Pinindot mo ang send button para sa isang email na kakasulat mo lang at pagkatapos ay napagtanto na napunta ito sa maling tao, naglalaman ng isang bagay na hindi mo dapat sinabi, o puno ng mga typo. Sa alinmang paraan, gusto mong bawiin ito bago ito basahin ng tatanggap. Nangyayari ito sa ating lahat, at maaari itong maging isang tunay na nakakasakit na pakiramdam.

Ano ang maaari mong gawin? Maaari mo bang i-unsend ang mensahe? Well, oo at hindi . Ito ay uri ng isang nakakalito na tanong. Depende ito sa email client na ginagamit mo. Ang maikling sagot ay magagawa mo, sa ilang limitadong mga kaso. Kaya, kahit na posible, hindi ito isang bagay na dapat mong asahan.

Tingnan natin ang mga hindi naipapadalang email—kung bakit kailangan mo sa unang lugar, at ang posibilidad na gawin ito na may iba't ibang serbisyo at kliyente. Titingnan din natin kung paano pigilan ang pag-unsend ng email.

Bakit Ko Kailangang I-unsend ang isang Email?

May mga sitwasyon kung saan nagpapadala kami ng mensahe, pagkatapos ay matuklasan namin na hindi pa kami handa na ipadala ito o hindi dapat talaga ipadala.

Kadalasan kailangan ng trabaho ko na magtrabaho ako na may sensitibong impormasyon. Kailangan kong tiyakin na ang ipinadala ko ay napupunta sa mga tamang tao at ito ay impormasyon na makikita nila. Ito ay isang senaryo kung saan ang hindi pagpapadala ng email ay talagang isang tagapagligtas. Kung nasa linya ang iyong trabaho, hindi mo gustong magpadala ng sensitibong impormasyon sa maling tao. Sana, kung gagawin mo ito nang hindi sinasadya, maaari mong i-unsend ang mensahe bago ito mangyarihuli.

Ang isang mas karaniwang pagkakamali ay ang pagpapadala ng mensaheng puno ng mga typo. Maaaring nakakahiya ito, ngunit hindi ito ang katapusan ng mundo—maliban kung ito ay para sa isang potensyal na employer o kliyente. Kung ganoon, maaaring mangahulugan ito ng pagkawala ng inaasahang trabaho o customer.

Ang isa pang pagkakamali ay ang pagpapadala ng galit na email sa isang katrabaho, boss, o sinuman. Kapag kumilos tayo sa galit nang hindi pinipigilan ang ating sarili, madalas tayong magre-react sa isang bagay at magsusulat ng isang bagay na sana ay hindi natin ginawa. Pindutin ang pindutan ng ipadala nang walang pag-iisip, at maaari kang nasa isang hindi magandang sitwasyon.

Sa mundo ng negosyo, isa sa mga pinakakaraniwang pagkakamali ay ang pagtugon sa isang email sa maling tao. Nagta-type ka sa pangalan ng tatanggap, at minsan ay naglalagay ng maling tatanggap ang autofill.

Hindi Nagpapadala ng Email

Ang kakayahang mag-unsend ng email ay depende sa serbisyo at email client na iyong ginagamit. Kung gumagamit ka ng Gmail, maaari mong alisin ang pagpapadala, ngunit kailangan mong maging mabilis tungkol dito. Kung gumagamit ka ng Microsoft Outlook app sa isang server ng Microsoft Exchange, maaari mo itong maalala. Maaaring may mga paraan ang iba pang mga app o serbisyo upang maibalik ang isang kahina-hinalang email. Marami pang iba, tulad ng Yahoo, ang hindi.

Gmail

Maaari kang mag-unsend ng mensahe sa Gmail, ngunit may limitadong oras para gawin ito. Mayroon ka lamang mga segundo upang kumilos, at dapat mong gawin ito bago ka mag-click sa anumang iba pang window o tab. Sa sandaling nakalayo ka na sa screen ng email o lumipas na ang oras, ang mensahe naipinadala.

Ang feature na "I-unsend" o "I-undo" sa Gmail ay hindi tunay na nag-aalis ng pagpapadala sa email. Ang nangyayari ay mayroong pagkaantala bago lumabas ang mensahe. Kapag na-click mo ang pindutang "Ipadala", ang mensahe ay "pinipigilan" para sa na-configure na tagal ng oras. Kapag pinindot mo ang "I-undo" na button, hindi ipinapadala ng Gmail ang mensahe.

Maaari mong i-configure ang pagkaantala upang maging mula 5 hanggang 30 segundo. Maaari itong i-set up sa tab na "Pangkalahatan" ng mga setting ng Gmail. Tingnan sa ibaba.

Ang proseso ng pag-unsend ng email ay medyo simple. Kapag na-click mo na ang “ipadala” sa iyong mensahe, may lalabas na notification sa ibabang kaliwang sulok ng Gmail window. Dapat itong magmukhang larawan sa ibaba.

I-click ang button na "I-undo", at pipigilan nito ang pagpapadala ng mensahe. Bubuksan ng Gmail ang iyong orihinal na mensahe at papayagan kang baguhin ito at ipadala itong muli. Iyon lang.

MS Outlook

Ang paraan ng Microsoft Outlook sa pag-unsend ng email ay ibang-iba. Tinatawag ito ng MS Outlook na "recalling." Sa halip na antalahin ang pagpapadala ng mensahe ng ilang segundo gaya ng ginagawa ng Gmail, nagpapadala ito ng command sa email client ng tatanggap at humihiling na alisin ito. Siyempre, gagana lang ito kung hindi pa nabasa ng tatanggap ang mensahe, at kung pareho kayong gumagamit ng Microsoft Exchange server.

May ilang iba pang salik na dapat na nasa lugar para gumana ang pagpapabalik. Ang pag-alala sa mensahe ay binubuo ng pagpunta sa iyong mga ipinadalang mensaheOutlook, paghahanap ng ipinadalang email, pagbubukas nito, at paghahanap ng "recall" na mensahe sa menu (tingnan ang larawan sa ibaba). Pagkatapos ay ipapaalam sa iyo ng Outlook kung matagumpay ang pagpapabalik.

Kung gusto mong makakita ng higit pang mga detalye sa kung paano gamitin ang pagpapabalik ng Microsoft Outlook, tingnan ang aming artikulo: Paano Mag-recall ng Email sa Outlook.

Mga Tool at Tip

May iba't ibang serbisyo at kliyente ng email; marami ang may ilang uri ng unsend o undo function. Karamihan ay gumagana katulad ng Gmail, kung saan may pagkaantala sa pagpapadala. Kung gusto mong malaman kung paano gumagana ang iba pang mga serbisyo/kliyente, tingnan ang mga setting o configuration para sa iyong email at tingnan kung maaari nitong maantala ang pagpapadala.

Ang Microsoft Outlook ay may setting ng pagkaantala upang kung hindi mo magagamit ang pagpapabalik. feature, maaari kang magkaroon ng pagkaantala. Upang ihinto ang email, kakailanganin mong pumunta sa outbox at tanggalin ito bago ito maipadala. Maraming iba pang mga kliyente ang may katulad na mga tampok na maaaring ipatupad.

Ang Mailbird ay isang halimbawa ng isang email client na maaaring i-configure upang maantala ang pagpapadala ng mga mensahe.

Karamihan sa mga kliyente ay may mga tampok na maaaring i-set up upang protektahan ka mula sa pagpapadala ng mga hindi gustong email.

Pag-iwas sa Mga Nakapanghihinayang Email

Bagaman ang mga mensaheng email ay maaaring bawiin, may magandang pagkakataon na mabigo ang pagpapabalik o na hindi mo matumbok ang sapat na mabilis na "undo" na button. Ang pinakamahusay na paraan upang harapin ang mga panghihinayang mga email ay huwag ipadala ang mga ito sa unalugar.

Masusing suriin ang iyong mga mensahe bago ipadala ang mga ito: ang pag-proofread ay pipigil sa iyo na magpadala ng mga typo-laden na email. Paano kung hindi mo bagay ang pag-proofread? Kumuha ng Grammarly account. Isa itong lubhang kapaki-pakinabang na app.

Muling binabasa ang iyong mensahe nang maraming beses. Karamihan sa mga problema ay kadalasang nangyayari sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga email sa maling address, o sa pamamagitan ng paggulo sa linya ng paksa, kaya tiyaking tiyaking suriin ang mga lugar na iyon.

Tungkol sa galit na email na pinagsisisihan mong ipinadala—nawawala ang pinakamahusay na kasanayan sa tatlong salita: HUWAG PITAN ANG SEND. May isang kuwento na si Abraham Lincoln, sa tuwing siya ay galit, ay magsulat ng isang blistering liham sa nakakasakit na partido. Tapos HINDI NIYA IPADALA. Sa halip, ang kanyang patakaran ay iwanan ang sulat sa isang drawer sa loob ng tatlong araw.

Pagkatapos noon, bubuksan niya ang drawer, muling basahin ang sulat (madalas na mas malamig ang ulo), at magpapasya kung ipapadala ito . 100% of the time, hindi niya ipinadala. Ano ang aral dito? WAG KANG MAGSEND kapag emosyonal ka. Lumayo, bumalik, at maglaan ng ilang oras upang magpasya kung gusto mo talagang pasabugin ang iyong kaibigan, mahal sa buhay, o katrabaho.

Mga Pangwakas na Salita

Maaaring nakakahiya ang pagpapadala ng isang panghihinayang email. Sa ilang mga kaso, maaari kang magdulot ng trabaho, kliyente, o kaibigan. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang suriing mabuti ang mga mensahe bago mo ipadala ang mga ito. Kung ang mga mensahe ay naipadala nang hindi sinasadya, sana ay maaari mong alisin ang pagpapadala sa kanila bago sila lumabas o basahin.

Umaasa kamina sa tingin mo ay nakakatulong ang artikulong ito. Mangyaring makipag-ugnayan sa amin para sa anumang mga tanong o komento.