Trpíte preťažením e-mailov? Správny e-mailový klient vám pomôže udržať si prehľad. E-mailoví klienti vám pomôžu nájsť a usporiadať správy - a odstránia zo zobrazenia neželané, nebezpečné e-maily. Dokonca vám umožnia vytvoriť pravidlá, aby sa vaša pošta začala organizovať sama.

eM Client a Outlook sú dve obľúbené a hodnotné voľby. Ale ktorá je lepšia? Ako sa dajú porovnať eM Client a Outlook? A čo je dôležitejšie, ktorá je vhodná pre vás a váš pracovný postup? Prečítajte si tento porovnávací prehľad a zistite to.

Klient eM Je to elegantný, moderný e-mailový klient pre Windows a Mac. Pomáha vám rýchlo pracovať s doručenou poštou a organizovať správy. Aplikácia obsahuje aj niekoľko integrovaných nástrojov na zvýšenie produktivity: kalendár, správcu úloh a ďalšie. Môj kolega napísal podrobnú recenziu, ktorú si môžete prečítať tu.

Outlook je dobre integrovanou súčasťou balíka Microsoft Office. Obsahuje aj kalendár, správcu úloh a modul poznámok. Verzie sú k dispozícii pre systémy Windows, Mac, iOS, Android a web.

1. Podporované platformy

eM Client funguje len na stolových počítačoch - bez mobilných aplikácií. k dispozícii sú verzie pre Windows a Mac. Outlook podobne ponúka verzie pre Windows a Mac, ale funguje aj na mobilných zariadeniach a na webe.

Víťaz : Outlook je k dispozícii pre Windows, Mac, hlavné mobilné operačné systémy a web.

2. Jednoduchosť nastavenia

Aby vaša e-mailová aplikácia fungovala, je potrebné nakonfigurovať zložité nastavenia servera. Našťastie, väčšina aplikácií, ako napríklad eM Client a Outlook, ich teraz dokáže bežne zistiť a nakonfigurovať za vás. eM Client rozdeľuje proces nastavenia do jednoduchých krokov.

Ako prvé si vyberiete tému, ktorú chcete použiť. Ďalej ste požiadaní o zadanie vašej e-mailovej adresy. eM Client ju môže použiť na automatické zadanie nastavení servera.

Aplikácia potom automaticky vyplní údaje o vašom účte (ak chcete, môžete ich zmeniť). Potom sa vás opýta, či chcete svoje e-maily šifrovať. Tejto funkcii sa budeme venovať v časti o zabezpečení nižšie.

Teraz si vyberiete avatar (alebo prijmete ten, ktorý vám bol pridelený) a vyberiete integrované služby, ktoré plánujete používať. Nakoniec dokončíte proces nastavenia zadaním hesla.

Hoci každý krok bol jednoduchý, proces je dlhší ako v mnohých iných e-mailových klientoch vrátane programu Outlook. V skutočnosti je postup programu Outlook jedným z najjednoduchších, aké som videl. Ak si predplatíte službu Microsoft 365, nebudete musieť ani zadávať e-mailovú adresu, pretože spoločnosť Microsoft ju už pozná.

Po potvrdení, že ide o adresu, ktorú plánujete používať, sa všetko ostatné nastaví automaticky.

Víťaz : Postup nastavenia aplikácie Outlook je rovnako jednoduchý ako v prípade aplikácie eM Client. nastavenie aplikácie eM Client je tiež pomerne jednoduché, ale vyžaduje si viac krokov.

3. Používateľské rozhranie

Klient eM Client aj Outlook sú prispôsobiteľné vrátane tmavých režimov a tém. Sú tiež výkonné a bohaté na funkcie. Oba pôsobia moderne a dôverne, hoci klient eM Client má minimalistickejší prístup.

Funkcie aplikácie eM Client sa zameriavajú na váš pracovný postup a pomáhajú vám rýchlo a efektívne pracovať s doručenou poštou. Snooze Funkcia, ktorá dočasne odstráni e-mail z priečinka doručených správ, aby ste sa k nemu mohli vrátiť v budúcnosti. Predvolené nastavenie je 8:00 nasledujúceho dňa, ale môžete si vybrať ľubovoľný dátum a čas.

Ďalšou funkciou založenou na dátume a čase je, kedy sa odchádzajúce e-maily odošlú. Odoslať neskôr umožňuje vybrať požadovaný dátum a čas z vyskakovacieho okna.

Odstránením duplicitných e-mailov, udalostí, úloh a kontaktov môžete znížiť neporiadok a ušetriť miesto. Ďalšou praktickou funkciou je možnosť automaticky odpovedať na prichádzajúce e-maily - napríklad informovať ostatných, že práve nie ste k dispozícii alebo ste na dovolenke.

Rozhranie aplikácie Outlook bude väčšine používateľov známe. Má typické nastavenie spoločnosti Microsoft vrátane charakteristickej lišty Ribbon, ktorá zobrazuje bežne používané funkcie. Obsahuje oveľa viac ikon, ktoré nájdete v aplikácii eM Client.

Gestá vám umožnia zrýchliť prehľadávanie doručenej pošty. Keď som testoval verziu pre Mac, zistil som, že potiahnutím dvoch prstov doprava správu archivujete a rovnakým gestom doľava ju označíte. Keď na správu prejdete kurzorom myši, zobrazia sa tri malé ikony, ktoré vám umožnia správu vymazať, archivovať alebo označiť.

Outlook je lepšie prispôsobiteľný ako eM Client. Vďaka bohatému ekosystému doplnkov si môžete nainštalovať stovky ďalších funkcií. K dispozícii sú napríklad doplnky na prekladanie e-mailov, pridávanie emotikonov, zlepšenie zabezpečenia a integráciu s inými aplikáciami a službami.

Víťaz : Tie. Obe aplikácie majú dobre vyvinuté používateľské rozhranie, ktoré osloví rôzne typy používateľov. eM Client má ostrý vzhľad a nerozptyľuje pozornosť. Outlook poskytuje širšiu škálu ikon na páse s lištami a možnosť pridávať nové funkcie prostredníctvom doplnkov.

4. Organizácia & manažment

Mnohí z nás denne vybavujú desiatky nových e-mailov a majú archív s desiatkami tisíc e-mailov. Funkcie organizácie a správy sú v e-mailovej aplikácii veľmi dôležité.

eM Client poskytuje tri nástroje na organizáciu e-mailov: priečinky, značky a príznaky. Správu môžete presunúť do priečinka, ktorý obsahuje podobné e-maily, pridať kontext pomocou značiek (napríklad "Joe Bloggs", "Projekt XYZ" a "Naliehavé") a označiť ju príznakom, ak si vyžaduje naliehavú pozornosť.

Čas môžete ušetriť nastavením pravidiel na automatickú organizáciu e-mailov. Pravidlá definujú podmienky, kedy sa bude na správu reagovať, ako aj samotné akcie. Pozrime sa, ako to funguje.

Začnete so šablónou. Pri použití tmavej témy som nemohol prečítať náhľad pravidiel, preto som prešiel na svetlú.

Tu sú kritériá, ktoré možno použiť na spustenie pravidla:

• Či ide o prichádzajúcu alebo odchádzajúcu poštu
• E-mailová adresa odosielateľa alebo príjemcu
• Slovo obsiahnuté v predmete správy
• Slovo obsiahnuté v tele správy
• Reťazec textu nachádzajúci sa v hlavičke e-mailu
• Tu sú uvedené činnosti, ktoré je možné vykonať:
• Presunutie správy do priečinka
• Presunutie správy do priečinka s nevyžiadanou poštou
• Nastavenie značky

Ďalšou dôležitou funkciou pri veľkom počte e-mailov je vyhľadávanie. eM Client má pomerne výkonné vyhľadávanie. Vyhľadávací panel v pravom hornom rohu dokáže vyhľadávať slová a frázy, ako aj zložitejšie vyhľadávania. Napríklad vyhľadávanie "subject:security" (predmet:bezpečnosť) vyhľadá len predmet na slovo "security". Tu je snímka obrazovky s vyhľadávacími výrazmi, ktoré môžete použiť.

Prípadne, Rozšírené vyhľadávanie poskytuje vizuálne rozhranie na vytváranie zložitých vyhľadávaní.

Vyhľadávania môžete uložiť do Vyhľadávanie v priečinku pre ľahký prístup v budúcnosti.

Outlook podobne používa priečinky, kategórie a značky. Ich organizáciu môžete automatizovať pomocou pravidiel. Pravidlá programu Outlook poskytujú komplexnejší rozsah akcií ako pravidlá eM Client:

• Presunutie, kopírovanie alebo vymazanie správy
• Nastavenie kategórie
• Preposlanie správy
• Prehrávanie zvuku
• Zobrazenie oznámenia
• A oveľa viac

Jeho funkcia vyhľadávania je podobne prepracovaná. Môžete napríklad zadať "subject:welcome" a vyhľadávať len predmet každého e-mailu.

Podrobné vysvetlenie kritérií vyhľadávania nájdete v podpore spoločnosti Microsoft. Keď je aktívne vyhľadávanie, pribudne nový panel Vyhľadávanie. Obsahuje ikony, ktoré umožňujú spresniť vyhľadávanie. Uložiť vyhľadávanie Ikona umožňuje vytvárať inteligentné priečinky, ktoré sú podobné vyhľadávacím priečinkom v aplikácii eM Client. Tu je príklad: priečinok, ktorý vyhľadáva slovo "welcome" v predmete neprečítaných e-mailov.

Víťaz : Outlook. Obe aplikácie používajú priečinky, značky (alebo kategórie), príznaky a pravidlá, ako aj komplexné vyhľadávanie a vyhľadávanie priečinkov. Funkcie aplikácie Outlook sú o niečo výkonnejšie.

5. Bezpečnostné funkcie

E-mail je vo svojej podstate nezabezpečený a nemal by sa používať na odosielanie citlivých informácií. Po odoslaní sa vaše správy presmerujú cez viaceré poštové servery v otvorenom texte. Obavy o bezpečnosť sa týkajú aj prichádzajúcich e-mailov. Približne polovica všetkej pošty je spam, ktorý zahŕňa phishingové e-maily, ktoré sa vás snažia oklamať a prinútiť vás poskytnúť osobné údaje, a prílohy obsahujúce škodlivý softvér.

Klient eM Client aj Outlook skontrolujú prichádzajúcu poštu na prítomnosť nevyžiadanej pošty a automaticky presunú tieto správy do priečinka Nevyžiadaná pošta. Ak sa nejaká nevyžiadaná pošta prehliadne, môžete ju do tohto priečinka presunúť ručne. Ak sa tam omylom odošle hľadaná pošta, môžete dať aplikácii vedieť, že nejde o nevyžiadanú poštu. Oba programy sa z vášho vstupu poučia.

Ani jedna z aplikácií nezobrazuje predvolene vzdialené obrázky. Tieto obrázky sa ukladajú na internet, takže spammeri môžu sledovať, či sú načítané, čo potvrdzuje, že vaša e-mailová adresa je skutočná - a otvára dvere ďalším spamom. Ak je správa od niekoho, komu dôverujete, môžete obrázky zobraziť kliknutím na tlačidlo.

Klient eM umožňuje šifrovať citlivé e-maily tak, aby si ich mohol prečítať len určený príjemca. Na digitálne podpisovanie, šifrovanie a dešifrovanie správ používa štandardný šifrovací protokol PGP (Pretty Good Privacy). S príjemcom musíte vopred zdieľať svoj verejný kľúč, aby jeho softvér mohol správu dešifrovať.

Niektorí používatelia aplikácie Outlook môžu používať aj šifrovanie: predplatitelia služby Microsoft 365, ktorí používajú aplikáciu Outlook pre systém Windows. Podporované sú dve možnosti šifrovania: S/MIME, ktoré je štandardné a možno ho použiť pri odosielaní pošty používateľom, ktorí nie sú používateľmi aplikácie Outlook, a Microsoft 365 Message Encryption, ktoré možno použiť len pri odosielaní e-mailov iným používateľom systému Windows, ktorí sú predplatiteľmi služby Microsoft 365.

Víťaz : eM Client. Obe aplikácie kontrolujú nevyžiadanú poštu a blokujú vzdialené obrázky. Všetci používatelia aplikácie eM Client môžu odosielať šifrovanú poštu. Len podmnožina používateľov aplikácie Outlook môže odosielať šifrovanú poštu.

6. Integrácie

eM Client ponúka integrované moduly kalendára, kontaktov, úloh a poznámok. Môžete ich zobraziť na celej obrazovke pomocou ikon v spodnej časti navigačného panela alebo ich môžete zobraziť v bočnom paneli, aby ste ich mohli používať počas práce s e-mailom.

Sú primerane funkčné, ale nebudú konkurovať popredným softvérom na zvýšenie produktivity. Podporované sú opakujúce sa schôdzky a pripomenutia a môžete rýchlo zobraziť všetky e-maily súvisiace s konkrétnym kontaktom. eM Client sa dokáže pripojiť k externým službám vrátane iCloudu, Kalendára Google a iných internetových kalendárov, ktoré podporujú CalDAV.

Pri prezeraní e-mailu môžete vytvoriť prepojenú schôdzku alebo úlohu z ponuky pravého tlačidla myši.

Outlook poskytuje aj vlastné moduly kalendára, kontaktov, úloh a poznámok. Hlavný rozdiel tu spočíva v tom, ako dobre sú integrované s ostatnými aplikáciami balíka Microsoft Office. Z aplikácie môžete vytvárať zdieľané kalendáre a iniciovať okamžité správy, telefonické hovory a videohovory.

Tieto moduly ponúkajú podobné funkcie ako moduly eM Client vrátane možnosti vytvárať schôdzky, stretnutia a úlohy, ktoré sú prepojené s pôvodným e-mailom.

Keďže Microsoft Office je tak široko používaný, tretie strany sa usilujú o integráciu so svojimi vlastnými službami. Vyhľadávanie v Googli pre "integráciu s Outlookom" rýchlo ukáže, že Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com a ďalšie spolupracujú s Outlookom, často vytvorením doplnku.

Víťaz : Outlook. Obe aplikácie obsahujú integrovaný kalendár, správcu úloh a modul kontaktov. Outlook ponúka úzku integráciu s aplikáciami Microsoft Office a mnohými službami tretích strán.

7. Cenotvorba & Hodnota

K dispozícii je bezplatná verzia aplikácie eM Client, ktorá je však veľmi obmedzená. Vynechané sú funkcie ako poznámky, odloženie, odoslanie neskôr a podpora a podporované sú len dve e-mailové adresy. Verzia Pro stojí 49,95 USD ako jednorazový nákup alebo 119,95 USD s doživotnými aktualizáciami. K dispozícii sú množstevné zľavy.

Outlook si môžete zakúpiť priamo v obchode Microsoft Store za 139,99 USD. Je tiež súčasťou predplatného Microsoft 365, ktoré stojí 69 USD ročne.

Víťaz : eM Client je cenovo dostupnejší, pokiaľ už nepoužívate Microsoft Office.

Záverečný verdikt

Výber správneho e-mailového klienta je veľmi dôležitý pre vašu produktivitu a bezpečnosť. Ktorý z nich je pre vás ten pravý? eM Client a Outlook sú vynikajúce voľby s mnohými spoločnými užitočnými funkciami:

• Fungujú v systémoch Windows a Mac.
• Ľahko sa nastavujú.
• Používajú priečinky, značky a príznaky.
• Pomocou pravidiel automaticky reagujú na vaše e-maily.
• Zahŕňajú komplexné kritériá vyhľadávania a vyhľadávacie priečinky.
• Odstránia spam z vašej doručenej pošty.
• Blokujú vzdialené obrázky, aby vás ochránili pred spammermi.
• Poskytujú integrované kalendáre, správcov úloh a ďalšie funkcie.

Existujú však niektoré kľúčové rozdiely. Klient eM Má minimálne rozhranie a zameriava sa na jednoduchú prácu s doručenou poštou. Je cenovo dostupnejší, ale nie je k dispozícii na mobilných zariadeniach ani na webe ako Outlook.

Outlook je súčasťou balíka Microsoft Office. V skutočnosti už môže byť nainštalovaná vo vašom počítači. Aplikácia je úzko integrovaná s ostatnými programami spoločnosti Microsoft, ako aj so službami tretích strán. Niektoré jej funkcie sú výkonnejšie ako funkcie eM Client a ďalšie môžete pridať prostredníctvom doplnkov. Nie všetci používatelia aplikácie Outlook však môžu šifrovať svoju elektronickú poštu.

Väčšina používateľov by bola spokojná s niektorou z týchto aplikácií, hoci nie sú vašimi jedinými alternatívami. V týchto prehľadoch porovnávame a hodnotíme ďalších e-mailových klientov:

• Najlepší e-mailový klient pre Windows
• Najlepší e-mailový klient pre Mac