Jy druk die stuurknoppie vir 'n e-pos wat jy sopas geskryf het en besef dan dat dit na die verkeerde persoon gegaan het, iets bevat wat jy nie moes gesê het nie, of vol tikfoute is. Hoe dit ook al sy, jy wil dit terugneem voordat die ontvanger dit lees. Dit gebeur met ons almal, en dit kan 'n ware siek gevoel wees.

Wat kan jy doen? Kan jy die boodskap ontstuur? Wel, ja en nee . Dit is soort van 'n moeilike vraag. Dit hang af van die e-poskliënt wat jy gebruik. Die kort antwoord is dat jy in sommige beperkte gevalle kan. Dus, al is dit moontlik, is dit nie iets waarop jy moet staatmaak nie.

Kom ons kyk na die nie-stuur van e-posse—waarom jy in die eerste plek sou moet, en die moontlikheid om dit te doen met verskillende dienste en kliënte. Ons sal ook kyk hoe om te verhoed dat 'n e-pos hoef te ontstuur.

Hoekom sal ek 'n e-pos moet ontstuur?

Daar is situasies waarin ons 'n boodskap stuur en dan ontdek ons ​​was nie heeltemal gereed om dit te stuur nie of moes dit glad nie gestuur het nie.

My werk vereis dikwels dat ek werk met sensitiewe inligting. Ek moet verseker wat ek stuur na die regte mense gaan en dat dit inligting is wat hulle kan sien. Dit is een scenario waarin die ontstuur van 'n e-pos regtig 'n redder kan wees. As jou werk op die spel is, wil jy nie sensitiewe inligting aan die verkeerde persoon stuur nie. Hopelik, as jy dit per ongeluk doen, kan jy die boodskap ontstuur voordat dit ook islaat.

'n Meer algemene fout is om 'n boodskap vol tikfoute te stuur. Dit kan 'n verleentheid wees, maar dit is nie die einde van die wêreld nie - tensy dit vir 'n potensiële werkgewer of kliënt is. In daardie geval kan dit beteken dat jy 'n werkvooruitsig of kliënt verloor.

'n Ander fout is om 'n kwaai e-pos aan 'n kollega, baas of enigiemand anders te stuur. Wanneer ons in woede optree sonder om onsself te keer, sal ons dikwels op iets reageer en iets skryf wat ons wens ons het nie. Druk die stuur-knoppie onnadenkend, en jy kan dalk in 'n nare situasie wees.

In die sakewêreld is een van die mees algemene foute om 'n e-pos aan die verkeerde persoon te adresseer. Jy tik die ontvanger se naam in, en outovul voer soms 'n verkeerde ontvanger in.

Ontstuur e-pos

Die vermoë om 'n e-pos te ontstuur hang af van die diens en e-poskliënt wat jy gebruik. As jy Gmail gebruik, kan jy ontstuur, maar jy moet vinnig daaroor wees. As jy die Microsoft Outlook-toepassing op 'n Microsoft Exchange-bediener gebruik, kan jy dit dalk herroep. Ander programme of dienste het dalk maniere om 'n twyfelagtige e-pos terug te neem. Baie ander, soos Yahoo, doen dit nie.

Gmail

Jy kan 'n boodskap in Gmail ontstuur, maar daar is 'n beperkte tyd om dit te doen. Jy het net sekondes om op te tree, en jy moet dit doen voordat jy op enige ander venster of oortjie klik. Sodra jy wegbeweeg het van die e-posskerm of die tyd verby is, was die boodskapgestuur.

Die "Ontstuur" of "Ontdoen"-kenmerk in Gmail ontstuur nie werklik die e-pos nie. Wat gebeur, is dat daar 'n vertraging is voordat die boodskap uitgaan. Wanneer jy op die "Stuur"-knoppie klik, word die boodskap vir die gekonfigureerde tyd "teruggehou". Wanneer jy die "Ontdoen"-knoppie druk, stuur Gmail nie die boodskap nie.

Jy kan die vertraging opstel om van 5 tot 30 sekondes te wees. Dit kan opgestel word in die "Algemeen"-oortjie van die Gmail-instellings. Sien hieronder.

Die proses om 'n e-pos te ontstuur is redelik eenvoudig. Sodra jy "stuur" op jou boodskap geklik het, sal 'n kennisgewing in die onderste linkerhoek van die Gmail-venster verskyn. Dit moet soos die prent hieronder lyk.

Klik op die "Ontdoen"-knoppie, en dit sal keer dat die boodskap gestuur word. Gmail sal jou oorspronklike boodskap oopmaak en jou toelaat om dit te verander en dit weer te stuur. Dit is al wat daar is.

MS Outlook

Microsoft Outlook se metode om 'n e-pos te ontstuur, verskil hemelsbreed. MS Outlook noem dit "herroeping." In plaas daarvan om die stuur van die boodskap vir 'n paar sekondes uit te stel soos Gmail doen, stuur dit 'n opdrag na die ontvanger se e-poskliënt en vra om dit te verwyder. Dit werk natuurlik net as die ontvanger nie die boodskap gelees het nie, en as julle albei 'n Microsoft Exchange-bediener gebruik.

Daar is 'n paar ander faktore wat in plek moet wees vir die herroeping om te werk. Om die boodskap te herroep, behels om na jou gestuurde boodskappe in te gaanOutlook, vind die gestuurde e-pos, maak dit oop en vind die "herroep"-boodskap op die spyskaart (sien prent hieronder). Outlook sal jou dan laat weet of die herroeping suksesvol was.

As jy meer besonderhede wil sien oor hoe om Microsoft Outlook se herroeping te gebruik, kyk na ons artikel: How to Recall an Email in Outlook.

Gereedskap en wenke

Daar is verskeie ander e-posdienste en kliënte; baie het een of ander soort ontstuur- of ongedaan-funksie. Die meeste werk soortgelyk aan Gmail, waar daar 'n vertraging in die stuur is. As jy nuuskierig is oor hoe ander dienste/kliënte werk, kyk na die instellings of konfigurasie vir jou e-pos en kyk of dit die versending kan vertraag.

Microsoft Outlook het wel 'n vertraginginstelling sodat as jy nie die herroeping kan gebruik nie. funksie, kan jy 'n vertraging hê. Om die e-pos te stop, sal jy na die uitboks moet gaan en dit uitvee voordat dit gestuur word. Baie ander kliënte het soortgelyke kenmerke wat geïmplementeer kan word.

Mailbird is 'n voorbeeld van 'n e-poskliënt wat opgestel kan word om die versending van boodskappe te vertraag.

Die meeste kliënte het kenmerke wat kan wees opgestel om jou te beskerm teen die stuur van ongewenste e-posse.

Voorkom betreurenswaardige e-posse

Alhoewel e-posboodskappe teruggeneem kan word, is daar 'n goeie kans dat die herroeping sal misluk of dat jy nie die "ontdoen"-knoppie vinnig genoeg. Die beste metode om betreurenswaardige e-posse te hanteer, is om dit nie in die eerste te stuur nieplek.

Gaan jou boodskappe deeglik deur voordat jy dit stuur: proeflees sal jou daarvan weerhou om tik-belaaide e-posse uit te stuur. Wat as proeflees nie jou ding is nie? Kry 'n Grammarly-rekening. Dit is 'n uiters nuttige toepassing.

Herlees jou boodskap verskeie kere. Die meeste probleme kom dikwels voor deur e-posse na die verkeerde adres te stuur, of deur die onderwerplyn te mors, so maak seker dat jy daardie areas spesifiek hersien.

Wat die kwaai e-pos betref wat jy spyt is om te stuur—die beste praktyk kom neer op tot drie woorde: MOENIE STUUR TRYK NIE. Daar is 'n storie dat Abraham Lincoln, wanneer hy kwaad was, 'n blitsige brief aan die oortredende party sou skryf. Hy HET DIT toe NIE GESTUUR NIE. In plaas daarvan was sy beleid om die brief vir drie dae in 'n laai te los.

Daarna het hy die laai oopgemaak, die brief weer gelees (dikwels met 'n baie koeler kop) en besluit of hy dit moet stuur . 100% van die tyd het hy dit nie gestuur nie. Wat is die les hier? MOENIE STUUR TRYK as jy emosioneel is nie. Loop weg, kom terug en neem 'n bietjie tyd om te besluit of jy regtig jou vriend, geliefde of kollega wil opblaas.

Finale woorde

Om 'n betreurenswaardige e-pos te stuur, kan 'n verleentheid wees. In sommige gevalle kan dit jou 'n werk, kliënt of vriend kos. Dit is hoekom dit noodsaaklik is om boodskappe deeglik te hersien voordat jy dit stuur. As boodskappe per ongeluk gestuur word, kan jy dit hopelik ontstuur voordat dit uitkom of gelees word.

Ons hoopdat jy hierdie artikel nuttig vind. Kontak ons ​​asseblief vir enige vrae of kommentaar.