Siz hozirgina yozgan xat uchun yuborish tugmasini bosdingiz va u notoʻgʻri odamga yuborilganini, siz aytmasligingiz kerak boʻlgan biror narsa borligini yoki matn terish xatolariga toʻla ekanligini tushundingiz. Qanday bo'lmasin, qabul qiluvchi uni o'qishdan oldin uni qaytarib olishni xohlaysiz. Bu barchamiz bilan sodir bo'ladi va bu haqiqiy og'riqli tuyg'u bo'lishi mumkin.

Siz nima qila olasiz? Xabarni bekor qila olasizmi? Xo'sh, ha va yo'q . Bu qandaydir qiyin savol. Bu siz foydalanadigan elektron pochta mijoziga bog'liq. Qisqa javob shundaki, siz ba'zi cheklangan hollarda qila olasiz. Shunday ekan, bu mumkin bo'lsa-da, bu siz ishonishingiz kerak bo'lgan narsa emas.

Keling, yuborilmaydigan xatlarni ko'rib chiqamiz — nima uchun birinchi navbatda sizga kerak bo'ladi va buni amalga oshirish imkoniyati. turli xizmatlar va mijozlar bilan. Shuningdek, biz elektron pochta xabarini bekor qilish zaruratining oldini olish yoʻllarini koʻrib chiqamiz.

Nima uchun elektron pochta xabarini bekor qilishim kerak?

Xabar jo'natganimizda, uni yuborishga tayyor emasligimiz yoki umuman yubormasligimiz kerak bo'lgan holatlar mavjud.

Mening ishim ko'pincha ishlashimni talab qiladi. nozik ma'lumotlar bilan. Men yuborgan narsam to'g'ri odamlarga ketayotganiga va ular ko'rishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarga ishonch hosil qilishim kerak. Bu elektron pochta xabarini o'chirish haqiqatan ham qutqaruvchi bo'lishi mumkin bo'lgan stsenariylardan biridir. Agar sizning ishingiz chiziqda bo'lsa, siz nozik ma'lumotlarni noto'g'ri odamga yuborishni xohlamaysiz. Umid qilamanki, agar siz buni tasodifan qilsangiz, xabarni undan oldin ham bekor qilishingiz mumkinkech.

Ko'proq tarqalgan xato - matn terish xatolariga to'la xabar yuborish. Bu sharmandali bo'lishi mumkin, lekin bu dunyoning oxiri emas - agar bu potentsial ish beruvchi yoki mijoz uchun bo'lmasa. Bunday holda, bu ish yoki mijozni yo'qotishni anglatishi mumkin.

Yana bir xato - bu hamkasbga, xo'jayinga yoki boshqa birovga g'azablangan elektron xat yuborish. Biz o'zimizni to'xtatmasdan jahl bilan harakat qilsak, biz ko'pincha biror narsaga munosabat bildiramiz va biz buni xohlamagan narsani yozamiz. Yuborish tugmasini o'ylamay bosing va siz noxush vaziyatga tushib qolishingiz mumkin.

Biznes olamida eng ko'p uchraydigan xatolardan biri bu noto'g'ri odamga elektron pochta xabarini yuborishdir. Siz qabul qiluvchining ismini kiritasiz va avtomatik toʻldirish baʼzan notoʻgʻri qabul qiluvchini kiritadi.

E-pochtani bekor qilish

E-pochta xabarini yuborishni bekor qilish imkoniyati siz foydalanayotgan xizmat va elektron pochta mijoziga bogʻliq. Agar siz Gmail-dan foydalanayotgan bo'lsangiz, yuborishni bekor qilishingiz mumkin, ammo bu haqda tezkor bo'lishingiz kerak. Agar siz Microsoft Exchange serverida Microsoft Outlook ilovasidan foydalansangiz, uni eslab qolishingiz mumkin. Boshqa ilovalar yoki xizmatlarda shubhali e-pochtani qaytarib olish usullari bo'lishi mumkin. Yahoo kabi boshqa ko'pchilik buni qilmaydi.

Gmail

Siz Gmail-da xabar yuborishni bekor qilishingiz mumkin, ammo buni amalga oshirish uchun cheklangan vaqt bor. Harakat qilish uchun bir necha soniya vaqtingiz bor va boshqa oyna yoki yorliqni bosishdan oldin buni qilishingiz kerak. E-pochta ekranidan uzoqlashganingizdan yoki vaqt o'tgandan so'ng, xabar paydo bo'ldiyuborildi.

Gmail-dagi “Yuborishni bekor qilish” yoki “Bekor qilish” funksiyasi haqiqatan ham xatni bekor qilmaydi. Nima sodir bo'ladi, xabar chiqishidan oldin kechikish bo'ladi. “Yuborish” tugmasini bosganingizda xabar sozlangan vaqt davomida “ushlab turiladi”. “Bekor qilish” tugmasini bosganingizda, Gmail xabar yubormaydi.

Kechikishni 5 dan 30 soniyagacha sozlashingiz mumkin. Buni Gmail sozlamalarining "Umumiy" yorlig'ida sozlash mumkin. Quyida qarang.

E-pochta xabarini yuborish jarayoni juda oddiy. Xabaringizda "yuborish" tugmasini bosganingizdan so'ng, Gmail oynasining pastki chap burchagida bildirishnoma paydo bo'ladi. U quyidagi rasmga o'xshab ko'rinishi kerak.

“Bekor qilish” tugmasini bosing va u xabar yuborilishini to'xtatadi. Gmail asl xabaringizni ochadi va uni oʻzgartirish va qayta yuborish imkonini beradi. Buning hammasi shu.

MS Outlook

Microsoft Outlook-ning elektron pochta xabarini o'chirish usuli juda boshqacha. MS Outlook buni "eslab qolish" deb ataydi. Gmail kabi xabarni yuborishni bir necha soniya kechiktirish o'rniga, u qabul qiluvchining elektron pochta mijoziga buyruq yuboradi va uni olib tashlashni so'raydi. Albatta, bu faqat qabul qiluvchi xabarni o‘qimagan bo‘lsa va ikkalangiz Microsoft Exchange serveridan foydalanayotgan bo‘lsangizgina ishlaydi.

Chaqiruvning ishlashi uchun yana bir qancha omillar bo‘lishi kerak. Xabarni eslab qolish sizning yuborilgan xabarlaringizga kirishni o'z ichiga oladiOutlook, yuborilgan elektron pochtani topish, uni ochish va menyuda "eslab qolish" xabarini topish (quyidagi rasmga qarang). Shundan so'ng Outlook sizga chaqiruv muvaffaqiyatli bo'lganligi haqida xabar beradi.

Agar siz Microsoft Outlook-ni chaqirib olishdan qanday foydalanish haqida batafsil ma'lumot olishni istasangiz, bizning maqolamizni ko'rib chiqing: Outlook-da elektron pochtani qanday eslab qolish mumkin.

Asboblar va maslahatlar

Boshqa turli xil elektron pochta xizmatlari va mijozlari mavjud; ko'plarida yuborish yoki bekor qilish funksiyasi mavjud. Ko'pchilik Gmail-ga o'xshash ishlaydi, bu erda yuborishda kechikish mavjud. Agar boshqa xizmatlar/mijozlar qanday ishlashi bilan qiziqsangiz, e-pochtangiz sozlamalari yoki konfiguratsiyasiga qarang va u yuborishni kechiktira oladimi yoki yo‘qligini tekshiring.

Microsoft Outlook-da kechikish sozlamalari mavjud bo‘lib, agar siz chaqiruvdan foydalana olmasangiz. xususiyati, siz kechikish bo'lishi mumkin. E-pochtani to'xtatish uchun siz chiquvchi qutiga o'tishingiz va yuborilishidan oldin uni o'chirishingiz kerak bo'ladi. Ko'pgina boshqa mijozlarda amalga oshirilishi mumkin bo'lgan shunga o'xshash xususiyatlar mavjud.

Mailbird xabarlarni yuborishni kechiktirish uchun sozlanishi mumkin bo'lgan elektron pochta mijoziga misoldir.

Ko'pchilik mijozlarda shunday funksiyalar mavjud. sizni keraksiz elektron pochta xabarlarini yuborishdan himoya qilish uchun sozlangan.

Afsuslanadigan elektron pochta xabarlarining oldini olish

E-pochta xabarlarini qaytarib olish mumkin bo'lsa-da, eslab qolish muvaffaqiyatsiz bo'lishi yoki sizga tegmaslik ehtimoli yuqori. "Bekor qilish" tugmasi etarlicha tez. Afsuski, elektron pochta xabarlari bilan shug'ullanishning eng yaxshi usuli ularni birinchi marta yubormaslikdirjoy.

Xabarlarni jo‘natishdan oldin ularni yaxshilab ko‘rib chiqing: o‘qish xatosi bo‘lgan xatlarni yuborishdan saqlaydi. Agar tuzatish sizga tegishli bo'lmasa-chi? Grammarly hisobini oling. Bu juda foydali ilova.

Xatingizni bir necha marta qayta oʻqish. Aksariyat muammolar ko'pincha noto'g'ri manzilga xat yuborish yoki mavzu satrini buzish orqali yuzaga keladi, shuning uchun bu joylarni alohida ko'rib chiqing.

Yuborganingizdan pushaymon bo'lgan g'azablangan xatga kelsak, eng yaxshi amaliyot o'z samarasini beradi. uchta so'zga: YUBORISHNI URMANG. Avraam Linkoln aqldan ozganida, xafa bo'lgan tomonga maktub yozadi, degan hikoya bor. U keyin uni yubormadi. Buning o'rniga, uning siyosati xatni uch kunga tortmada qoldirish edi.

Shundan so'ng u tortmani ochib, xatni qayta o'qiydi (ko'pincha ancha sovuqroq bosh bilan) va uni jo'natish-qilmaslikka qaror qildi. . 100% hollarda u yubormadi. Bu erda qanday dars? Tuyg'uli bo'lganingizda YUBORISHNI BO'LMANG. Do'stingizni, sevganingizni yoki hamkasbingizni chindan ham portlatib yubormoqchimisiz, deb qaror qilish uchun uzoqroqqa boring, qaytib keling va biroz vaqt ajrating.

Yakuniy so'zlar

Afsuski, xat yuborish uyatli bo'lishi mumkin. Ba'zi hollarda bu sizga ish, mijoz yoki do'stingizga qimmatga tushishi mumkin. Shuning uchun xabarlarni yuborishdan oldin ularni yaxshilab ko'rib chiqish juda muhimdir. Xabarlar xatolik bilan yuborilgan bo'lsa, ular chiqmasdan yoki o'qilishidan oldin ularni bekor qilishingiz mumkin.

Umid qilamizkiushbu maqolani foydali deb bilasiz. Iltimos, barcha savollar yoki sharhlar uchun biz bilan bog'laning.