Idatzi berri duzun mezu elektroniko baten bidaltzeko botoia sakatu eta gero konturatu zara pertsona okerrera joan dela, esan behar ez zenukeen zerbait duela edo akatsez beteta dagoela. Nolanahi ere, hartzaileak irakurri baino lehen hartu nahi duzu. Guztioi gertatzen zaigu, eta benetako sentsazio gaiztoa izan daiteke.

Zer egin dezakezu? Mezua desegin dezakezu? Beno, bai eta ez . Galdera delikatua da. Erabiltzen ari zaren posta-bezeroaren araberakoa da. Erantzun laburra ahal duzula da, kasu mugatu batzuetan. Beraz, posible den arren, ez da konturatu behar duzun zerbait.

Ikus ditzagun bidaltzen ez diren mezu elektronikoei, zergatik beharko zenukeen lehenik eta behin eta hori egiteko aukera. zerbitzu eta bezero ezberdinekin. Mezu elektroniko bat desegin behar izatea nola saihestu ere aztertuko dugu.

Zergatik desegin beharko nuke mezu elektroniko bat?

Badira mezu bat bidaltzen dugun egoerak, eta gero deskubritzen dugu ez geundela prest bidaltzeko edo ez genuela batere bidali behar.

Nire lanak askotan lan egitea eskatzen du. informazio sentikorrarekin. Bermatu behar dut bidaltzen dudana pertsona zuzenetara iristen dela eta ikus dezaketen informazioa dela. Hau da, mezu elektroniko bat ez bidaltzea salbatzailea izan daitekeen egoera. Zure lana jokoan badago, ez diozu informazio sentikorra bidali nahi okerreko pertsonari. Zorionez, ustekabean egiten baduzu, mezua bera baino lehen desegin dezakezuberandu.

Ohikoagoa den akats bat idazketaz betetako mezua bidaltzea da. Lotsagarria izan daiteke, baina ez da munduaren amaiera, balizko enplegatzaile edo bezero batentzat izan ezik. Kasu horretan, lan-prospektiba edo bezero bat galtzea ekar dezake.

Beste akats bat lankide bati, nagusi bati edo beste edonori mezu elektroniko haserre bat bidaltzea da. Geure burua gelditu gabe haserretuta jarduten dugunean, askotan erreakzionatu eta nahi ez genukeen zerbait idatziko dugu. Sakatu bidaltzeko botoia pentsatu gabe, eta baliteke egoera gaizto batean egotea.

Enpresa munduan, akats ohikoenetako bat mezu elektroniko bat pertsona okerrera zuzentzea da. Hartzailearen izena idazten duzu, eta betetze automatikoak hartzaile oker bat sartzen du batzuetan.

Mezu elektronikoa ez bidaltzeko

Mezu elektroniko bat bidaltzeko gaitasuna erabiltzen ari zaren zerbitzuaren eta posta-bezeroaren araberakoa da. Gmail erabiltzen ari bazara, bidal dezakezu, baina azkar ibili behar duzu. Microsoft Outlook aplikazioa Microsoft Exchange zerbitzari batean erabiltzen ari bazara, agian gogoratu ahal izango duzu. Baliteke beste aplikazio edo zerbitzu batzuek zalantzazko mezu elektroniko bat itzultzeko modua izatea. Beste askok, Yahoo bezalakoak, ez.

Gmail

Gmail-en mezu bat bidal dezakezu, baina denbora mugatua dago horretarako. Ekintzak egiteko segundo baino ez dituzu, eta egin behar duzu beste edozein leiho edo fitxan klik egin aurretik. Posta elektronikoaren pantailatik urrundu zarenean edo denbora igaro ondoren, mezua izan dabidalitakoa.

Gmaileko "Desegin" edo "Desegin" eginbideek ez du benetan mezu elektronikoa bidaltzen. Gertatzen dena da mezua atera baino lehen atzerapen bat dagoela. "Bidali" botoia sakatzen duzunean, mezua "eutsi" egiten da konfiguratutako denboran. "Desegin" botoia sakatzen duzunean, Gmail-ek ez du mezua bidaltzen.

Atzerapena 5 eta 30 segundo artekoa izan dadin konfigura dezakezu. Hau Gmail ezarpenetako "Orokorra" fitxan konfigura daiteke. Ikus behean.

Mezu elektroniko bat bidaltzeko prozesua nahiko erraza da. Zure mezuan "bidali" sakatu ondoren, jakinarazpen bat agertuko da Gmail leihoaren beheko ezkerreko izkinan. Beheko irudiaren itxura izan beharko luke.

Egin klik “Desegin” botoian, eta mezua bidaltzeari utziko dio. Gmail-ek zure jatorrizko mezua irekiko du eta aldatu eta berriro bidaltzeko aukera emango dizu. Hori guztia da.

MS Outlook

Microsoft Outlook-en mezu elektroniko bat bidaltzeko metodoa oso ezberdina da. MS Outlook-ek "gogoratzea" deitzen du. Gmail-ek egiten duen bezala mezua bidaltzea segundo batzuetan atzeratu beharrean, hartzailearen posta-bezeroari komando bat bidaltzen dio eta kentzeko eskatzen dio. Jakina, honek hartzaileak mezua irakurri ez badu eta biak Microsoft Exchange zerbitzari bat erabiltzen ari zarete soilik funtzionatzen du.

Badaude beste faktore batzuk egon behar direnak gogorarazteak funtziona dezan. Mezua gogoratzeak bidalitako mezuetara joatea dakarOutlook, bidalitako mezu elektronikoa aurkitu, ireki eta menuan "gogoratu" mezua aurkitzea (ikus beheko irudia). Orduan, Outlook-ek gogorarazi behar izan duen ala ez jakinaraziko dizu.

Microsoft Outlook-en berreskurapena nola erabili jakiteko xehetasun gehiago ikusi nahi badituzu, begiratu gure artikulua: Nola berreskuratu mezu elektroniko bat Outlook-en.

Tresnak eta aholkuak

Badaude beste hainbat posta elektroniko zerbitzu eta bezero; askok desegin edo desegin funtzio mota bat dute. Gehienek Gmail-en antzera funtzionatzen dute, non bidaltzeko atzerapena dagoen. Beste zerbitzu/bezero batzuk nola funtzionatzen duten jakiteko jakin-mina baduzu, begiratu zure posta elektronikoaren ezarpenak edo konfigurazioa eta ikusi bidalketa atzeratu dezakeen.

Microsoft Outlook-ek atzerapen-ezarpen bat du, beraz, ezin baduzu gogoraraztea erabili. funtzioa, atzerapena izan dezakezu. Mezu elektronikoa gelditzeko, irteera-ontzira joan eta ezabatu beharko duzu bidali aurretik. Beste bezero askok inplementa daitezkeen antzeko ezaugarriak dituzte.

Mailbird mezuak bidaltzea atzeratzeko konfiguratu daitekeen posta-bezero baten adibidea da.

Bezero gehienek izan ditzaketen funtzioak dituzte. konfiguratu nahi ez dituzun mezu elektronikoak bidaltzetik babesteko.

Mezu tamalgarriak saihestea

Mezu elektronikoak itzul daitezkeen arren, aukera handia dago gogoratzeak huts egitea edo ez duzula sakatu. "desegin" botoia nahikoa azkar. Mezu tamalgarriei aurre egiteko metodorik onena lehenengoan ez bidaltzea dalekua.

Ondo berrikusi zure mezuak bidali aurretik: zuzenketak egiteak akatsak dituzten mezu elektronikoak bidaltzea galaraziko dizu. Zer gertatzen da zuzenketa zurea ez bada? Lortu Grammarly kontu bat. Oso aplikazio lagungarria da.

Zure mezua hainbat aldiz berrirakurtzea. Arazo gehienak helbide okerrera bidaliz edo gaia nahastuz sortzen dira sarritan, beraz, ziurtatu eremu horiek zehazki berrikustea.

Damutzen zaren mezu elektroniko haserreari dagokionez, praktikarik onena behera egiten du. hiru hitzetara: EZ SAKATU BIDALI. Istorio bat dago Abraham Lincolnek, erotuta zegoen bakoitzean, eskutitz latz bat idazten ziola alderdi iraingarriari. Orduan EZ ZUEN BIDALI. Horren ordez, bere politika hiru egunez gutuna kaxoi batean uztea zen.

Ondoren, kaxoia ireki, gutuna berrirakurtzen zuen (askotan burua askoz freskoago batekin) eta bidali ala ez erabakitzen zuen. . %100ean, ez zuen bidali. Zein da hemen ikasgaia? EZ SAKATU BIDALI hunkituta zaudenean. Alde egin, itzuli eta hartu denbora pixka bat zure laguna, pertsona maitea edo lankidea lehertu nahi duzun erabakitzeko.

Azken hitzak

Mezu damugarri bat bidaltzea lotsagarria izan daiteke. Zenbait kasutan, lana, bezeroa edo laguna kosta daiteke. Horregatik ezinbestekoa da mezuak ondo berrikustea bidali aurretik. Mezuak akatsez bidaltzen badira, espero dugu bidaltzea kendu edo irakurri aurretik.

Espero dugu.artikulu hau lagungarria iruditzen zaizula. Mesedez, jar zaitez gurekin harremanetan edozein galdera edo iruzkinetarako.