Вы пакутуеце ад перагрузкі электроннай пошты? Правільны паштовы кліент дазволіць вам быць у курсе спраў. Паштовыя кліенты дапамагаюць вам знаходзіць і ўпарадкоўваць вашыя паведамленні — і выдаляць непажаданыя, небяспечныя электронныя лісты з прагляду. Яны нават дазволяць вам стварыць правілы, каб ваша электронная пошта пачала арганізоўвацца сама па сабе.

eM Client і Outlook - два папулярныя і вартыя ўвагі варыянты. Але што лепш? Як параўноўваюць eM Client і Outlook? Што яшчэ больш важна, што падыходзіць для вас і вашага працоўнага працэсу? Прачытайце гэты параўнальны агляд, каб даведацца.

eM Client - гэта элегантны, сучасны паштовы кліент для Windows і Mac. Гэта дапамагае вам хутка працаваць з паштовай скрыняй і арганізоўваць паведамленні. Дадатак таксама ўключае некалькі інтэграваных інструментаў павышэння прадукцыйнасці: каляндар, дыспетчар задач і многае іншае. Мой калега напісаў падрабязны агляд, які вы можаце прачытаць тут.

Outlook з'яўляецца добра інтэграванай часткай Microsoft Office. Ён таксама ўключае ў сябе каляндар, дыспетчар задач і модуль нататак. Версіі даступныя для Windows, Mac, iOS, Android і ў інтэрнэце.

1. Платформы, якія падтрымліваюцца

eM Client працуе толькі на настольных камп'ютарах без мабільных праграм. Даступныя версіі для Windows і Mac. Outlook таксама прапануе версіі для Windows і Mac, але таксама працуе на мабільных прыладах і ў Інтэрнэце.

Пераможца : Outlook даступны для Windows, Mac, асноўных мабільных аперацыйных сістэм і ў Інтэрнэце.

2. Прастата ўстаноўкі

Для вашагабольш.

Але ёсць некаторыя ключавыя адрозненні. eM Client мае мінімальны інтэрфейс і засяроджаны на тым, каб дапамагчы вам лёгка працаваць з паштовай скрыняй. Ён больш даступны, але недаступны на мабільных прыладах або ў інтэрнэце, такіх як Outlook.

Outlook з'яўляецца часткай Microsoft Office. Фактычна, ён можа быць ужо ўсталяваны на вашым ПК. Прыкладанне цесна інтэгравана з іншымі праграмамі Microsoft, а таксама са службамі іншых вытворцаў. Некаторыя з яго функцый больш магутныя, чым у eM Client, і вы можаце дадаць больш з дапамогай надбудоў. Аднак не ўсе карыстальнікі Outlook могуць шыфраваць сваю электронную пошту.

Большасць карыстальнікаў былі б задаволеныя любым з прыкладанняў, хоць гэта не адзіная альтэрнатыва. Мы параўноўваем і ацэньваем іншыя паштовыя кліенты ў гэтых падборках:

• Лепшы паштовы кліент для Windows
• Лепшы паштовы кліент для Mac

Першы - гэта выбар тэмы, якую вы хочаце выкарыстоўваць. Далей вас запытваюць ваш адрас электроннай пошты. eM Client можа выкарыстоўваць яго для аўтаматычнага ўводу налад вашага сервера.

Дадатак аўтаматычна запаўняе дадзеныя вашага ўліковага запісу (вы можаце змяніць іх, калі хочаце). Пасля гэтага вас спытаюць, ці хочаце вы шыфраваць свае электронныя лісты. Мы разгледзім гэту функцыю ў раздзеле бяспекі ніжэй.

Цяпер вы выбіраеце аватар (або прымаеце той, які вам далі) і выбіраеце інтэграваныя сэрвісы, якія плануеце выкарыстоўваць. Нарэшце, вы завяршаеце працэс усталёўкі, уводзячы пароль.

Хоць кожны крок быў простым, гэты працэс даўжэйшы, чым у многіх іншых паштовых кліентаў, уключаючы Outlook. Фактычна, працэдура Outlook - адна з самых простых, якія я бачыў. Калі вы падпісаліся на Microsoft 365, вам нават не трэба будзе ўказваць адрас электроннай пошты, таму што Microsoft ужо ведае яго.

Як толькі вы пацвердзіце, што гэта адрас, які вы плануеце выкарыстоўваць, усё астатняе будзе ўстаноўлена аўтаматычна.

Пераможца : Працэдура ўстаноўкі Outlook вельмі простая. Наладжванне eM Client таксама даволі простае, але патрабуе больш крокаў.

3. Карыстальніцкі інтэрфейс

eM Client і Outlook - гэта абодваналаджвальны, уключаючы цёмныя рэжымы і тэмы. Яны таксама магутныя і багатыя функцыямі. Абодва выглядаюць сучаснымі і знаёмымі, хоць eM Client выкарыстоўвае больш мінімалістычны падыход.

Функцыі eM Client сканцэнтраваны на вашым працоўным працэсе, дапамагаючы вам хутка і эфектыўна працаваць з паштовай скрыняй. Ёсць функцыя Адкласці , якая часова выдаляе электронны ліст з паштовай скрыні, каб вы маглі вярнуцца да яго ў будучыні. Па змаўчанні ўстаноўлена 8:00 раніцы наступнага дня, але вы можаце выбраць любую дату і час.

Яшчэ адна функцыя, заснаваная на даце і часе, - гэта час адпраўкі вашых выходных лістоў. Адправіць пазней дазваляе выбраць патрэбную дату і час ва ўсплываючым акне.

Вы можаце паменшыць беспарадак і зэканоміць месца, выдаліўшы дублікаты лістоў, падзей, задач і кантактаў. Яшчэ адна зручная асаблівасць - гэта магчымасць аўтаматычна адказваць на ўваходныя электронныя лісты, напрыклад, паведамляць іншым, што вы зараз недаступны або ў адпачынку.

Інтэрфейс Outlook будзе выглядаць знаёмым для большасці карыстальнікаў. Ён мае тыповую наладу Microsoft, уключаючы характэрную панэль стужкі, якая адлюстроўвае часта выкарыстоўваюцца функцыі. Ён змяшчае нашмат больш значкоў, якія вы знойдзеце ў eM Client.

Жэсты дазваляюць вам хутка праглядаць паштовую скрыню. Калі я тэставаў версію для Mac, я выявіў, што правядзенне двума пальцамі ўправа заархівуе паведамленне; той жа жэст злева пазначае гэта. Пры навядзенні курсора мышынад паведамленнем з'яўляюцца тры невялікія значкі, якія дазваляюць выдаляць, архіваваць або пазначаць.

Outlook больш наладжвальны, чым eM Client. Дзякуючы багатай экасістэме надбудоў вы можаце ўсталяваць яшчэ сотні функцый. Напрыклад, ёсць надбудовы для перакладу вашых лістоў, дадання эмодзі, павышэння бяспекі і інтэграцыі з іншымі праграмамі і службамі.

Пераможца : нічыя. Абедзве праграмы маюць добра прапрацаваны карыстацкі інтэрфейс, які спадабаецца розным тыпам карыстальнікаў. eM Client рэзкі і не адцягвае ўвагу. Outlook забяспечвае больш шырокі набор значкоў на панэлі стужкі і магчымасць дадаваць новыя функцыі праз надбудовы.

4. Арганізацыя і амп; Кіраванне

Многія з нас маюць справу з дзесяткамі новых лістоў у дзень і маюць архіў з дзясяткаў тысяч. Функцыі арганізацыі і кіравання маюць вырашальнае значэнне ў праграме электроннай пошты.

eM Client забяспечвае тры інструменты для арганізацыі вашай электроннай пошты: тэчкі, тэгі і сцягі. Вы можаце перамясціць паведамленне ў папку, якая змяшчае падобныя электронныя лісты, дадаць кантэкст з дапамогай тэгаў (напрыклад, "Joe Bloggs", "Project XYZ" і "Urgent") і пазначыць яго, калі яно патрабуе тэрміновай дапамогі.

Вы можаце зэканоміць час, усталяваўшы правілы для аўтаматычнай арганізацыі вашай электроннай пошты. Правілы вызначаюць умовы, пры якіх будуць дзейнічаць паведамленні, а таксама самі дзеянні. Давайце паглядзім, як гэта працуе.

Вы пачынаеце з шаблону. Я не мог прачытаць папярэдні прагляд правілаў пры выкарыстанні aцёмная тэма, таму я пераключыўся на светлую.

Вось крытэрыі, якія можна выкарыстоўваць для запуску правіла:

• Уваходная ці выходная пошта
• Адрас электроннай пошты адпраўніка або атрымальніка
• Слова, якое змяшчаецца ў радку тэмы
• Слова, якое змяшчаецца ў целе паведамлення
• Знойдзены тэкставы радок у загалоўку электроннага ліста
• Вось дзеянні, якія можна выканаць:
• Перамяшчэнне паведамлення ў тэчку
• Перамяшчэнне паведамлення ў тэчку непажаданых
• Усталяванне цэтліка

Яшчэ адной важнай асаблівасцю, калі ў вас ёсць вялікая колькасць лістоў, з'яўляецца пошук. eM Client даволі магутны. Панэль пошуку ўверсе справа можа шукаць словы і фразы, а таксама больш складаныя пошукі. Напрыклад, пры пошуку «тэма:бяспека» будзе шукацца слова «бяспека» толькі ў радку тэмы. Вось скрыншот пошукавых тэрмінаў, якія вы можаце выкарыстоўваць.

У якасці альтэрнатывы Пашыраны пошук забяспечвае візуальны інтэрфейс для стварэння складаных пошукавых запытаў.

Вы можаце захоўвайце пошук у Папцы пошуку для лёгкага доступу ў будучыні.

Outlook таксама выкарыстоўвае папкі, катэгорыі і тэгі. Вы можаце аўтаматызаваць іх арганізацыю з дапамогай правілаў. Правілы Outlook забяспечваюць больш поўны спектр дзеянняў, чым у eM Client:

• Перамяшчэнне, капіраванне або выдаленне паведамлення
• Устанаўленне катэгорыі
• Перасылка паведамлення
• Прайграванне aгук
• Адлюстраванне апавяшчэння
• І многае іншае

Яго функцыя пошуку такая ж складаная. Напрыклад, вы можаце ўвесці ”subject:welcome” для пошуку толькі па тэме кожнага электроннага ліста.

Падрабязнае тлумачэнне крытэрыяў пошуку можна знайсці ў падтрымцы Microsoft. Пры актыўным пошуку дадаецца новая стужка пошуку. Ён змяшчае значкі, якія дазваляюць удакладніць пошук. Значок Захаваць пошук дазваляе ствараць разумныя папкі, падобныя на папкі пошуку кліента eM. Вось прыклад: той, які шукае «вітаем» у радку тэмы непрачытаных лістоў.

Пераможца : Outlook. Абедзве праграмы выкарыстоўваюць папкі, тэгі (або катэгорыі), сцягі і правілы, а таксама складаныя папкі пошуку і пошуку. Функцыі Outlook крыху больш магутныя.

5. Функцыі бяспекі

Электронная пошта па сваёй сутнасці небяспечная і не павінна выкарыстоўвацца для адпраўкі канфідэнцыйнай інфармацыі. Пасля адпраўкі вашы паведамленні накіроўваюцца праз некалькі паштовых сервераў у выглядзе звычайнага тэксту. Ёсць таксама праблемы бяспекі з уваходнай электроннай поштай. Каля паловы ўсёй пошты - гэта спам, які ўключае ў сябе фішынгавыя лісты, якія спрабуюць падмануць вас, каб вы выдалі асабістую інфармацыю і ўкладанні, якія змяшчаюць шкоднасныя праграмы.

Кліент eM і Outlook будуць сканаваць вашу ўваходную пошту на наяўнасць спаму і аўтаматычна перамяшчаць іх паведамленні ў папку непажаданай пошты. Калі якія-небудзь спам-паведамленні прапушчаны, вы можаце перамясціць іх уручнуютая тэчка. Калі электронны ліст, які шукаецца, адпраўлены туды памылкова, вы можаце паведаміць праграме, што гэта не смецце. Абедзве праграмы будуць вучыцца на аснове вашага ўводу.

Ні адна праграма не адлюстроўвае аддаленыя выявы па змаўчанні. Гэтыя выявы захоўваюцца ў інтэрнэце, каб спамеры маглі адсочваць, ці загружаныя яны, што пацвярджае, што ваш адрас электроннай пошты сапраўдны, і адкрывае дзверы для большай колькасці спаму. Калі паведамленне ад чалавека, якому вы давяраеце, вы можаце паказаць выявы, націснуўшы кнопку.

Нарэшце, eM Client дазваляе шыфраваць канфідэнцыяльныя электронныя лісты, каб іх мог прачытаць толькі прызначаны атрымальнік. Ён выкарыстоўвае стандартны пратакол шыфравання PGP (Pretty Good Privacy) для лічбавага подпісу, шыфравання і дэшыфравання вашых паведамленняў. Вам трэба загадзя падзяліцца сваім адкрытым ключом з атрымальнікам, каб яго праграмнае забеспячэнне магло расшыфраваць паведамленне.

Некаторыя карыстальнікі Outlook таксама могуць выкарыстоўваць шыфраванне: падпісчыкі Microsoft 365, якія выкарыстоўваюць Outlook для Windows. Падтрымліваюцца два варыянты шыфравання: S/MIME, які з'яўляецца стандартным і можа выкарыстоўвацца пры адпраўцы пошты карыстальнікам, якія не карыстаюцца Outlook, і Microsoft 365 Message Encryption, які можа выкарыстоўвацца толькі пры адпраўцы электроннай пошты іншым карыстальнікам Windows, якія падпісаліся на Microsoft 365.

Пераможца : eM Client. Абедзве праграмы правяраюць спам і блакіруюць аддаленыя выявы. Усе карыстальнікі eM Client могуць адпраўляць зашыфраваныя электронныя лісты. Толькі частка карыстальнікаў Outlook можа адпраўляць зашыфраваную пошту.

6. Інтэграцыі

прапановы eM Clientінтэграваны каляндар, кантакты, задачы і модулі нататак. Яны могуць адлюстроўвацца на ўвесь экран з дапамогай значкоў у ніжняй частцы панэлі навігацыі або адлюстроўвацца на бакавой панэлі, каб вы маглі выкарыстоўваць іх падчас працы з электроннай поштай.

Яны дастаткова функцыянальныя, але не могуць t канкураваць з вядучым праграмным забеспячэннем прадукцыйнасці. Падтрымліваюцца перыядычныя сустрэчы і напаміны, і вы можаце хутка праглядаць усе электронныя лісты, звязаныя з пэўным кантактам. Кліент eM можа падключацца да знешніх службаў, уключаючы iCloud, Google Calendar і іншыя інтэрнэт-календары, якія падтрымліваюць CalDAV.

Пры праглядзе электроннай пошты вы можаце стварыць звязаную сустрэчу або задачу з меню правай кнопкі мышы .

Outlook таксама прапануе ўласныя модулі календара, кантактаў, задач і нататак. Галоўнае адрозненне тут у тым, наколькі добра яны інтэграваны з іншымі праграмамі Microsoft Office. Вы можаце ствараць агульныя календары і ініцыяваць імгненныя паведамленні, тэлефонныя званкі і відэазванкі з праграмы.

Гэтыя модулі прапануюць функцыі, падобныя на eM Client, у тым ліку магчымасць ствараць сустрэчы, сустрэчы і задачы якія спасылаюцца на арыгінальную электронную пошту.

Паколькі Microsoft Office вельмі шырока выкарыстоўваецца, трэція асобы прыкладаюць усе намаганні для інтэграцыі са сваімі ўласнымі службамі. Пошук у Google па запыце «Інтэграцыя Outlook» хутка паказвае, што Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com і іншыя працуюць з Outlook, часта ствараючы надбудовыу.

Пераможца : Outlook. Абедзве праграмы ўключаюць інтэграваны каляндар, дыспетчар задач і модуль кантактаў. Outlook прапануе цесную інтэграцыю з праграмамі Microsoft Office і многімі службамі іншых вытворцаў.

7. Цэнаўтварэнне & Значэнне

Існуе бясплатная версія eM Client, але яна вельмі абмежаваная. Такія функцыі, як нататкі, адкладанне, адпраўка пазней і падтрымка, апушчаны, і падтрымліваюцца толькі два адрасы электроннай пошты. Версія Pro каштуе 49,95 долараў за адзін раз або 119,95 долараў з пажыццёвымі абнаўленнямі. Даступныя шматразовыя скідкі.

Outlook можна набыць адразу за 139,99 долараў у Microsoft Store. Ён таксама ўключаны ў падпіску на Microsoft 365, якая каштуе 69 долараў у год.

Пераможца : eM Client больш даступны, калі вы яшчэ не карыстаецеся Microsoft Office.

Канчатковы вердыкт

Выбар правільнага кліента электроннай пошты мае жыццёва важнае значэнне для вашай прадукцыйнасці і бяспекі. Які з іх падыходзіць менавіта вам? eM Client і Outlook з'яўляюцца выдатным выбарам з многімі агульнымі карыснымі функцыямі:

• Яны працуюць на Windows і Mac.
• Іх лёгка наладзіць.
• Яны выкарыстоўваюць папкі, тэгі і сцягі.
• Яны выкарыстоўваюць правілы для аўтаматычнага дзеяння з вашай электроннай поштай.
• Яны ўключаюць складаныя крытэрыі пошуку і папкі пошуку.
• Яны выдаляюць спам з вашай паштовай скрыні.
• Яны блакіруюць аддаленыя выявы, каб абараніць вас ад спамераў.
• Яны забяспечваюць інтэграваныя календары, дыспетчары задач і