Suferiți de o supraîncărcare cu e-mailuri? Clientul de e-mail potrivit vă va ajuta să vă găsiți și să vă organizați mesajele - și să eliminați e-mailurile nedorite și periculoase. Acestea vă permit chiar să creați reguli pentru ca e-mailurile să înceapă să se organizeze singure.

eM Client și Outlook sunt două opțiuni populare și valoroase. Dar care este mai bună? Cum se compară eM Client și Outlook? Mai important, care este cea mai potrivită pentru dumneavoastră și pentru fluxul dumneavoastră de lucru? Citiți această analiză comparativă pentru a afla.

Client eM este un client de e-mail elegant și modern pentru Windows și Mac. Vă ajută să lucrați rapid prin căsuța de primire și să vă organizați mesajele. Aplicația include, de asemenea, mai multe instrumente de productivitate integrate: un calendar, un manager de sarcini și multe altele. Colegul meu a scris o recenzie detaliată, pe care o puteți citi aici.

Outlook este o parte bine integrată în Microsoft Office. Include, de asemenea, un calendar, un manager de sarcini și un modul de note. Sunt disponibile versiuni pentru Windows, Mac, iOS, Android și web.

1. Platformele acceptate

eM Client rulează numai pe computere desktop - nu există aplicații mobile. Sunt disponibile versiuni pentru Windows și Mac. În mod similar, Outlook oferă versiuni pentru Windows și Mac, dar funcționează și pe dispozitive mobile și pe web.

Câștigător : Outlook este disponibil pentru Windows, Mac, principalele sisteme de operare mobile și pentru web.

2. Ușurința de configurare

Pentru ca aplicația dvs. de e-mail să funcționeze, trebuie configurate setările complexe ale serverului. Din fericire, majoritatea aplicațiilor, cum ar fi eM Client și Outlook, pot acum să le detecteze și să le configureze în mod normal. eM Client împarte procesul de configurare în pași simpli.

Prima este selectarea temei pe care doriți să o utilizați. În continuare vi se cere adresa de e-mail. eM Client o poate folosi pentru a introduce automat setările serverului.

Aplicația completează apoi automat detaliile contului dvs. (le puteți schimba dacă doriți). După aceea, sunteți întrebat dacă doriți să vă criptați e-mailurile. Ne vom ocupa de această funcție în secțiunea de securitate de mai jos.

Acum alegeți un avatar (sau acceptați-l pe cel care vi se oferă) și selectați serviciile integrate pe care intenționați să le utilizați. În cele din urmă, finalizați procesul de configurare prin furnizarea unei parole.

Deși fiecare pas a fost simplu, procesul este mai lung decât în cazul multor alți clienți de e-mail, inclusiv Outlook. De fapt, procedura din Outlook este una dintre cele mai simple pe care le-am văzut. Dacă sunteți abonat la Microsoft 365, nici măcar nu va trebui să furnizați o adresă de e-mail, deoarece Microsoft o cunoaște deja.

După ce confirmați că este adresa pe care intenționați să o utilizați, toate celelalte sunt configurate automat.

Câștigător : Procedura de configurare a Outlook este cât se poate de simplă. Configurarea eM Client este, de asemenea, destul de simplă, dar necesită mai mulți pași.

3. Interfața cu utilizatorul

eM Client și Outlook pot fi personalizate, inclusiv prin intermediul modurilor întunecate și al temelor. Sunt, de asemenea, puternice și bogate în funcții. Ambele sunt contemporane și familiare, deși eM Client are o abordare mai minimalistă.

Funcțiile eM Client se concentrează pe fluxul de lucru, ajutându-vă să lucrați rapid și eficient în căsuța dvs. de primire. Există o funcție de Snooze funcție care va elimina temporar un e-mail din căsuța de primire, astfel încât să puteți reveni la el în viitor. În mod implicit, este ora 8:00 a doua zi, dar puteți alege orice dată și oră.

O altă caracteristică bazată pe dată și oră este momentul în care vor fi trimise e-mailurile de ieșire. Trimite mai târziu vă permite să alegeți data și ora dorite dintr-o fereastră pop-up.

Puteți reduce dezordinea și economisi spațiu prin eliminarea mesajelor de e-mail, evenimentelor, sarcinilor și contactelor duplicate. O altă caracteristică convenabilă este capacitatea de a răspunde automat la mesajele de e-mail primite - de exemplu, pentru a-i anunța pe ceilalți că nu sunteți disponibil sau că sunteți în vacanță.

Interfața Outlook va părea familiară pentru majoritatea utilizatorilor. Are configurația tipică Microsoft, inclusiv bara de panglică distinctivă, care afișează funcțiile utilizate în mod obișnuit. Aceasta conține mult mai multe pictograme decât cele pe care le veți găsi în eM Client.

Gesturile vă permit să parcurgeți mai rapid căsuța de primire. Când am testat versiunea Mac, am constatat că glisarea spre dreapta cu două degete arhivează un mesaj; același gest spre stânga îl marchează. Când treceți cursorul mouse-ului peste un mesaj, apar trei pictograme mici, care vă permit să ștergeți, să arhivați sau să marcați.

Outlook este mai ușor de personalizat decât eM Client. Datorită ecosistemului său bogat de add-in-uri, puteți instala sute de funcții suplimentare. De exemplu, există add-in-uri pentru a vă traduce e-mailurile, a adăuga emoticoane, a îmbunătăți securitatea și a se integra cu alte aplicații și servicii.

Câștigător : Tie. Ambele aplicații dispun de o interfață de utilizator bine dezvoltată care va atrage diferite tipuri de utilizatori. eM Client are un aspect clar și nu distrage atenția. Outlook oferă o gamă mai largă de pictograme în bara de panglică și posibilitatea de a adăuga noi funcții prin intermediul suplimentelor.

4. Organizare & Management

Mulți dintre noi au de-a face cu zeci de e-mailuri noi pe zi și au o arhivă de zeci de mii. Funcțiile de organizare și gestionare sunt esențiale într-o aplicație de e-mail.

eM Client oferă trei instrumente de organizare a e-mailurilor: dosare, etichete și stegulețe. Puteți muta un mesaj într-un dosar care conține e-mailuri similare, puteți adăuga context prin intermediul etichetelor (cum ar fi "Joe Bloggs", "Project XYZ" și "Urgent") și îl puteți marca dacă necesită o atenție urgentă.

Puteți economisi timp setând reguli pentru a vă organiza automat e-mailurile. Regulile definesc condițiile în care se va acționa asupra unui mesaj, precum și acțiunile în sine. Să vedem cum funcționează.

Începeți cu un șablon. Nu am putut citi previzualizarea regulilor atunci când am folosit o temă întunecată, așa că am trecut la una deschisă.

Iată care sunt criteriile care pot fi utilizate pentru a declanșa o regulă:

• Dacă poșta este de intrare sau de ieșire
• Adresa de e-mail a expeditorului sau a destinatarului
• Un cuvânt conținut în linia de subiect
• Un cuvânt conținut în corpul mesajului
• Un șir de text găsit în antetul e-mailului
• Iată care sunt acțiunile care pot fi efectuate:
• Mutarea mesajului într-un dosar
• Mutarea mesajului într-un dosar nedorit
• Setarea unei etichete

O altă caracteristică esențială atunci când aveți un număr mare de e-mailuri este căutarea. eM Client este destul de puternică. Bara de căutare din dreapta sus poate căuta cuvinte și fraze, precum și căutări mai complexe. De exemplu, dacă căutați "subiect:securitate", veți căuta doar în linia de subiect cuvântul "securitate." Iată o captură de ecran cu termenii de căutare pe care îi puteți utiliza.

Alternativ, Căutare avansată oferă o interfață vizuală pentru crearea de căutări complexe.

Puteți salva căutările într-un fișier Căutare în dosar pentru un acces ușor în viitor.

În mod similar, Outlook utilizează foldere, categorii și etichete. Puteți automatiza organizarea acestora cu ajutorul regulilor. Regulile Outlook oferă o gamă mai cuprinzătoare de acțiuni decât cele ale eM Client:

• Deplasarea, copierea sau ștergerea unui mesaj
• Stabilirea unei categorii
• Transmiterea mesajului
• Redarea unui sunet
• Afișarea unei notificări
• Și multe altele

Funcția de căutare este la fel de sofisticată. De exemplu, puteți tasta "subject:welcome" pentru a căuta doar subiectul fiecărui e-mail.

O explicație detaliată a criteriilor de căutare se găsește în Microsoft Support. O nouă panglică Căutare este adăugată atunci când există o căutare activă. Aceasta conține pictograme care vă permit să rafinați căutarea. Pictograma Salvați căutarea vă permite să creați dosare inteligente, care sunt similare cu dosarele de căutare din eM Client. Iată un exemplu: unul care caută "bun venit" în linia de subiect a e-mailurilor necitite.

Câștigător : Outlook. Ambele aplicații utilizează dosare, etichete (sau categorii), stegulețe și reguli, precum și căutare complexă și dosare de căutare. Funcțiile Outlook sunt puțin mai puternice.

5. Caracteristici de securitate

E-mailul este în mod inerent nesigur și nu ar trebui să fie folosit pentru a trimite informații sensibile. După expediere, mesajele dvs. sunt direcționate prin mai multe servere de e-mail în text simplu. Există, de asemenea, probleme de securitate în ceea ce privește e-mailurile primite. Aproximativ jumătate din toate e-mailurile sunt spam, care includ e-mailuri de phishing care încearcă să vă păcălească să vă convingă să furnizați informații personale și atașamente care conțin programe malware.

Atât eM Client, cât și Outlook vor scana e-mailurile primite pentru spam și vor muta automat aceste mesaje într-un dosar Junk Mail. Dacă nu găsiți mesaje spam, le puteți muta manual în acel dosar. Dacă un e-mail dorit este trimis acolo din greșeală, puteți anunța aplicația că nu este junk. Ambele programe vor învăța din informațiile dumneavoastră.

Niciuna dintre aplicații nu afișează în mod implicit imagini la distanță. Aceste imagini sunt salvate pe internet, astfel încât spammerii pot urmări dacă sunt încărcate, ceea ce confirmă că adresa dvs. de e-mail este reală - și deschide ușa pentru mai mult spam. Dacă mesajul este de la cineva în care aveți încredere, puteți afișa imaginile făcând clic pe un buton.

În cele din urmă, eM Client vă permite să criptați e-mailurile sensibile, astfel încât acestea să poată fi citite doar de către destinatarul vizat. Folosește PGP (Pretty Good Privacy), un protocol de criptare standard, pentru a semna digital, a cripta și a decripta mesajele. Trebuie să partajați în prealabil cheia dvs. publică cu destinatarul, astfel încât software-ul acestuia să poată decripta mesajul.

Unii utilizatori de Outlook pot, de asemenea, să utilizeze criptarea: abonații Microsoft 365 care utilizează Outlook pentru Windows. Sunt acceptate două opțiuni de criptare: S/MIME, care este standard și poate fi utilizat atunci când trimiteți mesaje de poștă electronică către alți utilizatori decât cei de Outlook, și Microsoft 365 Message Encryption, care poate fi utilizat numai atunci când trimiteți e-mailuri către alți utilizatori de Windows care sunt abonați la Microsoft 365.

Câștigător : eM Client. Ambele aplicații verifică dacă există spam și blochează imaginile de la distanță. Toți utilizatorii eM Client pot trimite e-mailuri criptate. Numai un subset de utilizatori Outlook poate trimite e-mailuri criptate.

6. Integrări

eM Client oferă module integrate de calendar, contacte, sarcini și note. Acestea pot fi afișate pe tot ecranul cu ajutorul pictogramelor din partea de jos a barei de navigare sau pot fi afișate într-o bară laterală, astfel încât să le puteți utiliza în timp ce lucrați la e-mail.

Sunt rezonabil de funcționale, dar nu vor concura cu cele mai importante programe de productivitate. Sunt acceptate întâlnirile recurente și memento-urile și puteți vizualiza rapid toate e-mailurile legate de un anumit contact. eM Client se poate conecta cu servicii externe, inclusiv iCloud, Google Calendar și alte calendare de internet care acceptă CalDAV.

Atunci când vizualizați un e-mail, puteți crea o întâlnire sau o sarcină legată de acesta din meniul clic dreapta.

Outlook oferă, de asemenea, propriile module de calendar, contacte, sarcini și note. Diferența esențială aici este cât de bine se integrează cu alte aplicații Microsoft Office. Puteți crea calendare partajate și iniția mesaje instantanee, apeluri telefonice și apeluri video din cadrul aplicației.

Aceste module oferă caracteristici similare celor de la eM Client, inclusiv posibilitatea de a crea întâlniri, ședințe și sarcini care se leagă de e-mailul original.

Deoarece Microsoft Office este atât de utilizat pe scară largă, terții lucrează din greu pentru a se integra cu propriile lor servicii. O căutare pe Google pentru "integrare Outlook" arată rapid că Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com și alții lucrează cu Outlook, adesea prin crearea unui add-in.

Câștigător : Outlook. Ambele aplicații includ un calendar integrat, un manager de sarcini și un modul de contacte. Outlook oferă o integrare strânsă cu aplicațiile Microsoft Office și cu numeroase servicii ale unor terțe părți.

7. Prețuri & Valoare

Există o versiune gratuită a eM Client, dar este extrem de limitată. Funcțiile precum note, snooze, trimite mai târziu și asistență sunt omise și sunt acceptate doar două adrese de e-mail. Versiunea Pro costă 49,95 USD ca achiziție unică sau 119,95 USD cu actualizări pe viață. Sunt disponibile reduceri de volum.

Outlook poate fi achiziționat direct de la Microsoft Store la prețul de 139,99 USD, dar este inclus și într-un abonament Microsoft 365, care costă 69 USD/an.

Câștigător : eM Client este mai accesibil dacă nu folosiți deja Microsoft Office.

Verdict final

Alegerea clientului de e-mail potrivit este vitală pentru productivitatea și securitatea dvs. Care este cel mai potrivit pentru dvs.? eM Client și Outlook sunt ambele alegeri excelente, având în comun multe caracteristici utile:

• Acestea rulează pe Windows și Mac.
• Sunt ușor de configurat.
• Aceștia folosesc dosare, etichete și steaguri.
• Acestea utilizează reguli pentru a acționa automat asupra e-mailurilor dumneavoastră.
• Acestea includ criterii de căutare complexe și dosare de căutare.
• Elimină spam-ul din căsuța dvs. de e-mail.
• Acestea blochează imaginile de la distanță pentru a vă proteja de spammer.
• Acestea oferă calendare integrate, manageri de sarcini și multe altele.

Dar există câteva diferențe esențiale. Client eM are o interfață minimalistă și se concentrează pe a vă ajuta să vă gestionați cu ușurință căsuța de primire. Este mai accesibil, dar nu este disponibil pe dispozitivele mobile sau pe web, precum Outlook.

Outlook face parte din Microsoft Office. De fapt, este posibil să fie deja instalată pe PC-ul dumneavoastră. Aplicația este strâns integrată cu alte programe Microsoft, precum și cu servicii terțe. Unele dintre caracteristicile sale sunt mai puternice decât cele ale eM Client și puteți adăuga mai multe prin intermediul unor suplimente. Cu toate acestea, nu toți utilizatorii Outlook își pot cripta e-mailurile.

Majoritatea utilizatorilor ar fi mulțumiți cu oricare dintre aceste aplicații, deși nu sunt singurele alternative. În aceste runde, comparăm și evaluăm alți clienți de e-mail:

• Cel mai bun client de e-mail pentru Windows
• Cel mai bun client de e-mail pentru Mac