Premeu el botó d'enviament d'un correu electrònic que acabeu d'escriure i després us adoneu que va anar a la persona equivocada, que contenia alguna cosa que no hauríeu d'haver dit o que està ple d'errors d'ortografia. De qualsevol manera, voleu recuperar-lo abans que el destinatari el llegeixi. Ens passa a tots, i pot ser un autèntic sentiment repugnant.

Què pots fer? Pots anul·lar l'enviament del missatge? Bé, sí i no . És una pregunta complicada. Depèn del client de correu electrònic que utilitzeu. La resposta breu és que podeu, en alguns casos limitats. Per tant, tot i que és possible, no és una cosa amb la qual hauríeu de comptar.

Fem una ullada als correus electrònics que no s'envien: per què hauríeu de fer-ho en primer lloc i la possibilitat de fer-ho amb diferents serveis i clients. També veurem com evitar que calgui anul·lar l'enviament d'un correu electrònic.

Per què hauria d'anul·lar l'enviament d'un correu electrònic?

Hi ha situacions en què enviem un missatge i després descobrim que no estàvem preparats per enviar-lo o que no l'hauríem d'haver enviat en absolut.

La meva feina sovint requereix que treballi. amb informació sensible. He d'assegurar-me que el que envio va a les persones correctes i que és informació que poden veure. Aquest és un escenari en què deixar d'enviar un correu electrònic podria ser realment un salvador. Si la vostra feina està en joc, no voleu enviar informació sensible a la persona equivocada. Tant de bo, si ho feu per accident, podeu anul·lar l'enviament del missatge abans que també ho facitard.

Un error més comú és enviar un missatge ple d'errors ortogràfics. Pot ser vergonyós, però no és la fi del món, tret que sigui per a un possible empresari o client. En aquest cas, podria significar perdre un client potencial o una feina.

Un altre error és enviar un correu electrònic enfadat a un company de feina, cap o qualsevol altra persona. Quan actuem amb ràbia sense aturar-nos, sovint reaccionem davant alguna cosa i escriurem alguna cosa que voldríem no tenir. Premeu el botó d'enviament sense pensar-ho i potser us trobeu en una situació desagradable.

Al món empresarial, un dels errors més habituals és adreçar un correu electrònic a la persona equivocada. Escriviu el nom del destinatari i, de vegades, l'emplenament automàtic introdueix un destinatari incorrecte.

Correu electrònic sense enviar

La possibilitat de cancel·lar l'enviament d'un correu electrònic depèn del servei i del client de correu electrònic que utilitzeu. Si utilitzeu Gmail, podeu anul·lar l'enviament, però heu de ser ràpid. Si utilitzeu l'aplicació Microsoft Outlook en un servidor de Microsoft Exchange, és possible que la pugueu recuperar. Altres aplicacions o serveis poden tenir maneres de recuperar un correu electrònic qüestionable. Molts altres, com Yahoo, no ho fan.

Gmail

Podeu anul·lar l'enviament d'un missatge a Gmail, però hi ha un temps limitat per fer-ho. Només teniu uns segons per prendre mesures i ho heu de fer abans de fer clic a qualsevol altra finestra o pestanya. Un cop us heu allunyat de la pantalla del correu electrònic o ha passat el temps, el missatge ha estatenviat.

La funció "Desenvia" o "Desfés" de Gmail no cancel·la realment l'enviament del correu electrònic. El que passa és que hi ha un retard abans que el missatge surti. Quan feu clic al botó "Envia", el missatge es "reté" durant el període de temps configurat. Quan premeu el botó "Desfés", Gmail no envia el missatge.

Podeu configurar el retard entre 5 i 30 segons. Això es pot configurar a la pestanya "General" de la configuració de Gmail. Vegeu a continuació.

El procés per anul·lar l'enviament d'un correu electrònic és bastant senzill. Un cop hàgiu fet clic a "Envia" al vostre missatge, apareixerà una notificació a l'extrem inferior esquerre de la finestra de Gmail. Hauria de semblar a la imatge següent.

Feu clic al botó "Desfés" i deixarà d'enviar el missatge. Gmail obrirà el vostre missatge original i us permetrà modificar-lo i enviar-lo de nou. Això és tot el que hi ha.

MS Outlook

El mètode de Microsoft Outlook per anul·lar l'enviament d'un correu electrònic és molt diferent. MS Outlook l'anomena "recordar". En lloc de retardar l'enviament del missatge durant uns segons com fa Gmail, envia una ordre al client de correu electrònic del destinatari i demana que l'elimini. Per descomptat, això només funciona si el destinatari no ha llegit el missatge i si tots dos utilitzeu un servidor de Microsoft Exchange.

Hi ha uns quants altres factors que han d'existir perquè la recuperació funcioni. Recordar el missatge implica anar als missatges enviatsOutlook, trobar el correu electrònic enviat, obrir-lo i trobar el missatge "recordar" al menú (vegeu la imatge següent). Aleshores, Outlook us informarà si la recuperació ha tingut èxit.

Si voleu veure més detalls sobre com utilitzar la recuperació de Microsoft Outlook, consulteu el nostre article: Com recuperar un correu electrònic a Outlook.

Eines i consells

Hi ha diversos altres serveis i clients de correu electrònic; molts tenen algun tipus de funció desfer o desfer. La majoria funcionen de manera similar a Gmail, on hi ha un retard en l'enviament. Si teniu curiositat sobre com funcionen altres serveis/clients, mireu la configuració o la configuració del vostre correu electrònic i comproveu si pot retardar l'enviament.

Microsoft Outlook té una configuració de retard de manera que si no podeu utilitzar la recuperació. funció, podeu tenir un retard. Per aturar el correu electrònic, haureu d'anar a la bústia de sortida i suprimir-lo abans que s'enviï. Molts altres clients tenen funcions similars que es poden implementar.

Mailbird és un exemple de client de correu electrònic que es pot configurar per retardar l'enviament de missatges.

La majoria de clients tenen funcions que es poden configurat per protegir-vos de l'enviament de correus electrònics no desitjats.

Prevenció de correus electrònics lamentables

Tot i que els missatges de correu electrònic es poden recuperar, hi ha moltes possibilitats que la recuperació falli o que no arribeu al botó "desfer" prou ràpidament. El millor mètode per tractar els correus electrònics lamentables és no enviar-los en el primerlloc.

Reviseu detingudament els vostres missatges abans d'enviar-los: la correcció us evitarà enviar correus electrònics amb errors ortogràfics. Què passa si la correcció no és el teu? Aconsegueix un compte de Grammarly. És una aplicació molt útil.

Rellegir el missatge diverses vegades. La majoria dels problemes sovint es produeixen enviant correus electrònics a l'adreça incorrecta o malmetint l'assumpte, així que assegureu-vos de revisar aquestes àrees específicament.

Pel que fa al correu electrònic enfadat que us penediu d'enviar, la millor pràctica es resumeix. a tres paraules: NO PREMEU ENVIAR. Hi ha una història que Abraham Lincoln, sempre que estava boig, escrivia una carta ampolla a la part ofensa. Llavors NO HO VA ENVIAR. En canvi, la seva política era deixar la carta en un calaix durant tres dies.

Després d'això, obria el calaix, rellegia la carta (sovint amb un cap molt més fred) i decidia si l'enviava. . El 100% de les vegades, no ho va enviar. Quina és la lliçó aquí? NO PREMEU ENVIAR quan estiguis emocionat. Marxa, torna i pren-te una estona per decidir si realment vols volar el teu amic, ésser estimat o company de feina.

Paraules finals

Enviar un correu electrònic lamentable pot ser vergonyós. En alguns casos, us pot costar una feina, un client o un amic. Per això, és essencial revisar a fons els missatges abans d'enviar-los. Si s'envien missatges per error, esperem que els pugueu cancel·lar abans que surtin o es llegeixin.

Esperem queque trobeu útil aquest article. Si us plau, poseu-vos en contacte amb nosaltres per a qualsevol pregunta o comentari.