你为你刚写好的邮件按下发送键，然后发现它给错了人，包含了一些你不应该说的东西，或者充满了错别字。 无论怎样，你都想在收件人读到它之前把它收回。 这发生在我们所有人身上，而且这可能是一种真正令人恶心的感觉。

你能做什么？ 你能取消发送信息吗？ 嗯，是的，也不是 这是一个棘手的问题，这取决于你所使用的电子邮件客户端。 简短的回答是，你可以，在某些有限的情况下。 因此，尽管这是可能的，但你不应该指望它。

让我们来看看取消发送电子邮件--为什么你首先需要这样做，以及在不同的服务和客户中这样做的可能性。 我们还将看看如何防止需要取消发送电子邮件的情况。

为什么我需要取消发送邮件？

在有些情况下，我们发送了一条信息，然后发现我们还没有准备好发送它，或者根本就不应该发送它。

我的工作经常要求我处理敏感信息。 我必须确保我发送的信息是给正确的人，而且是他们可以看到的信息。 这是一个取消发送电子邮件可能真的是救星的情况。 如果你的工作处于危险之中，你不希望将敏感信息发送给错误的人。 希望如果你不小心这样做了，你可以取消发送信息在为时已晚之前。

一个更常见的错误是发送充满错别字的信息。 这可能很尴尬，但这并不是世界末日--除非是对潜在的雇主或客户而言。 在这种情况下，这可能意味着失去一个工作前景或客户。

另一个错误是向同事、老板或其他任何人发送愤怒的电子邮件。 当我们在愤怒的情况下没有阻止自己的行为时，我们往往会对一些事情作出反应，并写下一些我们希望没有的东西。不经意地点击发送按钮，你可能会陷入讨厌的局面。

在商业世界中，最常见的错误之一是将电子邮件发给错误的人。 你输入收件人的名字，而自动填充有时会输入一个错误的收件人。

取消发送电子邮件

取消发送电子邮件的能力取决于你所使用的服务和电子邮件客户端。 如果你使用Gmail，你可以取消发送，但你需要快速处理。 如果你在微软Exchange服务器上使用微软Outlook应用程序，你可能能够召回它。 其他应用程序或服务可能有办法收回有问题的电子邮件。 许多其他的，如雅虎，没有。

Gmail

你可以在Gmail中取消发送邮件，但时间有限。 你只有几秒钟的时间采取行动，而且必须在点击其他窗口或标签之前完成。 一旦你离开了电子邮件屏幕或时间过去，邮件就已经发送了。

Gmail的 "Unsend "或 "Undo "功能并没有真正地取消邮件。 发生的情况是，在邮件发出之前有一个延迟。 当你点击 "发送 "按钮时，邮件被 "保留 "了配置的时间。 当你点击 "撤销 "按钮时，Gmail并没有发送邮件。

你可以将延迟时间配置为5至30秒。 这可以在Gmail设置的 "常规 "选项卡中进行设置。 见下文。

取消发送电子邮件的过程相当简单。 一旦你点击了 "发送 "你的信息，Gmail窗口的左下角会出现一个通知。 它应该看起来像下面的图片。

点击 "撤销 "按钮，它将阻止信息的发送。 Gmail将打开你的原始信息，并允许你修改它并再次发送。 这就是全部内容。

MS Outlook

微软Outlook取消发送电子邮件的方法有很大的不同。 MS Outlook称之为 "召回"。 它不像Gmail那样延迟几秒钟发送邮件，而是向收件人的电子邮件客户端发送一个命令，并要求删除它。 当然，这只有在收件人没有阅读该邮件，并且你们都使用微软Exchange服务器的情况下才有效。

还有一些其他因素必须到位，以便召回工作。 召回信息包括在Outlook中进入你的已发信息，找到已发邮件，打开它，并在菜单上找到 "召回 "信息（见下图）。 然后Outlook会让你知道是否召回成功。

如果你想看到更多关于如何使用微软Outlook召回的细节，请查看我们的文章：如何在Outlook中召回电子邮件。

工具和技巧

还有其他各种电子邮件服务和客户端；许多都有某种类型的取消或撤销功能。 大多数的工作方式与Gmail类似，在发送时有一个延迟。 如果你对其他服务/客户端的工作方式感到好奇，请查看你的电子邮件的设置或配置，看看它是否可以延迟发送。

微软Outlook确实有一个延迟设置，所以如果你不能使用召回功能，你可以有一个延迟。 要停止邮件，你需要去发件箱，在它被发送之前删除它。 许多其他客户端有类似的功能，可以实现。

Mailbird是一个电子邮件客户端的例子，它可以被配置为延迟发送邮件。

大多数客户都有可以设置的功能，以保护你不发送不必要的电子邮件。

防止令人遗憾的电子邮件

虽然电子邮件信息可以被收回，但很有可能收回会失败，或者你不会足够快地按下 "撤销 "按钮。 处理令人遗憾的电子邮件的最好方法是首先不发送它们。

在发送之前彻底审查你的信息：校对将使你不至于发送充满错别字的电子邮件。 如果校对不是你的事呢？ 申请一个Grammarly账户，它是一个非常有用的应用程序。

多次重读你的信息。 大多数问题往往是由于发送电子邮件到错误的地址，或把主题行搞乱了，所以一定要特别审查这些方面。

至于你后悔发送的愤怒的电子邮件--最好的做法归结为三个字：不要点击发送。 有一个故事，亚伯拉罕-林肯，每当他生气时，都会给冒犯的一方写一封严厉的信。 然后他没有发送，相反，他的政策是把信放在一个抽屉里三天。

之后，他就会打开抽屉，重新阅读信件（通常是以更冷静的头脑），并决定是否发送。 这里的教训是什么？ 当你情绪激动时，不要按发送键。 走开，回来，花一些时间来决定你是否真的想炸死你的朋友、爱人或同事。

最后的话

发送一封令人遗憾的电子邮件可能会很尴尬。 在某些情况下，它可能会使你失去工作、客户或朋友。 这就是为什么在你发送邮件之前必须彻底审查邮件的原因。 如果邮件被错误地发送，你可以希望在它们发出或被阅读之前取消它们。

我们希望这篇文章对你有所帮助。 如有任何问题或意见，请与我们联系。