क्या आप ईमेल ओवरलोड से पीड़ित हैं? सही ईमेल क्लाइंट आपको चीजों के शीर्ष पर रखेगा। ईमेल क्लाइंट आपके संदेशों को खोजने और व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करते हैं—और अवांछित, खतरनाक ईमेल को देखने से हटाते हैं। वे आपको नियम भी बनाने देंगे ताकि आपका ईमेल अपने आप व्यवस्थित होना शुरू हो जाए।

eM क्लाइंट और आउटलुक दो लोकप्रिय और सार्थक विकल्प हैं। लेकिन कौन सा बेहतर है? ईएम क्लाइंट और आउटलुक की तुलना कैसे करते हैं? इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके और आपके कार्यप्रवाह के लिए कौन सा सही है? पता लगाने के लिए इस तुलनात्मक समीक्षा को पढ़ें।

eM क्लाइंट विंडोज और मैक के लिए एक आकर्षक, आधुनिक ईमेल क्लाइंट है। यह आपके इनबॉक्स के माध्यम से त्वरित रूप से काम करने और आपके संदेशों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करता है। ऐप में कई एकीकृत उत्पादकता उपकरण भी शामिल हैं: एक कैलेंडर, कार्य प्रबंधक, और बहुत कुछ। मेरे सहयोगी ने एक विस्तृत समीक्षा लिखी है, जिसे आप यहां पढ़ सकते हैं।

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक अच्छी तरह से एकीकृत हिस्सा है। इसमें एक कैलेंडर, टास्क मैनेजर और नोट्स मॉड्यूल भी शामिल हैं। संस्करण विंडोज, मैक, आईओएस, एंड्रॉइड और वेब के लिए उपलब्ध हैं। विंडोज और मैक संस्करण उपलब्ध हैं। आउटलुक समान रूप से विंडोज और मैक के लिए संस्करण प्रदान करता है, लेकिन यह मोबाइल उपकरणों और वेब पर भी काम करता है।

विजेता : आउटलुक विंडोज, मैक, प्रमुख मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम और वेब के लिए उपलब्ध है।

2. सेटअप में आसानी

आपके लिएअधिक।

लेकिन कुछ प्रमुख अंतर हैं। eM Client का एक न्यूनतम इंटरफ़ेस है और यह आपके इनबॉक्स के माध्यम से आसानी से काम करने में आपकी मदद करने पर केंद्रित है। यह अधिक किफायती है लेकिन मोबाइल उपकरणों या आउटलुक जैसे वेब पर उपलब्ध नहीं है।

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है। वास्तव में, यह आपके पीसी पर पहले से ही स्थापित हो सकता है। ऐप को अन्य Microsoft प्रोग्रामों के साथ-साथ तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ मजबूती से एकीकृत किया गया है। इसकी कुछ विशेषताएं ईएम क्लाइंट की तुलना में अधिक शक्तिशाली हैं, और आप ऐड-इन्स के माध्यम से और अधिक जोड़ सकते हैं। हालाँकि, सभी आउटलुक उपयोगकर्ता अपने ईमेल को एन्क्रिप्ट नहीं कर सकते हैं।

अधिकांश उपयोगकर्ता किसी भी ऐप से खुश होंगे, हालाँकि वे आपके एकमात्र विकल्प नहीं हैं। हम इन राउंडअप में अन्य ईमेल क्लाइंट की तुलना और मूल्यांकन करते हैं:

• विंडोज़ के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट
• मैक के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट

पहला यह है कि आप किस थीम का उपयोग करना चाहते हैं। अगला आपसे आपका ईमेल पता मांगा जाता है। eM क्लाइंट आपके सर्वर सेटिंग्स को स्वचालित रूप से इनपुट करने के लिए इसका उपयोग कर सकता है।

फिर ऐप आपके खाते के विवरण को स्वचालित रूप से भर देता है (यदि आप चाहें तो उन्हें बदल सकते हैं)। उसके बाद, आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप अपने ईमेल एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं। हम उस सुविधा को नीचे सुरक्षा अनुभाग में देखेंगे।

अब आप एक अवतार चुनते हैं (या जो आपको दिया गया है उसे स्वीकार करते हैं) और उन एकीकृत सेवाओं का चयन करें जिनका आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं। अंत में, आप एक पासवर्ड प्रदान करके सेटअप प्रक्रिया को पूरा करते हैं।

हालांकि प्रत्येक चरण सरल था, यह प्रक्रिया आउटलुक सहित कई अन्य ईमेल क्लाइंट की तुलना में लंबी है। वास्तव में, आउटलुक की प्रक्रिया मैंने देखी सबसे सरल में से एक है। यदि आप Microsoft 365 की सदस्यता लेते हैं, तो आपको एक ईमेल पता भी नहीं देना होगा क्योंकि Microsoft इसे पहले से ही जानता है।

एक बार जब आप पुष्टि कर लेते हैं कि यह वही पता है जिसका आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो बाकी सब कुछ सेट हो जाता है स्वचालित रूप से ऊपर।

विजेता : आउटलुक की सेटअप प्रक्रिया जितनी आसान है उतनी ही आसान है। ईएम क्लाइंट का सेटअप भी काफी सरल है लेकिन इसके लिए और चरणों की आवश्यकता है।

3. यूजर इंटरफेस

ईएम क्लाइंट और आउटलुक दोनों हैंअनुकूलन योग्य, जिसमें डार्क मोड और थीम शामिल हैं। वे शक्तिशाली और सुविधाओं से भरपूर भी हैं। दोनों समकालीन और परिचित महसूस करते हैं, हालांकि ईएम क्लाइंट अधिक न्यूनतम दृष्टिकोण अपनाता है।

ईएम क्लाइंट की विशेषताएं आपके वर्कफ़्लो पर ध्यान केंद्रित करती हैं, जिससे आपको अपने इनबॉक्स के माध्यम से जल्दी और कुशलता से काम करने में मदद मिलती है। एक स्नूज़ सुविधा है जो अस्थायी रूप से एक ईमेल को इनबॉक्स से हटा देगी ताकि आप भविष्य में उस पर वापस आ सकें। डिफ़ॉल्ट अगले दिन सुबह 8:00 बजे है, लेकिन आप कोई भी तारीख और समय चुन सकते हैं।

एक और तारीख और समय आधारित सुविधा है जब आपके आउटगोइंग ईमेल भेजे जाएंगे। बाद में भेजें आपको पॉप-अप विंडो से वांछित दिनांक और समय चुनने देता है।

आप डुप्लीकेट ईमेल, ईवेंट, कार्यों और संपर्कों को हटाकर अव्यवस्था को कम कर सकते हैं और स्थान बचा सकते हैं। एक अन्य सुविधाजनक सुविधा इनकमिंग ईमेल का स्वचालित रूप से उत्तर देने की क्षमता है—उदाहरण के लिए, दूसरों को यह बताने के लिए कि आप वर्तमान में अनुपलब्ध हैं या छुट्टी पर हैं।

आउटलुक का इंटरफ़ेस अधिकांश उपयोगकर्ताओं को परिचित लगेगा। इसमें विशिष्ट Microsoft सेटअप है, जिसमें विशिष्ट रिबन बार शामिल है, जो आमतौर पर उपयोग की जाने वाली सुविधाओं को प्रदर्शित करता है। इसमें बहुत अधिक आइकन हैं जो आपको ईएम क्लाइंट में मिलेंगे।

जेस्चर आपको अपने इनबॉक्स के माध्यम से गति करने में सक्षम बनाता है। जब मैंने मैक संस्करण का परीक्षण किया, तो मैंने पाया कि दो अंगुलियों से दाईं ओर स्वाइप करने से संदेश संग्रहीत हो जाएगा; बाईं ओर वही इशारा इसे फ़्लैग करेगा। जब आप माउस कर्सर घुमाते हैंएक संदेश पर, तीन छोटे आइकन दिखाई देते हैं, जो आपको हटाने, संग्रहीत करने या फ़्लैग करने की अनुमति देते हैं।

आउटलुक eM क्लाइंट की तुलना में अधिक अनुकूलन योग्य है। ऐड-इन्स के इसके समृद्ध पारिस्थितिकी तंत्र के साथ, आप सैकड़ों और सुविधाएँ स्थापित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके ईमेल का अनुवाद करने, इमोजी जोड़ने, सुरक्षा में सुधार करने और अन्य एप्लिकेशन और सेवाओं के साथ एकीकृत करने के लिए ऐड-इन्स हैं।

विजेता : टाई। दोनों ऐप्स में एक अच्छी तरह से विकसित उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है जो विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं को आकर्षित करेगा। ईएम क्लाइंट तेज-तर्रार और व्याकुलता-मुक्त है। आउटलुक अपने रिबन बार में आइकन की एक विस्तृत श्रृंखला और ऐड-इन्स के माध्यम से नई सुविधाओं को जोड़ने की क्षमता प्रदान करता है।

4. संगठन और amp; प्रबंधन

हम में से कई लोग एक दिन में दर्जनों नए ईमेल से निपटते हैं और हमारे पास हजारों का संग्रह है। ईमेल ऐप में संगठन और प्रबंधन सुविधाएँ महत्वपूर्ण हैं।

eM क्लाइंट आपके ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए तीन टूल प्रदान करता है: फ़ोल्डर, टैग और फ़्लैग। आप एक संदेश को एक फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं जिसमें समान ईमेल हैं, टैग के माध्यम से संदर्भ जोड़ें (जैसे "जो ब्लॉग्स," "प्रोजेक्ट एक्सवाईजेड," और "तत्काल,") और अगर इस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है तो इसे फ़्लैग करें।

आप अपने ईमेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए नियम सेट करके समय बचा सकते हैं। नियम शर्तों को परिभाषित करते हैं जब एक संदेश पर कार्रवाई की जाएगी, साथ ही स्वयं क्रियाएं भी। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

आप एक टेम्प्लेट से शुरू करते हैं। मैं a का उपयोग करते समय नियम पूर्वावलोकन नहीं पढ़ सकाडार्क थीम, इसलिए मैंने एक लाइट थीम पर स्विच किया।

यहां वे मानदंड दिए गए हैं जिनका उपयोग किसी नियम को ट्रिगर करने के लिए किया जा सकता है:

• मेल इनकमिंग है या आउटगोइंग
• प्रेषक या प्राप्तकर्ता का ईमेल पता
• विषय पंक्ति में निहित एक शब्द
• संदेश के मुख्य भाग में निहित एक शब्द
• पाठ का एक स्ट्रिंग मिला ईमेल हेडर में
• यहां वे कार्य दिए गए हैं जो किए जा सकते हैं:
• संदेश को फ़ोल्डर में ले जाना
• संदेश को जंक फ़ोल्डर में ले जाना
• एक टैग सेट करना

जब आपके पास बड़ी संख्या में ईमेल हों तो एक अन्य आवश्यक विशेषता खोज है। ईएम क्लाइंट काफी शक्तिशाली है। शीर्ष दाईं ओर स्थित खोज बार शब्दों और वाक्यांशों के साथ-साथ अधिक जटिल खोजों को भी खोज सकता है। उदाहरण के लिए, "विषय: सुरक्षा" की खोज "सुरक्षा" शब्द के लिए केवल विषय पंक्ति खोजेगी। यहां उन खोज शब्दों का स्क्रीनशॉट दिया गया है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, उन्नत खोज जटिल खोज बनाने के लिए एक विज़ुअल इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

आप कर सकते हैं भविष्य में आसान पहुंच के लिए खोज फ़ोल्डर में खोजों को सहेजें।

आउटलुक इसी तरह फ़ोल्डरों, श्रेणियों और टैग का उपयोग करता है। आप नियमों का उपयोग करके उनके संगठन को स्वचालित कर सकते हैं। आउटलुक के नियम eM क्लाइंट की तुलना में अधिक व्यापक कार्य प्रदान करते हैं:

• संदेश को स्थानांतरित करना, कॉपी करना या हटाना
• श्रेणी सेट करना
• संदेश को अग्रेषित करना<18
• एक खेल रहा हैध्वनि
• एक अधिसूचना प्रदर्शित करना
• और भी बहुत कुछ

इसकी खोज सुविधा समान रूप से परिष्कृत है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक ईमेल के केवल विषय को खोजने के लिए ”विषय:स्वागत” टाइप कर सकते हैं।

खोज मानदंड का विस्तृत विवरण Microsoft समर्थन में मिलता है। सक्रिय खोज होने पर एक नया खोज रिबन जोड़ा जाता है। इसमें ऐसे चिह्न होते हैं जो आपको खोज परिशोधित करने की अनुमति देते हैं। खोज सहेजें आइकन से आप स्मार्ट फ़ोल्डर बना सकते हैं, जो eM क्लाइंट के खोज फ़ोल्डर के समान हैं। यहां एक उदाहरण दिया गया है: वह जो अपठित ईमेल की विषय पंक्ति में "स्वागत" की खोज करता है।

विजेता : आउटलुक। दोनों ऐप फोल्डर, टैग (या श्रेणियां), झंडे और नियमों के साथ-साथ जटिल खोज और खोज फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं। आउटलुक की विशेषताएं थोड़ी अधिक शक्तिशाली हैं।

5. सुरक्षा विशेषताएं

ईमेल स्वाभाविक रूप से असुरक्षित है और इसका उपयोग संवेदनशील जानकारी भेजने के लिए नहीं किया जाना चाहिए। भेजने के बाद, आपके संदेश सादे पाठ में एकाधिक मेल सर्वरों के माध्यम से रूट किए जाते हैं। इनकमिंग ईमेल के साथ सुरक्षा संबंधी चिंताएँ भी होती हैं। सभी मेलों में से लगभग आधा स्पैम है, जिसमें फ़िशिंग ईमेल शामिल हैं जो आपको व्यक्तिगत जानकारी और मैलवेयर वाले अटैचमेंट देने में मूर्ख बनाने का प्रयास करते हैं।

eM क्लाइंट और आउटलुक दोनों आपके आने वाले मेल को स्पैम के लिए स्कैन करेंगे और उन्हें स्वचालित रूप से स्थानांतरित कर देंगे जंक मेल फ़ोल्डर में संदेश। यदि कोई स्पैम संदेश छूट जाता है, तो आप उन्हें मैन्युअल रूप से स्थानांतरित कर सकते हैंवह फ़ोल्डर। यदि कोई वांछित ईमेल वहां गलती से भेजा गया है, तो आप ऐप को बता सकते हैं कि यह जंक नहीं है। दोनों प्रोग्राम आपके इनपुट से सीखेंगे।

कोई भी ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से दूरस्थ इमेज प्रदर्शित नहीं करता है। इन छवियों को इंटरनेट पर सहेजा जाता है ताकि स्पैमर्स लोड होने पर ट्रैक कर सकें, जो पुष्टि करता है कि आपका ईमेल पता वास्तविक है-और अधिक स्पैम के द्वार खोलता है। यदि संदेश आपके भरोसे के किसी व्यक्ति का है, तो आप एक बटन क्लिक करके छवियों को प्रदर्शित कर सकते हैं।

अंत में, ईएम क्लाइंट आपको संवेदनशील ईमेल एन्क्रिप्ट करने देता है ताकि उन्हें केवल इच्छित प्राप्तकर्ता द्वारा ही पढ़ा जा सके। यह आपके संदेशों को डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने, एन्क्रिप्ट करने और डिक्रिप्ट करने के लिए PGP (प्रिटी गुड प्राइवेसी), एक मानक एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल का उपयोग करता है। आपको अपनी सार्वजनिक कुंजी को प्राप्तकर्ता के साथ अग्रिम रूप से साझा करने की आवश्यकता है ताकि उनका सॉफ़्टवेयर संदेश को डिक्रिप्ट कर सके।

कुछ Outlook उपयोगकर्ता एन्क्रिप्शन का उपयोग करने में भी सक्षम हैं: Microsoft 365 ग्राहक जो Windows के लिए Outlook का उपयोग करते हैं। दो एन्क्रिप्शन विकल्प समर्थित हैं: S/MIME, जो मानक है और गैर-Outlook उपयोगकर्ताओं को मेल भेजते समय उपयोग किया जा सकता है, और Microsoft 365 संदेश एन्क्रिप्शन, जिसका उपयोग केवल अन्य Windows उपयोगकर्ताओं को ईमेल करते समय किया जा सकता है जो Microsoft 365 की सदस्यता लेते हैं।<1

विजेता : ईएम क्लाइंट। दोनों ऐप स्पैम की जांच करते हैं और रिमोट इमेज को ब्लॉक करते हैं। सभी ईएम क्लाइंट उपयोगकर्ता एन्क्रिप्टेड ईमेल भेज सकते हैं। आउटलुक उपयोगकर्ताओं का केवल एक सबसेट एन्क्रिप्टेड मेल भेजने में सक्षम है।

6. एकीकरण

eM क्लाइंट ऑफ़र करता हैएकीकृत कैलेंडर, संपर्क, कार्य और नोट्स मॉड्यूल। उन्हें नेविगेशन बार के निचले भाग में आइकन का उपयोग करके फ़ुल-स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जा सकता है, या साइडबार में प्रदर्शित किया जा सकता है ताकि आप अपने ईमेल पर काम करते समय उनका उपयोग कर सकें। यह अग्रणी उत्पादकता सॉफ्टवेयर के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करता है। आवर्ती नियुक्तियों और अनुस्मारक समर्थित हैं, और आप किसी विशिष्ट संपर्क से संबंधित सभी ईमेल तुरंत देख सकते हैं। eM क्लाइंट बाहरी सेवाओं से जुड़ सकता है, जिसमें iCloud, Google कैलेंडर, और CalDAV का समर्थन करने वाले अन्य इंटरनेट कैलेंडर शामिल हैं।

ईमेल देखते समय, आप राइट-क्लिक मेनू से लिंक की गई मीटिंग या कार्य बना सकते हैं .

आउटलुक अपना स्वयं का कैलेंडर, संपर्क, कार्य और नोट्स मॉड्यूल भी प्रदान करता है। यहाँ मुख्य अंतर यह है कि वे अन्य Microsoft Office ऐप्स के साथ कितनी अच्छी तरह एकीकृत होते हैं। आप साझा कैलेंडर बना सकते हैं और ऐप के भीतर से तत्काल संदेश, फोन कॉल और वीडियो कॉल आरंभ कर सकते हैं। जो मूल ईमेल से वापस लिंक करता है।

चूँकि Microsoft Office इतना व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, तृतीय पक्ष अपनी स्वयं की सेवाओं के साथ एकीकृत करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं। "आउटलुक इंटीग्रेशन" के लिए एक Google खोज जल्दी से दिखाती है कि सेल्सफोर्स, जैपियर, आसन, मंडे डॉट कॉम, इनसाइटली, गोटो डॉट कॉम और अन्य आउटलुक के साथ काम करते हैं, अक्सर एक ऐड बनाकर।in.

विजेता : आउटलुक। दोनों ऐप में एक एकीकृत कैलेंडर, कार्य प्रबंधक और संपर्क मॉड्यूल शामिल हैं। Outlook Microsoft Office ऐप्स और कई तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ कड़ा एकीकरण प्रदान करता है।

7. मूल्य निर्धारण और amp; मान

eM क्लाइंट का एक निःशुल्क संस्करण है, लेकिन यह अत्यंत सीमित है। नोट्स, स्नूज़, बाद में भेजें और समर्थन जैसी सुविधाएँ छोड़ दी जाती हैं, और केवल दो ईमेल पते समर्थित हैं। प्रो संस्करण की कीमत $49.95 एक बार की खरीद के रूप में या जीवन भर के उन्नयन के साथ $119.95 है। मात्रा में छूट उपलब्ध है।

आउटलुक को सीधे $139.99 में Microsoft Store से खरीदा जा सकता है। यह Microsoft 365 सदस्यता में भी शामिल है, जिसकी कीमत $69/वर्ष है।

विजेता : eM क्लाइंट तब तक अधिक किफायती है जब तक कि आप पहले से ही Microsoft Office का उपयोग नहीं करते।

अंतिम निर्णय

सही ईमेल क्लाइंट चुनना आपकी उत्पादकता और सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है। आपके लिए कौन अच्छा है? eM क्लाइंट और आउटलुक दोनों ही कई उपयोगी सुविधाओं के साथ उत्कृष्ट विकल्प हैं:

• वे विंडोज और मैक पर चलते हैं।
• उन्हें सेट अप करना आसान है।
• वे फ़ोल्डर, टैग और फ़्लैग का उपयोग करते हैं।
• वे आपके ईमेल पर स्वचालित रूप से कार्य करने के लिए नियमों का उपयोग करते हैं।
• वे जटिल खोज मापदंड और खोज फ़ोल्डर शामिल करते हैं।
• वे स्पैम को हटाते हैं आपके इनबॉक्स से।
• वे आपको स्पैमर से बचाने के लिए दूरस्थ छवियों को ब्लॉक करते हैं।
• वे एकीकृत कैलेंडर, कार्य प्रबंधक और प्रदान करते हैं