გაწუხებთ ელ.ფოსტის გადატვირთვა? ელ.ფოსტის სწორი კლიენტი დაგეხმარება საქმის კურსში. ელ.ფოსტის კლიენტები გეხმარებათ თქვენი შეტყობინებების პოვნაში და ორგანიზებაში — და წაშალოთ არასასურველი, საშიში წერილები მხედველობიდან. ისინი საშუალებას მოგცემთ შექმნათ წესები, ასე რომ თქვენი ელ.ფოსტა დაიწყებს თავის ორგანიზებას.

eM Client და Outlook ორი პოპულარული და ღირებული არჩევანია. მაგრამ რომელია უკეთესი? როგორ ადარებენ eM კლიენტს და Outlook-ს? რაც მთავარია, რომელია თქვენთვის და თქვენი სამუშაო პროცესისთვის? წაიკითხეთ ეს შედარების მიმოხილვა, რათა გაიგოთ.

eM Client არის გლუვი, თანამედროვე ელფოსტის კლიენტი Windows და Mac-ისთვის. ეს გეხმარებათ სწრაფად იმუშაოთ შემოსულებში და მოაწყოთ თქვენი შეტყობინებები. აპლიკაცია ასევე შეიცავს რამდენიმე ინტეგრირებულ პროდუქტიულობის ხელსაწყოს: კალენდარი, დავალების მენეჯერი და სხვა. ჩემმა კოლეგამ დაწერა დეტალური მიმოხილვა, რომელიც შეგიძლიათ წაიკითხოთ აქ.

Outlook არის Microsoft Office-ის კარგად ინტეგრირებული ნაწილი. იგი ასევე შეიცავს კალენდარს, დავალების მენეჯერს და შენიშვნების მოდულს. ვერსიები ხელმისაწვდომია Windows-ისთვის, Mac-ისთვის, iOS-ისთვის, Android-ისთვის და ვებისთვის.

1. მხარდაჭერილი პლატფორმები

eM Client მუშაობს მხოლოდ დესკტოპ კომპიუტერებზე — მობილური აპლიკაციების გარეშე. Windows და Mac ვერსიები ხელმისაწვდომია. Outlook ანალოგიურად გთავაზობთ ვერსიებს Windows-ისთვის და Mac-ისთვის, მაგრამ ასევე მუშაობს მობილურ მოწყობილობებზე და ვებზე.

გამარჯვებული : Outlook ხელმისაწვდომია Windows-ისთვის, Mac-ისთვის, ძირითადი მობილური ოპერაციული სისტემებისთვის და ვებისთვის.

2. დაყენების სიმარტივე

თქვენიმეტი.

მაგრამ არის რამდენიმე ძირითადი განსხვავება. eM Client აქვს მინიმალური ინტერფეისი და აქცენტს აკეთებს იმაზე, რომ დაგეხმაროთ შემოსულებში მარტივად იმუშაოთ. ის უფრო ხელმისაწვდომია, მაგრამ არ არის ხელმისაწვდომი მობილურ მოწყობილობებზე ან ინტერნეტში, როგორიცაა Outlook.

Outlook არის Microsoft Office-ის ნაწილი. სინამდვილეში, ის შეიძლება უკვე დაინსტალირებული იყოს თქვენს კომპიუტერში. აპლიკაცია მჭიდროდ არის ინტეგრირებული Microsoft-ის სხვა პროგრამებთან, ასევე მესამე მხარის სერვისებთან. მისი ზოგიერთი ფუნქცია უფრო მძლავრია, ვიდრე eM Client-ის და შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი დანამატების მეშვეობით. თუმცა, Outlook-ის ყველა მომხმარებელს არ შეუძლია თავისი ელფოსტის დაშიფვრა.

მომხმარებლების უმეტესობა კმაყოფილი იქნება რომელიმე აპით, თუმცა ისინი არ არიან თქვენი ერთადერთი ალტერნატივა. ჩვენ ვადარებთ და ვაფასებთ სხვა ელ.ფოსტის კლიენტებს ამ მიმოხილვებში:

• ელ.ფოსტის საუკეთესო კლიენტი Windows-ისთვის
• ელ.ფოსტის საუკეთესო კლიენტი Mac-ისთვის

პირველი არის თემის არჩევა, რომლის გამოყენებაც გსურთ. შემდეგ მოგეთხოვებათ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი. eM Client-ს შეუძლია გამოიყენოს ის თქვენი სერვერის პარამეტრების ავტომატურად შესაყვანად.

შემდეგ აპი ავტომატურად ავსებს თქვენი ანგარიშის დეტალებს (შეგიძლიათ შეცვალოთ ისინი, თუ გსურთ). ამის შემდეგ, თქვენ გეკითხებით, გსურთ თუ არა თქვენი ელფოსტის დაშიფვრა. ჩვენ განვიხილავთ ამ ფუნქციას უსაფრთხოების განყოფილებაში ქვემოთ.

ახლა ირჩევთ ავატარს (ან მიიღებთ თქვენს მიერ მოცემულს) და აირჩიეთ ინტეგრირებული სერვისები, რომელთა გამოყენებასაც აპირებთ. და ბოლოს, თქვენ დაასრულებთ დაყენების პროცესს პაროლის მიწოდებით.

მიუხედავად იმისა, რომ თითოეული ნაბიჯი მარტივი იყო, პროცესი უფრო გრძელია, ვიდრე ბევრი სხვა ელფოსტის კლიენტი, მათ შორის Outlook. სინამდვილეში, Outlook-ის პროცედურა ერთ-ერთი ყველაზე მარტივია, რაც მე მინახავს. თუ თქვენ გამოიწერთ Microsoft 365-ს, თქვენ არც კი მოგიწევთ ელფოსტის მისამართის მიწოდება, რადგან Microsoft-მა უკვე იცის ეს.

როგორც თქვენ დაადასტურებთ, რომ ეს არის მისამართი, რომლის გამოყენებასაც აპირებთ, ყველაფერი დანარჩენი დაყენებულია. ავტომატურად ამუშავდება.

გამარჯვებული : Outlook-ის დაყენების პროცედურა ისეთივე მარტივია, როგორც ეს. eM Client-ის დაყენება ასევე საკმაოდ მარტივია, მაგრამ მოითხოვს მეტ ნაბიჯებს.

3. მომხმარებლის ინტერფეისი

eM Client და Outlook ორივეაკონფიგურირებადი, მუქი რეჟიმების და თემების ჩათვლით. ისინი ასევე ძლიერი და მდიდარია მახასიათებლებით. ორივე თავს თანამედროვედ და ნაცნობად გრძნობს, თუმცა eM Client უფრო მინიმალისტურ მიდგომას იყენებს.

eM Client-ის ფუნქციები ფოკუსირებულია თქვენს სამუშაო პროცესზე, რაც გეხმარებათ იმუშაოთ შემოსულებში სწრაფად და ეფექტურად. არის ჩაჩუმება ფუნქცია, რომელიც დროებით წაშლის ელფოსტას შემოსულებიდან, რათა მომავალში დაბრუნდეთ მასზე. ნაგულისხმევი არის მეორე დღის დილის 8:00, მაგრამ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი თარიღი და დრო.

თარიღსა და დროს დაფუძნებული სხვა ფუნქციაა, როდესაც თქვენი გამავალი ელფოსტა გაიგზავნება. მოგვიანებით გაგზავნა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ სასურველი თარიღი და დრო ამომხტარი ფანჯრიდან.

შეგიძლიათ შეამციროთ არეულობა და დაზოგოთ სივრცე დუბლიკატი ელფოსტის, მოვლენების, ამოცანებისა და კონტაქტების წაშლით. კიდევ ერთი მოსახერხებელი ფუნქციაა შემომავალ ელფოსტაზე ავტომატური პასუხის გაცემის შესაძლებლობა — მაგალითად, სხვებს აცნობოთ, რომ ამჟამად მიუწვდომელი ხართ ან შვებულებაში ხართ.

Outlook-ის ინტერფეისი მომხმარებლების უმეტესობისთვის ნაცნობი იქნება. მას აქვს ტიპიური Microsoft-ის კონფიგურაცია, მათ შორის გამორჩეული ლენტის ზოლი, რომელიც აჩვენებს ჩვეულებრივ ფუნქციებს. ის შეიცავს უამრავ ხატულას, რომლებსაც იპოვით eM Client-ში.

ჟესტები გაძლევთ საშუალებას დააჩქაროთ თქვენი შემოსულები. Mac-ის ვერსიის ტესტირებისას აღმოვაჩინე, რომ ორი თითით მარჯვნივ გადაფურცვლა დაარქივებს შეტყობინებას; იგივე ჟესტი მარცხნივ მონიშნავს მას. როცა მაუსის კურსორს ატარებთშეტყობინებაზე სამი პატარა ხატულა ჩნდება, რაც საშუალებას გაძლევთ წაშალოთ, დაარქივოთ ან მონიშნოთ.

Outlook უფრო კონფიგურირებადია, ვიდრე eM Client. დანამატების მდიდარი ეკოსისტემით, შეგიძლიათ დააინსტალიროთ ასობით მეტი ფუნქცია. მაგალითად, არის დანამატები თქვენი ელფოსტის თარგმნისთვის, ემოციების დასამატებლად, უსაფრთხოების გასაუმჯობესებლად და სხვა აპლიკაციებთან და სერვისებთან ინტეგრირებისთვის.

გამარჯვებული : ჰალსტუხი. ორივე აპლიკაციას აქვს კარგად განვითარებული მომხმარებლის ინტერფეისი, რომელიც მიმართავს სხვადასხვა ტიპის მომხმარებლებს. eM Client არის მკვეთრი გარეგნობა და ყურადღების გადატანის გარეშე. Outlook უზრუნველყოფს ხატების უფრო ფართო დიაპაზონს თავის ლენტით და ახალი ფუნქციების დამატების შესაძლებლობას დანამატების საშუალებით.

4. ორგანიზაცია & მენეჯმენტი

ბევრი ჩვენგანი დღეში ათობით ახალ ელფოსტას ეხება და აქვს ათიათასობით არქივი. ორგანიზაციისა და მართვის ფუნქციები გადამწყვეტია ელფოსტის აპში.

eM Client გთავაზობთ სამ ინსტრუმენტს თქვენი ელფოსტის ორგანიზებისთვის: საქაღალდეები, ტეგები და დროშები. შეგიძლიათ გადაიტანოთ შეტყობინება საქაღალდეში, რომელიც შეიცავს მსგავს წერილებს, დაამატოთ კონტექსტი ტეგების საშუალებით (როგორიცაა „ჯო ბლოგები“, „პროექტი XYZ“ და „გადაუდებელი“) და მონიშნოთ ის, თუ ის სასწრაფო ყურადღებას მოითხოვს.

შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო თქვენი ელფოსტის ავტომატურად ორგანიზების წესების დაყენებით. წესები განსაზღვრავს პირობებს, როდესაც შეტყობინებაზე მოქმედება მოხდება, ისევე როგორც თავად მოქმედებები. ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს.

თქვენ იწყებთ შაბლონით. მე ვერ წავიკითხე წესების გადახედვა a-ს გამოყენებისასმუქი თემა, ამიტომ გადავედი მსუბუქზე.

აქ არის კრიტერიუმები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას წესის გასააქტიურებლად:

• ფოსტა შემომავალია თუ გამავალი
• გამომგზავნის ან მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი
• სიტყვა, რომელიც შეიცავს სათაურის ხაზში
• სიტყვა, რომელიც შეიცავს წერილის ტექსტს
• მოიძებნა ტექსტის სტრიქონი ელფოსტის სათაურში
• აქ არის მოქმედებები, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს:
• წერილის გადატანა საქაღალდეში
• წერილის გადატანა უსარგებლო საქაღალდეში
• ტეგის დაყენება

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ფუნქცია, როდესაც გაქვთ ელ.ფოსტის დიდი რაოდენობა, არის ძიება. eM Client's საკმაოდ ძლიერია. ზედა მარჯვენა მხარეს საძიებო ზოლს შეუძლია მოძებნოს სიტყვები და ფრაზები, ასევე უფრო რთული ძიება. მაგალითად, „subject:security“-ის ძიება მოიძიებს მხოლოდ სათაურის ხაზში სიტყვას „უსაფრთხოება“. აქ მოცემულია საძიებო ტერმინების სკრინშოტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ.

ალტერნატიულად, Advanced Search გთავაზობთ ვიზუალურ ინტერფეისს რთული ძიებების შესაქმნელად.

შეგიძლიათ შეინახეთ ძიება Search Folder მომავალში მარტივი წვდომისთვის.

Outlook ანალოგიურად იყენებს საქაღალდეებს, კატეგორიებსა და ტეგებს. თქვენ შეგიძლიათ მათი ორგანიზაციის ავტომატიზაცია წესების გამოყენებით. Outlook-ის წესები უზრუნველყოფს მოქმედებების უფრო ყოვლისმომცველ დიაპაზონს, ვიდრე eM კლიენტის:

• წერილის გადატანა, კოპირება ან წაშლა
• კატეგორიის დაყენება
• წერილის გადამისამართება
• თამაში ახმა
• შეტყობინებების ჩვენება
• და ბევრად მეტი

მისი ძიების ფუნქცია ანალოგიურად დახვეწილია. მაგალითად, შეგიძლიათ აკრიფოთ „subject:welcome“ რათა მოძებნოთ მხოლოდ თითოეული ელფოსტის თემა.

ძიების კრიტერიუმების დეტალური ახსნა შეგიძლიათ იხილოთ Microsoft Support-ში. აქტიური ძიების დროს ემატება ახალი საძიებო ლენტი. ის შეიცავს ხატებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დახვეწოთ ძიება. Save Search ხატულა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ჭკვიანი საქაღალდეები, რომლებიც მსგავსია eM Client's Search Folders-ისა. აი მაგალითად: ის, რომელიც ეძებს „მოგესალმებით“ წაუკითხავი ელფოსტის სათაურის ველში.

გამარჯვებული : Outlook. ორივე აპლიკაცია იყენებს საქაღალდეებს, ტეგებს (ან კატეგორიებს), დროშებს და წესებს, ასევე კომპლექსურ საძიებო და საქაღალდეებს. Outlook-ის ფუნქციები ცოტა უფრო ძლიერია.

5. უსაფრთხოების ფუნქციები

ელფოსტა არსებითად დაუცველია და არ უნდა იქნას გამოყენებული სენსიტიური ინფორმაციის გასაგზავნად. გაგზავნის შემდეგ, თქვენი შეტყობინებები გადაიგზავნება რამდენიმე ფოსტის სერვერზე უბრალო ტექსტში. ასევე არსებობს უსაფრთხოების შეშფოთება შემომავალი ელ. ფოსტის დაახლოებით ნახევარი არის სპამი, რომელიც მოიცავს ფიშინგ წერილებს, რომლებიც ცდილობენ მოგატყუონ, უარი თქვან პერსონალურ ინფორმაციაზე და დანართებზე, რომლებიც შეიცავს მავნე პროგრამას.

EM Client და Outlook ორივე სკანირებს თქვენს შემომავალ წერილებს სპამისთვის და ავტომატურად გადააქვთ მათ. შეტყობინებები უსარგებლო ფოსტის საქაღალდეში. თუ რომელიმე სპამის შეტყობინება გამოტოვებულია, შეგიძლიათ ხელით გადაიტანოთ ისინირომ საქაღალდე. თუ სასურველი ელ.წერილი იქ შეცდომით გაიგზავნება, შეგიძლიათ აპს აცნობოთ, რომ ეს არ არის უსარგებლო. ორივე პროგრამა ისწავლის თქვენი შეყვანიდან.

არცერთი აპი არ აჩვენებს დისტანციურ სურათებს ნაგულისხმევად. ეს სურათები შენახულია ინტერნეტში, რათა სპამერებს შეეძლოთ თვალყური ადევნონ თუ არა ისინი ჩატვირთული, რაც ადასტურებს, რომ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი რეალურია და ხსნის კარს მეტი სპამისკენ. თუ შეტყობინება არის ვინმესგან, ვისაც ენდობით, შეგიძლიათ აჩვენოთ სურათები ღილაკზე დაწკაპუნებით.

ბოლოს, eM Client გაძლევთ საშუალებას დაშიფვროთ მგრძნობიარე წერილები ისე, რომ მათი წაკითხვა მხოლოდ სავარაუდო მიმღებმა შეძლოს. ის იყენებს PGP (Pretty Good Privacy), სტანდარტული დაშიფვრის პროტოკოლს თქვენი შეტყობინებების ციფრული ხელმოწერის, დაშიფვრისა და გაშიფვრის მიზნით. თქვენ წინასწარ უნდა გაუზიაროთ თქვენი საჯარო გასაღები მიმღებს, რათა მათმა პროგრამულმა პროგრამამ შეძლოს შეტყობინების გაშიფვრა.

Outlook-ის ზოგიერთ მომხმარებელს ასევე შეუძლია გამოიყენოს დაშიფვრა: Microsoft 365 აბონენტებს, რომლებიც იყენებენ Outlook-ს Windows-ისთვის. დაშიფვრის ორი ვარიანტია მხარდაჭერილი: S/MIME, რომელიც სტანდარტულია და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფოსტის გაგზავნისას არა Outlook-ის მომხმარებლებისთვის და Microsoft 365 შეტყობინებების დაშიფვრა, რომლის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ Windows-ის სხვა მომხმარებლების ელფოსტის გაგზავნისას, რომლებიც გამოიწერენ Microsoft 365-ს.

გამარჯვებული : eM კლიენტი. ორივე აპლიკაცია ამოწმებს სპამს და ბლოკავს დისტანციურ სურათებს. eM Client-ის ყველა მომხმარებელს შეუძლია დაშიფრული ელფოსტის გაგზავნა. Outlook-ის მომხმარებელთა მხოლოდ ქვეჯგუფს შეუძლია დაშიფრული ფოსტის გაგზავნა.

6. ინტეგრაციები

eM Client გთავაზობთინტეგრირებული კალენდრის, კონტაქტების, ამოცანების და შენიშვნების მოდულები. მათი ჩვენება შესაძლებელია სრულ ეკრანზე ნავიგაციის ზოლის ბოლოში არსებული ხატულების გამოყენებით, ან გვერდითა ზოლში, რათა მათი გამოყენება შეძლოთ თქვენს ელფოსტაზე მუშაობისას.

ისინი საკმაოდ ფუნქციონალურია, მაგრამ არ კონკურენციას უწევს წამყვან პროდუქტიულობის პროგრამულ უზრუნველყოფას. განმეორებადი შეხვედრები და შეხსენებები მხარდაჭერილია და შეგიძლიათ სწრაფად ნახოთ ყველა ელ.წერილი, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტულ კონტაქტთან. eM Client-ს შეუძლია დაუკავშირდეს გარე სერვისებს, მათ შორის iCloud-ს, Google Calendar-ს და სხვა ინტერნეტ კალენდრებს, რომლებიც მხარს უჭერენ CalDAV-ს.

ელფოსტის ნახვისას, შეგიძლიათ შექმნათ დაკავშირებული შეხვედრა ან დავალება მარჯვენა ღილაკით მენიუდან. .

Outlook ასევე გთავაზობთ საკუთარ კალენდარს, კონტაქტებს, ამოცანებს და შენიშვნებს. მთავარი განსხვავება აქ არის რამდენად კარგად არის ისინი ინტეგრირებული Microsoft Office-ის სხვა აპებთან. შეგიძლიათ შექმნათ საერთო კალენდრები და დაიწყოთ მყისიერი შეტყობინებები, სატელეფონო ზარები და ვიდეო ზარები აპიდან.

ეს მოდულები გთავაზობთ eM Client-ის მსგავს ფუნქციებს, მათ შორის შეხვედრების, შეხვედრებისა და ამოცანების შექმნის შესაძლებლობას. ეს ბმული უბრუნდება თავდაპირველ ელფოსტას.

რადგან Microsoft Office ძალიან ფართოდ გამოიყენება, მესამე მხარეები ბევრს მუშაობენ საკუთარ სერვისებთან ინტეგრირებისთვის. Google-ის ძიება „Outlook-ის ინტეგრაციაზე“ სწრაფად აჩვენებს, რომ Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com და სხვები მუშაობენ Outlook-თან, ხშირად დამატების შექმნით.in.

გამარჯვებული : Outlook. ორივე აპლიკაცია მოიცავს ინტეგრირებულ კალენდარს, დავალების მენეჯერს და კონტაქტების მოდულს. Outlook გთავაზობთ მჭიდრო ინტეგრაციას Microsoft Office აპებთან და ბევრ მესამე მხარის სერვისებთან.

7. ფასები & ღირებულება

არსებობს eM Client-ის უფასო ვერსია, მაგრამ ის უკიდურესად შეზღუდულია. ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა ჩანიშვნები, ჩაჩუმება, მოგვიანებით გაგზავნა და მხარდაჭერა გამოტოვებულია და მხარდაჭერილია მხოლოდ ორი ელფოსტის მისამართი. Pro ვერსია ღირს $49,95 როგორც ერთჯერადი შესყიდვა ან $119,95 უვადო განახლებებით. ხელმისაწვდომია მოცულობის ფასდაკლება.

Outlook-ის შეძენა შესაძლებელია 139,99$-ად Microsoft Store-დან. ის ასევე შედის Microsoft 365-ის გამოწერაში, რომელიც ღირს $69/წელი.

გამარჯვებული : eM Client უფრო ხელმისაწვდომია, თუ უკვე იყენებთ Microsoft Office-ს.

საბოლოო ვერდიქტი

ელფოსტის სწორი კლიენტის არჩევა სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია თქვენი პროდუქტიულობისა და უსაფრთხოებისთვის. რომელია თქვენთვის შესაფერისი? eM Client და Outlook ორივე შესანიშნავი არჩევანია მრავალი საერთო სასარგებლო ფუნქციით:

• ისინი მუშაობენ Windows-ზე და Mac-ზე.
• მათი დაყენება მარტივია.
• ისინი იყენებენ საქაღალდეებს, ტეგებს და დროშებს.
• ისინი იყენებენ წესებს თქვენს ელფოსტაზე ავტომატურად მოქმედებისთვის.
• ისინი მოიცავს ძიების რთულ კრიტერიუმებს და საძიებო საქაღალდეებს.
• ისინი აშორებენ სპამს. თქვენი შემოსულებიდან.
• ისინი ბლოკავენ დისტანციურ სურათებს სპამისგან დასაცავად.
• ისინი უზრუნველყოფენ ინტეგრირებულ კალენდრებს, ამოცანების მენეჯერებს და