Google Drive ist ein sicherer Speicherort für Fotos und vertrauliche Informationen. Große und kleine Unternehmen sowie Privatpersonen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Google Drive, um ihre vertraulichen Informationen und andere persönliche Daten wie Fotos, Dokumente und andere Dateien zu speichern.

Ich bin Aaron, ein Technologieprofi und -enthusiast mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Cybersicherheit und im Umgang mit Technologie. Ich verwende Google Drive als eine der wenigen Cloud-Optionen, die ich täglich zum Speichern meiner persönlichen Daten nutze.

In diesem Beitrag erkläre ich, warum Google Drive sicher ist, um persönliche und vertrauliche Dateien zu speichern, und was Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen nur von Ihnen und den Personen eingesehen werden können, die sie sehen sollen.

Wichtigste Erkenntnisse

1. Google Drive ist sicher!
2. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Google-Konto sichern, ist genauso wichtig, wenn nicht sogar noch wichtiger, als das, was Google tut, um Ihr Konto zu sichern und Ihre Informationen zu schützen.
3. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung - die Verwendung von zwei Dingen zur Anmeldung bei Ihrem Konto - ist großartig.
4. Geben Sie nur Personen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen, die Erlaubnis oder den Zugang.
5. Lassen Sie Ihr Konto niemals unbeaufsichtigt - vor allem nicht an einem öffentlichen Computer!

Ist Google Drive sicher?

Kurz gesagt: Ja.

Google gibt jedes Jahr Hunderte von Millionen Dollar für die Sicherheit seiner eigenen Hardware und Software aus und investiert jährlich über 10 Milliarden Dollar in die Verbesserung der Cybersicherheit weltweit. Zu sagen, dass Google die Sicherheit ernst nimmt, ist eine Untertreibung. Über eine Milliarde Menschen nutzen Google Drive weltweit... und das war im Jahr 2018!

Google verwaltet das Google Safety Center, das Google-Nutzern Ressourcen und Erklärungen zur sicheren Verwendung der Google-Produkte und zur Wahrung von Datenschutz und Sicherheit im Internet bietet. Einige der Informationen sind allgemeiner Natur, andere sind produktspezifisch.

Das Google-Sicherheitscenter beschreibt auch einige der Sicherheitsmaßnahmen, die Google zum Schutz Ihrer Daten ergreift, darunter:

• Datenverschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand - das "Paket" mit Ihren Daten wird verschlüsselt, so dass sein Inhalt nicht ohne weiteres lesbar ist.
• Sichere Übertragung - das "Rohr", durch das Ihr Daten-"Paket" reist, ist ebenfalls verschlüsselt, so dass es schwierig ist, zu sehen, was da durchgeht.
• Virenscan - wenn eine Datei in Google Drive gespeichert ist, wird sie von Google auf bösartigen Code gescannt.
• Andere Sicherheitsmaßnahmen.

Das gilt nur für kostenlose Konten zur persönlichen Nutzung. Schul- und Arbeitskonten haben viel mehr aktiven und passiven Schutz für Daten.

Wie Sie also sehen, ist Google Drive als Plattform sicher. Ihre nächste Frage sollte lauten...

Sind meine Informationen sicher?

Diese Frage ist viel schwieriger zu beantworten, weil die Antwort von Ihnen, dem Nutzer, abhängt.

Wenn die meisten Menschen fragen: "Sind meine Daten sicher?", dann meine ich in Wirklichkeit: "Kann ich kontrollieren, wer auf meine Daten zugreift, sie verwendet und weitergibt?"

Kontrolle ist das A und O. Sie wollen nicht, dass jemand auf Ihre Daten zugreift, sie stiehlt und missbraucht. Wenn Sie die Daten nicht kontrollieren, können Sie niemanden daran hindern, dies zu tun.

Ihre Daten sind nur so sicher, wie Sie sie machen. Google Drive enthält zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Daten mit Ihrer Familie, Ihren Freunden und anderen teilen können. Je nachdem, wie Sie diese Daten teilen, können Sie die Kontrolle über diese Daten verlieren, wodurch diese Daten weniger sicher sind.

Wenn ich sage, dass die Informationen sicher sind, dann meine ich nicht, dass sie völlig sicher sind. Bei der Sicherheit geht es um Wahrscheinlichkeiten Sicher" bedeutet in diesem Zusammenhang also, dass Sie das Risiko, dass Ihre Daten kompromittiert werden, so weit wie möglich minimiert haben.

Beginnen wir mit dem einfachsten Beispiel: Sie haben ein Google-Konto: Sie verwenden Google Mail, Google Fotos und Google Drive für E-Mails, Fotosicherung und Informationsspeicherung. Während Sie mit anderen Personen E-Mails austauschen, tauschen Sie mit anderen nur Informationen über E-Mail-Anhänge aus. Sie geben keine Fotos oder Informationen über die integrierten Funktionen von Google Fotos oder Google Drive weiter.

Ausgehend von dieser Hypothese sind Ihre Daten so sicher, wie sie im normalen Gebrauch sein können. Die einzigen Daten, die Sie weitergeben, sind die, die Sie speziell für die Weitergabe ausgewählt haben. Außerdem geben Sie nicht die Quelldaten weiter, sondern nur eine Kopie der Daten. Vermutlich sind Sie damit einverstanden, dass diese Daten weitergegeben, weitergeleitet und verwendet werden.

Betrachten wir das andere Ende des Spektrums: Sie haben tonnenweise Bilder in Google Drive und Google Fotos mit mehreren Ordnern. Einige Ordner wurden öffentlich gemacht, während andere Ordner privat sind, aber für zahlreiche Personen freigegeben wurden.

In diesem Fall sind Ihre Daten deutlich weniger sicher: Sie haben den Zugriff geteilt und erneut freigegeben und hinzugefügt, wobei sich der öffentliche und der individuelle Zugriff möglicherweise überschneiden. Ohne eine detaillierte Überprüfung der Berechtigungen sind Sie sich möglicherweise nicht bewusst, wie viel Kontrolle Sie über Ihre Daten haben.

Außerdem wissen Sie möglicherweise nicht, wie sicher die Daten sind, und das ist eine riskante Situation, wenn Ihnen die Sicherheit am Herzen liegt.

Wie kann ich meine Daten schützen?

Wie das Google Safety Center hervorhebt, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Sicherheitsfunktionen zu Ihrem Konto hinzuzufügen. Ich persönlich würde Ihnen empfehlen, dies zu tun - es hat einen kleinen Einfluss auf die Benutzerfreundlichkeit und einen großen Einfluss auf die Sicherheit Ihrer Daten.

Strategie 1: Entfernen oder Verwalten von Berechtigungen

Ich empfehle Ihnen, die Berechtigungen zu verwalten und eventuell zu entfernen. Dies ist einfach, wenn auch mit einigen Schritten verbunden. Ich führe Sie durch den Prozess und zeige Ihnen, wie Sie Ihre Informationskontrolle verbessern können. Was Sie mit diesem Wissen anfangen, bleibt Ihnen überlassen.

Schritt 1 : Öffnen Google Drive und navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie überprüfen möchten. Klicken Sie auf Details anzeigen um weitere Informationen über die Datei oder den Ordner zu erhalten.

Schritt 2 : Klicken Sie auf Zugang verwalten auf der rechten Seite.

Schritt 3 Hier sehen Sie einen Bildschirm mit mehreren Optionen zur Verwaltung des Zugriffs auf Ihre Informationen.

• Sie können die Datei weiterhin freigeben, aber die Zugriffsebene ändern. Google bietet drei abgestufte Zugriffsebenen: Editor, Kommentator und Betrachter. Betrachter können die Datei nur ansehen. Kommentatoren können sie ansehen und Kommentare oder Vorschläge machen, aber die Datei nicht ändern oder freigeben. Editoren können die Datei ansehen, Kommentare oder Vorschläge machen, ändern und freigeben.

  Wenn Sie möchten, dass jemand die Datei zwar sehen, aber nicht ändern kann, sollten Sie überlegen, ob Sie den Zugriff von "Editor" auf einen eingeschränkten Zugriff ändern möchten. Standardmäßig vergibt Google die Berechtigung "Editor", wenn Sie eine Datei in Google Drive freigeben.

• Wenn Sie eine Datei freigeben, ist sie standardmäßig "Eingeschränkt", d.h. nur diejenigen, denen Sie oder ein "Editor" Zugriff gewährt haben, können den Link öffnen. Es kann sein, dass Sie Informationen freigegeben haben, auf die "Jeder mit dem Link" zugreifen kann. Überlegen Sie, ob Sie möchten, dass jeder auf Ihre Informationen zugreifen kann.

• Wenn Sie möchten, dass jemand den Link bearbeiten, aber nicht weitergeben kann, klicken Sie auf das kleine Zahnrad in der oberen Ecke und deaktivieren Sie die Möglichkeit, den Link weiterzugeben oder die Berechtigungen für die Datei zu steuern.

Strategie 2: Multifaktor-Authentifizierung hinzufügen

Mit der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) können Sie Ihrem Konto eine weitere Sicherheitsebene hinzufügen. Mit der Multifaktor-Authentifizierung können Sie zusätzlich zu Ihrem Benutzernamen und Kennwort etwas hinzufügen, um den Zugriff auf Ihr Konto zu erschweren; jemand benötigt mehr als nur Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort, um auf Ihr Konto zuzugreifen.

Um die Multifaktor-Authentifizierung zu aktivieren, gehen Sie zu Google.com und klicken Sie auf Ihr rundes Kontobadge in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie dann auf Verwalten Sie Ihr Google-Konto .

Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Sicherheit im Menü auf der linken Seite.

Scrollen Sie nach unten zu 2-stufige Verifizierung , klicken Sie auf die Leiste und folgen Sie der sehr hilfreichen Anleitung von Google zur MFA-Einrichtung!

FAQs

Es gibt noch einige andere Fragen zur Sicherheit von Google Drive, die ich hier kurz beantworten werde.

Ist Google Drive sicher vor Hackern?

Google Drive als Dienst ist es wahrscheinlich. Ihr spezielles Google Drive wird durch ein komplexes und eindeutiges Passwort viel sicherer. Sie sollten auch MFA aktivieren. Alles, was Sie tun können, um es Hackern zu erschweren, wird dazu beitragen, Ihr Google Drive zu sichern.

Ist Google Drive sicher für Steuerdokumente?

Auch hier kommt es darauf an, was Sie freigeben und wie Sie Ihr Konto absichern. Wenn Sie Ihre Steuerdokumente in einem freigegebenen Ordner ablegen, ein einfaches und leicht zu erratendes Kennwort verwenden und keine MFA aktiviert haben, wäre das keine sichere Situation für Ihre Steuerdokumente.

Ist Google Drive sicherer als E-Mail?

Interessante Frage: Sind Äpfel schmackhafter als Orangen? Das sind zwei verschiedene Anwendungsfälle. Beide können sehr sicher verwendet werden. Beide können auch sehr unsicher verwendet werden. Wenn Sie meine Empfehlungen in diesem Leitfaden und andere befolgen, können Sie beide als "sichere" Kommunikationsmethoden betrachten.

Schlussfolgerung

Google Drive ist sicher, aber Ihre Nutzung ist es vielleicht nicht .

Überlegen Sie, was Sie mit wem teilen und ob Sie damit einverstanden sind, dass es weitergegeben wird. Wenn nicht, sollten Sie einige Ihrer Freigabeberechtigungen bereinigen. Außerdem sollten Sie überlegen, wie Sie Ihr Konto am besten absichern können, z. B. mit MFA.

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