoft Office'i hästi integreeritud osa. See sisaldab ka kalendrit, ülesannete haldurit ja märkmete moodulit. Versioonid on saadaval Windowsile, Macile, iOSile, Androidile ja veebile.

1. Toetatud platvormid

eM Client töötab ainult lauaarvutites - mobiilirakendusi ei ole. Windows ja Mac versioonid on saadaval. Outlook pakub sarnaselt Windows ja Mac versioonid, kuid töötab ka mobiilseadmetes ja veebis.

Võitja : Outlook on saadaval Windowsile, Macile, peamistele mobiilsetele operatsioonisüsteemidele ja veebile.

2. Lihtne seadistamine

Selleks, et teie e-posti rakendus töötaks, tuleb keerulised serveri seaded konfigureerida. Õnneks suudab enamik rakendusi, nagu eM Client ja Outlook, neid nüüd tavaliselt teie eest tuvastada ja konfigureerida. eM Client jagab seadistamisprotsessi lihtsateks sammudeks.

Esmalt valite, millist teemat soovite kasutada. Järgmisena küsitakse teie e-posti aadressi. eM Client saab selle abil automaatselt sisestada teie serveri seaded.

Seejärel täidab rakendus automaatselt teie kontoandmed (soovi korral saate neid muuta). Seejärel küsitakse, kas soovite oma e-kirju krüpteerida. Seda funktsiooni vaatame allpool turvalisust käsitlevas osas.

Nüüd valite avatari (või nõustute antud avatariga) ja valite integreeritud teenused, mida kavatsete kasutada. Lõpuks lõpetate seadistamisprotsessi, andes salasõna.

Kuigi iga samm oli lihtne, on protsess pikem kui paljudes teistes e-posti klientides, sealhulgas Outlookis. Tegelikult on Outlooki protseduur üks lihtsamaid, mida ma olen näinud. Kui te tellidate Microsoft 365-i, ei pea te isegi e-posti aadressi esitama, sest Microsoft teab seda juba.

Kui olete kinnitanud, et see on aadress, mida kavatsete kasutada, siis kõik muu seadistub automaatselt.

Võitja : Outlooki häälestusprotseduur on nii lihtne kui võimalik. eM Clienti häälestus on samuti üsna lihtne, kuid nõuab rohkem samme.

3. Kasutajaliides

eM Client ja Outlook on mõlemad kohandatavad, sealhulgas tumedad režiimid ja teemad. Samuti on nad võimsad ja rikkalikud funktsioonid. Mõlemad tunduvad kaasaegsed ja tuttavad, kuigi eM Client on minimalistlikum.

eM Clienti funktsioonid keskenduvad teie töövoogudele, aidates teil kiiresti ja tõhusalt oma postkasti läbi töötada. Seal on Snooze funktsioon, mis eemaldab e-kirja ajutiselt postkastist, et saaksite selle juurde tulevikus tagasi tulla. Vaikimisi on 8:00 hommikul järgmisel päeval, kuid võite valida mis tahes kuupäeva ja kellaaja.

Teine kuupäeval ja kellaajal põhinev funktsioon on see, millal teie väljaminevad e-kirjad saadetakse. Saada hiljem võimaldab valida soovitud kuupäeva ja kellaaja hüpikaknas.

Saate vähendada segadust ja säästa ruumi, eemaldades dubleerivad e-kirjad, sündmused, ülesanded ja kontaktid. Teine mugav funktsioon on võimalus automaatselt vastata sissetulevatele e-kirjadele - näiteks anda teistele teada, et te ei ole hetkel saadaval või olete puhkusel.

Outlooki kasutajaliides tundub enamikule kasutajatele tuttav. Sellel on tüüpiline Microsofti seadistus, sealhulgas iseloomulik lintribal, mis kuvab tavaliselt kasutatavaid funktsioone. See sisaldab palju rohkem ikoonide, mida leiate eM Clientist.

Žestid võimaldavad teil kiirendada oma postkasti läbimist. Mac-versiooni testimisel leidsin, et kahe sõrmega paremale pühkimine arhiveerib sõnumi; sama žest vasakule märgistab selle. Kui viibate hiirekursori sõnumi kohal, ilmuvad kolm väikest ikooni, mis võimaldavad teil kustutada, arhiveerida või märgistada.

Outlook on kohandatavam kui eM Client. Tänu oma rikkalikule lisade ökosüsteemile saate paigaldada sadu lisafunktsioone. Näiteks on olemas lisad, millega saate oma e-kirju tõlkida, lisada emotikone, parandada turvalisust ning integreerida teiste rakenduste ja teenustega.

Võitja : Tie. Mõlemal rakendusel on hästi välja töötatud kasutajaliides, mis meeldib erinevatele kasutajatüüpidele. eM Client on terava välimusega ja häireteta. Outlook pakub oma ribaribal laiemat valikut ikoonidest ja võimalust lisada uusi funktsioone lisade kaudu.

4. Organisatsioon & juhtimine

Paljud meist tegelevad iga päev kümnete uute e-kirjadega ja meil on kümnete tuhandete e-kirjade arhiiv. Organiseerimis- ja haldusfunktsioonid on meilirakenduses väga olulised.

eM Client pakub oma e-kirjade korraldamiseks kolm vahendit: kaustad, sildid ja lipud. Saate sõnumi liigutada kausta, mis sisaldab sarnaseid kirju, lisada konteksti siltide abil (näiteks "Joe Bloggs", "Projekt XYZ" ja "Kiireloomuline") ja märgistada seda, kui see nõuab kiiret tähelepanu.

Saate säästa aega, kui kehtestate reeglid, et korraldada oma e-kirju automaatselt. Reeglid määravad tingimused, millal sõnumi suhtes tegutsetakse, samuti tegevused ise. Vaatame, kuidas see toimib.

Alustad malliga. Ma ei saanud tumeda teema kasutamisel reeglite eelvaadet lugeda, seega vahetasin heleda teema vastu.

Siin on kriteeriumid, mida saab kasutada reegli käivitamiseks:

• Kas tegemist on sissetuleva või väljamineva postiga
• saatja või saaja e-posti aadress
• Sõnu, mis sisaldub teemarubriigis
• Sõnumi tekstis sisalduv sõna
• E-posti päises leitud tekstijada
• Järgnevalt on esitatud tegevused, mida saab teostada:
• Sõnumi liigutamine kausta
• Sõnumi liigutamine rämpskausta
• Sildi määramine

Teine oluline funktsioon, kui teil on suur hulk e-kirju, on otsing. eM Clienti otsing on üsna võimas. Paremal üleval oleval otsinguribal saab otsida nii sõnu ja fraase kui ka keerulisemaid otsinguid. Näiteks otsing "subject:security" otsib ainult teemaridu sõnaga "security". Siin on ekraanipilt otsingutest, mida saate kasutada.

Teise võimalusena, Täiustatud otsing pakub visuaalset kasutajaliidest keeruliste otsingute loomiseks.

Saate salvestada otsinguid Otsi kausta lihtsa juurdepääsu tagamiseks tulevikus.

Outlook kasutab sarnaselt kaustu, kategooriaid ja silte. Nende organiseerimist saab automatiseerida reeglite abil. Outlooki reeglid pakuvad ulatuslikumat tegevuste valikut kui eM Clienti omad:

• Sõnumi liigutamine, kopeerimine või kustutamine
• Kategooria määramine
• Sõnumi edastamine
• Heli mängimine
• Teate kuvamine
• Ja palju muud

Selle otsingufunktsioon on sarnaselt keerukas. Näiteks saate sisestada "subject:welcome", et otsida ainult iga e-kirja teemat.

Otsingukriteeriumide üksikasjalik selgitus on leitav Microsofti toest. Kui on aktiivne otsing, lisatakse uus otsingulint. See sisaldab ikooni, mis võimaldab otsingut täpsustada. Salvesta otsing ikoon võimaldab teil luua nutikaid kaustu, mis on sarnased eM-kliendi otsingukaustadele. Siin on näide: üks, mis otsib lugemata e-kirjade teemaridu "welcome".

Võitja : Outlook. Mõlemad rakendused kasutavad kaustu, silte (või kategooriaid), lipukesi ja reegleid, samuti keerulist otsingut ja otsingukaustu. Outlooki funktsioonid on veidi võimsamad.

5. Turvaomadused

E-post on oma olemuselt ebaturvaline ja seda ei tohiks kasutada tundliku teabe saatmiseks. Pärast saatmist suunatakse teie sõnumid läbi mitme postiserveri lihtkirjana. Ka sissetulevate e-kirjade puhul on turvalisusega seotud probleeme. Umbes pool kõigist e-kirjadest on rämpspost, mis sisaldab andmepüügi kirju, millega püütakse teid petta, et anda isiklikku teavet, ja lisasid, mis sisaldavad pahavara.

Nii eM Client kui ka Outlook skaneerivad teie sissetulevat posti rämpsposti suhtes ja liigutavad need sõnumid automaatselt rämpsposti kausta. Kui mõni rämpsposti sõnum jääb vahele, saate need käsitsi sellesse kausta liigutada. Kui soovitud e-kiri saadetakse sinna kogemata, saate rakendusele teada anda, et see ei ole rämpspost. Mõlemad programmid õpivad teie sisestatud andmete põhjal.

Kumbki rakendus ei näita vaikimisi kaugpilte. Need pildid salvestatakse internetti, nii et rämpsposti saatjad saavad jälgida, kas need on laetud, mis kinnitab, et teie e-posti aadress on reaalne - ja avab ukse rohkemale rämpspostile. Kui sõnum on pärit kelleltki, keda te usaldate, saate pilte kuvada, kui klõpsate nupule.

Lõpuks võimaldab eM Client teil krüpteerida tundlikke e-kirju nii, et neid saab lugeda ainult ettenähtud saaja. See kasutab PGP (Pretty Good Privacy), standardset krüpteerimisprotokolli, et teie sõnumeid digitaalselt allkirjastada, krüpteerida ja dekrüpteerida. Te peate eelnevalt jagama oma avalikku võtit saajaga, et tema tarkvara saaks sõnumi dekrüpteerida.

Mõned Outlooki kasutajad saavad samuti kasutada krüpteerimist: Microsoft 365 tellijad, kes kasutavad Outlook for Windows'i. Toetatakse kahte krüpteerimisvõimalust: S/MIME, mis on standardne ja mida saab kasutada posti saatmisel Outlooki mittekasutajatele, ja Microsoft 365 Message Encryption, mida saab kasutada ainult teiste Windows'i kasutajate, kes on Microsoft 365 tellijad, e-posti saatmisel.

Võitja : eM Client. Mõlemad rakendused kontrollivad rämpsposti ja blokeerivad kaugpildid. Kõik eM Clienti kasutajad saavad saata krüpteeritud kirju. Ainult Outlooki kasutajate alamhulk saab saata krüpteeritud kirju.

6. Integratsioonid

eM Client pakub integreeritud kalendri, kontaktide, ülesannete ja märkmete mooduleid. Neid saab kuvada täisekraanil navigatsiooniriba allosas olevate ikoonide abil või kuvada külgribal, et saaksite neid kasutada e-posti töötamise ajal.

Need on mõistlikult funktsionaalsed, kuid ei konkureeri juhtivate tootlikkustarkvaradega. Toetatakse korduvaid kohtumisi ja meeldetuletusi ning saate kiiresti vaadata kõiki konkreetse kontaktiga seotud e-kirju. eM Client saab ühendada väliseid teenuseid, sealhulgas iCloudi, Google Calendar'i ja muid CalDAVi toetavaid internetikalendreid.

E-posti vaatamisel saate luua seotud koosoleku või ülesande paremkliki menüüst.

Outlook pakub ka oma kalendri, kontaktide, ülesannete ja märkmete mooduleid. Peamine erinevus on siin see, kui hästi need on integreeritud teiste Microsoft Office'i rakendustega. Rakendusest saate luua ühiseid kalendreid ja algatada kiirsõnumeid, telefonikõnesid ja videokõnesid.

Need moodulid pakuvad sarnaseid funktsioone nagu eM Client, sealhulgas võimalust luua kohtumisi, kohtumisi ja ülesandeid, mis on seotud algse e-kirjaga.

Kuna Microsoft Office on nii laialdaselt kasutusel, teevad kolmandad osapooled kõvasti tööd, et oma teenustega integreerida. Google'i otsing "Outlooki integratsioon" näitab kiiresti, et Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com ja teised töötavad Outlookiga, sageli lisavõimaluse loomise teel.

Võitja : Outlook. Mõlemad rakendused sisaldavad integreeritud kalendrit, ülesannete haldurit ja kontaktide moodulit. Outlook pakub tihedat integratsiooni Microsoft Office'i rakendustega ja paljude kolmandate osapoolte teenustega.

7. Hinnakujundus & väärtus

eM Clientil on olemas tasuta versioon, kuid see on äärmiselt piiratud. Funktsioonid nagu märkmed, snooze, send later ja tugi on välja jäetud ning toetatakse ainult kahte e-posti aadressi. Pro-versioon maksab ühekordse ostuna 49,95 dollarit või 119,95 dollarit koos eluaegsete uuendustega. Saadaval on mahusoodustused.

Outlooki saab osta otsemüügi eest 139,99 dollarit Microsofti poest. See on ka Microsoft 365 tellimus, mis maksab 69 dollarit aastas.

Võitja : eM Client on taskukohasem, kui te ei kasuta juba Microsoft Office'i.

Lõplik otsus

Õige e-posti kliendi valimine on teie tootlikkuse ja turvalisuse seisukohalt väga oluline. Milline neist on teie jaoks õige? eM Client ja Outlook on mõlemad suurepärased valikud, millel on palju kasulikke ühiseid funktsioone:

• Need töötavad Windowsis ja Macis.
• Neid on lihtne seadistada.
• Nad kasutavad kaustu, silte ja lipukesi.
• Nad kasutavad reegleid, et automaatselt teie e-kirjade suhtes tegutseda.
• Need sisaldavad keerulisi otsingukriteeriume ja otsingukaustu.
• Nad eemaldavad teie postkastist rämpsposti.
• Nad blokeerivad kaugpildid, et kaitsta teid spämmijaamade eest.
• Nad pakuvad integreeritud kalendreid, ülesannete haldajaid ja palju muud.

Kuid on mõned olulised erinevused. eM klient on minimaalse kasutajaliidesega ja keskendub sellele, et aidata teil oma postkasti hõlpsasti läbi töötada. See on taskukohasem, kuid ei ole saadaval mobiilseadmetes ega veebis nagu Outlook.

Outlook on osa Microsoft Office'ist. Tegelikult võib see olla juba teie arvutisse paigaldatud. Rakendus on tihedalt integreeritud nii teiste Microsofti programmidega kui ka kolmandate osapoolte teenustega. Mõned selle funktsioonid on võimsamad kui eM Clienti omad ning lisade abil saate lisada rohkem. Kõik Outlooki kasutajad ei saa siiski oma e-kirju krüpteerida.

Enamik kasutajaid oleks mõlema rakendusega rahul, kuigi need ei ole teie ainsad alternatiivid. Võrdleme ja hindame teisi e-posti kliente nendes kokkuvõtetes:

• Parim e-posti klient Windowsile
• Parim e-posti klient Macile