Siz indicə yazdığınız e-poçt üçün göndər düyməsini basdınız və sonra onun səhv şəxsə getdiyini, deməməli olduğunuz bir şeyi ehtiva etdiyini və ya yazı xətaları ilə dolu olduğunu başa düşürsünüz. İstənilən halda, alıcı oxumazdan əvvəl onu geri götürmək istərdiniz. Bu, hamımızın başına gəlir və bu, əsl ağrılı hiss ola bilər.

Siz nə edə bilərsiniz? Mesajı göndərə bilərsinizmi? Yaxşı, bəli və yox . Bir növ çətin sualdır. Bu, istifadə etdiyiniz e-poçt müştərisindən asılıdır. Qısa cavab odur ki, bəzi məhdud hallarda edə bilərsiniz. Buna görə də, mümkün olsa da, bu, ümid etməli olduğunuz bir şey deyil.

Göndərilməmiş e-poçtlara nəzər salaq—ilkin olaraq nə üçün bunu etməli olduğunuzu və bunu etmək imkanını nəzərdən keçirək. müxtəlif xidmətlər və müştərilərlə. Biz həmçinin e-poçtun göndərilməsini ləğv etmək ehtiyacının qarşısını necə alacağımıza baxacağıq.

Nəyə görə Mən E-poçtun göndərilməsini ləğv etməliyəm?

Elə vəziyyətlər olur ki, mesaj göndəririk, sonra onu göndərməyə tam hazır olmadığımızı və ya göndərməməli olduğumuzu aşkar edirik.

İşim tez-tez işləməyi tələb edir. həssas məlumatlarla. Göndərdiklərimin düzgün insanlara getdiyinə və onların görə biləcəyi məlumat olduğuna əmin olmalıyam. Bu, bir e-poçtun göndərilməsinin həqiqətən xilaskar ola biləcəyi bir ssenaridir. Əgər işiniz xətdədirsə, həssas məlumatları yanlış şəxsə göndərmək istəmirsiniz. Ümid edirik ki, bunu təsadüfən etsəniz, mesajı ondan əvvəl göndərə bilərsinizgec.

Daha çox yayılmış səhv yazı xətaları ilə dolu mesaj göndərməkdir. Bu, utancverici ola bilər, lakin bu, potensial işəgötürən və ya müştəri üçün deyilsə, dünyanın sonu deyil. Bu halda, bu, iş perspektivini və ya müştərini itirmək demək ola bilər.

Başqa bir səhv iş yoldaşına, müdirinə və ya başqasına qəzəbli e-poçt göndərməkdir. Özümüzü dayandırmadan qəzəblə hərəkət etdiyimiz zaman, tez-tez bir şeyə reaksiya veririk və istəmədiyimiz bir şeyi yazırıq. Göndərmə düyməsini düşünmədən vurun və pis vəziyyətdə ola bilərsiniz.

İş dünyasında ən çox yayılmış səhvlərdən biri yanlış şəxsə e-poçt ünvanlamaqdır. Siz alıcının adını daxil edirsiniz və avtomatik doldurma bəzən yanlış alıcını daxil edir.

Göndərilən E-poçt

E-poçtun göndərilməsini ləğv etmək imkanı istifadə etdiyiniz xidmətdən və e-poçt müştərisindən asılıdır. Gmail istifadə edirsinizsə, göndərməni ləğv edə bilərsiniz, lakin bu barədə tez olmalısınız. Microsoft Exchange serverində Microsoft Outlook proqramından istifadə edirsinizsə, onu xatırlaya bilərsiniz. Digər proqramlar və ya xidmətlərin şübhəli e-poçtu geri götürmək yolları ola bilər. Yahoo kimi bir çox başqaları bunu etmir.

Gmail

Siz Gmail-də mesajı geri ala bilərsiniz, lakin bunu etmək üçün məhdud vaxt var. Hərəkət etmək üçün yalnız saniyələriniz var və hər hansı digər pəncərə və ya nişanı klikləməzdən əvvəl bunu etməlisiniz. Siz e-poçt ekranından uzaqlaşdıqdan və ya vaxt keçdikdən sonra mesaj oldugöndərildi.

Gmail-də "Göndərməni ləğv et" və ya "Geri Al" funksiyası e-poçtu həqiqətən geri qaytarmır. Nə baş verir ki, mesaj çıxmazdan əvvəl gecikmə var. “Göndər” düyməsini kliklədiyiniz zaman mesaj konfiqurasiya edilmiş vaxt ərzində “gözlənilir”. “Geri Al” düyməsini sıxdığınız zaman Gmail mesajı göndərmir.

Gecikməni 5-30 saniyə kimi konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bu, Gmail parametrlərinin "Ümumi" sekmesinde quraşdırıla bilər. Aşağıya baxın.

E-poçtun göndərilməməsi prosesi kifayət qədər sadədir. Mesajınızın üzərinə “göndər” düyməsini kliklədikdən sonra Gmail pəncərəsinin aşağı sol küncündə bildiriş görünəcək. O, aşağıdakı şəkildəki kimi görünməlidir.

“Geri Al” düyməsini klikləyin və o, mesajın göndərilməsini dayandıracaq. Gmail orijinal mesajınızı açacaq və sizə onu dəyişdirib yenidən göndərməyə icazə verəcək. Bütün bunlar var.

MS Outlook

Microsoft Outlook-un e-poçtun göndərilməməsi üsulu çox fərqlidir. MS Outlook bunu “xatırlatma” adlandırır. Gmail kimi mesajın göndərilməsini bir neçə saniyə gecikdirmək əvəzinə, alıcının e-poçt müştərisinə əmr göndərir və onu silməyi xahiş edir. Təbii ki, bu, yalnız alıcı mesajı oxumayıbsa və hər ikiniz Microsoft Exchange serverindən istifadə edirsinizsə işləyir.

Çağırmanın işləməsi üçün bir neçə başqa amil də var. Mesajı xatırlamaq göndərdiyiniz mesajlara daxil olmaqdan ibarətdirOutlook, göndərilən e-poçtu tapmaq, onu açmaq və menyuda "geri çağırmaq" mesajını tapmaq (aşağıdakı şəkilə baxın). Bundan sonra Outlook geri çağırmanın uğurlu olub-olmadığını sizə xəbər verəcəkdir.

Microsoft Outlook-un geri çağırılmasından necə istifadə etmək barədə daha ətraflı məlumat almaq istəyirsinizsə, məqaləmizə baxın: Outlook-da E-poçtu necə geri çağırmaq olar.

Alətlər və Məsləhətlər

Müxtəlif başqa e-poçt xidmətləri və müştərilər var; bir çoxunun bir növ göndərmə və ya geri qaytarma funksiyası var. Əksəriyyəti Gmail-ə bənzər şəkildə işləyir, burada göndərilmədə gecikmə olur. Digər xidmətlərin/müştərilərin necə işlədiyi ilə maraqlanırsınızsa, e-poçtunuz üçün parametrlərə və ya konfiqurasiyaya baxın və onun göndərilməsini gecikdirə biləcəyinə baxın.

Microsoft Outlook-da gecikmə parametri var ki, əgər geri çağırışdan istifadə edə bilmirsinizsə. xüsusiyyət, gecikmə ola bilər. E-poçtu dayandırmaq üçün, göndərilməmişdən əvvəl gedən qutuya getməli və onu silməlisiniz. Bir çox digər müştərilərin də tətbiq oluna bilən oxşar xüsusiyyətləri var.

Mailbird mesajların göndərilməsini gecikdirmək üçün konfiqurasiya edilə bilən e-poçt müştərisinə nümunədir.

Müştərilərin əksəriyyətində belə funksiyalar var. sizi arzuolunmaz e-məktubların göndərilməsindən qorumaq üçün qurulmuşdur.

Təəssüf doğuran e-poçtların qarşısının alınması

E-poçt mesajları geri götürülə bilsə də, geri çağırmanın uğursuz olacağı və ya bu düyməni vurmayacağınız ehtimalı yüksəkdir. kifayət qədər tez "geri al" düyməsini basın. Təəssüf doğuran e-poçtlarla mübarizə aparmağın ən yaxşı üsulu onları ilk dəfə göndərməməkdiryer.

Göndərməzdən əvvəl mesajlarınızı hərtərəfli nəzərdən keçirin: düzəliş sizi yazı səhvi olan e-poçt göndərməkdən saxlayacaq. Bəs korrektura sizin işiniz deyilsə? Grammarly hesabı əldə edin. Bu, çox faydalı proqramdır.

Mesajınızı dəfələrlə oxuyursunuz. Əksər problemlər e-məktubların yanlış ünvana göndərilməsi və ya mövzu xəttini qarışdırmaqla baş verir, odur ki, həmin sahələri xüsusi olaraq nəzərdən keçirin.

Göndərdiyinizə peşman olduğunuz qəzəbli e-poçta gəlincə, ən yaxşı təcrübə öz nəticəsini verir. üç sözlə: GÖNDƏRƏ BAXMAYIN. Belə bir hekayə var ki, Abraham Linkoln qəzəblənəndə təhqir edən tərəfə ürəkaçan məktub yazır. Sonra GÖNDƏRMƏDİ. Əvəzində onun siyasəti məktubu üç gün ərzində çekmecede saxlamaq idi.

Bundan sonra o, çekmeceni açır, məktubu yenidən oxuyur (çox vaxt daha soyuq başlıqla) və onu göndərib-göndərməyəcəyinə qərar verirdi. . 100% zaman, o, göndərmədi. Burada nə dərs var? Emosional olduğunuz zaman GÖNDƏRƏ BAXMAYIN. Uzaqlaşın, geri qayıdın və həqiqətən dostunuzu, sevdiyiniz insanı və ya iş yoldaşınızı partlatmaq istəyib-istəmədiyinizə qərar vermək üçün bir az vaxt ayırın.

Son sözlər

Təəssüf doğuran e-poçt göndərmək utancverici ola bilər. Bəzi hallarda bu, sizə iş, müştəri və ya dostunuza başa gələ bilər. Buna görə mesajları göndərməzdən əvvəl hərtərəfli nəzərdən keçirmək vacibdir. Əgər mesajlar səhvən göndərilirsə, ümidvarıq ki, onlar çıxmadan və ya oxunmadan onları geri qaytara bilərsiniz.

Ümid edirik ki,ki, bu məqaləni faydalı hesab edirsiniz. Hər hansı bir sualınız və ya şərhiniz üçün bizimlə əlaqə saxlayın.