మీరు ఇప్పుడే వ్రాసిన ఇమెయిల్ కోసం పంపు బటన్‌ను నొక్కి, ఆపై అది తప్పు వ్యక్తికి వెళ్లిందని, మీరు చెప్పకూడనిది ఉందని లేదా అక్షరదోషాలతో నిండి ఉందని గ్రహించారు. ఎలాగైనా, గ్రహీత దానిని చదవడానికి ముందు మీరు దాన్ని తిరిగి తీసుకోవాలనుకుంటున్నారు. ఇది మనందరికీ జరుగుతుంది మరియు ఇది నిజమైన బాధాకరమైన అనుభూతి కావచ్చు.

మీరు ఏమి చేయగలరు? మీరు సందేశాన్ని పంపకుండా ఉండగలరా? అవును మరియు కాదు . ఇది ఒక రకమైన గమ్మత్తైన ప్రశ్న. ఇది మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఇమెయిల్ క్లయింట్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. చిన్న సమాధానం ఏమిటంటే, మీరు కొన్ని పరిమిత సందర్భాలలో చేయవచ్చు. కాబట్టి, ఇది సాధ్యమే అయినప్పటికీ, ఇది మీరు లెక్కించవలసిన విషయం కాదు.

పంపని ఇమెయిల్‌లను-మీరు మొదటి స్థానంలో ఎందుకు చేయాలి మరియు అలా చేయడానికి గల అవకాశాలను చూద్దాం. వివిధ సేవలు మరియు ఖాతాదారులతో. మేము ఇమెయిల్‌ను పంపకుండా నిరోధించడం ఎలాగో కూడా పరిశీలిస్తాము.

నేను ఇమెయిల్‌ను ఎందుకు అన్‌సెండ్ చేయాలి?

మేము సందేశాన్ని పంపే సందర్భాలు ఉన్నాయి, ఆపై మేము దానిని పంపడానికి సిద్ధంగా లేము లేదా అస్సలు పంపకూడదు అని కనుగొనండి.

నా ఉద్యోగానికి తరచుగా నేను పని చేయాల్సి ఉంటుంది. సున్నితమైన సమాచారంతో. నేను పంపేది సరైన వ్యక్తులకే వెళుతుందో మరియు అది వారు చూడగలిగే సమాచారం అని నేను నిర్ధారించుకోవాలి. ఇది ఒక దృష్టాంతం, దీనిలో ఇమెయిల్ పంపడం నిజంగా రక్షకునిగా ఉంటుంది. మీ ఉద్యోగం లైన్‌లో ఉంటే, మీరు తప్పుడు వ్యక్తికి సున్నితమైన సమాచారాన్ని పంపకూడదు. ఆశాజనక, మీరు అనుకోకుండా అలా చేస్తే, మీరు సందేశాన్ని పంపకముందే దాన్ని తీసివేయవచ్చుఆలస్యం.

అక్షరదోషాలతో కూడిన సందేశాన్ని పంపడం అనేది మరింత సాధారణ తప్పు. ఇది ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది, కానీ ఇది ప్రపంచం అంతం కాదు-ఇది సంభావ్య యజమాని లేదా క్లయింట్ కోసం తప్ప. అలాంటప్పుడు, ఉద్యోగావకాశాలు లేదా కస్టమర్‌ను కోల్పోవడం అని అర్థం.

మరో తప్పు ఏమిటంటే సహోద్యోగికి, యజమానికి లేదా ఎవరికైనా కోపంతో కూడిన ఇమెయిల్‌ను పంపడం. మనల్ని మనం ఆపుకోకుండా కోపంతో ప్రవర్తించినప్పుడు, మనం తరచుగా ఏదో ఒకదానిపై స్పందిస్తాము మరియు మనం చేయకూడదని కోరుకునేదాన్ని వ్రాస్తాము. ఆలోచన లేకుండా పంపు బటన్‌ను నొక్కండి మరియు మీరు అసహ్యకరమైన పరిస్థితిలో ఉండవచ్చు.

వ్యాపార ప్రపంచంలో, తప్పు వ్యక్తికి ఇమెయిల్ పంపడం అనేది అత్యంత సాధారణ తప్పులలో ఒకటి. మీరు గ్రహీత పేరును టైప్ చేయండి మరియు స్వీయ పూరింపు కొన్నిసార్లు తప్పు గ్రహీతను నమోదు చేస్తుంది.

ఇమెయిల్ పంపడం లేదు

ఇమెయిల్‌ను పంపడం తీసివేయగల సామర్థ్యం మీరు ఉపయోగిస్తున్న సేవ మరియు ఇమెయిల్ క్లయింట్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు Gmailని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు పంపడం తీసివేయవచ్చు, కానీ మీరు దాని గురించి త్వరగా తెలుసుకోవాలి. మీరు Microsoft Exchange సర్వర్‌లో Microsoft Outlook యాప్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు దాన్ని రీకాల్ చేయగలరు. ఇతర యాప్‌లు లేదా సేవలు సందేహాస్పద ఇమెయిల్‌ను తిరిగి తీసుకోవడానికి మార్గాలను కలిగి ఉండవచ్చు. Yahoo వంటి అనేక ఇతరాలు అలా చేయవు.

Gmail

మీరు Gmailలో సందేశాన్ని అన్‌సెండ్ చేయవచ్చు, కానీ అలా చేయడానికి పరిమిత సమయం ఉంది. చర్య తీసుకోవడానికి మీకు సెకన్లు మాత్రమే ఉన్నాయి మరియు మీరు ఏదైనా ఇతర విండో లేదా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసే ముందు మీరు దీన్ని తప్పక చేయాలి. మీరు ఇమెయిల్ స్క్రీన్ నుండి దూరంగా మారిన తర్వాత లేదా సమయం దాటిన తర్వాత, సందేశం వస్తుందిపంపబడింది.

Gmailలోని “అన్‌సెండ్” లేదా “అన్‌డు” ఫీచర్ నిజంగా ఇమెయిల్‌ను పంపదు. మెసేజ్ బయటకు వెళ్లేలోపు జాప్యం జరగడం ఏంటంటే. మీరు "పంపు" బటన్‌ను క్లిక్ చేసినప్పుడు, కాన్ఫిగర్ చేసిన సమయానికి సందేశం "హోల్డ్ బ్యాక్" అవుతుంది. మీరు "రద్దు చేయి" బటన్‌ను నొక్కినప్పుడు, Gmail సందేశాన్ని పంపదు.

మీరు ఆలస్యాన్ని 5 నుండి 30 సెకన్ల వరకు కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. Gmail సెట్టింగ్‌లలోని "జనరల్" ట్యాబ్‌లో దీన్ని సెటప్ చేయవచ్చు. దిగువన చూడండి.

ఇమెయిల్ పంపడాన్ని తీసివేయడం చాలా సులభం. మీరు మీ సందేశంపై "పంపు" క్లిక్ చేసిన తర్వాత, Gmail విండో దిగువ-ఎడమ మూలలో నోటిఫికేషన్ కనిపిస్తుంది. ఇది క్రింది చిత్రం వలె కనిపించాలి.

“అన్‌డు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు అది సందేశాన్ని పంపకుండా ఆపివేస్తుంది. Gmail మీ అసలు సందేశాన్ని తెరుస్తుంది మరియు దానిని సవరించి, మళ్లీ పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీనికి అంతే ఉంది.

MS Outlook

Microsoft Outlook యొక్క ఇమెయిల్‌ను అన్‌సెండింగ్ చేసే పద్ధతి చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది. MS Outlook దీనిని "రీకాలింగ్" అని పిలుస్తుంది. Gmail వలె సందేశాన్ని పంపడాన్ని కొన్ని సెకన్లపాటు ఆలస్యం చేయడానికి బదులుగా, ఇది స్వీకర్త యొక్క ఇమెయిల్ క్లయింట్‌కు ఆదేశాన్ని పంపుతుంది మరియు దానిని తీసివేయమని అడుగుతుంది. వాస్తవానికి, గ్రహీత సందేశాన్ని చదవకుంటే మరియు మీరిద్దరూ Microsoft Exchange సర్వర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే మాత్రమే ఇది పని చేస్తుంది.

రీకాల్ పని చేయడానికి కొన్ని ఇతర అంశాలు తప్పనిసరిగా ఉండాలి. సందేశాన్ని రీకాల్ చేయడం అనేది మీరు పంపిన సందేశాలకు వెళ్లడాన్ని కలిగి ఉంటుందిOutlook, పంపిన ఇమెయిల్‌ను కనుగొనడం, దాన్ని తెరవడం మరియు మెనులో “రీకాల్” సందేశాన్ని కనుగొనడం (క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని చూడండి). రీకాల్ విజయవంతమైతే Outlook మీకు తెలియజేస్తుంది.

మీరు Microsoft Outlook యొక్క రీకాల్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలనే దానిపై మరిన్ని వివరాలను చూడాలనుకుంటే, మా కథనాన్ని చూడండి: Outlookలో ఇమెయిల్‌ను ఎలా రీకాల్ చేయాలి.

సాధనాలు మరియు చిట్కాలు

వివిధ ఇతర ఇమెయిల్ సేవలు మరియు క్లయింట్లు ఉన్నాయి; చాలామందికి కొన్ని రకాల అన్‌సెండ్ లేదా అన్‌డూ ఫంక్షన్‌లు ఉంటాయి. చాలా వరకు Gmail మాదిరిగానే పని చేస్తాయి, ఇక్కడ పంపడంలో ఆలస్యం జరుగుతుంది. మీరు ఇతర సేవలు/క్లయింట్‌లు ఎలా పని చేస్తారనే దాని గురించి ఆసక్తిగా ఉంటే, మీ ఇమెయిల్ కోసం సెట్టింగ్‌లు లేదా కాన్ఫిగరేషన్‌ని చూడండి మరియు అది పంపడం ఆలస్యం చేయగలదో లేదో చూడండి.

Microsoft Outlook ఆలస్యం సెట్టింగ్‌ని కలిగి ఉంది, తద్వారా మీరు రీకాల్‌ని ఉపయోగించలేకపోతే ఫీచర్, మీరు ఆలస్యం చేయవచ్చు. ఇమెయిల్‌ను ఆపివేయడానికి, మీరు అవుట్‌బాక్స్‌కి వెళ్లి, అది పంపబడే ముందు దాన్ని తొలగించాలి. అనేక ఇతర క్లయింట్‌లు అమలు చేయగల సారూప్య లక్షణాలను కలిగి ఉన్నాయి.

మెయిల్‌బర్డ్ అనేది ఇమెయిల్ క్లయింట్‌కి ఒక ఉదాహరణ, ఇది సందేశాలను పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడానికి కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.

చాలా మంది క్లయింట్‌లు వీటిని కలిగి ఉండవచ్చు అవాంఛిత ఇమెయిల్‌లను పంపకుండా మిమ్మల్ని రక్షించడానికి సెటప్ చేయబడింది.

విచారించదగిన ఇమెయిల్‌లను నిరోధించడం

ఇమెయిల్ సందేశాలను తిరిగి తీసుకోవచ్చు, అయితే రీకాల్ విఫలమయ్యే లేదా మీరు దాన్ని కొట్టకుండా ఉండటానికి మంచి అవకాశం ఉంది "అన్డు" బటన్ త్వరగా సరిపోతుంది. విచారించదగిన ఇమెయిల్‌లను ఎదుర్కోవటానికి ఉత్తమమైన పద్ధతి మొదట వాటిని పంపకపోవడంస్థలం.

మీ సందేశాలను పంపే ముందు వాటిని క్షుణ్ణంగా సమీక్షించండి: ప్రూఫ్ రీడింగ్ మిమ్మల్ని అక్షరదోషాలతో కూడిన ఇమెయిల్‌లను పంపకుండా చేస్తుంది. ప్రూఫ్ రీడింగ్ మీ విషయం కాకపోతే? గ్రామర్లీ ఖాతాను పొందండి. ఇది చాలా సహాయకరమైన యాప్.

మీ సందేశాన్ని అనేకసార్లు మళ్లీ చదవడం. తప్పుడు చిరునామాకు ఇమెయిల్‌లను పంపడం ద్వారా లేదా సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను గందరగోళానికి గురి చేయడం ద్వారా చాలా సమస్యలు తరచుగా సంభవిస్తాయి, కాబట్టి ఆ ప్రాంతాలను ప్రత్యేకంగా సమీక్షించండి.

మీరు పంపినందుకు చింతిస్తున్న కోపంతో కూడిన ఇమెయిల్ విషయానికొస్తే-ఉత్తమ అభ్యాసం డౌన్‌లోడ్ అవుతుంది. మూడు పదాలకు: పంపవద్దు. అబ్రహం లింకన్‌కు పిచ్చి పట్టినప్పుడల్లా, ఆక్షేపించిన పార్టీకి పొక్కులు వచ్చేలా లేఖ రాసేవాడని ఒక కథనం. అతను దానిని పంపలేదు. బదులుగా, లేఖను మూడు రోజుల పాటు డ్రాయర్‌లో ఉంచడం అతని విధానం.

ఆ తర్వాత, అతను డ్రాయర్‌ని తెరిచి, లేఖను (తరచుగా చాలా చల్లగా ఉండే తలతో) చదివి, దానిని పంపాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకుంటాడు. . 100% సమయం, అతను దానిని పంపలేదు. ఇక్కడ పాఠం ఏమిటి? మీరు భావోద్వేగానికి గురైనప్పుడు పంపు నొక్కండి. దూరంగా వెళ్లి, తిరిగి రండి మరియు మీరు నిజంగా మీ స్నేహితుడిని, ప్రియమైన వారిని లేదా సహోద్యోగిని పేల్చివేయాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోవడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి.

చివరి పదాలు

పశ్చాత్తాపపడే ఇమెయిల్‌ను పంపడం ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇది మీకు ఉద్యోగం, క్లయింట్ లేదా స్నేహితుడికి ఖర్చు అవుతుంది. అందుకే మీరు సందేశాలను పంపే ముందు వాటిని క్షుణ్ణంగా సమీక్షించడం చాలా అవసరం. మెసేజ్‌లు పొరపాటున పంపబడితే, అవి బయటకు రాకముందే లేదా చదవక ముందే మీరు వాటిని పంపకుండా ఆశాజనకంగా ఉండవచ్చు.

మేము ఆశిస్తున్నాము.మీరు ఈ కథనాన్ని సహాయకరంగా భావిస్తారు. ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా వ్యాఖ్యల కోసం దయచేసి మమ్మల్ని సంప్రదించండి.