Вы страдаете от перегрузки электронной почтой? Правильный почтовый клиент поможет вам держать все под контролем. Почтовые клиенты помогут вам найти и упорядочить ваши сообщения, а также убрать из поля зрения ненужные и опасные письма. Они даже позволят вам создать правила, чтобы ваша почта начала упорядочиваться сама собой.

eM Client и Outlook - два популярных и достойных выбора. Но какой из них лучше? Как сравниваются eM Client и Outlook? Что еще важнее, какой из них подходит вам и вашему рабочему процессу? Прочитайте этот сравнительный обзор, чтобы узнать это.

eM Client Это элегантный, современный почтовый клиент для Windows и Mac. Он поможет вам быстро просмотреть папку "Входящие" и упорядочить сообщения. Приложение также включает несколько встроенных инструментов повышения производительности: календарь, менеджер задач и т.д. Мой коллега написал подробный обзор, который вы можете прочитать здесь.

Outlook Это хорошо интегрированная часть Microsoft Office. Она также включает в себя календарь, менеджер задач и модуль заметок. Версии доступны для Windows, Mac, iOS, Android и Интернета.

1. поддерживаемые платформы

eM Client работает только на настольных компьютерах - мобильных приложений нет. Доступны версии для Windows и Mac. Outlook также имеет версии для Windows и Mac, но работает на мобильных устройствах и в Интернете.

Победитель Outlook доступен для Windows, Mac, основных мобильных операционных систем и Интернета.

2. Простота настройки

К счастью, большинство приложений, таких как eM Client и Outlook, теперь могут сами определять и настраивать параметры сервера. eM Client разбивает процесс настройки на простые шаги.

Сначала нужно выбрать тему, которую вы хотите использовать. Затем вас попросят ввести адрес электронной почты. eM Client может использовать его для автоматического ввода настроек вашего сервера.

Затем приложение автоматически заполнит данные вашей учетной записи (при желании их можно изменить). После этого вас спросят, хотите ли вы зашифровать свою электронную почту. Мы рассмотрим эту функцию в разделе о безопасности ниже.

Теперь вы выбираете аватар (или соглашаетесь с тем, который вам предоставили) и выбираете интегрированные услуги, которые вы планируете использовать. Наконец, вы завершаете процесс настройки, предоставляя пароль.

Хотя каждый шаг был простым, процесс длится дольше, чем во многих других почтовых клиентах, включая Outlook. На самом деле, процедура в Outlook - одна из самых простых, которые я видел. Если вы подписаны на Microsoft 365, вам даже не придется указывать адрес электронной почты, потому что Microsoft уже знает его.

Как только вы подтвердите, что это адрес, который вы планируете использовать, все остальное будет настроено автоматически.

Победитель Процедура установки Outlook очень проста. Установка eM Client также довольно проста, но требует больше шагов.

3. пользовательский интерфейс

И eM Client, и Outlook можно настраивать, включая темные режимы и темы. Они также мощные и богатые возможностями. Обе программы выглядят современно и привычно, хотя eM Client использует более минималистичный подход.

Функции eM Client сосредоточены на рабочем процессе, помогая вам быстро и эффективно работать с входящими сообщениями. Есть Snooze функция, которая временно удаляет электронное письмо из папки "Входящие", чтобы вы могли вернуться к нему в будущем. По умолчанию это 8:00 утра следующего дня, но вы можете выбрать любую дату и время.

Еще одна функция, основанная на дате и времени, - это время отправки исходящих писем. Отправить позже позволяет выбрать нужную дату и время во всплывающем окне.

Вы можете уменьшить беспорядок и сэкономить место, удалив дубликаты писем, событий, задач и контактов. Еще одна удобная функция - возможность автоматически отвечать на входящие письма, например, сообщать другим, что вы сейчас недоступны или находитесь в отпуске.

Интерфейс Outlook покажется знакомым большинству пользователей. Он имеет типичную настройку Microsoft, включая характерную ленточную панель, на которой отображаются часто используемые функции. Он содержит гораздо больше значков, которые вы найдете в eM Client.

Жесты позволяют быстро просматривать входящие сообщения. Когда я тестировал версию для Mac, я обнаружил, что если провести двумя пальцами вправо, то сообщение будет архивировано; тот же жест влево - отмечено. При наведении курсора мыши на сообщение появляются три маленьких значка, позволяющие удалить, архивировать или отметить.

Outlook является более настраиваемым, чем eM Client. Благодаря богатой экосистеме надстроек вы можете установить сотни дополнительных функций. Например, есть надстройки для перевода писем, добавления эмодзи, повышения безопасности и интеграции с другими приложениями и службами.

Победитель : Ничья. Оба приложения имеют хорошо проработанный пользовательский интерфейс, который понравится разным типам пользователей. eM Client имеет четкий внешний вид и не отвлекает внимание. Outlook предоставляет более широкий выбор значков на ленточной панели и возможность добавлять новые функции с помощью надстроек.

4. организация & менеджмент

Многие из нас работают с десятками новых писем в день и имеют архив из десятков тысяч. Функции организации и управления очень важны в приложении для работы с электронной почтой.

eM Client предоставляет три инструмента для организации электронной почты: папки, теги и флаги. Вы можете переместить сообщение в папку, содержащую похожие письма, добавить контекст с помощью тегов (например, "Джо Блоггс", "Проект XYZ" и "Срочно") и отметить его, если оно требует срочного внимания.

Вы можете сэкономить время, настроив правила для автоматической организации электронной почты. Правила определяют условия, при которых сообщение будет обработано, а также сами действия. Давайте рассмотрим, как это работает.

Вы начинаете с шаблона. Я не мог прочитать предварительный просмотр правил при использовании темной темы, поэтому я перешел на светлую.

Вот критерии, которые можно использовать для запуска правила:

• Является ли почта входящей или исходящей
• Адрес электронной почты отправителя или получателя
• Слово, содержащееся в строке темы письма
• Слово, содержащееся в теле сообщения
• Строка текста, содержащаяся в заголовке электронного письма
• Ниже перечислены действия, которые можно выполнить:
• Перемещение сообщения в папку
• Перемещение сообщения в папку нежелательной почты
• Установка метки

Еще одной важной функцией при большом количестве писем является поиск. eM Client имеет достаточно мощную функцию. В строке поиска в правом верхнем углу можно искать как слова и фразы, так и более сложные запросы. Например, при поиске "subject:security" будет искаться только тема письма со словом "security". Вот скриншот поисковых запросов, которые вы можете использовать.

В качестве альтернативы, Расширенный поиск предоставляет визуальный интерфейс для создания сложных поисковых запросов.

Вы можете сохранять поисковые запросы в Папка поиска для легкого доступа в будущем.

В Outlook аналогичным образом используются папки, категории и теги. Их организацию можно автоматизировать с помощью правил. Правила Outlook предоставляют более широкий спектр действий, чем правила eM Client:

• Перемещение, копирование или удаление сообщения
• Установка категории
• Пересылка сообщения
• Воспроизведение звука
• Отображение уведомления
• И многое другое

Например, вы можете набрать "subject:welcome", чтобы найти только тему каждого письма.

Подробное объяснение критериев поиска можно найти в службе поддержки Microsoft. При активном поиске добавляется новая лента Поиск. Она содержит значки, позволяющие уточнить поиск. Сохранить поиск Иконка позволяет создавать интеллектуальные папки, которые похожи на папки поиска eM Client. Вот пример: папка, которая ищет слово "Добро пожаловать" в теме непрочитанных писем.

Победитель : Outlook. Оба приложения используют папки, теги (или категории), флаги и правила, а также сложный поиск и папки поиска. Возможности Outlook немного мощнее.

5. функции безопасности

Электронная почта по своей сути небезопасна, и ее не следует использовать для отправки конфиденциальной информации. После отправки ваши сообщения проходят через множество почтовых серверов в виде обычного текста. Безопасность входящей электронной почты также вызывает опасения. Около половины всей почты является спамом, который включает фишинговые письма, пытающиеся обманом заставить вас предоставить личную информацию, и вложения, содержащие вредоносные программы.

И eM Client, и Outlook будут проверять входящую почту на наличие спама и автоматически перемещать эти сообщения в папку нежелательной почты. Если какие-либо спам-сообщения пропущены, вы можете вручную переместить их в эту папку. Если нужное письмо отправлено туда по ошибке, вы можете сообщить приложению, что оно не является нежелательным. Обе программы будут учиться на вашем опыте.

Ни одно из приложений по умолчанию не отображает удаленные изображения. Эти изображения сохраняются в Интернете, чтобы спамеры могли отследить, загружены ли они, что подтверждает реальность вашего адреса электронной почты и открывает дверь для еще большего спама. Если сообщение пришло от человека, которому вы доверяете, вы можете отобразить изображения, нажав на кнопку.

Наконец, eM Client позволяет шифровать конфиденциальные сообщения электронной почты, чтобы их мог прочитать только адресат. Он использует PGP (Pretty Good Privacy), стандартный протокол шифрования, для цифровой подписи, шифрования и расшифровки ваших сообщений. Вам необходимо заранее предоставить получателю ваш открытый ключ, чтобы его программное обеспечение могло расшифровать сообщение.

Некоторые пользователи Outlook также могут использовать шифрование: подписчики Microsoft 365, использующие Outlook для Windows. Поддерживаются два варианта шифрования: S/MIME, который является стандартным и может использоваться при отправке почты пользователям, не являющимся пользователями Outlook, и Microsoft 365 Message Encryption, который может использоваться только при отправке электронной почты другим пользователям Windows, подписавшимся на Microsoft 365.

Победитель : eM Client. Оба приложения проверяют спам и блокируют удаленные изображения. Все пользователи eM Client могут отправлять зашифрованную почту. Только часть пользователей Outlook может отправлять зашифрованную почту.

6. Интеграции

eM Client предлагает интегрированные модули календаря, контактов, задач и заметок. Они могут отображаться на весь экран с помощью значков в нижней части навигационной панели или отображаться в боковой панели, чтобы вы могли использовать их во время работы с электронной почтой.

Они достаточно функциональны, но не могут конкурировать с ведущими программами для повышения производительности. Поддерживаются повторяющиеся встречи и напоминания, можно быстро просмотреть все электронные письма, связанные с определенным контактом. eM Client может подключаться к внешним службам, включая iCloud, Календарь Google и другие интернет-календари, поддерживающие CalDAV.

При просмотре сообщения электронной почты можно создать связанную встречу или задачу в меню правой кнопки мыши.

Outlook также предоставляет собственные модули календаря, контактов, задач и заметок. Ключевым отличием здесь является то, насколько хорошо они интегрированы с другими приложениями Microsoft Office. Вы можете создавать общие календари и инициировать мгновенные сообщения, телефонные звонки и видеозвонки из приложения.

Эти модули предлагают функции, аналогичные функциям eM Client, включая возможность создания встреч, совещаний и задач, которые связаны с исходным электронным письмом.

Поскольку Microsoft Office так широко используется, сторонние разработчики прилагают все усилия для интеграции с собственными сервисами. Поиск в Google по запросу "интеграция с Outlook" быстро показывает, что Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com и другие работают с Outlook, часто путем создания дополнения.

Победитель Outlook. Оба приложения включают интегрированный календарь, менеджер задач и модуль контактов. Outlook предлагает тесную интеграцию с приложениями Microsoft Office и многими сторонними сервисами.

7. ценообразование и стоимость

Существует бесплатная версия eM Client, но она крайне ограничена. В ней отсутствуют такие функции, как заметки, отложить, отправить позже и поддержка, а также поддерживаются только два адреса электронной почты. Версия Pro стоит $49,95 при единовременной покупке или $119,95 с пожизненным обновлением. Доступны скидки на объем.

Outlook можно приобрести в магазине Microsoft Store за $139,99. Он также включен в подписку Microsoft 365, которая стоит $69 в год.

Победитель : eM Client является более доступным, если вы уже не используете Microsoft Office.

Окончательный вердикт

Выбор правильного почтового клиента жизненно важен для вашей продуктивности и безопасности. Какой из них вам подходит? eM Client и Outlook - отличные варианты, имеющие много общих полезных функций:

• Они работают под управлением Windows и Mac.
• Их легко настроить.
• Они используют папки, метки и флаги.
• Они используют правила для автоматических действий в отношении вашей электронной почты.
• Они включают сложные критерии поиска и поисковые папки.
• Они удаляют спам из вашего почтового ящика.
• Они блокируют удаленные изображения, чтобы защитить вас от спамеров.
• Они предоставляют интегрированные календари, менеджеры задач и многое другое.

Но есть несколько ключевых различий. eM Client Имеет минимальный интерфейс и нацелен на то, чтобы помочь вам с легкостью работать с папкой входящих сообщений. Он более доступен по цене, но не доступен на мобильных устройствах или в Интернете, как Outlook.

Outlook Приложение тесно интегрировано с другими программами Microsoft, а также со сторонними службами. Некоторые из его функций более мощные, чем у eM Client, и их можно дополнить с помощью надстроек. Однако не все пользователи Outlook могут шифровать свою почту.

Большинство пользователей будут довольны любым из этих приложений, однако они не являются единственной альтернативой. В этих обзорах мы сравниваем и оцениваем другие почтовые клиенты:

• Лучший почтовый клиент для Windows
• Лучший почтовый клиент для Mac