Nospiežat nosūtīšanas pogu, lai nosūtītu tikko uzrakstīto e-pasta vēstuli, un tad saprotat, ka tā ir adresēta nepareizajai personai, tajā ir kaut kas, ko nevajadzēja teikt, vai arī tajā ir daudz pārrakstīšanās kļūdu. Jebkurā gadījumā jūs vēlaties to atsaukt, pirms saņēmējs to izlasa. Tā gadās mums visiem, un tā var būt patiešām nepatīkama sajūta.

Ko jūs varat darīt? Vai varat atcelt ziņojuma nosūtīšanu? Jā un nē . Tas ir diezgan sarežģīts jautājums. Tas ir atkarīgs no e-pasta klienta, kuru izmantojat. Īsā atbilde ir, ka dažos ierobežotos gadījumos var. Tāpēc, lai gan tas ir iespējams, uz to nevajadzētu paļauties.

Aplūkosim e-pasta vēstuļu sūtīšanas atcelšanu - kāpēc jums tas būtu nepieciešams, kā arī iespējas to darīt ar dažādiem pakalpojumiem un klientiem. Apskatīsim arī to, kā novērst nepieciešamību atcelt e-pasta vēstules sūtīšanu.

Kāpēc man būtu nepieciešams atcelt e-pasta vēstules nosūtīšanu?

Ir situācijas, kad mēs nosūtām ziņu, bet pēc tam atklājam, ka neesam bijuši gatavi to nosūtīt vai ka to vispār nevajadzēja sūtīt.

Manā darbā bieži vien ir jāstrādā ar sensitīvu informāciju. Man ir jānodrošina, ka tas, ko sūtu, tiek nosūtīts pareizajiem cilvēkiem un ka tā ir informācija, ko viņi var redzēt. Šis ir viens no scenārijiem, kurā e-pasta vēstules nenosūtīšana patiešām varētu būt glābējs. Ja jūsu darbs ir uz līnijas, jūs nevēlaties nosūtīt sensitīvu informāciju nepareizai personai. Cerams, ka, ja jūs to darāt nejauši, jūs varat atcelt ziņojuma nosūtīšanu.pirms vēl nav par vēlu.

Biežāk sastopama kļūda ir ziņojuma nosūtīšana ar pārrakstīšanās kļūdām. Tas var būt mulsinoši, taču tas nav pasaules gals - ja vien tas nav potenciālajam darba devējam vai klientam. Tādā gadījumā tas var nozīmēt darba izredzes vai klienta zaudēšanu.

Vēl viena kļūda ir dusmīga e-pasta nosūtīšana kolēģim, priekšniekam vai jebkuram citam cilvēkam. Rīkojoties dusmās, neapturoties, mēs bieži uz kaut ko reaģējam un uzrakstām kaut ko tādu, ko nevēlamies. Neapdomīgi nospiediet nosūtīšanas pogu, un jūs varat nonākt nepatīkamā situācijā.

Uzņēmējdarbības pasaulē viena no visbiežāk pieļautajām kļūdām ir e-pasta adresēšana nepareizai personai. Jūs ievadāt saņēmēja vārdu, un automātiskā aizpildīšana dažreiz ievada nepareizu saņēmēju.

E-pasta sūtīšanas atcelšana

Iespēja atsaukt e-pasta vēstuli ir atkarīga no pakalpojuma un e-pasta klienta, kuru izmantojat. Ja izmantojat Gmail, varat atsaukt vēstuli, taču tas jādara ātri. Ja izmantojat Microsoft Outlook lietojumprogrammu Microsoft Exchange serverī, iespējams, varēsiet to atsaukt. Citās lietojumprogrammās vai pakalpojumos var būt iespējas atsaukt apšaubāmu e-pasta vēstuli. Daudzās citās, piemēram, Yahoo, šādas iespējas nav.

Gmail

Ziņu varat atsaukt sūtīšanu pakalpojumā Gmail, taču tam ir atvēlēts ierobežots laiks. Jums ir tikai dažas sekundes, lai to izdarītu, un tas jādara, pirms noklikšķināt uz jebkura cita loga vai cilnes. Kad esat atkāpies no e-pasta ekrāna vai ir pagājis laiks, ziņojums ir nosūtīts.

Izmantojot Gmail funkciju "Atcelt" vai "Atcelt", e-pasta vēstule netiek patiešām atcelta. Pirms ziņojuma nosūtīšanas notiek aizkavēšanās. Nospiežot pogu "Nosūtīt", ziņojuma nosūtīšana tiek "aizturēta" uz iestatīto laiku. Nospiežot pogu "Atcelt", Gmail ziņojuma nosūtīšana netiek veikta.

Varat konfigurēt aizkavi no 5 līdz 30 s. To var iestatīt Gmail iestatījumu cilnē "Vispārīgi". Skatīt tālāk.

E-pasta ziņojuma nenosūtīšanas process ir diezgan vienkāršs. Pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz ziņojuma "sūtīt", Gmail loga apakšējā kreisajā stūrī parādīsies paziņojums. Tam vajadzētu izskatīties kā attēlā zemāk.

Noklikšķiniet uz pogas "Atcelt", un ziņojuma nosūtīšana tiks pārtraukta. Gmail atvērs sākotnējo ziņu un ļaus to mainīt un nosūtīt vēlreiz. Tas ir viss, kas nepieciešams.

MS Outlook

Microsoft Outlook metode e-pasta ziņojuma nenosūtīšanai ir ievērojami atšķirīga. MS Outlook to sauc par "atsaukšanu". Tā vietā, lai aizkavētu ziņojuma nosūtīšanu uz dažām sekundēm, kā to dara Gmail, tas nosūta komandu saņēmēja e-pasta klientam un lūdz to noņemt. Protams, tas darbojas tikai tad, ja saņēmējs nav izlasījis ziņojumu un ja abi izmantojat Microsoft Exchange serveri.

Ir vēl daži citi faktori, kuriem jābūt izpildītiem, lai atsaukšana darbotos. Ziņojuma atsaukšana ietver došanos uz nosūtītajiem ziņojumiem programmā Outlook, nosūtītā e-pasta atrašanu, tā atvēršanu un ziņojuma "atsaukšana" atrašanu izvēlnē (skatīt attēlu zemāk). Programma Outlook pēc tam jūs informēs, vai atsaukšana ir bijusi veiksmīga.

Ja vēlaties saņemt sīkāku informāciju par to, kā izmantot Microsoft Outlook atsaukšanas funkciju, skatiet mūsu rakstu: Kā atsaukt e-pasta ziņu programmā Outlook.

Rīki un padomi

Ir dažādi citi e-pasta pakalpojumi un klienti; daudziem no tiem ir kāda veida sūtīšanas atsaukšanas vai atcelšanas funkcija. Lielākā daļa darbojas līdzīgi kā Gmail, kad sūtīšana tiek aizkavēta. Ja vēlaties uzzināt, kā darbojas citi pakalpojumi/klienti, apskatiet sava e-pasta iestatījumus vai konfigurāciju un pārliecinieties, vai tas var aizkavēt sūtīšanu.

Programmā Microsoft Outlook ir aizkavēšanas iestatījums, tāpēc, ja nevarat izmantot atsaukšanas funkciju, varat izmantot aizkavēšanu. Lai apturētu e-pasta sūtīšanu, jums būs jāiet uz izejošo vēstuli un jāizdzēš tā pirms nosūtīšanas. Daudziem citiem klientiem ir līdzīgas funkcijas, ko var īstenot.

Mailbird ir piemērs e-pasta klientam, kuru var konfigurēt tā, lai aizkavētu ziņojumu sūtīšanu.

Lielākajā daļā klientu ir funkcijas, ko var iestatīt, lai pasargātu jūs no nevēlamu e-pasta vēstuļu sūtīšanas.

Nepatīkamu e-pasta vēstuļu novēršana

Lai gan e-pasta ziņojumus var atsaukt, pastāv liela iespēja, ka atsaukšana neizdosies vai ka jūs nespēsiet pietiekami ātri nospiest pogu "atsaukt". Labākā metode, kā rīkoties ar nožēlojamiem e-pasta ziņojumiem, ir tos vispār nesūtīt.

Pirms sūtīšanas rūpīgi pārskatiet ziņojumus: korektūra novērsīs pārrakstītu e-pasta vēstuļu nosūtīšanu. Ja korektūra nav jūsu sirdslieta? Iegādājieties Grammarly kontu. Tā ir ļoti noderīga lietotne.

Vairākas reizes pārlasiet savu ziņojumu. Lielākā daļa problēmu bieži rodas, nosūtot e-pasta vēstules uz nepareizu adresi vai nepareizi ievadot temata rindu, tāpēc noteikti pārbaudiet tieši šīs jomas.

Attiecībā uz dusmīgu e-pasta vēstuli, kuras nosūtīšanu nožēlojat - labākā prakse ir trīs vārdi: NESLIEDZIET Sūtīt. Ir stāsts, ka Ābrahams Linkolns, kad viņš bija dusmīgs, uzrakstīja aizvainotajai pusei asu vēstuli. Viņš to NESIŅEMA SŪTĪT. Tā vietā viņš trīs dienas atstāja vēstuli atvilktā atvilktnē.

Pēc tam viņš atvēra atvilktni, pārlasīja vēstuli (bieži vien daudz vēsāk prātā) un izlēma, vai to sūtīt. 100 % gadījumu viņš to nesūtīja. Kāda no tā mācība? NENODARIET NOSLĒGT SŪTĪT, kad esat emocionāls. Aiziet prom, atgriezieties un veltiet laiku, lai izlemtu, vai patiešām vēlaties uzspridzināt savu draugu, mīļoto vai kolēģi.

Nobeiguma vārdi

Neveiksmīgas e-pasta vēstules nosūtīšana var būt neērta. Dažos gadījumos tā var maksāt jums darbu, klientu vai draugu. Tāpēc ir svarīgi rūpīgi pārskatīt ziņojumus, pirms tos nosūtāt. Ja ziņojumi tiek nosūtīti kļūdas dēļ, varat cerēt, ka tos varēsiet atsaukt, pirms tie tiek nosūtīti vai izlasīti.

Mēs ceram, ka šis raksts jums būs noderīgs. Lūdzu, sazinieties ar mums, ja rodas kādi jautājumi vai komentāri.